Contact RegToEvent: birouri în Kiev, Tallinn și SUA, entități juridice pentru UE și America

Ne puteți contacta prin rețelele sociale sau messenger, sau prin email — vom încerca să vă înțelegem în ucraineană, engleză, rusă, poloneză și spaniolă. Dacă aveți nevoie de o lansare „de ieri” — scrieți pe Telegram: acolo răspunde un manager real, nu un bot.

Canal Youtube

Multe ore de conținut util, gratuit

@RegToEVENT_25

Facebook

Pentru nostalgici, în unele țări este încă relevant

facebook.com/Regtoevent

Instagram

Pisicuțe, floricele și bilete QR

instagram.com/regtoevent

Linkedin

Totul e acolo - și noi suntem acolo.

linkedin.com/company/regtoevent

Birourile și entitățile juridice ale grupului RegToEvent

Produsul este unul singur, dar contractul îl încheiați cu compania din regiunea dumneavoastră — asta simplifică plata, TVA și documentele de închidere. Mai jos — trei entități juridice.

UA Sediu principal

Kiev, Ucraina — dezvoltare, produs și management

Aici lucrează echipa de dezvoltare, suportul pentru organizatori și managerii de proiect ai evenimentelor cu echipă la fața locului. De aici se dezvoltă întreaga platformă: site-ul evenimentului, vânzarea biletelor, check-in-ul și Event App.

Entitate juridică: ООО «НК Аксонакс»
Adresă: Kiev, Piața Lvivska, 4a, birou 6
E-mail: regtoevent+ua@gmail.com
Telefon: +38 095 90 30 777
Deservește: Ucraina, decontări în grivne

EE Entitate juridică pentru UE

Tallinn, Estonia — contracte și facturi pentru Uniunea Europeană

Compania din Estonia este principala noastră entitate juridică pentru clienții din Uniunea Europeană. Oferă un contract european, factură în euro și activitate în cadrul legal al UE, inclusiv cerințele GDPR privind datele personale ale participanților.

Entitate juridică: Axonax OÜ
Adresă: Estonia, Tallinn
E-mail: regtoevent+ee@gmail.com
Deservește: țările Uniunii Europene, decontări în euro

US Entitate juridică pentru SUA

Sheridan, Wyoming, SUA — lucrul cu clienți locali

Compania americană a grupului lucrează cu organizatori din SUA și Canada: entitate locală, contract și factură în dolari, condiții de plată familiare contabilității locale.

Entitate juridică: Axonax LLC
Adresă: 30 N Gould Street, Ste R, Sheridan, WY 82801, USA
E-mail: regtoevent+usa@gmail.com
Deservește: SUA și Canada, decontări în dolari

Reprezentanții noștri în Europa

În aceste orașe nu avem entități juridice separate — acolo lucrează managerii noștri. Ei se întâlnesc cu organizatorii, ajută la configurarea evenimentului și asistă evenimentul la fața locului. Contractul se încheie în acest caz cu Axonax OÜ, factura fiind emisă în euro.

ES Reprezentant

Valencia, Spania — manager pentru Europa de Sud

Spania, Portugalia și sudul Franței. Întâlniri cu organizatorii, ajutor la lansarea vânzării de bilete în limba spaniolă, asistență pentru expoziții și conferințe la fața locului.

Status: Reprezentant
Contract și factură: Axonax OÜ, Estonia, euro
Contact: regtoevent+es@gmail.com

PL Reprezentant

Varșovia, Polonia — manager pentru Europa Centrală

Polonia, Cehia, Slovacia și țările baltice. Ajutor cu localizarea înregistrării participanților, echipamentul pentru check-in și imprimarea ecusoanelor, activitate în limba polonă.

Status: Reprezentant Axonax OÜ
Contract și factură: Axonax OÜ, Estonia, euro
Contact: regtoevent+pl@gmail.com

Valute, facturi și documente de închidere

Emitem factura în euro, dolari sau grivne — în funcție de entitatea juridică. Pentru clienții din UE se aplică schema standard B2B cu indicarea numărului de TVA al cumpărătorului. Setul de documente include contractul sau oferta publică, factura de plată și procesul-verbal de recepție sau invoice-ul. Plata este posibilă prin transfer bancar, card și prin sisteme de plată; pentru evenimente mari lucrăm cu plată în avans în rate și cu plată ulterioară după închiderea vânzărilor.

Datele participanților, GDPR și securitatea plăților

Datele personale ale participanților sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană, accesul la acestea îl au doar organizatorul evenimentului și angajații dedicați de suport. Fiecare bilet electronic este protejat printr-un cod QR unic, care nu poate fi duplicat la scanarea la intrare. Procesarea plăților trece prin furnizori certificați — datele cardurilor nu ajung la noi. La cerere semnăm DPA și acord de confidențialitate.

Cu ce probleme ni se adresează

Cele cinci cereri cele mai frecvente ale organizatorilor — și un răspuns scurt despre de unde să începeți și cui să scrieți.

„Am nevoie de un serviciu de vânzare a biletelor online cu plăți în euro”

Lucrați în UE — contract cu Axonax OÜ, procesare de plăți în euro, plăți către contul european al companiei. Conectăm vânzarea biletelor electronice cu cod QR, locuri în sală, coduri promoționale și vânzări prin recomandare via parteneri de bilete. Scrieți pe Telegram — calculăm comisionul pentru volumul dumneavoastră.

Bilete cu cod QR

„Caut un sistem de înregistrare a participanților la conferință cu ecusoane și check-in”

Formular de înregistrare flexibil cu câmpurile necesare dumneavoastră, moderarea cererilor pentru evenimente închise, ecusoane cu cod QR și imprimare la locație. Managerul de proiect ajută cu echipamentul și repetiția standului de înregistrare.

Check-in și imprimare de ecusoane

„Am nevoie de un sistem de bilete white label sub brandul nostru”

Vitrina evenimentelor și pagina de achiziție pe domeniul dumneavoastră și în culorile brandului, fără logo-urile platformei. Se potrivește locațiilor, rețelelor de parcuri și agențiilor de evenimente cu un flux constant de evenimente.

White Label

„Am nevoie de contract și factură de la o entitate juridică din SUA sau Uniunea Europeană”

Spuneți-ne țara de înregistrare a companiei dumneavoastră — pregătim contractul de la Axonax LLC (SUA) sau Axonax OÜ (UE) și trimitem datele de facturare în aceeași zi. Pentru licitații trimitem setul complet de documente și confirmarea privind protecția datelor.

Schema de alegere a entității juridice

„Organizăm o expoziție în Asia — avem nevoie de Event App și înregistrare multilingvă”

Aplicație mobilă a evenimentului cu networking, matching bazat pe AI și program interactiv, înregistrare în mai multe limbi, expo-planner pentru vânzarea de standuri și controlul deplasărilor pe locație. Contractul — cu entitatea juridică estoniană, factura în euro sau dolari.

Event App

Întrebări frecvente despre contact, contracte și entități juridice

Cu ce entitate juridică se încheie contractul?

Cu cea care corespunde țării de înregistrare a companiei dumneavoastră. Pentru Uniunea Europeană — Axonax OÜ (Estonia, registrikood 17570032), pentru SUA și Canada — Axonax LLC (Wyoming), pentru Ucraina — ООО «НК Аксонакс» (Kiev). Clienții din Asia, Orientul Mijlociu și alte regiuni lucrează pe bază de contract internațional cu entitatea juridică estoniană.

Emiteți factură în euro și lucrați cu TVA?

Da. Factura în euro este emisă de Axonax OÜ. Pentru companiile din UE se aplică schema standard B2B: indicați numărul de TVA al companiei dumneavoastră la încheierea contractului.

Cât de rapid răspundeți?

Pe Telegram răspunde un angajat real — de obicei în timpul zilei de lucru. Pe email răspundem la cereri legate de contracte, facturi și integrări. Pentru întrebări urgente în timpul evenimentului, clienții activi au un contact dedicat al managerului de proiect.

Aveți birou în Spania și Polonia?

Entități juridice separate nu există acolo. În Valencia și Varșovia lucrează reprezentanții noștri — manageri care se întâlnesc cu organizatorii, ajută cu localizarea și asistă evenimentul la fața locului. Contractul se încheie în ambele cazuri cu Axonax OÜ.

Lucrați cu organizatori din Asia?

Da. Platforma este multilingvă, susține valute și fusuri orare diferite. Contractul — cu Axonax OÜ, plata în euro sau dolari. Pentru evenimentele la fața locului selectăm un contractor local pentru echipamentul de check-in.

Unde sunt stocate datele personale ale participanților?

Pe servere din Uniunea Europeană. Acces au organizatorul evenimentului și angajații dedicați de suport. La cerere semnăm DPA și NDA, datele pot fi exportate sau șterse în orice moment din contul personal.

Pregătirea evenimentului

Vânzarea biletelor

În ziua evenimentului

După eveniment

Contact RegToEvent:

Contact