TimeSlot - Delimitarea timpului de vizitare a evenimentului

Adesea locațiile nu pot cuprinde toți cei interesați în același timp. Acestea pot fi expoziții și prezentări, zile porți deschise, parcuri, grădini zoologice, muzee sau pur și simplu spectacole și piese de teatru, care au loc de 3-4 ori pe zi, camere de escape room și chiar un salon de masaj și multe altele.

De aceea, organizatorul are sarcina de a distribui timpul vizitelor astfel încât să îi primească pe toți, iar aceștia să se simtă confortabil pe locație.

Dacă acest lucru nu este făcut din timp, vă așteaptă o coadă enormă de persoane doritoare la intrare. Oamenii sunt nevoiți să stea de la câteva minute, până la câteva ore, în așteptarea rândului lor. O parte dintre ei vor scrie o recenzie furioasă despre voi, o parte pur și simplu se vor întoarce și vor pleca.

Coadă

De asemenea, nu trebuie să uităm de noile restricții cu care ne-am confruntat cu toții recent, când este important nu doar să respectăm numărul de persoane pe locație, ci și să respectăm distanța dintre persoanele din coada de la intrare și înregistrare.

Distanță

Ce puteți face

Calendar
  • Delimitați timpul de vizitare

    Dacă aveți sarcina de a organiza 4 spectacole pe zi, sau de a distribui afluxul de vizitatori, ca o parte dintre ei să vină în prima parte a zilei, iar o parte în a doua.

  • Distribuiți numărul de vizitatori

    De exemplu, puteți organiza un tur cu grupuri de cel mult 10 persoane, sau un salon de masaj primește cel mult 2 clienți simultan

  • Evitați coada și nemulțumirile

    Cumpărând bilete, oamenii vor înțelege din timp în ce zi și la ce oră vor veni la voi și nu se vor aduna la intrare, așteptând să se elibereze un loc pentru ei.

  • Renunțați la controlul „manual” al celui care e programat la ce oră

    Dacă vi s-a eliberat un interval, pur și simplu îl faceți din nou disponibil pentru vânzare, și nu este nevoie să vă gândiți și să verificați de fiecare dată manual notițele din caiet

  • Controlați intrarea participanților

    Dacă participantul a cumpărat bilet la 11:00, dar a venit la 13:00, sistemul va avertiza că a venit nu la ora lui, și puteți decide chiar pe loc dacă îl lăsați să intre sau nu.

  • Opțiuni suplimentare pentru fiecare categorie de bilete

    La fel ca la biletele obișnuite, puteți oferi participanților să cumpere imediat opțiuni suplimentare sub formă de mese, atracții, suveniruri și altele.

Cu RegToEvent veți obține

  • Bifă Organizatorul primește un instrument care distribuie fluxul de vizitatori.
  • Bifă Cumpărătorul vede toate TimeSlot-urile disponibile - și alege care îi este comod.
  • Bifă Un interval de timp poate cuprinde un număr diferit de invitați sau poate fi limitat la 1 persoană.
  • Bifă Organizatorul va putea crea mai multe scheme de astfel de TimeSlot-uri, de exemplu pentru locații diferite
Captură de ecran 1 Captură de ecran 2

La check-in-ul invitaților, cel care înregistrează vede atât statusul biletului, cât și ora intervalului de timp - astfel organizatorul va putea controla nu doar vânzările, ci și zona de intrare. Permițând sau nu accesul vizitatorilor care au venit nu la ora lor.

Check-in RegToEvent

Puteți renunța la ținerea evidenței într-un caiet folosind acest instrument!

Înregistrați-vă acum

Creează eveniment