Constructor gratuit al schemei sălilor

Creați-vă schema sălii cu rassadă complet gratuit și începeți vânzarea biletelor cu locuri chiar astăzi.

Creează schema gratuit Comandă realizarea

Schemă interactivă a sălii cu selectarea locurilor pentru achiziția biletelor online

Invitatul își alege singur locul pe schemă

RegToEVENT oferă un constructor puternic și convenabil al schemei sălilor, care permite organizatorilor de evenimente să creeze și să configureze cu ușurință planurile sălilor pentru vânzarea biletelor. Instrumentul nostru oferă posibilitatea de a crea orice număr de locuri, diferite tipuri de bilete, locuri pe secțiuni, rânduri sau la mese. Acest lucru asigură o organizare ideală a evenimentului și confort pentru invitații voștri.

Două moduri de a obține schema sălii voastre

Desenați planul sălii online singuri sau lăsați realizarea în grija echipei noastre. În ambele cazuri, schema poate fi conectată imediat la eveniment și puteți începe vânzarea biletelor cu locuri.

Varianta 1

Desenați sala singuri. Gratuit

Constructorul de rassadă nu necesită designer sau așteptarea unui manager al serviciului de bilete. Încărcați planul etajului ca fundal, plasați sectoare, rânduri, mese și scena, atribuiți categoriile de preț. O sală mică pentru stand-up se realizează în câteva minute.

Creează schema gratuit

Varianta 2

Comandați realizarea la cheie

Sală complexă cu mai multe niveluri, stadion sau rassadă non-standard? Echipa noastră va realiza schema după cerințele voastre, va configura categoriile de bilete și va salva sala ca șablon pentru evenimentele viitoare. Vouă vă va rămâne doar să lansați vânzările.

Comandă realizarea

„Am nevoie doar de o imagine a sălii pentru site”. Vă sună familiar?

Mulți organizatori caută pur și simplu un instrument de desenat schema, ca să o pună pe site-ul lor. Dar o imagine frumoasă nu vinde bilete. Imediat ce apare primul cumpărător, începe adevărata problemă.

Unde se duc cererile?

Schema este pe site, dar cererile se colectează în mesagerii, e-mail și un tabel. Cine și ce a cumpărat rapid devine neclar.

Cine scoate un loc din vânzare?

Invitatul a plătit locul, dar pe imaginea statică acesta a rămas „liber”. Doi oameni cumpără același scaun.

Cine trimite biletul?

După plată, invitatul așteaptă biletul cu numărul rândului și locului. A genera și trimite manual bilete pentru sute de invitați este nerealist.

Cum se verifică biletele la intrare?

În ziua evenimentului este nevoie de check-in: să înțelegeți rapid cine a intrat deja și să nu lăsați un duplicat de bilet să intre pe același loc.

Soluție: RegToEVENT nu oferă un simplu instrument de desenat sala, ci întregul sistem de vânzare a biletelor

Schema sălii→ Alegerea locului de către invitat→ Plată online→ Bilet QR pe email→ Check-in la intrare→ Analiza vânzărilor

Schema poate fi integrată pe site-ul vostru printr-un widget sau un link direct. Cererile, plățile, biletele și check-in-ul sunt procesate de platformă: nu aveți nevoie de propriul backend și dezvoltatori.

Plan static al sălii sau alegerea locului de către invitat

Comparați două abordări de vânzare a biletelor cu rassadă. Liderii pieței au trecut de mult la scheme interactive: invitatul vede sala, prețurile și locurile libere și decide mai rapid să cumpere.

Imagine statică: „veți sta în sectorul B”

Abordarea veche

Invitatul nu știe ce loc va primi și postpune achiziția
Locurile bune și rele costă la fel: se pierde venit
Coadă la intrare: cine a venit mai repede, a ocupat cel mai bun loc
Dispute și recenzii negative chiar în timpul evenimentului

Schemă interactivă: invitatul își alege singur locul

Abordarea RegToEVENT

Invitatul vede locurile libere și prețurile și cumpără fără îndoieli
Categorii de preț: locurile de lângă scenă aduc mai mult venit
Locul este fixat pentru bilet: fără coadă vie
Locurile ocupate se blochează automat, fără vânzări duble

De ce să vindeți bilete cu loc alocat

Cel mai des, evenimentele de divertisment: concerte, spectacole, stand-up-uri și altele au o rassadă clară pe rânduri și locuri. În același timp, festivalurile în aer liber, de regulă, nu au nevoie de asta. Pot exista zone cu preț diferit al biletului, sau un bilet separat pentru fiecare zonă, dar totul depinde de imaginația organizatorului.

Dar chiar și evenimentele de business: conferințe, seminarii, forumuri etc. folosesc des formatul de vânzare a biletelor cu schemă de amplasare a locurilor, din cauza particularităților locației, sau combină tipuri de bilete cu locuri (primele rânduri mai apropiate de scenă) și bilete fără loc alocat (toate celelalte).

Sala are o dispunere fixă a scaunelor

Există săli unde scaunele se pun după preferința organizatorului, dar există și săli deja cu fotolii instalate, care corespund clar unui rând și unui număr de loc. O astfel de sală poate avea o formă non-standard, poate fi împărțită în sectoare, poate avea locuri cu vizibilitate mai bună spre scenă și altele cu vizibilitate mai proastă. Dacă vindeți bilete fără loc alocat, locurile „bune” nu vor fi suficiente pentru toți și puteți începe să primiți recenzii negative chiar în timpul evenimentului.

Participanții își planifică achiziția din timp

Fiecare persoană care cumpără un bilet dorește să înțeleagă imediat prețul acestuia, amplasarea locului pe schema sălii, și, pe baza acestor informații, să decidă ce să cumpere. Indiferent de ce cumpără, participantul vrea să fie sigur că a cumpărat biletul exact pentru acest loc și că nimeni nu îl va ocupa. Invitatul nu trebuie să vină din timp și să îl ocupe într-o coadă vie.

Posibilitatea organizatorului de a câștiga mai mult

Dacă sala este împărțită în sectoare cu politici de preț diferite, șansele de vânzare cresc. De exemplu, la un concert în club se pot vinde bilete obișnuite în fan-zonă la un preț mai mic, pentru cei care vor să danseze lângă scenă. Iar separat, bilete pentru locuri fixe la mese, pentru cei care vor să stea confortabil și să asculte muzica, comandând ceva de la bar. Astfel de invitați sunt dispuși să plătească mai mult pentru a obține garantat locuri cu fotolii confortabile sau cu cea mai bună vizibilitate.

Funcționalitățile principale ale constructorului de săli

Flexibilitate în crearea schemelor

Creați și configurați planuri de sală cu orice număr de locuri.

Tipuri de bilete

Distribuiți locurile pe diferite tipuri de bilete cu prețuri diferite.

Combinații de locuri

Combinați locuri pe rânduri și la mese, bilete obișnuite offline sau chiar online în cadrul aceluiași eveniment.

Diverse elemente de vizualizare

Adăugați linii pentru a delimita spațiul, sau iconițe pentru intrări, scări, zone de fumat, alimentație, parcare etc.

Șabloane de scheme

Folosiți șabloane de sală deja salvate sau creați-vă propriile scheme de la zero și salvați-le ca șablon.

Unghiuri și niveluri

Amplasați locuri sub unghi, creați scheme cu mai multe niveluri pentru stadioane mari.

Funcționalitățile principale ale constructorului de săli: sectoare, rânduri, mese și categorii de preț

Cu constructorul de săli cu locuri de la RegToEVENT obțineți

Control complet asupra rassadei, rezervării locurilor și vânzării biletelor: de la prima schiță a planului sălii până la check-in-ul invitaților la intrare.

Organizatorul creează singur schema sălii

Organizatorul creează independent schema sălii pentru numărul necesar de locuri, cu toate detaliile spațiului, fără să așteptați ca reprezentantul serviciului de bilete să o facă.

În cazul rambursării biletelor de către un participant, din diverse motive, acestea sunt anulate, iar locurile devin din nou disponibile pentru rezervare și vânzare către alți participanți.

Diverse iconițe pentru realizarea schemei

La realizarea schemei se pot folosi elemente de afișare a scenei, iconițe pentru ieșiri, toalete, zone de catering, fumat etc.

Se pot vinde bilete cu loc alocat pe schema sălii și bilete obișnuite offline sau online, simultan, în cadrul aceluiași eveniment.

La crearea schemei puteți încărca planul etajului, pentru a vă orienta mai facil la construirea și amplasarea rândurilor și locurilor voastre.

Participantul poate alege orice număr de bilete pe care organizatorul îl permite pentru achiziție într-o singură comandă, sau le poate edita sau înlocui înainte de achiziție.

Locurile pot fi împărțite pe sectoare, pot diferi prin culori, forme, dimensiuni etc. Pentru comoditate vizuală la alegerea de către participant.

Sistemul permite check-in-ul biletului la intrare, pentru a preveni tentativele de reutilizare a acestuia. Pentru a evita revânzarea biletelor de mai multe ori pentru același loc.

Rezervarea locului pe durata plasării comenzii

La alegerea locului de către participant, acesta este rezervat pentru el pe durata plasării comenzii și se eliberează dacă nu a fost achiziționat în 15 minute.

Există posibilitatea de a folosi un slot de timp de valabilitate a biletului, pentru cazul în care într-o singură zi se desfășoară mai multe evenimente și participantul a venit în afara timpului său.

Cum funcționează constructorul

Constructorul nostru de scheme este simplu de utilizat. Schema sălii poate fi creată în doar câteva minute, dacă aveți o sală mică pentru stand-up sau dacă aceasta este deja în șabloane. Sau poate dura câteva ore, dacă ideea voastră de rassadă este unică, iar nivelul de perfecționism e la maxim )))

Crearea biletelor cu locuri în eveniment

Creați bilete cu locuri în evenimentul vostru

După ce v-ați creat evenimentul în RegToEVENT și ați trecut la crearea biletelor, alegeți tipul de bilet „cu loc”, astfel vă va deveni disponibil constructorul pentru crearea schemei de rassadă în sală.

Alegeți un șablon de sală existent

Răsfoiți lista șabloanelor deja salvate în constructor, poate sala voastră este deja pregătită și va trebui doar să editați locurile după tipurile voastre de bilete. Sau putem salva sala voastră ca șablon pentru viitor.

Adăugarea locurilor și elementelor pe schemă

Adăugați locuri și elemente

Adăugați cu ușurință scena, sectoare, rânduri separate, fan-zone în numărul dorit. Modificați-le capacitatea, dimensiunea și unghiul de amplasare, dacă este nevoie. Numerotare de la stânga la dreapta sau invers, numerotarea rândurilor de sus în jos, relativ la scenă etc.

Configurați planul sălii

Setați dimensiunea necesară a meselor și secțiunilor. Distribuiți locurile în funcție de tipurile voastre de bilete, amplasarea coloanelor, intrărilor și altor particularități ale locației. Ștergeți locurile inutile unde nu există, pe locul echipamentelor, sau invers, adăugați altele noi unde este nevoie.

Adăugați vizualizare

Marcați limitele sălii și adăugați iconițe care să indice unde este zona de masă, unde este zona expozițională, unde este toaleta sau zonele de fumat, unde sunt ieșirile de evacuare sau scările, pentru ca participanții să se poată orienta mai bine unde să achiziționeze biletul și cum va fi locația.

Salvarea și integrarea schemei în eveniment

Salvați și integrați schema în eveniment

După toate configurările, salvați schema în evenimentul vostru și folosiți metodele convenabile de integrare a schemei cu site-ul vostru, prin cod integrat sau link direct. Iar dacă acesta nu este singurul vostru eveniment în această sală, scrieți-ne și o vom salva pentru voi ca șablon, pentru a nu fi nevoie să creați totul de la început data viitoare.

Alegerea locului de către participant pe schema interactivă a sălii

Alegere intuitivă a locului pentru participant

Potențialul vostru participant trece la schemă, vede imediat toate locurile libere și alege pe cel care i se potrivește. Poate alege imediat și locuri pentru prieteni sau colegi. Apoi trece la completarea formularului, adaugă în comandă opțiuni suplimentare, dacă acestea sunt prevăzute și l-au interesat, și trece la plată. După plata cu succes, primește biletul cu indicarea locului și rândului și un cod QR unic pentru scanare la intrare.

Avantaje pentru organizatori

Avantajele constructorului schemei sălii pentru organizatori

01Economie de timp

Folosiți șabloane existente sau creați scheme rapid și facil. Lansarea vânzărilor durează o zi, nu săptămâni de corespondență cu un operator de bilete.

02Comoditate

Interfața intuitivă permite crearea și configurarea facilă a planurilor de sală fără designer și fără abilități tehnice.

03Flexibilitate

Adaptați schemele pentru orice particularități ale locației voastre: coloane, balcoane, mese, fan-zone și sectoare pe mai multe niveluri.

04Profesionalism

Creați scheme detaliate și precise, pentru a asigura confort invitaților voștri și pentru a crește eficiența vânzărilor de bilete.

Ce se întâmplă dacă vânzarea biletelor cu locuri se face manual

Dacă v-ați decis să desenați manual schema sălii și să vindeți bilete, controlând totul cu creionul și caietul, acest lucru este foarte incomod și complicat.

Cu mare probabilitate vă veți încurca ce s-a vândut deja și ce nu, chiar de la începutul vânzărilor. Există un risc mare de a nu observa și de a vinde 2 bilete pentru 1 loc.

Puteți crede că toate locurile sunt deja ocupate și să opriți vânzările, iar în realitate nu este așa. Și în final se va constata că sala nu este umplută complet.

Participanții vor să vadă imediat ce locuri sunt libere, prețul lor, să își aleagă ce li se potrivește mai bine, și nu să aștepte până vă descurcați voi înșivă în propria schemă.

În ziua evenimentului, a corela cine are ce loc este și mai complicat, mai ales dacă participantul nu are la el biletul cu locul indicat, iar voi aveți doar o listă a celor care au plătit, fără nume.

Problemele vânzării manuale a biletelor cu locuri

Începeți să folosiți constructorul schemei sălilor pentru evenimentele voastre chiar astăzi

Constructor al schemei sălii de orice format

Cu constructorul schemei sălii RegToEVENT se poate crea o sală de orice format, tip și dimensiune. Adăugați fotolii pentru vânzarea biletelor în orice cantitate, iar biletele pot fi limitate în timp și dată de vânzare.

Biletele pot fi de categorii diferite, cu prețuri diferite și cu posibilitatea de a cumpăra opțiuni suplimentare în afara biletului. Rezervarea biletelor se păstrează pentru participant timp de 10 minute până la momentul plății; dacă plata nu a fost primită, rezervarea se anulează, astfel încât biletele să poată fi achiziționate de alți participanți.

În cazul returnării unui bilet, locul eliberat intră din nou în vânzare, și nu riscați să rămâneți cu sala pe jumătate goală sau să nu urmăriți cui i-ați vândut ce.

Organizatorul nu are riscul de a vinde mai multe bilete pentru 1 loc, pentru că sistemul controlează automat ocuparea acestora. Schema sălii va permite organizarea vânzării biletelor pentru evenimente de orice format: conferințe, seminarii, concerte, spectacole de teatru, evenimente sportive și alte reprezentații.

Alăturați-vă RegToEVENT și folosiți instrumentele noastre inovatoare pentru crearea și configurarea schemelor de sală. Asigurați o organizare ideală a evenimentelor voastre și confort pentru invitați.

Creează schema gratuit

*este gratuit și fără complicații )

Constructorul schemei sălii pentru nevoile voastre

Cinci scenarii tipice cu care organizatorii vin la noi cel mai des.

Desenați schema sălii online gratuit

Constructorul online de rassadă funcționează în browser: fără instalarea de programe și fără designer. Încărcați planul etajului, plasați rânduri, sectoare, mese și scena, și schema este pregătită pentru vânzări. Constructorul este gratuit dacă creați sala singuri.

Comandați realizarea schemei sălii

Dacă sala este complexă, iar timpul nu este suficient, echipa noastră va realiza schema de rassadă după cerințele voastre: sectoare pe mai multe niveluri, stadioane, forme non-standard de mese și standuri. Sala finalizată o vom salva ca șablon pentru evenimentele voastre viitoare. Scrieți-ne pe Telegram.

Vânzarea biletelor cu locuri

Schema se conectează la eveniment în câteva clicuri: invitatul alege locul, plătește online și primește biletul QR cu rândul și locul. Rezervarea, rambursările și controlul vânzărilor duble le gestionează sistemul.

Schema sălii pentru site-ul meu

Integrați schema interactivă pe propriul site printr-un widget sau un link direct. Nu este nevoie de backend: primirea cererilor, plata, trimiterea biletelor și statistica funcționează deja de partea RegToEVENT.

Rassada invitaților și check-in la intrare

La intrare, biletele se scanează prin codul QR: sistemul arată imediat rândul și locul invitatului și blochează reutilizarea biletului. Fără liste pe caiet și dispute pentru fotolii.

Întrebări frecvente

Pentru ce tipuri de evenimente este potrivit constructorul de sală?

Sistemul este universal și se potrivește pentru concerte, teatre (scheme de scaune), expoziții (scheme de standuri), conferințe (rassadă la mese) și chiar stadioane.

Cum să creez schema sălii pentru evenimentul meu?

Puteți încărca un fundal în format PNG, iar apoi, cu ajutorul constructorului nostru, să plasați zonele active (locuri, mese, sectoare, scena).

Se poate împărți sala pe diferite categorii de preț?

Da, puteți grupa locurile și puteți atribui fiecărui grup un preț propriu. Pe schemă vor fi marcate cu culori diferite.

Cum se pot urmări locurile vândute și rezervate?

În contul personal este disponibilă statistica în timp real. Imediat ce un loc este plătit, acesta devine automat indisponibil pentru selecție de către alți utilizatori.

Se pot bloca anumite locuri (VIP sau tehnice)?

Da, administratorul poate în orice moment să blocheze manual orice loc pentru vânzare sau să îl lase pentru o distribuire „manuală”.

Susține schema forme complexe (de exemplu, mese rotunde sau standuri non-standard)?

Da, constructorul permite crearea de obiecte de orice formă și gruparea lor.

Funcționează schema pe dispozitive mobile?

Da, schema este complet adaptivă. Utilizatorii pot să o scaleze (zoom) și să aleagă ușor locuri pe smartphone-uri și tablete.

Se poate integra schema pe propriul site?

Schema poate fi folosită atât în cadrul unei pagini de destinație pe RegToEvent, cât și integrată pe site-ul vostru printr-un widget. Cererile, plățile și biletele sunt procesate de platformă, nu aveți nevoie de propriul backend.

Care este numărul maxim de locuri susținut de sistem?

Platforma noastră este optimizată pentru a funcționa cu scheme de la câteva zeci până la zeci de mii de locuri, fără pierdere de performanță.

Cum se poate înțelege care locuri sunt libere și care sunt ocupate?

Locurile libere sunt colorate în culorile categoriilor de preț corespunzătoare, iar cele ocupate sau rezervate sunt de obicei afișate în gri și devin neactive pentru click.

Pentru cât timp se rezervă un loc la selectare?

După apăsarea pe un loc, acesta este rezervat pentru dvs. pentru un anumit timp, 15 minute, pentru a avea timp să finalizați plata.

Puteți ajuta cu realizarea unei scheme de sală complexe?

Da, echipa noastră de suport tehnic poate ajuta cu configurarea inițială și realizarea schemei conform cerințelor voastre.

Este constructorul de scheme inclus în costul de bază al serviciului?

Da, constructorul schemei sălii este gratuit, dacă creați sala singuri.