Materiale și înregistrări video

Descarcă înregistrări video, prezentările speaker-ilor și alte materiale suplimentare pentru participanți direct în conturile lor de pe RegToEVENT

După finalizarea cu succes a evenimentului, oferirea accesului la materiale și înregistrări video poate crește semnificativ valoarea evenimentului tău pentru participanți.

Datorită platformei noastre, organizatorii pot încărca și distribui cu ușurință prezentări, cărți, checklist-uri, instrucțiuni și alte documente importante. În plus, participanții pot viziona înregistrările prezentărilor, ceea ce le permite să revadă momentele-cheie ale evenimentului sau să recupereze ce au ratat.

Participanții nu trebuie să se înregistreze din nou sau să folosească alte platforme pentru a vizualiza aceste materiale. Toate fișierele și videoclipurile necesare sunt disponibile direct în contul personal de pe RegToEVENT, care este creat automat la înregistrarea la eveniment.

Cum funcționează?

Încărcarea materialelor

După eveniment, organizatorul încarcă prezentări, cărți, checklist-uri și alte documente direct în setările evenimentului din contul său de pe RegToEVENT, iar participanții le pot descărca pentru a le consulta sau pentru a lucra cu aceste fișiere.

Adăugarea înregistrărilor video

Prezentările speaker-ilor pot fi încărcate sub formă de link-uri video, care vor fi disponibile pentru vizionare direct în conturile personale ale participanților, fără posibilitatea de descărcare sau distribuire directă.

Configurarea accesului

Organizatorul poate configura accesul la materiale în funcție de tipul de bilet sau de o opțiune adițională și poate stabili perioada în care materialul este disponibil pentru vizionare.

Notificarea participanților

Participanții primesc automat acces la materiale în contul lor, fără să fie nevoie de notificări suplimentare din partea organizatorului sau de înregistrări și cereri suplimentare din partea participantului.

Avantaje pentru organizator

Abordare integrată

Toate materialele evenimentului sunt într-un singur loc, ceea ce simplifică gestionarea lor — nu e nevoie să folosești servicii adiționale sau să notifici participanții separat.

Economie de timp

Nu mai e nevoie să pierzi timp trimițând materiale fiecărui participant separat sau configurând accesul pe platforme diferite.

Control al accesului

Organizatorul poate limita accesul la materiale în funcție de tipul de bilet, poate stabili perioade de disponibilitate, iar materialele video dintr-un cont pot fi vizionate simultan doar de un singur utilizator, nu de mai mulți.

Protecția conținutului

Înregistrările video sunt disponibile pentru vizionare fără posibilitatea de descărcare sau distribuire directă. Filigranul cu datele participantului adaugă un nivel suplimentar de protecție împotriva înregistrării neautorizate a ecranului.

Avantaje pentru participanți

Simplitate

Participanții au acces la toate materialele fără să fie nevoie de o nouă înregistrare. Fiecăruia i se creează automat un cont personal la înregistrarea la eveniment, unde poate găsi toate resursele necesare.

Comoditate

Toate prezentările, documentele și alte materiale suplimentare sub formă de fișiere pot fi descărcate cu ușurință pe propriul dispozitiv pentru utilizare ulterioară. Acest lucru este util mai ales pentru cei care doresc să salveze informații importante pentru a le revedea mai târziu.

Siguranță

Fiecare participant are acces doar la materialele și pentru perioada prevăzute de tipul său de bilet, conform setărilor organizatorului. Iar înregistrările video sunt protejate împotriva descărcării și distribuirii către terți.

Plasarea materialelor în conturile participanților le oferă posibilitatea de a se familiariza cu informații suplimentare și de a înțelege mai profund temele discutate. Astfel, ei își pot continua învățarea și dezvoltarea chiar și după finalizarea evenimentului. Vor putea revedea cele mai importante momente ale prezentării, iar unii participanți ar putea să fi achiziționat doar înregistrarea video, pentru că nu au putut fi prezenți la eveniment.

Iar pentru organizator, aceasta este o oportunitate excelentă de a rezolva problema găzduirii, de a accelera încărcarea tuturor materialelor într-un singur loc, de a delimita accesul și de a economisi resurse.