Prezența reală, spectatorii transmisiei, gradul de ocupare al sălilor, mâncarea și materialele distribuite, vânzările pe canale și feedback-ul. Statistica completă a evenimentului într-un singur cont.
Rapoartele despre clicuri și bilete plătite răspund la întrebarea „cum am vândut”. Această pagină este despre altceva: ce s-a întâmplat chiar la eveniment și ce trebuie luat în lucru pentru următorul.
Sursele de acces, conversia în plată, identificarea clicurilor artificiale. Acestui subiect îi este dedicată o pagină separată: analitica vânzărilor de bilete.
Check-in-ul invitaților, intrările în timp, deplasările între săli, spectatorii transmisiei online, porțiile de mâncare și materialele distribuite.
Prezența efectivă, eficiența canalelor și partenerilor, geografia și dispozitivele invitaților, feedback-ul din sondaje. Baza pentru devizul și targetarea următorului eveniment.
Biletele au fost vândute, locația a fost predată, echipa a expirat, dar la întrebările sponsorilor și la propriile întrebări despre deviz nu e nimic de răspuns.
„Am vândut 940 de bilete. Dar câți au venit efectiv, nimeni n-a numărat.”Prezența reală
„Se pare că transmisia a fost urmărită. Câți spectatori și până la ce minut, nu se știe.”Audiența online
„Parcă în a doua sală a fost mai plin. Sau nu.”Gradul de ocupare al sălilor
„Am comandat din nou catering cu rezervă. Jumătate din materiale au rămas în cutii.”Mâncare și materiale distribuite
„Partenerul a trimis un screenshot cu acoperiri. Vânzările prin codul lui promoțional au fost trei.”Canalele de distribuție
Fiecare „parcă” este o linie din devizul următorului eveniment, completată la întâmplare. Analitica transformă impresiile în cifre.
Fiecare punct „nevăzut” al evenimentului este acoperit de un instrument concret RegToEVENT. Totul într-un singur cont, fără integrări și fără programator.
Așa arată imaginea evenimentului atunci când check-in-ul, sălile, transmisia și cupoanele se adună într-o singură statistică.
Sesiunea din sala mică a adunat de două ori mai puțini oameni: la următorul eveniment punem tema pe scena principală.
Prezența efectivă 76%. Se observă pe tipuri de bilete: înregistrările gratuite ajung mai rar decât cele plătite.
Vârf de vizionare la 12:40, la prezentarea cheie. Audiența online nu mai este invizibilă.
Distribuite prin scanarea cupoanelor. Următorul catering se comandă fără „rezervă pentru orice eventualitate”.
NPS 62. Principala cerere a invitaților: mai multe prize și un al doilea punct de cafea.
Cifrele din exemplu sunt convenționale, structura rapoartelor este reală.
De la prima accesare a anunțului până la sondajul completat. Fiecare treaptă se calculează automat, fără sinteze manuale în tabele.
Exemplu de date. Pâlnia voastră se va forma din înregistrări, check-in-uri și răspunsuri reale.
Dacă biletele pentru evenimentul vostru se vând foarte rapid, de regulă nu vă faceți griji prea multe despre sursele de vânzare, pentru că rezultatul vă bucură. Dar ce face organizatorul care atrage diverse surse de trafic, parteneri informaționali, publică diverse anunțuri și articole în presă, iar rezultatele sunt neobservate?
Organizatorii de evenimente de pe platforma RegToEVENT au acces la o gamă largă de instrumente analitice pentru o analiză mai bună a vânzărilor de bilete. Acest lucru permite obținerea de informații valoroase despre comportamentul cumpărătorilor și optimizarea strategiilor de vânzare.
Direcționarea eforturilor și a fondurilor către cele mai profitabile canale de vânzare și audiențe.
Evitarea cheltuielilor inutile pentru publicitate ineficientă.
Analiza datelor utilizatorilor permite o direcționare mai precisă a campaniilor publicitare.
Evaluarea obiectivă a rezultatelor colaborării cu partenerii informaționali.
Statistica se colectează automat la fiecare pas de înregistrare și intrare a participantului. Ați creat evenimentul, vânzările au pornit, datele se acumulează.
Analizați în care ore ale zilei este cea mai activă audiența voastră și configurați-vă campaniile publicitare exact pe acele intervale, pentru că nu are niciun sens să cheltuiți bani pe boți atunci când participanții voștri reali sunt ocupați cu treburile lor.
În funcție de nișa evenimentului vostru, audiența poate fi cea mai activă miercuri, vineri sau chiar la sfârșit de săptămână. Concentrați-vă eforturile de marketing exact pe zilele care vor fi cele mai eficiente din punct de vedere al conversiei.
Dacă evenimentul vostru nu este unul local și vă așteptați la invitați din țările vecine, datele GEO despre potențialii voștri participanți interesați de eveniment vă vor arăta în ce țări este mai bine să lansați campanii publicitare sau pe ce resurse publicațiile vor fi mai eficiente.
Dacă credeți că toți participanții voștri folosesc exclusiv dispozitive cu iOS, datele colectate de noi vă pot surprinde foarte mult ))) Veți știi cu certitudine dacă merită să lansați publicitate pentru utilizatorii Android și Windows, ce procent folosește smartphone-ul și ce procent un PC complet.
Dacă marcați toate link-urile voastre cu etichete și știți exact unde a fost plasat fiecare pentru anunț, analiza site-urilor și platformelor de la care utilizatorii ajung la înregistrare permite identificarea celor mai eficiente canale de atragere a traficului.
Fiecare organizator poate adăuga codurile propriilor sisteme de analitică, pe care le folosește pentru analiză, iar noi le vom apela programat la toți pașii de înregistrare a participantului, pentru ca voi să aveți o imagine completă a traseului clientului și înțelegerea finalizării acțiunilor sale.
Creați roluri de ticket-parteneri și urmăriți vânzările prin link-urile lor de recomandare. Chiar și aplicarea de coduri promoționale nominale vă va arăta imaginea reală a câți participanți a adus partenerul informațional, pentru că la start fiecare dintre ei promite rezultate incredibile în schimbul biletelor sau al plății.
Când statistica de bază a prezenței și vânzărilor este sub control, următorul nivel de maturitate seamănă cu asta.
Câți dintre cumpărători și înregistrați au venit efectiv. Biletele gratuite și plătite se comportă diferit.
Când este coadă la înregistrare și când punctele de check-in sunt libere. Planificarea personalului și a scannerelor pentru următoarea dată.
Cine a fost la evenimentele trecute și a revenit. Nucleul comunității, celui mai ieftin de vândut.
Nu per bilet vândut, ci per persoană care a ajuns. Metrică onestă pentru rapoartele către sponsori.
Bugetul publicitar, împărțit la vizitele efective, nu la clicuri. Canalele se compară după această cifră.
Contacte de networking, scanări la standuri, participare la voturi. Indicator de implicare pentru expozanți.
Câți invitați au descărcat prezentările și au vizionat înregistrările după eveniment. Conținut care merită repetat.
Câți invitați au obținut certificatul. Semnal indirect al valorii programului pentru audiență.
După eveniment este simplu să faceți un bilanț onest pentru fiecare platformă și partener. Accesările și cererile se pot manipula artificial, biletul plătit nu poate fi falsificat.
Comparați costul unui invitat din publicitate plătită și dintr-un canal de afiliere: ticket-partenerii se dovedesc adesea cel mai avantajos canal de distribuție, pentru că plătiți pentru biletul vândut, nu pentru afișări. Cifrele din exemplu sunt convenționale.
Analitica se amortizează chiar în momentul planificării unui nou eveniment: audiența, canalele și achizițiile se iau din fapte, nu din memoria echipei.
RegToEVENT este o platformă multifuncțională pentru organizatorii de evenimente, care oferă un set complet de instrumente pentru desfășurarea cu succes a evenimentelor. De la vânzarea biletelor la gestionarea sistemului CRM și analiza analitică, totul este disponibil într-un singur cont.
Cu RegToEVENT, organizatorii pot gestiona toate aspectele evenimentului lor într-un singur cont comod. Se pot configura evenimente, gestiona vânzările de bilete, interacționa cu participanții și analiza rezultatele - fără a trece între conturile mai multor servicii diferite.
Vă oferim instrumentele noastre de analitică absolut gratuit pentru organizatorii de evenimente. Aceasta înseamnă că puteți beneficia de toate avantajele platformei fără costuri sau riscuri suplimentare.
Organizatorii pot vedea imaginea completă a vânzărilor de bilete și pot analiza sursele de trafic către evenimentele lor. Acest lucru le permite să înțeleagă mai bine eficiența campaniilor publicitare și să optimizeze bugetele.
Platforma include un sistem CRM integrat, care permite organizatorilor să gestioneze eficient contactele participanților la evenimente, să le urmărească interesele și să interacționeze cu ei pentru a crește participarea.
Cum se calculează prezența la eveniment, se evaluează canalele de vânzare și se colectează feedback după eveniment.
Conectați check-in-ul prin cod QR: fiecare intrare este scanată, iar în cont se vede numărul exact de invitați veniți, ora intrării și prezența relativă la biletele vândute. Listele „din ochi” și numărarea brățărilor nu mai sunt necesare.
Analitica vânzărilor răspunde la întrebări dinainte de eveniment: surse de trafic, conversie în plată, clicuri manipulate. Analitica evenimentului cuprinde evenimentul propriu-zis și rezultatele sale: prezența, sălile, transmisia, mâncarea, feedback-ul și concluziile pentru următorul eveniment.
Statistica transmisiei online arată numărul de conectări, momentele de vârf ale vizionării și retenția audienței. Înțelegeți dimensiunea reală a audienței online și care prezentări au ținut-o interesată.
Instrumentul de verificare a deplasării participanților scanează intrările în săli și zone. Pentru fiecare sală se colectează statistici exacte: câți oameni au intrat și la ce oră, în locul impresiilor subiective „parcă a fost plin”.
Folosiți cupoane în aplicație: prânzul, pauza de cafea și materialele se distribuie prin scanarea cuponului. După eveniment se vede câte porții au fost distribuite efectiv, iar catering-ul următorului eveniment se comandă fără rezervă în plus.
Prezența efectivă (show rate) este ponderea celor care au cumpărat sau s-au înregistrat și au venit efectiv. La evenimentele plătite este de regulă 70-90%, la cele gratuite poate scădea la 30-50%. Cifra exactă pentru evenimentul vostru se vede în statistica check-in-ului pe tipuri de bilete.
Toate datele se colectează automat în cont: prezența, pâlnia de la accesări la vizite, geografia audienței, activitatea pe săli și rezultatele sondajelor. Este suficient să exportați cifrele și să întocmiți raportul, nimic nu trebuie reconstituit manual.
Da. Chiar dacă link-ul nu este marcat, sistemul determină din ce aplicație sau rețea socială a venit cumpărătorul: Instagram, Telegram, Facebook, căutare Google și altele. Imaginea canalelor se formează fără marcarea manuală a link-urilor.
Comparați pâlnia sursei: clicuri, cereri, bilete plătite. Accesările și chiar înregistrările se pot manipula, dar plata nu poate fi falsificată. Dacă o platformă a dat mii de clicuri și doar câteva vânzări, acest lucru se vede imediat în raportul pentru fiecare partener și cod promoțional.
Comparați după costul invitatului venit. La publicitatea plătită plătiți pentru afișări indiferent de rezultat, în modelul ticket-partenerilor comisionul se calculează doar din vânzarea reală. Rapoartele pentru ambele canale sunt disponibile alături, în același cont.
Datele geo și despre dispozitive se colectează automat: orașele și țările participanților, ponderea iOS, Android și desktop. Aceste segmente se transferă în setările de targetare ale campaniilor publicitare pentru următorul eveniment, reducând costul atragerii.
Lansați un sondaj „cum a fost totul” imediat după eveniment: NPS, evaluări ale speakerilor, locației și organizării. Răspunsurile vin cât impresiile sunt încă proaspete și se transformă într-o listă concretă de îmbunătățiri.
Instrumentele de analitică sunt gratuite pentru organizatorii de evenimente. Folosiți statistica prezenței, a surselor de vânzare, a geografiei și a dispozitivelor fără costuri sau riscuri suplimentare.
Aproximativ 10 minute: creați evenimentul, conectați înregistrarea sau vânzarea de bilete, și datele vor începe să se colecteze de la prima accesare. Nu este nevoie de niciun script pe site.
Nu. Toată statistica se colectează automat în interiorul platformei: check-in, vânzări, geo, dispozitive, sondaje. Un programator poate fi necesar doar pentru integrări nestandard prin API.
Da. Adăugați codurile propriilor sisteme de analitică în setările evenimentului, și acestea vor fi apelate la toți pașii de înregistrare a participantului. Veți obține imaginea completă a traseului clientului în instrumentele voastre obișnuite.
Da, statistica check-in-ului, vânzărilor și înregistrărilor este disponibilă în cont pe parcursul evenimentului. Chiar în ziua evenimentului vedeți câți invitați au venit și cât de ocupate sunt sălile.
Da, datele fiecărui eveniment se salvează în cont. Comparați prezența efectivă, canalele de vânzare și rezultatele sondajelor între evenimente, pentru a vedea dinamica de la un eveniment la altul.
Da, este disponibil exportul datelor: listele participanților, statistica înregistrărilor și a check-in-ului se exportă pentru rapoartele voastre, prezentările către sponsori și arhivă.
Cifrele reale ale evenimentului trecut înlocuiesc estimările: prezența efectivă indică volumul de catering și materiale, gradul de ocupare al sălilor - alegerea locației, rapoartele pe canale - distribuirea bugetului publicitar. Devizul se construiește pe date, nu pe memoria echipei.
Creați evenimentul, iar statistica prezenței, vânzărilor și feedback-ului va începe să se colecteze automat. Gratuit, lansare în 10 minute.
Încearcă gratuit