Analitică după eveniment · gratuit

Evenimentul a trecut. Câți invitați au fost la el de fapt?

Prezența reală, spectatorii transmisiei, gradul de ocupare al sălilor, mâncarea și materialele distribuite, vânzările pe canale și feedback-ul. Statistica completă a evenimentului într-un singur cont.

Dashboard de analitică a evenimentului RegToEVENT: prezență, surse de vânzare și statistica check-in-ului

Analitica vânzărilor se termină acolo unde se deschid porțile

Rapoartele despre clicuri și bilete plătite răspund la întrebarea „cum am vândut”. Această pagină este despre altceva: ce s-a întâmplat chiar la eveniment și ce trebuie luat în lucru pentru următorul.

Înainte de eveniment

Vânzări și trafic

Sursele de acces, conversia în plată, identificarea clicurilor artificiale. Acestui subiect îi este dedicată o pagină separată: analitica vânzărilor de bilete.

sunteți aici
În ziua evenimentului

Ce s-a întâmplat pe locație

Check-in-ul invitaților, intrările în timp, deplasările între săli, spectatorii transmisiei online, porțiile de mâncare și materialele distribuite.

sunteți aici
După eveniment

Rezultate și concluzii

Prezența efectivă, eficiența canalelor și partenerilor, geografia și dispozitivele invitaților, feedback-ul din sondaje. Baza pentru devizul și targetarea următorului eveniment.

După eveniment, majorității organizatorilor le rămân doar impresii

Biletele au fost vândute, locația a fost predată, echipa a expirat, dar la întrebările sponsorilor și la propriile întrebări despre deviz nu e nimic de răspuns.

„Am vândut 940 de bilete. Dar câți au venit efectiv, nimeni n-a numărat.”Prezența reală
„Se pare că transmisia a fost urmărită. Câți spectatori și până la ce minut, nu se știe.”Audiența online
„Parcă în a doua sală a fost mai plin. Sau nu.”Gradul de ocupare al sălilor
„Am comandat din nou catering cu rezervă. Jumătate din materiale au rămas în cutii.”Mâncare și materiale distribuite
„Partenerul a trimis un screenshot cu acoperiri. Vânzările prin codul lui promoțional au fost trei.”Canalele de distribuție

Fiecare „parcă” este o linie din devizul următorului eveniment, completată la întâmplare. Analitica transformă impresiile în cifre.

Problemă → soluție

Fiecare punct „nevăzut” al evenimentului este acoperit de un instrument concret RegToEVENT. Totul într-un singur cont, fără integrări și fără programator.

Nu știți câți invitați au venit efectiv
Check-in-ul prin cod QR înregistrează fiecare intrare: numărul exact de invitați veniți, ora de vârf la punctele de check-in și prezența pe tipuri de bilete.
Spectatorii online sunt invizibili
Statistica transmisiei online arată câți oameni s-au conectat, când a fost vârful de vizionare și cât timp s-a păstrat audiența.
Nu este clar care sală a adunat mai mulți oameni
Verificarea deplasării participanților între săli și zone: cifre pentru fiecare sală, în locul impresiei „parcă a fost plin”.
Mâncarea și materialele se comandă „din ochi”
Cupoane în aplicație: fiecare porție de prânz, pauză de cafea și set de materiale este înregistrată prin scanare. Devizul următorului eveniment se calculează pe baza faptelor, nu cu rezervă.
Platformele oferă clicuri, dar nu vânzări
Analitica surselor de vânzare: se vede de unde au venit plățile reale și unde au fost doar accesări și cereri. Sursa este determinată chiar și fără etichete UTM.
Nu e clar ce este mai avantajos: publicitatea plătită sau partenerii
Rapoarte despre ticket-parteneri: comparați costul unui invitat venit din publicitate și din vânzările de afiliere, unde comisionul se plătește doar pentru rezultat.
Targetarea următorului eveniment se lansează la întâmplare
Geografia și dispozitivele vizitatorilor se colectează automat: segmente pregătite pentru campaniile publicitare ale următorului eveniment sunt deja disponibile în cont.
Nimeni nu a întrebat invitații cum a fost totul
Sondaje „cum a fost totul”: NPS, evaluări ale speakerilor, locației și organizării. Feedback-ul vine cât impresiile sunt încă proaspete.

Ziua evenimentului în cifre, nu în impresii

Așa arată imaginea evenimentului atunci când check-in-ul, sălile, transmisia și cupoanele se adună într-o singură statistică.

Gradul de ocupare al sălilor după scanările la intrare
Sala principală412
Sala „Practică”298
Ateliere154

Sesiunea din sala mică a adunat de două ori mai puțini oameni: la următorul eveniment punem tema pe scena principală.

A venit pe locație
712 din 940

Prezența efectivă 76%. Se observă pe tipuri de bilete: înregistrările gratuite ajung mai rar decât cele plătite.

Au urmărit transmisia
486 spectatori

Vârf de vizionare la 12:40, la prezentarea cheie. Audiența online nu mai este invizibilă.

Cupoane: mâncare și materiale
640 din 700 de porții

Distribuite prin scanarea cupoanelor. Următorul catering se comandă fără „rezervă pentru orice eventualitate”.

Au completat sondajul
388 răspunsuri

NPS 62. Principala cerere a invitaților: mai multe prize și un al doilea punct de cafea.

Cifrele din exemplu sunt convenționale, structura rapoartelor este reală.

Toată pâlnia evenimentului într-un singur raport

De la prima accesare a anunțului până la sondajul completat. Fiecare treaptă se calculează automat, fără sinteze manuale în tabele.

Accesări pe pagina evenimentului12 400
Înregistrări1 860
Bilete plătite940
Au venit pe locație712
Au evaluat evenimentul în sondaj388

Exemplu de date. Pâlnia voastră se va forma din înregistrări, check-in-uri și răspunsuri reale.

De ce este importantă analitica?

Dacă biletele pentru evenimentul vostru se vând foarte rapid, de regulă nu vă faceți griji prea multe despre sursele de vânzare, pentru că rezultatul vă bucură. Dar ce face organizatorul care atrage diverse surse de trafic, parteneri informaționali, publică diverse anunțuri și articole în presă, iar rezultatele sunt neobservate?

Organizatorii de evenimente de pe platforma RegToEVENT au acces la o gamă largă de instrumente analitice pentru o analiză mai bună a vânzărilor de bilete. Acest lucru permite obținerea de informații valoroase despre comportamentul cumpărătorilor și optimizarea strategiilor de vânzare.

Creșterea eficienței

Direcționarea eforturilor și a fondurilor către cele mai profitabile canale de vânzare și audiențe.

Reducerea costurilor

Evitarea cheltuielilor inutile pentru publicitate ineficientă.

Cunoașterea mai bună a audienței

Analiza datelor utilizatorilor permite o direcționare mai precisă a campaniilor publicitare.

Îmbunătățirea colaborării cu partenerii

Evaluarea obiectivă a rezultatelor colaborării cu partenerii informaționali.

Instrumente

Instrumentele de analitică RegToEVENT

Statistica se colectează automat la fiecare pas de înregistrare și intrare a participantului. Ați creat evenimentul, vânzările au pornit, datele se acumulează.

Graficul vânzărilor de bilete pe ore ale zilei

Vânzări pe ore

Analizați în care ore ale zilei este cea mai activă audiența voastră și configurați-vă campaniile publicitare exact pe acele intervale, pentru că nu are niciun sens să cheltuiți bani pe boți atunci când participanții voștri reali sunt ocupați cu treburile lor.

Statistica activității cumpărătorilor pe zilele săptămânii

Zilele săptămânii

În funcție de nișa evenimentului vostru, audiența poate fi cea mai activă miercuri, vineri sau chiar la sfârșit de săptămână. Concentrați-vă eforturile de marketing exact pe zilele care vor fi cele mai eficiente din punct de vedere al conversiei.

Geografia participanților la eveniment pe țări și orașe

Geografia participanților

Dacă evenimentul vostru nu este unul local și vă așteptați la invitați din țările vecine, datele GEO despre potențialii voștri participanți interesați de eveniment vă vor arăta în ce țări este mai bine să lansați campanii publicitare sau pe ce resurse publicațiile vor fi mai eficiente.

Dispozitivele și sistemele de operare ale vizitatorilor evenimentului

Dispozitive și sisteme de operare

Dacă credeți că toți participanții voștri folosesc exclusiv dispozitive cu iOS, datele colectate de noi vă pot surprinde foarte mult ))) Veți știi cu certitudine dacă merită să lansați publicitate pentru utilizatorii Android și Windows, ce procent folosește smartphone-ul și ce procent un PC complet.

Sursele de trafic către pagina de înregistrare a evenimentului

Surse de trafic

Dacă marcați toate link-urile voastre cu etichete și știți exact unde a fost plasat fiecare pentru anunț, analiza site-urilor și platformelor de la care utilizatorii ajung la înregistrare permite identificarea celor mai eficiente canale de atragere a traficului.

Conectarea unor sisteme de analitică terțe la eveniment

Analitică terță

Fiecare organizator poate adăuga codurile propriilor sisteme de analitică, pe care le folosește pentru analiză, iar noi le vom apela programat la toți pașii de înregistrare a participantului, pentru ca voi să aveți o imagine completă a traseului clientului și înțelegerea finalizării acțiunilor sale.

Raport privind vânzările de bilete prin parteneri și codurile promoționale

Vânzări prin parteneri

Creați roluri de ticket-parteneri și urmăriți vânzările prin link-urile lor de recomandare. Chiar și aplicarea de coduri promoționale nominale vă va arăta imaginea reală a câți participanți a adus partenerul informațional, pentru că la start fiecare dintre ei promite rezultate incredibile în schimbul biletelor sau al plății.

Ce mai analizează organizatorii avansați

Când statistica de bază a prezenței și vânzărilor este sub control, următorul nivel de maturitate seamănă cu asta.

Prezența pe tipuri de bilete

Câți dintre cumpărători și înregistrați au venit efectiv. Biletele gratuite și plătite se comportă diferit.

Vârfuri de intrare în timp

Când este coadă la înregistrare și când punctele de check-in sunt libere. Planificarea personalului și a scannerelor pentru următoarea dată.

Invitați care revin

Cine a fost la evenimentele trecute și a revenit. Nucleul comunității, celui mai ieftin de vândut.

Venit per invitat venit

Nu per bilet vândut, ci per persoană care a ajuns. Metrică onestă pentru rapoartele către sponsori.

Costul invitatului venit

Bugetul publicitar, împărțit la vizitele efective, nu la clicuri. Canalele se compară după această cifră.

Activitate în Event App

Contacte de networking, scanări la standuri, participare la voturi. Indicator de implicare pentru expozanți.

Materiale și înregistrări

Câți invitați au descărcat prezentările și au vizionat înregistrările după eveniment. Conținut care merită repetat.

Certificate de participare

Câți invitați au obținut certificatul. Semnal indirect al valorii programului pentru audiență.

Rezultatele vânzărilor: unde au fost plăți și unde doar clicuri

După eveniment este simplu să faceți un bilanț onest pentru fiecare platformă și partener. Accesările și cererile se pot manipula artificial, biletul plătit nu poate fi falsificat.

Platformă „cu acoperiri”

Publicații la un partener informațional în schimb de barter

Clicuri5 400
Cereri310
Bilete plătite11
Raport frumos, conversie în plată 0,2%.
Ticket-partener · afiliere

Vânzări prin recomandare cu comision pentru rezultat

Clicuri820
Cereri164
Bilete plătite95
Comisionul se plătește doar din vânzările reale.

Comparați costul unui invitat din publicitate plătită și dintr-un canal de afiliere: ticket-partenerii se dovedesc adesea cel mai avantajos canal de distribuție, pentru că plătiți pentru biletul vândut, nu pentru afișări. Cifrele din exemplu sunt convenționale.

Datele acestui eveniment - targetarea și devizul următorului

Analitica se amortizează chiar în momentul planificării unui nou eveniment: audiența, canalele și achizițiile se iau din fapte, nu din memoria echipei.

Geo și dispozitivele invitaților Setări de targetare Canale cu vânzări reale Deviz exact pentru mâncare și săli Următorul eveniment mai ieftin și mai precis

Ce obține organizatorul cu RegToEVENT

RegToEVENT este o platformă multifuncțională pentru organizatorii de evenimente, care oferă un set complet de instrumente pentru desfășurarea cu succes a evenimentelor. De la vânzarea biletelor la gestionarea sistemului CRM și analiza analitică, totul este disponibil într-un singur cont.

1

Abordare integrată

Cu RegToEVENT, organizatorii pot gestiona toate aspectele evenimentului lor într-un singur cont comod. Se pot configura evenimente, gestiona vânzările de bilete, interacționa cu participanții și analiza rezultatele - fără a trece între conturile mai multor servicii diferite.

2

Acces gratuit

Vă oferim instrumentele noastre de analitică absolut gratuit pentru organizatorii de evenimente. Aceasta înseamnă că puteți beneficia de toate avantajele platformei fără costuri sau riscuri suplimentare.

3

Analitica vânzărilor și traficului

Organizatorii pot vedea imaginea completă a vânzărilor de bilete și pot analiza sursele de trafic către evenimentele lor. Acest lucru le permite să înțeleagă mai bine eficiența campaniilor publicitare și să optimizeze bugetele.

4

Sistem CRM integrat

Platforma include un sistem CRM integrat, care permite organizatorilor să gestioneze eficient contactele participanților la evenimente, să le urmărească interesele și să interacționeze cu ei pentru a crește participarea.

Întrebări frecvente despre analitica evenimentului

Cum se calculează prezența la eveniment, se evaluează canalele de vânzare și se colectează feedback după eveniment.

Cum aflu câți oameni au venit efectiv la eveniment?

Conectați check-in-ul prin cod QR: fiecare intrare este scanată, iar în cont se vede numărul exact de invitați veniți, ora intrării și prezența relativă la biletele vândute. Listele „din ochi” și numărarea brățărilor nu mai sunt necesare.

Cu ce se diferă analitica evenimentului de analitica vânzărilor de bilete?

Analitica vânzărilor răspunde la întrebări dinainte de eveniment: surse de trafic, conversie în plată, clicuri manipulate. Analitica evenimentului cuprinde evenimentul propriu-zis și rezultatele sale: prezența, sălile, transmisia, mâncarea, feedback-ul și concluziile pentru următorul eveniment.

Cum calculez câți oameni au urmărit transmisia online?

Statistica transmisiei online arată numărul de conectări, momentele de vârf ale vizionării și retenția audienței. Înțelegeți dimensiunea reală a audienței online și care prezentări au ținut-o interesată.

Cum aflu în care sală au fost mai mulți vizitatori?

Instrumentul de verificare a deplasării participanților scanează intrările în săli și zone. Pentru fiecare sală se colectează statistici exacte: câți oameni au intrat și la ce oră, în locul impresiilor subiective „parcă a fost plin”.

Cum se contorizează porțiile de mâncare și materialele distribuite?

Folosiți cupoane în aplicație: prânzul, pauza de cafea și materialele se distribuie prin scanarea cuponului. După eveniment se vede câte porții au fost distribuite efectiv, iar catering-ul următorului eveniment se comandă fără rezervă în plus.

Ce este prezența efectivă și ce indicator este considerat normal?

Prezența efectivă (show rate) este ponderea celor care au cumpărat sau s-au înregistrat și au venit efectiv. La evenimentele plătite este de regulă 70-90%, la cele gratuite poate scădea la 30-50%. Cifra exactă pentru evenimentul vostru se vede în statistica check-in-ului pe tipuri de bilete.

Cum fac un raport final al evenimentului pentru sponsori?

Toate datele se colectează automat în cont: prezența, pâlnia de la accesări la vizite, geografia audienței, activitatea pe săli și rezultatele sondajelor. Este suficient să exportați cifrele și să întocmiți raportul, nimic nu trebuie reconstituit manual.

Se pot vedea sursele de vânzare fără etichete UTM?

Da. Chiar dacă link-ul nu este marcat, sistemul determină din ce aplicație sau rețea socială a venit cumpărătorul: Instagram, Telegram, Facebook, căutare Google și altele. Imaginea canalelor se formează fără marcarea manuală a link-urilor.

Cum verific dacă un partener informațional a manipulat clicurile?

Comparați pâlnia sursei: clicuri, cereri, bilete plătite. Accesările și chiar înregistrările se pot manipula, dar plata nu poate fi falsificată. Dacă o platformă a dat mii de clicuri și doar câteva vânzări, acest lucru se vede imediat în raportul pentru fiecare partener și cod promoțional.

Ce este mai avantajos: publicitatea plătită sau ticket-partenerii?

Comparați după costul invitatului venit. La publicitatea plătită plătiți pentru afișări indiferent de rezultat, în modelul ticket-partenerilor comisionul se calculează doar din vânzarea reală. Rapoartele pentru ambele canale sunt disponibile alături, în același cont.

Cum folosesc geografia și dispozitivele invitaților pentru următorul eveniment?

Datele geo și despre dispozitive se colectează automat: orașele și țările participanților, ponderea iOS, Android și desktop. Aceste segmente se transferă în setările de targetare ale campaniilor publicitare pentru următorul eveniment, reducând costul atragerii.

Cum colectez feedback de la vizitatori după eveniment?

Lansați un sondaj „cum a fost totul” imediat după eveniment: NPS, evaluări ale speakerilor, locației și organizării. Răspunsurile vin cât impresiile sunt încă proaspete și se transformă într-o listă concretă de îmbunătățiri.

Cât costă analitica evenimentului în RegToEVENT?

Instrumentele de analitică sunt gratuite pentru organizatorii de evenimente. Folosiți statistica prezenței, a surselor de vânzare, a geografiei și a dispozitivelor fără costuri sau riscuri suplimentare.

Cât de rapid pot lansa colectarea statisticilor?

Aproximativ 10 minute: creați evenimentul, conectați înregistrarea sau vânzarea de bilete, și datele vor începe să se colecteze de la prima accesare. Nu este nevoie de niciun script pe site.

Este nevoie de un programator pentru conectarea analiticii?

Nu. Toată statistica se colectează automat în interiorul platformei: check-in, vânzări, geo, dispozitive, sondaje. Un programator poate fi necesar doar pentru integrări nestandard prin API.

Se poate conecta Google Analytics sau pixelii rețelelor sociale?

Da. Adăugați codurile propriilor sisteme de analitică în setările evenimentului, și acestea vor fi apelate la toți pașii de înregistrare a participantului. Veți obține imaginea completă a traseului clientului în instrumentele voastre obișnuite.

Datele se actualizează în timp real?

Da, statistica check-in-ului, vânzărilor și înregistrărilor este disponibilă în cont pe parcursul evenimentului. Chiar în ziua evenimentului vedeți câți invitați au venit și cât de ocupate sunt sălile.

Se poate compara statistica mai multor evenimente?

Da, datele fiecărui eveniment se salvează în cont. Comparați prezența efectivă, canalele de vânzare și rezultatele sondajelor între evenimente, pentru a vedea dinamica de la un eveniment la altul.

Se pot exporta datele pentru un raport propriu?

Da, este disponibil exportul datelor: listele participanților, statistica înregistrărilor și a check-in-ului se exportă pentru rapoartele voastre, prezentările către sponsori și arhivă.

Cum ajută analitica la planificarea devizului următorului eveniment?

Cifrele reale ale evenimentului trecut înlocuiesc estimările: prezența efectivă indică volumul de catering și materiale, gradul de ocupare al sălilor - alegerea locației, rapoartele pe canale - distribuirea bugetului publicitar. Devizul se construiește pe date, nu pe memoria echipei.

Planificați următorul eveniment după cifre, nu după impresii

Creați evenimentul, iar statistica prezenței, vânzărilor și feedback-ului va începe să se colecteze automat. Gratuit, lansare în 10 minute.

Încearcă gratuit