Comunitatea evenimentului cu RegToEVENT
Creează legături și parteneriate de durată. Transformă evenimentul tău într-o comunitate activă de persoane interesate, nu într-un chat care moare în două săptămâni.
Biletele sunt vândute, evenimentul a avut loc. Dar audiența?
Organizatorii subestimează des puterea comunității în timpul și după eveniment. Iar tocmai aceasta rezolvă obiectivele principale ale marketingului de evenimente: păstrarea participanților, o audiență loială și vânzări repetate de bilete fără costuri de publicitate.
Contactele, emoțiile și interesul participanților se pierd în primele zile. Următorul eveniment îl promovezi din nou unei audiențe „reci”.
Fără o bază de participanți loiali, costul de atragere crește, iar conversia în achiziția biletului rămâne scăzută.
Flood, dezabonări, întrebări pierdute. După câteva săptămâni, în chat rămân doar cei mai răbdători.
Messenger-ul nu arată analitica implicării. Nu știi pe cine să inviți primul și ce să îmbunătățești.
Problemă → soluție: chat în messenger sau platformă de comunitate
Chat-urile private din Telegram și WhatsApp sunt calea celei mai mici rezistențe: utilizatorii sunt deja acolo, instrumentul este clar. Dar limitările sunt și ele evidente, iar confortul participanților nu este luat în considerare. Compară cinstit.
Chat în Telegram / WhatsApp obișnuit
- Participanții nu văd cine mai este în chat: networking aleatoriu
- Mesajele importante se pierd în flood în câteva ore
- Nu există profiluri: nu se știe cine este cine și cum poate fi util
- Nu există analitică: activitatea și interesele audienței sunt invizibile
- Nu există branding al organizatorului: comunitatea „trăiește” pe o platformă străină
- Este incomod să monetizezi și să faci vânzări repetate
Comunitate în RegToEVENT comod pentru participanți
- Lista participanților cu profiluri: se vede cu cine merită să te cunoști
- Feed de știri și discuții: conținutul este structurat, nimic nu se pierde
- TinderBiz selectează contacte de afaceri relevante în câteva minute
- Analitica implicării: se vede cine este activ și ce este interesant
- Brandul tău, standurile partenerilor tăi, regulile tale
- Anunțuri și vânzări pentru evenimentele viitoare direct în interiorul comunității
Ce se întâmplă cu audiența: două trasee
FĂRĂ COMUNITATE
CU COMUNITATE REGTOEVENT
Păstrarea audienței - cealaltă jumătate a muncii organizatorului
Aplicația noastră ajută organizatorii nu doar să atragă participanți la eveniment, ci și să creeze o comunitate de persoane cu interese comune, care pot deveni ambasadori ai brandului tău și o audiență loială pentru mulți ani.
Organizarea evenimentelor este arta de a atrage atenția. Însă atragerea audienței este doar primul pas. Unul dintre momentele-cheie în păstrarea audienței este crearea de stimuli pentru participarea la eveniment și menținerea interesului după finalizarea acestuia. Aceasta poate include oferirea de conținut exclusiv, posibilitatea de a comunica și de a face schimb de experiență cu alți participanți, precum și participarea la activități sau evenimente suplimentare.
Crearea unei comunități pe baza audienței evenimentului reprezintă un instrument puternic pentru dezvoltarea afacerii și păstrarea atenției participanților. Comunitatea poate deveni o platformă pentru schimbul de idei, căutarea de parteneri, rezolvarea problemelor și chiar crearea de proiecte noi. Cu abordarea corectă, comunitatea poate deveni nu doar o sursă de noi oportunități, ci și un loc în care participanții se simt parte a ceva mai mare decât simpli participanți la un eveniment separat.
Funcționalitățile aplicației pentru crearea comunității
Tot ce ai nevoie pentru networking la eveniment și pentru viața comunității după acesta este deja inclus. Fără dezvoltare și configurări complicate.
ca ei să poată vedea cine mai participă la eveniment
ca participanții să poată comunica între ei sau cu speaker-ii
pentru selectarea rapidă a cardurilor cu cele mai interesante contacte pentru parteneriat
pentru publicarea postărilor de „auto-promovare” ale participanților și comentarii la postările altor participanți
dezbateri și găsirea soluțiilor corecte pentru problematica abordată
informații despre parteneri și sponsori, pentru interacțiunea acestora cu participanții
toate contactele selectate sunt salvate într-o secțiune separată, pentru căutare facilă
participantul indică singur contactele și informațiile despre sine pe care dorește să le partajeze
Avantaje pentru organizatori
Atragerea și păstrarea audienței
formează o comunitate de ambasadori ai brandului, care vor susține evenimentele și produsele tale, creând legături de durată cu audiența.
chiar și după finalizarea evenimentului, organizatorul poate menține interesul participanților, organizând evenimente online, discuții și alte activități prin aplicație.
Comunicare îmbunătățită
comunică ușor cu toți participanții evenimentului, trimite mesaje și notificări importante prin aplicație.
primește feedback valoros de la participanți, pentru a îmbunătăți evenimentele și produsele viitoare.
Creșterea eficienței evenimentului
oferă participanților posibilitatea de a găsi rapid contactele și partenerii de care au nevoie, ceea ce crește valoarea evenimentului tău.
folosește datele despre activitatea participanților în aplicație pentru a analiza și îmbunătăți evenimentele viitoare.
Avantaje pentru participanți
Posibilități extinse de networking
datorită listei participanților și funcției TinderBiz, poți găsi și contacta cu ușurință persoane cu interese comune sau care pot fi parteneri utili pentru afacerea ta.
comunică direct cu ceilalți participanți, împarte idei și dezvoltă relații de afaceri.
Vizibilitate și promovare îmbunătățite
publică informații despre tine sau despre compania ta, adaugă fotografii, video, link-uri către site și rețelele sociale. Acest lucru te ajută să îți crești vizibilitatea în fața celorlalți participanți.
creează și consolidează-ți brandul personal, prezentându-ți realizările și ofertele.
Parteneriat de durată
după finalizarea evenimentului, poți continua comunicarea și dezvolta relații reciproc avantajoase cu ceilalți participanți prin aplicație.
alătură-te unei comunități active de persoane cu interese comune, care se susțin reciproc și se dezvoltă împreună.
De ce să alegi RegToEVENT?
Posibilități extinse de networking
Datorită funcțiilor de listă a participanților și TinderBiz, vei putea găsi partenerii ideali pentru afacerea ta.
Comunicare activă
Chat-urile personale și feed-ul de știri asigură o comunicare continuă între participanți.
Susținere după eveniment
Asigură legături de durată și relații reciproc avantajoase între participanți, chiar și după finalizarea evenimentului tău.
Lansarea comunității durează o zi
Nu ai nevoie de dezvoltator, designer sau un buget separat. Comunitatea se lansează pe baza înregistrării participanților tăi în RegToEVENT.
Conectează
Participanții sunt deja în sistem
Toți cei care s-au înregistrat sau au cumpărat un bilet devin automat baza viitoarei comunități. Este suportat și importul listelor existente.
Configurează
Branding și secțiuni
Logo, culori, standuri ale partenerilor, program și feed. Configurare din contul organizatorului, fără cod.
Deschide accesul
Participanții intră printr-un link
Fără instalări complicate pentru invitați: invitația se trimite prin e-mail sau SMS, profilul se creează într-un minut.
Întrebări frecvente ale organizatorilor
Răspunsuri scurte la întrebările cu care organizatorii de evenimente vin către o platformă de comunitate.
Cum creezi o comunitate după eveniment?
Cea mai sigură metodă este lansarea comunității chiar înainte de începerea evenimentului, pe baza listei participanților înregistrați. În RegToEVENT, comunitatea se lansează în aplicația evenimentului: participanții se cunosc înainte de eveniment, comunică în timpul acestuia și rămân în contact după. Organizatorul trebuie doar să mențină activitatea: să publice materiale, să inițieze discuții și să anunțe evenimentele viitoare.
Ce alternativă există la chat-ul Telegram pentru un eveniment?
Platforma de comunitate pentru evenimente: fiecare participant are un profil, funcționează selecția inteligentă a contactelor (TinderBiz), un feed de știri în locul flood-ului nesfârșit și analitică a implicării pentru organizator. Chat-ul din messenger este comod ca punct de start rapid, dar nu oferă nici structură, nici date, nici branding, nici instrumente de vânzări repetate.
Cum păstrezi participanții după o conferință?
Dă-i audienței un motiv să se întoarcă: înregistrări ale prezentărilor și materiale, discuții cu speaker-ii, networking cu ceilalți participanți și conținut exclusiv. Toate acestea trăiesc în comunitatea evenimentului. Păstrarea audienței conferinței se transformă direct în loialitate față de brand și vânzări de bilete pentru evenimentele viitoare.
Ce aplicație să aleg pentru networking la eveniment?
Caută o aplicație în care participanții văd lista invitaților cu profiluri, pot scrie direct unii altora și pot selecta rapid contacte de afaceri relevante. În Event App de la RegToEVENT, pentru asta există chat-uri personale, TinderBiz și o secțiune de contacte salvate, iar după eveniment, networking-ul continuă în comunitate.
Cum crești vânzările repetate de bilete la evenimente?
Cea mai mare conversie în achiziție o are audiența „caldă” din evenimentele trecute. Comunitatea ține această audiență în apropiere: anunți noul eveniment în interiorul comunității, participanții loiali cumpără primii și își aduc colegii. Costul de atragere scade, iar vânzările pornesc încă înainte de lansarea publicității.
Cu RegToEVENT, evenimentul tău se va transforma într-o comunitate activă și dinamică!
Creează o comunitate care lucrează pentru tine, crescând interacțiunea dintre participanți și asigurând legături de durată, care contribuie la dezvoltarea brandului și afacerii tale. Alătură-te RegToEVENT chiar astăzi și vezi cum evenimentul tău devine mai mult decât un simplu eveniment!
Creează comunitatea