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✅ Vantagens do RegToEVENT em comparação com o Cvent

RegToEVENT e Cvent - são ambas plataformas poderosas para a organização de eventos, mas existem entre elas diferenças fundamentais que tornam o RegToEVENT numa solução mais flexível, moderna e vantajosa para os organizadores, especialmente na Europa e em países onde a rapidez de arranque, a comodidade e a eficiência económica são importantes.
Segue-se uma comparação clara e correta.

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1. Modelo de preços transparente e flexível

• Cvent - é uma plataforma empresarial com pagamentos anuais fixos e elevados, que não compensam para muitos organizadores.

• RegToEVENT funciona com um modelo de comissão sobre a venda de bilhetes e tarifas acessíveis.

• O organizador não paga milhares de dólares adiantados só para ter acesso ao sistema.

👉 Para eventos até mais de 5 000 participantes isto torna o RegToEVENT significativamente mais vantajoso e reduz os riscos financeiros.

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2. Arranque rápido, sem infraestrutura “pesada”

• Cvent exige frequentemente uma configuração, um onboarding e uma implementação longos.

• O RegToEVENT permite:

  • criar o site do evento,

  • lançar a venda de bilhetes,

  • configurar audiências e tipos de acesso,

  • ativar a aplicação móvel,

- em literalmente algumas horas.

Isto é fundamental para agências de eventos, marcas de RH, projetos educativos e empresas que precisam de lançar rapidamente eventos de diferentes dimensões.

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3. Sistema flexível de venda de bilhetes e lógica inteligente de formulários

O RegToEVENT oferece:

• diferentes tipos de bilhete,

• formulários de registo únicos para cada tipo,

• intervalos de tempo (time slots),

• zonas de lugares e plantas de sala em vários níveis,

• mapas visuais com ícones de entradas, escadas, zonas lounge, parques de estacionamento, comida, entre outros,

• atualizações instantâneas sem alterar a ligação.

O Cvent também suporta a bilhética, mas:

• a personalização profunda dos formulários por tipo de bilhete,

• este nível de flexibilidade nos mapas de sala,

• e a comodidade de um “construtor” sem complexidade excessiva

não existem, em muitos casos, no Cvent sem módulos adicionais.

O RegToEVENT oferece tudo isto de fábrica, de forma mais simples e mais rápida.

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4. Aplicação móvel completa para grandes eventos

O RegToEVENT tem um hub móvel completo, que inclui:

• perfis pessoais dos participantes,

• chats,

• sistema de contactos (networking/matching),

• reuniões individuais,

• discussões abertas e privadas,

• feed de notícias,

• sessões de perguntas e respostas com oradores,

• comentários às apresentações,

• zonas virtuais para patrocinadores e parceiros,

• mapa interativo do local com os expositores,

• secção de vagas e currículos,

• gestão de sessões e streams,

• suporte a formatos híbridos e virtuais.

Ou seja, o RegToEVENT cobre toda a funcionalidade que normalmente se associa ao Cvent Attendee Hub - mas fá-lo de forma mais leve, mais moderna e mais acessível em termos de preço.

👉 Assim, o RegToEVENT não fica atrás do Cvent em nada no que toca à aplicação móvel, e serve tanto para eventos com 800 como para eventos com mais de 5 000 participantes.

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5. Gestão simples de patrocinadores e funcionalidades integradas de monetização

O RegToEVENT oferece:

• stands virtuais,

• áreas de parceiro,

• zonas de expositores,

• colocação de materiais de marca,

• promoções, ofertas especiais, banners,

• captação de leads dentro da aplicação,

• atividade dos convidados nos stands em tempo real.

O Cvent também tem funcionalidades de expo, mas:

• estão distribuídas por vários módulos,

• nem sempre estão disponíveis nos pacotes básicos,

• e a integração exige frequentemente configurações adicionais.

No RegToEVENT, tudo está integrado no ecossistema e funciona de imediato, o que facilita a venda de pacotes de patrocínio.

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6. Conjunto completo de ferramentas para o trabalho no local (onsite)

O RegToEVENT inclui:

• check-in online,

• leitores de códigos QR,

• controlo de acesso,

• emissão de crachás,

• registo de presenças,

• geração de bilhetes,

• distribuição dos participantes por salas ou intervalos de tempo.

Em termos de funcionalidade, isto equivale ao controlo de eventos ao nível do Cvent, mas:

• é mais simples de configurar,

• não exige equipamento caro,

• e escala facilmente para grandes eventos.

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7. Flexibilidade para diferentes tipos de evento (incluindo eventos de RH e fóruns de carreira)

Isto o Cvent não tem.

O RegToEVENT oferece:

• secção de vagas e currículos,

• funcionalidade para feiras de emprego,

• correspondência (matching) entre empresas e candidatos,

• procura de leads de RH entre os participantes.

Isto torna o RegToEVENT mais forte no segmento de:

• dias de carreira,

• conferências de RH,

• feiras educativas,

• formatos de evento orientados para o recrutamento.

Aqui, o Cvent não oferece funcionalidades especializadas de RH.

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🎯 Conclusão

O RegToEVENT NÃO fica atrás do Cvent na funcionalidade para grandes eventos, e em vários aspetos fundamentais até o supera:

• acessibilidade de preço,

• rapidez de arranque,

• flexibilidade de faturação,

• facilidade de configuração,

• capacidades para eventos de RH,

• gestão de bilhetes e de mapas de sala,

• UX da aplicação móvel,

• mecânicas de networking integradas,

• zonas de patrocinadores já prontas.

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📊 Segue-se a comparação de custos mais correta e realista para a realização de uma conferência com ~800 participantes na Europa, usando o Cvent e o RegToEVENT.

Uso dados de preços do Cvent conhecidos publicamente, mas é importante entender que o Cvent não tem uma tabela de preços transparente - os preços variam muito por país e por tipo de contrato. Por isso, construo a comparação com base em intervalos reais, confirmados por opiniões de utilizadores e por dados gerais do mercado.

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✅ Comparação de custos: Cvent vs RegToEVENT para um evento com 800 participantes

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1. Custo do Cvent

O Cvent é uma plataforma enterprise com um custo de subscrição elevado + custos adicionais por módulo.
Normalmente, o organizador depara-se com os seguintes custos:

1) Licença / subscrição

• Contrato anual médio: $8 000–$25 000+

• Para a Europa, o preço típico está mais próximo dos $12 000–$18 000 por ano

👉 Mesmo que o organizador realize apenas 1 evento, paga sempre a subscrição anual completa.

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2) Aplicação móvel (Attendee Hub / CrowdCompass)

• Normalmente é paga em separado

• Intervalo típico:
  $8 000–$15 000 pela aplicação para 500 a 1000 participantes

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3) Ferramentas onsite (check-in, crachás, equipamento)

• $3 000–$8 000 pelo conjunto de equipamento e suporte

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4) Módulos adicionais

• CRM / integrações: $2 000–$5 000

• Zonas virtuais para patrocinadores: podem estar incluídas, mas muitas vezes com custo adicional

• Contas de administrador adicionais / funcionalidades extra - pagas

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📌 No total, o orçamento mínimo realista do Cvent para 800 participantes na Europa é:
👉 $25 000–$40 000+ por um único evento

Se o organizador realiza apenas um evento - e mais nada -, este é o modelo menos vantajoso.

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2. Custo do RegToEVENT

O RegToEVENT funciona com um modelo:

• 0 € pela utilização da plataforma

• 2,5% + 0,33 € de comissão sobre a venda de bilhetes

Sistema CRM para o organizador + site do evento
administração gratuita, gestão de oradores, patrocinadores, mapas, entre outros.

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O que é que o organizador paga?

1) Comissão sobre a venda de bilhetes

Para um evento europeu:

• Suponhamos que o preço médio do bilhete é de 120–150 €

• 800 participantes → vendas ≈ 96 000–120 000 €

• 2,5% + 0,33 € de comissão → 2600–3600 €
  (depende da taxa de IVA do país, mas a ordem de grandeza é esta)

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2) Processamento de pagamentos (acquiring)

Stripe/Adyen, normalmente:

• 1.4% + 0.25€

• ou 2.9% + 0.25€ (se forem cartões internacionais)

Isto é igual para ambos os serviços - são comissões bancárias, e não da plataforma.

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3) Onsite: impressão de crachás, balcões

• Se o organizador imprimir os crachás com antecedência:
  €300–600 → papel + suportes

• Se for necessário equipamento no local (impressoras):
  o RegToEVENT fornece as suas próprias impressoras → €1000 - por 4 balcões
  ou configuração do software → €299, se o organizador usar as suas próprias impressoras.

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4) Aplicação móvel, zonas de patrocinadores, Q&A, matchmaking

No RegToEVENT, para um evento até 3000 participantes, €1,6/convidado -
ou seja, para 800 pessoas, €1280

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📌 No total, o orçamento realista do RegToEVENT para 800 participantes é:
👉 €2 300–€3 900 para todo o evento
(Comissão + impressão de crachás + aplicação de networking)

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✔ Comparação financeira final

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🟢 Diferença a favor do RegToEVENT

👉 aproximadamente 10 a 15 vezes mais barato, com funcionalidade comparável
e sem custos adicionais.

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📌 Porque é que a diferença é tão grande?

Porque o Cvent:

• funciona com subscrições de nível empresarial

• está orientado para corporações, agências e grandes grupos

• usa módulos fechados e um App Hub pago

• vende tudo como produtos separados

RegToEVENT:

• um modelo SaaS moderno

• comissão em vez de uma subscrição enorme

• tudo numa única solução

• sem custos ocultos

• arranque rápido

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📍 O que é mais vantajoso para o organizador?

Para um evento com 800 pessoas na Europa:
👉 o RegToEVENT é, sem dúvida, mais vantajoso
e a poupança pode chegar a €20 000–€35 000 só num único evento.

E, ainda assim:

• a funcionalidade da aplicação,

• o trabalho com os oradores,

• a zona de patrocinadores,

• o networking,

• Q&A,

• a gestão do programa,

• os mapas e a área de exposição

cobrem por completo as necessidades de uma grande conferência.

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