regtoevent@gmail.com
Telegram s živým zaměstnancem
Přihlásit se jako kupující
Přihlášení pro organizátora

Analog Hopin – RegToEVENT – vstupenková služba

Hopin (nyní RingCentral Events) je výkonná all-in-one platforma pro pořádání virtuálních, hybridních a živých akcí. Služba simuluje fyzické místo a nabízí účastníkům pohyb mezi „scénami“, zónami skupinových sessionů, networkingem a expo stánky. Klíčové možnosti:
Streaming studiové kvality a vestavění AI asistenti.
Okamžité videoschůzky 1-na-1 pro efektivní seznamování.
Podpora onsite akcí: registrace, tisk jmenovek a generování leadů.
Hluboká analytika chování a zapojení publika.

R

Text s pozváním sousedů na barbecue

Vytvoř obraz ve stylu renesance

Zeptej se mě na starověké civilizace

Prozkoumat Soul jako místní obyvatel

{{message.text}}

ChatGPT může dělat chyby. Doporučujeme ověřovat důležité informace.

Důležité!Všechny rozdíly a naše komentáře jsou uvedeny k okamžiku napsání článku! Omlouváme se, pokud se náhle něco z toho objevilo u teeko nebo některé funkce začaly fungovat jinak.

Ale domníváme se, že je lepší se věnovat vlastnímu vývoji a zlepšovat svou službu, aby přinášela organizátorům maximum užitku a šetřila jejich čas, než se zabývat neustálým psaním textů.

LSI prvky (pro rozšíření sémantiky)

schéma sálu s výběrem míst plán sálu pro koncert prodej VIP míst elektronické vstupenky s QR kontrola vstupu na koncertě dynamická cenotvorba referenční program landing události vícenásobná představení integrace platebních systémů vestavěná analytika prodejů vrácení a výměny vstupenek

Závěr

Dobrá systém prodeje vstupenek s místem – je to spojení „schéma sálu → výběr sedadla → platba → QR vstupenka → checkin → reporty“. Při výběru službu pro prodej vstupenek s místyse dívejte na sílu konstruktoru sálů, pohodlí nákupu z telefonu, spolehlivost checkinu a analytiku. Podrobněji...

✅ Výhody RegToEVENT oproti Hopin

🎟️ Flexibilní a výkonný vstupenkový systém + CRM přístup

RegToEVENT není jen platforma pro virtuální akce, ale plnohodnotný vstupenkový systém: registrace, prodej vstupenek, dodatečné volby (mistrovské kurzy, dary apod.). regtoevent.com

  • Je tu CRM funkcionalita: uložení a zpracování žádostí, i když účastník vstupenku nezaplatil – lze leady “dotlačit” ručně, volat, psát. YouTube

  • Ruční moderace žádostí: můžete zkontrolovat, zda účastník odpovídá vašim požadavkům, než potvrdíte registraci. regtoevent.com

  • Kanban deska pro zpracování žádostí, rozdělování úkolů v týmu – pohodlné řízení prodejů a komunikace. YouTube

V Hopin je naproti tomu registrace a vstupenky jsou, ale CRM přístup “lead → žádost → platba” není vyjádřen tak silně, jako právě ve vstupenkových systémech/CRM službách. Hopin se více zaměřuje na platformu pro pořádání akce. hopin.com

💰 Nízká a transparentní provize

  • U RegToEVENT je provize služby v průměru 3 % a může klesat až na ~1 % v závislosti na typu a rozsahu akce. regtoevent.com

  • To může být výhodnější pro organizátory, zvlášť u rozsáhlých akcí nebo velkého počtu vstupenek.

  • Také pokud je akce bezplatná, u RegToEVENT může být provize minimální nebo nulová (v závislosti na počtu vstupenek). regtoevent.com

U Hopin jsou cenové modely složitější: platforma nabízí různé tarify, často “korporátní” řešení, a cena může být vyšší, zvlášť při velkém publiku. RingCentral

🔄 Flexibilita ve vstupenkách: upgrady a dodatečné volby

  • V RegToEVENT mohou účastníci samostatně upgradovat svou vstupenku na dražší variantu s doplatkem přes systém. (regtoevent.com)

  • Lze přidávat “dod. volby” kromě základní vstupenky: účast na mistrovských kurzech, after-party, dary apod. regtoevent.com

  • Promokódy: podporují se složité scénáře – procentní slevy, pevné částky, partnerské kódy, sledování statistiky jejich použití. regtoevent.com

U Hopin jsou vstupenky a možnosti registrace, ale “upgrade” vstupenky účastníkem a flexibilní volby možná nejsou tak “vestavěné” a rozšířené jako v systémech specializujících se na ticketing. Hopin se více pozicuje jako platforma-virtuální event, a ne jako vstupenkový systém s hlubokou správou voleb.

🌍 Lokální a mezinárodní platby + invoice

  • RegToEVENT podporuje mnoho různých platebních systémů a měn, což je pohodlné pro organizátory pracující v různých zemích. regtoevent.com

  • Existuje možnost automaticky generovat invoice pro bezhotovostní platbu (bankovním převodem), aby prostředky šly přímo na účet organizátora. regtoevent.com

  • To může být velké plus, zvlášť pro business eventy, kde účastníci platí bankovními převody, a ne kartami.

🤖 Integrace s Telegramem a partnerské prodeje

  • RegToEVENT umožňuje registrovat účastníky přes Telegram bota, což může být pohodlné, pokud vaše publikum Telegram aktivně používalo. regtoevent.com

  • Možnost affiliate programu: účastníci mohou prodávat vstupenky dál a získávat provizi (% nebo pevný bonus). regtoevent.com

To pomáhá organizátorům rozšířit prodeje přes partnery a “ambasadora” své akce.

📱 Mobilní aplikace akce

  • RegToEVENT má vlastní mobilní aplikaci pro akce. regtoevent.com

  • V aplikaci – profily účastníků, chaty, Tinder-Biz (obchodní seznamování), feed novinek, hlasování, kvízy, mapa lokace, přístup ke vstupenkám a materiálům akce. regtoevent.com

  • Organizátorům je to výhodné: aplikace se stává mini komunitou, umožňuje udržet zapojení, provádět interaktivní aktivity a dávat sponzorům “virtuální stánky” nebo kvízy. regtoevent.com

  • Ačkoli Hopin má také mobilní platformu, její zaměření je spíše na celkový zážitek virtuální akce, ale funkcionalita “sociální sítě akce” může být méně propracovaná (v závislosti na tarifu).

🛂 Check-in a offline organizace

  • RegToEVENT nabízí systém check-inu s QR kódy nebo čárovými kódy pro účastníky, což usnadňuje vstup na fyzické akce. regtoevent.com

  • Lze tisknout nálepky se jmény, firmou, pozicí a dokonce fotografie účastníků – přímo na místě registrace. regtoevent.com

  • Kontrola zón přístupu: pokud máte různé úrovně vstupenek nebo zóny (například VIP, backstage, sponzorské zóny), RegToEVENT může skenovat návštěvníky při vstupu do každé zóny. regtoevent.com

  • Tyto funkce jsou obzvlášť důležité pro hybridní a “offline + online” akce, kde je potřeba kvalitní onsite zajištění.

🗓️ Interaktivní program akce

  • RegToEVENT umožňuje vytvářet podrobné rozvrhy (program) akce s různými sály, vícedennými sekcemi, podrobnými informacemi o řečnících, času vystoupení a anotacemi. regtoevent.com

  • Program může být vložen na váš web nebo fungovat jako samostatná stránka a lze jej dynamicky aktualizovat – účastníci změny hned uvidí. regtoevent.com

  • V rozšířené verzi (mobilní aplikace) mohou účastníci hodnotit vystoupení a mají také přístup k materiálům (prezentace, video). regtoevent.com

  • Pro Hopin je rozvrh samozřejmě také (Sessions, rozvrh zón), ale úroveň customizace, zejména pro programovou mřížku a následnou analytiku, může být méně hluboká než u systému zaměřeného na ticketing + event management.

🎯 Kdy je výhoda RegToEVENT obzvlášť významná

  • Pokud je vaše akce hybridní (online + offline) nebo zcela offline: RegToEVENT lépe pokrývá případy s fyzickým check-inem a tiskem jmenovek.

  • Když je důležitá kontrola nad vstupenkami: chcete dávat různé úrovně vstupenek, upgrady, dod. volby.

  • Pokud máte komplexní marketingovou strategii prodeje: partnerské prodeje, promokódy, integrace s Telegramem – to může výrazně pomoci.

  • Pro akce, kde je důležité sbírat data účastníků a pracovat s leady: CRM funkce RegToEVENT dávají organizátorům výkonný nástroj.

  • Když je potřeba aplikace pro networking: mobilní aplikace RegToEVENT se může stát centrem interakce účastníků, zvlášť na business konferencích.

⚠️ Omezení RegToEVENT oproti Hopin

Abychom byli objektivní, je třeba zmínit i některé momenty, kde Hopin může být silnější:

  • Hopin – je platforma-virtuální scéna, určená právě pro online eventy: jsou “virtuální místnosti”, etapy (stages), sessiony, sessiony pro sponzory, s expo zónami, networking přes video. hopin.com

  • Hopin se dobře škáluje: podporuje velmi velké akce, má analytický panel, živou analytiku návštěvnosti různých zón. RingCentral

  • U Hopin jsou pokročilé nástroje brandování a customizace rozhraní (barvy, loga apod.). RingCentral

  • Jsou “živá” i “nahraná” vystoupení, integrace se streamingovými nástroji, “pozadí” pro řečníky, virtuální “výstavní stánky” apod. hopin.com

🧠 Závěr

RegToEVENT – je silný nástroj pro organizátory, zvlášť když akce má vstupenkovou komponentu, když je potřeba flexibilně řídit vstupenky, upgrady, partnerské prodeje, a také když je důležité mít kontrolu nad registrací, CRM a offline částí.

Hopin – spíše o “virtuální platformě”: škálovatelné online eventy, sály, networking, sessiony – ideální, pokud je vaším hlavním cílem digitální interakce, a ne jen prodej vstupenek.

Skvělá otázka. Porovnejme RegToEVENT a Hopin ve vztahu ke scénáři: event v Evropě na ~800 účastníků. Rozložím to podle hlavních bodů – funkce, cena, plusy a možná rizika.

📊 Srovnání: RegToEVENT vs Hopin pro event na 800 lidí

Parametr RegToEVENT Hopin
Model a cena Provize služby pro placené akce – od 1 % + fix. regtoevent.com
Check-in (offline): od 125 € za bod. regtoevent.com
Mobilní aplikace (networking) stojí minimálně 299 € za aktivaci. regtoevent.com
Online přenos: akce do 1000 lidí – pevný poplatek 99 € za přenos. regtoevent.com
Dod. výdaje: při tisku jmenovek, check-inu, vybavení – mohou být značné “on-site” výdaje. Například tisk jmenovek, vybavení, monitoring zón. regtoevent.com 		U Hopin tarify začínají, podle údajů, od 83,25 $/měsíc (při roční předplatném) pro základní plán. saasworthy.com findstack.com
Existují “pokročilejší” plány: například Growth – $667/měsíc (podle údajů SaaS katalogů). saasworthy.com
Pro rozsáhlé nebo korporátní eventy (Enterprise) – cena na dotaz, závisí na funkcionalitě, délce, brandování apod. Eventtia .
Jsou možné výdaje na “dodavatele” Hopin pro technickou realizaci (v závislosti na formátu a customizaci). makeitmariko.com
Funkcionalita (funkce) Registrace + prodej vstupenek: flexibilní vstupenkový systém, různé kategorie, volby, upgrady.
CRM možnosti: uložení žádostí, správa stavů plateb, práce s leady.
Check-in: QR kódy, skenování z telefonu, tisk jmenovek, zóny vstupu.
Networking: mobilní aplikace s chatem, programem, systémem seznamování (“Tinder-Biz” nebo analog), výstavní stánky. regtoevent.com
Program (agenda): podrobný rozvrh, sály, řečníci, soubory, materiály.
Přenos: vestavěný, pevná cena (viz výše).
Podpora on-site: vybavení, tiskárny jmenovek.
Podpora organizátora: jsou možnosti nastavení, brandování, white-label, API (za určitých podmínek). regtoevent.com 		Modulární struktura: Hopin umožňuje sestavit “virtuální platformu” z etap: scéna (Stage), sessiony, networking, výstavní “stánky” (Expo). saasworthy.com
Networking: lze organizovat “1-na-1” schůzky, skupinové chaty, video-ruletu. Website Files eventtia.com
Brandování: v dražších plánech – customizace rozhraní, logo, barvy. Eventtia
Analytika a integrace: API, CRM integrace, podrobná analytika v business/korporátních plánech.Eventtia
Podpora hybridních a offline komponent: Hopin podporuje hybridní eventy (virtuální + fyzické).
Přehrávání: záznamy sessionů, možnost opakovaného sledování (v závislosti na tarifu).
Výhody pro takový event (800 lidí) Výhodnější provize na vstupenky (zvlášť pokud je mnoho placených účastníků) → úspora na “ticketing části”.
Dobré nástroje pro práci s registracemi jako CRM – pohodlné zpracování žádostí, zvlášť pokud účastníci platí různé částky nebo jsou předprodeje.
Check-in a logistika offline: můžete kontrolovat vstup, zóny, tisknout jmenovky – velmi užitečné pro fyzickou část eventu.
Mobilní aplikace: zesílený networking, zapojení, komunikace účastníků před a po eventu.
Jednoduchost nasazení přenosu: pevná cena přenosu do 1000 lidí – dobré pro hybridní nebo virtuální části. 		Hopin – plnohodnotná virtuální platforma, kde lze udělat “výstavu”, scény, sekce, “expo zónu” – velmi výkonná pro online a hybridní eventy.
Dobrá škálovatelnost: platforma je určena pro velké virtuální publikum a množství paralelních sessionů.
Networking: už jsou vestavěny nástroje pro videoschůzky a interakci, což usnadňuje “virtuální seznamování”.
Analytika a integrace: pokud potřebujete API, CRM a pokročilé metriky – Hopin bude silnou volbou.
Brandování: možnost nastavit vizuální část platformy (při potřebném plánu), což může být důležité pro profesionální konferenční image.
Rizika a nedostatky On-site výdaje závisí na různých parametrech: tisk jmenovek, registrační body, dodatečné úkoly check-inu
To může být vážná nákladová položka.
Pokud se silně spoléháte na virtuální část (mnoho přenosů), může být omezení nebo dod. cena, pokud virtuální publikum výrazně překročí práh (ačkoli do 1000 – fix 99 €).
Nastavení eventu a aplikace jsou bezplatné, ale aktivace aplikace od 299 € 		Cena: při 800 účastnících, zvlášť pokud jsou placení, může být předplatné Hopin + náklady na organizaci drahé, zvlášť u business nebo korporátních plánů.
Pro “fyzickou” část eventu může Hopin vyžadovat dodatečnou práci na integraci nebo kombinaci s jinými systémy check-inu / registrace.
Při vysoké customizaci a brandování může být potřeba kontakt s prodejem a růst nákladů.
Pokud je publikum velké a očekává se mnoho sessionů, mohou být omezení paralelních “budek” nebo složitosti s logistikou modulů (v závislosti na tarifu).

💶 Přibližný scénář ceny pro event na 800 účastníků

  • RegToEVENT:

    • Řekněme, že všech 800 jsou placení účastníci → provize služby ~2 % + fix (v závislosti na tarifu).

    • Check-in: pokud organizujete 4 registrační body (minimum pro Evropu dle podmínek) – 4 × 125 € = 500 € (pokud použijete “správný” check-in). regtoevent.com

    • Mobilní aplikace: aktivace – minimálně 299 €, pokud je potřeba networkingová aplikace. regtoevent.com

    • Přenos (pokud je virtuální část): 99 € za přenos do 1000 lidí. regtoevent.com

    • Celkem: základní “technologická” zátěž může být v rozumných mezích pro 800 lidí, zvlášť pokud je “ticketing část” aktivní a prodáváte vstupenky.

  • Hopin:

    • Pokud zvolíte tarif, například Growth ($667/měs), a vaše akce spadá do limitů tohoto tarifu – je to jeden z klíčových prvků ceny. (Findstack)

    • Dodatečné výdaje mohou být, pokud je potřeba brandované rozhraní, pokročilé funkce nebo pomoc s produkcí (v závislosti na smlouvě s Hopin).

    • U hybridní akce mohou být dodatečné logistické nebo technické výdaje (kamera, přenos, integrace fyzické lokace).

🎯 Můj závěr pro event na 800 lidí

Pokud je to hybridní nebo fyzická akce se silnou offline komponentou a chcete kontrolovat registraci, check-in a networking – RegToEVENT vypadá velmi atraktivně. Obzvlášť výhodný je model s nízkou provizí + možnosti aplikace + offline logistiky.

Pokud je vaše akce převážně virtuální, nebo plánujete množství sessionů / paralelních “sálů” / výstavních zón a je důležitý pokročilý síťový event zážitek – Hopin může být vhodnější díky vestavěným virtuálním prostorům, modulům a analytice.

Z hlediska nákladů: při 800 účastnících může být RegToEVENT levnější v části provizí a “ticketing části”, ale Hopin může převážit, pokud potřebujete složitý virtuální formát a customizaci.

RegToEVENT spojuje konstruktor sálů online, vstupenky podle míst a prodej vstupenek onlinea pomáhá rychleji spustit prodeje a dát divákům lepší zážitek.