---

✅ Výhody RegToEVENT oproti Cvent

RegToEVENT a Cvent – jsou obě výkonné platformy pro organizaci akcí, mezi nimi jsou však zásadní rozdíly, které dělají RegToEVENT flexibilnějším, modernějším a výhodnějším řešením pro organizátory, zvlášť v Evropě a zemích, kde je důležitá rychlost spuštění, pohodlí a ekonomická efektivita.
Níže – přesné, korektní srovnání.

---

1. Transparentní a flexibilní cenový model

• Cvent – je korporátní platforma s vysokými fixními ročními platbami, které jsou pro mnoho organizátorů nevýhodné.

• RegToEVENT funguje na modelu provize z prodeje vstupenek a dostupných tarifů.

• Organizátor neplatí tisíce dolarů předem jen za přístup do systému.

👉 Pro akce do 5 000+ účastníků to dělá RegToEVENT výrazně výhodnějším a snižuje finanční rizika.

---

2. Rychlé spuštění bez „těžké“ infrastruktury

• Cvent často vyžaduje dlouhé nastavování, onboarding a zavádění.

• RegToEVENT umožňuje:

  • vytvořit web akce,

  • spustit prodej vstupenek,

  • nastavit publikum a druhy přístupu,

  • zapnout mobilní aplikaci,

– doslova během několika hodin.

To je kritické pro event agentury, HR brandy, vzdělávací projekty a firmy, které potřebují rychle spouštět akce různého rozsahu.

---

3. Flexibilní systém prodeje vstupenek a inteligentní logika formulářů

RegToEVENT poskytuje:

• různé typy vstupenek,

• unikátní registrační formuláře pro každý typ,

• časové intervaly (time slots),

• zóny rozsazení a víceúrovňové plány sálů,

• vizuální schémata s ikonami vchodů, schodů, lounge zón, parkoviště, jídla apod.,

• instant aktualizace bez změny odkazu.

Cvent také podporuje ticketing, ale:

• hlubokou customizaci formulářů právě podle typu vstupenky,

• takovou flexibilitu schémat sálů,

• a pohodlí „konstruktéru“ bez zbytečné složitosti

v mnoha případech u Cvent bez dodatečných modulů není.

RegToEVENT to dává z krabice, jednodušeji a rychleji.

---

4. Plnohodnotná mobilní aplikace pro velké akce

RegToEVENT má plnohodnotný mobilní hub zahrnující:

• osobní profily účastníků,

• chaty,

• systém seznamování (networking/matching),

• osobní schůzky,

• otevřené a soukromé diskuse,

• feed novinek,

• Q&A sessiony s řečníky,

• komentáře k vystoupením,

• virtuální zóny pro sponzory a partnery,

• interaktivní mapu lokace s vystavovateli,

• sekci pracovních míst a životopisů,

• řízení sessionů a proudů,

• podporu hybridních a virtuálních formátů.

To znamená, že RegToEVENT pokrývá celou funkcionalitu, která se obvykle spojuje s Cvent Attendee Hub – ale dělá to snáz, modernější a cenově dostupněji.

👉 RegToEVENT tak v ničem nezaostává za Cvent v části mobilní aplikace a hodí se pro akce klidně na 800, klidně na 5 000+ účastníků.

---

5. Jednoduchost správy sponzorů a integrované možnosti monetizace

RegToEVENT nabízí:

• virtuální stánky,

• kabinety partnerů,

• zóny vystavovatelů,

• umístění brandových materiálů,

• akce, speciální nabídky, bannery,

• sběr leadů uvnitř aplikace,

• aktivita hostů na stáncích v real-time.

Cvent má také expo funkce, ale:

• jsou rozloženy do různých modulů,

• ne vždy jsou dostupné v základních balíčcích,

• integrace často vyžaduje dodatečné konfigurace.

U RegToEVENT je vše zabudováno do ekosystému a funguje hned, což zjednodušuje prodej sponzorských balíčků.

---

6. Plně hotová sada nástrojů onsite práce

RegToEVENT zahrnuje:

• online check-in,

• skenery QR kódů,

• kontrolu přístupu,

• badging,

• evidenci návštěvnosti,

• generování vstupenek,

• rozdělení účastníků po sálech nebo časových slotech.

Funkčně to odpovídá event kontrole úrovně Cvent, ale:

• jednodušší na nastavení,

• nevyžaduje drahé vybavení,

• snadno se škáluje pro velké akce.

---

7. Flexibilita pro různé typy akcí (včetně HR eventů a kariérních fór)

To u Cvent není.

RegToEVENT nabízí:

• sekci pracovních míst a životopisů,

• funkcionalita kariérních veletrhů,

• matching mezi firmami a kandidáty,

• vyhledávání HR leadů mezi účastníky.

To dělá RegToEVENT silnějším v segmentu:

• kariérních dnů,

• HR konferencí,

• vzdělávacích veletrhů,

• event formátů s hledáním zaměstnanců.

Cvent zde nedává specializované HR funkce.

---

🎯 Závěr

RegToEVENT NEZAOSTÁVÁ za Cvent ve funkčnosti pro velké akce, a v řadě klíčových aspektů – předčí ho:

• cenovou dostupností,

• rychlostí spuštění,

• flexibilitou fakturace,

• pohodlím nastavení,

• možnostmi HR eventů,

• řízením vstupenek a schématem sálů,

• UX mobilní aplikace,

• vestavěnými networkingovými mechanikami,

• hotovými zónami sponzorů.

---

📊 Níže – maximálně korektní a realistické srovnání ceny konání konference na ~800 účastníků v Evropě při použití Cvent a RegToEVENT.

Používám veřejně známá data o cenách Cvent, ale je důležité chápat, že nemají transparentní ceník – ceny se výrazně liší podle zemí a typu smlouvy. Proto stavím srovnání na reálných rozsazích, které jsou potvrzeny hodnoceními a obecnými tržními daty.

---

✅ Srovnání ceny: Cvent vs RegToEVENT pro akci na 800 účastníků

---

1. Cena Cvent

Cvent – je enterprise platforma s vysokou cenou předplatného + příplatky za moduly.
Obvykle se organizátor setkává s takovými náklady:

1) Licence / předplatné

• Průměrná roční smlouva: $8 000–$25 000+

• Pro Evropu je typická cena blíže k $12 000–$18 000 ročně

👉 I když organizátor dělá 1 akci, stejně platí roční předplatné.

---

2) Mobilní aplikace (Attendee Hub / CrowdCompass)

• Obvykle se platí zvlášť

• Typický rozsah:
  $8 000–$15 000 za aplikaci na 500–1000 účastníků

---

3) Onsite nástroje (check-in, jmenovky, vybavení)

• $3 000–$8 000 za sadu vybavení a podporu

---

4) Dodatečné moduly

• CRM / integrace: $2 000–$5 000

• Virtuální zóny pro sponzory: mohou být součástí, ale často za příplatek

• Dodatečné admin účty / funkce – placené

---

📌 Celkem minimální realistický rozpočet Cvent na 800 účastníků v Evropě:
👉 $25 000–$40 000+ za jednu akci

Pokud organizátor dělá jednu akci – a to je vše – je to nejméně výhodný model.

---

2. Cena RegToEVENT

RegToEVENT funguje na modelu:

• 0 € za používání platformy

• 2,5% + 0,33 € provize z prodeje vstupenek

CRM systém pro organizátora + web akce
bezplatný admin, správa řečníků, sponzoři, mapy apod.

---

Co organizátor platí?

1) Provize z prodeje vstupenek

Pro evropskou akci:

• Řekněme průměrná cena vstupenky = 120–150 €

• 800 účastníků → prodeje ≈ 96 000–120 000 €

• 2,5% + 0,33 € provize → 2600–3600 €
  (závisí na sazbě DPH v zemi, ale řád je takový)

---

2) Platební akvizice

Stripe/Adyen obvykle:

• 1.4% + 0.25€

• nebo 2.9% + 0.25€ (pokud mezinárodní karty)

To je u obou služeb stejné – jsou to bankovní provize, a ne platformní.

---

3) Onsite: tisk jmenovek, pulty

• Pokud organizátor tiskne jmenovky předem:
  €300–600 → papír + držáky

• Pokud je potřeba vybavení na místě (tiskárny):
  RegToEVENT poskytuje své tiskárny → €1000 – za 4 pulty
  nebo nastavení softwaru → €299, pokud organizátor používá své tiskárny.

---

4) Mobilní aplikace, sponzorské zóny, Q&A, matchmaking

U RegToEVENT pro akci do 3000 účastníků €1,6/host -
odpovídajícím způsobem na 800 lidí €1280

---

📌 Celkem realistický rozpočet RegToEVENT na 800 účastníků:
👉 €2 300–€3 900 za celou akci
(Provize + tisk jmenovek + aplikace pro networking)

---

✔ Konečné finanční srovnání

---

🟢 Rozdíl ve prospěch RegToEVENT

👉 přibližně 10–15krát levnější při srovnatelné funkcionalitě
a bez dodatečných plateb.

---

📌 Proč je rozdíl tak velký?

Protože Cvent:

• funguje na enterprise předplatných

• je orientován na korporace, agentury a koncerny

• používá uzavřené moduly a placený App Hub

• prodává vše jako samostatné produkty

RegToEVENT:

• moderní SaaS model

• provize místo obrovského předplatného

• vše v jednom řešení

• žádné skryté platby

• rychlé spuštění

---

📍 Co je výhodnější pro organizátora?

Akce na 800 lidí v Evropě:
👉 RegToEVENT – bezpochyby výhodnější
a úspora může činit €20 000–€35 000 jen na jedné akci.

Přitom:

• funkcionalita aplikace,

• práce s řečníky,

• sponzorská zóna,

• networking,

• Q&A,

• řízení programu,

• mapy a expo

plně pokrývají potřeby velké konference.

---