Bizzabo je profesionální OS platforma pro správu velkých konferencí a B2B akcí jakéhokoli formátu (offline, online, hybrid). Hlavní možnosti: Event Experience OS: jednotné prostředí pro registraci, marketing a hlubokou analytiku. Klik SmartBadge: „chytré“ jmenovky pro bezkontaktní networking a sběr dat v reálném čase. Personalizace: AI algoritmy pro výběr sessionů a kontaktů pro účastníky. Integrace: bezešvé propojení s CRM (Salesforce, HubSpot) pro hodnocení ROI. Ideálně se hodí pro rozsáhlé akce, kde je důležité zapojení publika a měřitelný obchodní výsledek.
Text s pozváním sousedů na barbecue
Vytvoř obraz ve stylu renesance
Zeptej se mě na starověké civilizace
Prozkoumat Soul jako místní obyvatel
ChatGPT může dělat chyby. Doporučujeme ověřovat důležité informace.
Důležité!Všechny rozdíly a naše komentáře jsou uvedeny k okamžiku napsání článku! Omlouváme se, pokud se náhle něco z toho objevilo ve službě nebo některé funkce začaly fungovat jinak.
Ale domníváme se, že je lepší se věnovat vlastnímu vývoji a zlepšovat svou službu, aby přinášela organizátorům maximum užitku a šetřila jejich čas, než se zabývat neustálým psaním textů.
Dobrá systém prodeje vstupenek s místem – je to spojení „schéma sálu → výběr sedadla → platba → QR vstupenka → checkin → reporty“. Při výběru službu pro prodej vstupenek s místyse dívejte na sílu konstruktoru sálů, pohodlí nákupu z telefonu, spolehlivost checkinu a analytiku. Podrobněji...
RegToEVENT podporuje nejen standardní vstupenky – to je opravdu unikátní:
prodej různých typů vstupenek: obyčejných, sedacích, časových slotů, skrytých, kombinovaných;
upgrady vstupenek (doplatek na VIP apod.);
prodej dodatečných voleb (mistrovské kurzy, merch, večeře apod.);
vestavěné kupóny, referenční odkazy a partnerské programy;
možnost pracovat s velkými objemy registrací a plateb bez zpoždění.
U Bizzabo flexibilita vstupenek je, ale funkčně není tak rozšířená, zvlášť pokud jde o:
časové sloty,
upsely,
dodatečné placené volby.
RegToEVENT poskytuje:
unikátní QR/čárové kódy pro každou vstupenku;
aplikace pro check-in;
integraci s profesionálními skenery;
pronájem vybavení;
tisk badgů, včetně jmenovek s fotografií;
kontrolu zón přístupu;
sledování pohybu účastníků a personálu.
U Bizzabo je skenování, ale:
❌ není pronájem vybavení (v Evropě – draho a složitě);
❌ není tracking pohybu;
❌ nejsou jmenovky s fotografií „z krabice“.
➡ Pro velké offline eventy se to stává kritickou výhodou.
Ano, RegToEVENT plně zvládá úkoly velkých konferencí:
vícedenní programy;
multitrackové rozvrhy (5–10 proudů a více);
flexibilní řízení sessionů a řečníků;
systém hodnocení;
sběr otázek od účastníků;
nahrávání a rozdávání prezentací.
Důležité: program akce je dostupný nejen přes mobilní aplikaci, ale také jako samostatná bezplatná webová funkcionalita.
Bizzabo však váže mnoho funkcí na prémiové balíčky.
➡ To dává RegToEVENT silnou výhodu v dostupnosti a ceně pro velké offline akce.
U RegToEVENT je:
vestavěné CRM pro účastníky;
systém stavů, etap, segmentů;
automatizace upozornění (e-mail, SMS, pushe, Telegram);
integrace přes API, webhooky;
sběr analytiky o každém kroku registrace a prodeje.
Bizzabo CRM je orientováno na enterprise klienty, často vyžaduje integrátory a větší nastavení.
RegToEVENT je však rychlý ve spuštění, ale přitom flexibilní na úrovni logiky dat – to je reálné plus.
RegToEVENT nabízí:
TinderBiz – inteligentní propojování účastníků;
individuální chaty;
personalizovaná doporučení;
feed publikací od účastníků (fotografie, video, příspěvky);
Q&A, hlasování, průzkumy;
QR questy;
okamžitá upozornění přes pushe.
Bizzabo se pozicuje jako “Event Experience OS”, ale část funkcí je dostupná jen při vysokých tarifech a část není tak rozvinutá, například:
❌ není mechanika „TinderBiz“;
❌ není interaktivní sociální feed;
❌ nejsou QR questy „z krabice“.
U RegToEVENT:
provize od 1 %;
peníze jdou okamžitě organizátorovi;
není poplatek za advanced funkcionalitu programy, check-in a mnoho dalšího;
není obrovský vstupní práh.
U Bizzabo:
vysoké předplatné (často $15k – $20k ročně a výše);
provize může být vyšší;
mnoho funkcí je vázáno na Enterprise balíček;
peníze obvykle procházejí jejich procesingem.
➡ Pro evropské a ukrajinské akce je RegToEVENT téměř vždy výhodnější 2–5krát.
RegToEVENT:
rychle zavádí nové funkce;
nenutí kupovat zbytečné balíčky;
funguje jako jednotný ekosystém:
vstupenky → registrace → mobil → CRM → check-in → analytika →
postkomunikace;
nevyžaduje integrační týmy.
Bizzabo je obrovský korporátní systém a jeho flexibilita je menší:
jakákoli adaptace = draho a dlouho.
Proč tyto výhody mohou „převážit“ ve srovnání s Bizzabo:
Pro lokální akce, zvlášť v regionu (například východní Evropa), nízká provize (od 1 % do 3 %) může být výrazně výhodnější než u „velkých“ platforem.
Pokud je klíčový důraz na check-in na místě, tak možnost pronájmu vybavení a kontroly pohybu účastníků přes RegToEVENT dá organizátorovi větší kontrolu.
Pokud je důležité vybudovat komunitu, a ne jen prodat vstupenky, pak mobilní aplikace + networkingové funkce RegToEVENT (TinderBiz, feedy novinek) – je vážné plus.
Pro akce s dary, upgrady vstupenek, dodatečnými volbami RegToEVENT poskytuje větší flexibilitu.
A podle této kombinace faktorů mnohé funkce RegToEVENT nejen nezaostávají, ale předčí Bizzabo – zvlášť v offline části, flexibilitě vstupenek, mobilní aplikaci a ceně vlastnictví.
…kolik může stát organizace konference pro ~800 lidí, pokud použijete RegToEVENT nebo Bizzabo.
Je to přibližný odhad – hodně závisí na detailech: formát akce, zda jsou potřeba mobilní aplikace, check-in, tisk jmenovek apod.
Provize za vstupenku: pro „malé“ akce do 999 vstupenek – 2.5% + 0.33 € za vstupenku. regtoevent.com
Pokud bude potřeba mobilní aplikace / networkingová aplikace pro účastníky – dodatečný poplatek regtoevent.com
Check-in:
základní varianta – skenování QR přes smartphone bez dodatečného poplatku
pokud je potřeba profesionální check-in + tisk jmenovek na místě / pronájem vybavení – dodatečné výdaje. regtoevent.com
Minimální základní plán předplatného: ≈ US$ 17,999 ročně (za podmínky minimálního počtu “host-users” – 3). Bizzabo
Dle podmínek tarifu získáváte:
neomezený počet akcí a registrací
registrace
vstupenky
web akce
základní analytiku
mobilní aplikaci. Bizzabo
Mnoho dodatečných funkcí – check-in s jmenovkami, pokročilá onsite infrastruktura, brandovaný zážitek, rozšířené služby, integrace, customizace, sponzorské portály – jde jako prémiové „add-ons“, s odděleným ceníkem. Bizzabo
všech 800 účastníků kupuje vstupenku
je potřeba check-in se skenováním QR
je potřeba online registr + ticketing + rozesílky + CRM
je přání (ale není povinné) poskytnout mobilní aplikaci / networking, nebo alespoň základní provoz platformy.
Provize za vstupenky – řekněme průměrná vstupenka 50 €
800 × 50€ = 40 000 € tržeb
Provize:
2.5% = 1 000 €
fix 0.33 € × 800 = 264 €
→ 1 264 €
Dodatečné výdaje:
pokud je potřeba standardní prohlížečové rozhraní + základní funkcionalita – nic víc
pokud je potřeba mobilní networking-app – může být doplatek (záleží na modelu). regtoevent.com
Check-in / jmenovky:
standardní check-in přes smartphone – zdarma
tisk jmenovek, pronájem skenerů/tiskáren – přibudou, závisí na bodech, dnech a vybavení. regtoevent.com
👉 Celkem: při minimálním přístupu pro 800 lidí – ~ 1 300 € + (malé dodatečné výdaje, pokud je potřeba check-in + jmenovky).
Pokud vezmete mobilní aplikaci, check-in vybavení a tisk jmenovek – konečná částka je vyšší, ale zůstává výrazně pod 5–10 % z tržeb.
Minimální plán – ≈ 17,999 US$ ročně. To je platba za předplatné, a ne za vstupenku. Bizzabo
Pro jednu konferenci je to fixní cena, bez ohledu na počet účastníků.
Pokud jsou potřeba dodatečné služby – check-in s jmenovkami, vlastní funkce, sponzorský portál, brandování, onsite služby, integrace – přibude cena navíc. Bizzabo
👉
Pro jednu konferenci na 800 lidí – minimálně ~ 18 000
US$.
Při dodatečných službách – výrazně více.
| Přístup / Platforma | Kdy je výhodné | Hlavní „mínus“ / za co si připlácíte |
|---|---|---|
| RegToEVENT | Pokud chcete kontrolovaný model platby: platíte úměrně vstupenkám, snadno škálujete, nepřeplácíte zbytečné funkce. Obzvlášť výhodné, pokud je rozpočet omezený a důležitá je ekonomická efektivita. | Pokud chcete „na klíč“ plně brandovaný zážitek + tisk jmenovek + check-in + mobilní aplikaci – bude třeba doplatit za vybavení a servis. |
| Bizzabo | Pokud plánujete pořádat mnoho akcí za rok, potřebujete podporu na „enterprise úrovni“, profesionální brandování, složité integrace a jste ochotni platit fixně za pohodlí a stabilitu. | Velmi vysoká základní cena, i když jde jen o jednu akci; + příplatky za prémiové funkce. Není to flexibilní model „platba za výsledek“. |
Pokud je vaše konference jednorázová (nebo vzácná), s ~800 účastníky, a chcete minimalizovat náklady, získat záruku, že vše bude fungovat, ale nepřeplácet – RegToEVENT vypadá jako téměř optimální řešení.
Pokud plánujete sérii akcí za rok, chcete „bílou značku“, customizaci, infrastrukturu pro sponzory, pokročilou analytiku, integrace s korporátními CRM – možná má smysl vzít Bizzabo (ale je třeba být připraven zaplatit ≈ 18 000 USD + dod.).
RegToEVENT spojuje konstruktor sálů online, vstupenky podle míst a prodej vstupenek onlinea pomáhá rychleji spustit prodeje a dát divákům lepší zážitek.