Landing page pro váš event
Vytvořte si svůj unikátní sál
Příklady a šablony
9 checklistů pro plánování eventu
Zdarma a bez přesměrování
Katalog akcí pro váš web
Spravujte žádosti snadno a přehledně
Časový plán, řečníci, hlasování
Zvyšte počet leadů na výstavě
Mějte čas přednášek pod kontrolou
Určit výherce soutěže je snadné a
přehledné
2event – služba pro organizátory akcí, která umožňuje registrovat účastníky, prodávat jim vstupenky a řadu dalších funkcí. Založena v roce 2013. Hlavní kancelář se nachází ve Lvově.
2event má část funkcionality RegToEVENT – základní sada funkcí: registrace účastníků, prodej vstupenek a jejich generování s odesláním účastníkům na e-mail se u obou služeb samozřejmě téměř neliší, ale 2event má užší seznam možností a v mnohém se výrazně liší.
Potřebujete analog 2event? RegToEVENT ho dokáže nahradit a dokonce víc! Zde jsou jeho hlavní rozdíly:
Na rozdíl od 2event v RegToEVENT organizátoři vytvářejí nejen různé kategorie vstupenek ke zvýšení prodeje, ale souběžně se vstupenkami prodávají i různé dodatečné volby: videozáznamy, materiály po akci, účast na mistrovských kurzech, individuální konzultace apod., což výrazně zvyšuje rozpočet z předběžné registrace a prodeje.
Organizátoři RegToEVENT mohou vytvářet skryté typy vstupenek, a dokonce registraci na heslo, pokud je potřeba prodat vstupenky za speciální ceny pro samostatnou kategorii účastníků nebo zdarma zaregistrovat zástupce tisku, sponzora a důležité hosty. V 2event jsme nic takového neviděli.
2event prodává vstupenky s volným rozsazením. Organizátoři RegToEVENT mohou prodávat vstupenky s volným rozsazením, ale mohou také vytvořit schéma sálu a prodávat vstupenky s vazbou na řadu a místo. Pokud jsou schémata velká a složitá, naši zaměstnanci pomohou s jeho vytvořením.
Bude se hodit, pokud existují nějaké speciální podmínky účasti, například akce jen pro partnery společnosti, přičemž bude inzerována v otevřených zdrojích a nelze, aby se cizím podařilo zaregistrovat. Organizátor může v nastavení zapnout dodatečnou „ruční“ moderaci a znovu kontrolovat, kdo se k němu zaregistroval – buď registraci potvrdit, nebo ji zamítnout. V naší službě se na rozdíl od konkurenta takový typ moderace nastavuje jak pro bezplatné, tak pro placené vstupenky, účastníkovi po potvrzení se odešle odkaz na zaplacení jeho objednávky nebo vstupenka.
Je to alternativa ruční moderace. Pokud má organizátor předem seznam telefonních čísel potřebných účastníků, může je nahrát seznamem do systému a dále při registraci účastníka s takovým číslem bude objednávka moderována automaticky a odeslána účastníkovi. Pokud ale shoda podle telefonního čísla není – taková objednávka bude čekat na ruční potvrzení organizátorem. Pokud je u 2event ruční moderace implementována ne pro všechny typy vstupenek, tak whitelist samozřejmě také nemají.
V RegToEVENT mohou organizátoři a majitelé zábavních zařízení, parků, muzeí a jakýchkoli zařízení poskytujících služby po předchozí registraci prodávat vstupenky nebo registrovat návštěvníky podle časových slotů a rovnoměrně je rozdělovat. U jiných vstupenkových operátorů taková možnost není.
Umožňuje účastníkům samostatně, bez zabírání času organizátora, změnit si vstupenku na vstupenku vyšší kategorie s doplatkem nebo ji upgradovat na dod. volbu, a to i po nějaké době po zakoupení základní vstupenky. Tím se organizátorovi zvyšuje rozpočet z prodeje. U 2event upgrade na dod. volbu samozřejmě být nemůže, protože dod. volby vlastně neexistují, a pokud jde o výměnu vstupenky, ta se s největší pravděpodobností také provádí ručně po telefonátu a domluvě s organizátorem.
Naši organizátoři mohou používat nejen jeden platební systém, ale hned několik podle vlastního výběru. Často se stává, že pokud u jednoho přišlo odmítnutí zpracování platby z nějakého důvodu, účastník může využít jiný a tam se peníze odepíší. A konverze organizátora se tím zvýší. 2event nabízí nějaké jiné způsoby platby a všimněte si, že všechny peníze z prodeje vstupenek přijímají na sebe.
V RegToEVENT lze nastavit automatické generování faktur k bezhotovostní platbě, což výrazně ušetří čas organizátora. Účastník si sám vygeneruje fakturu s potřebnými údaji a organizátor, který vidí, za jakou objednávku přišla platba, mu odešle vstupenky. V 2event jsme v době psaní tohoto textu nic takového neviděli.
Organizátoři 2event získávají malou stránku s popisem své akce a množstvím reklamy cizích událostí, které služba také potřebuje prodat, zatímco organizátoři RegToEVENT vytvářejí plnohodnotný landing se svým designem, svými individuálními bloky a unikátní subdoménou, kterou lze použít pro reklamu a nainstalovat tam osobní kódy analytiky.
Organizátor RegToEVENT může nejen sám vymyslet pole pro registrační formulář, ale může je přesouvat a uspořádat v jakémkoli pořadí, které mu vyhovuje, vytvářet pole s odpověďmi ve formě rozbalovacího seznamu nebo výběru dat. Může vytvářet různé formuláře pro různé typy vstupenek a bude se měnit podle toho, jakou vstupenku účastník vybere. Může vybírat pozadí registračního formuláře a měnit barvy samotného bloku s registrací, a také různá drobná nastavení. U 2event je možnost přidat dodatečná pole, a to je vše.
U 2event organizátoři buď používají stránku, která se automaticky vytvořila po nastavení akce, nebo vkládají widget s blokem vstupenek na svůj web. Zatímco u organizátorů RegToEVENT kromě plnohodnotného landingu existuje množství variant integrace do vlastních webů: mohou to být odkazy na konkrétní typ vstupenky, které se svazují s tlačítky, může to být nastavitelný blok vstupenek, může to být formulář vložený na web, který se vizuálně skvěle hodí do struktury webu, a může to být dvoukrokový registrační formulář pro ty, kdo rádi sbírají „předběžné žádosti“, které zvyšují konverzi, jak se jim zdá ))). Všechny formuláře lze vkládat skriptem, ale lze i prostě odkazy na konkrétní formulář a vložit jej do webu zvládne i začínající uživatel.
Na rozdíl od jednorázových Push rozesílek, jak je mají jiné ticketingové služby, v RegToEVENT existují i triggerové – organizátor je může nastavit jednorázově a budou se spouštět automaticky pokaždé při splnění podmínky. Například odesílat upozornění všem účastníkům, kteří se zaregistrovali, ale nezaplatili svou vstupenku během dne.
V naší službě může organizátor materiály po akci (prezentace, soubory, dokumenty, užitečné odkazy, odkazy na záznamy) nahrávat přímo do kabinetů účastníků a není nutné dělat individuální rozesílky ani dávat všem přístup ke svým zdrojům. U služby konkurenta jsme zatím nic podobného nezaznamenali.
Máme možnost nastavení online přenosu přímo v kabinetech účastníků. I když je to bezplatný přenos na YouTube, pomáháme organizátorovi chránit jej před přímými přechody, kopírováním odkazu a stahováním. 1 účastník = 1 zařízení pro sledování. Nelze koupit 1 přístup a rozdat přístupy ke kabinetu přátelům pro společné sledování. Brandování okna přenosu, přepínání mezi proudy, pokud je jich několik, možnost odeslat otázku řečníkovi apod. U 2event jsou online přenosy také implementovány, ale na zcela jiné, nákladnější a dražší technologii.
V RegToEVENT mají organizátoři snazší přilákat sponzora online přenosu, protože mohou vytvořit stánek pro každého partnera, umístit tam informace o něm, s jeho fotografií, videem a přímými odkazy pro přechod. Vytvořit si takovou online výstavu.
Každý partner přenosu může v RegToEVENT přidat kvíz, za jehož správné odpovědi se účastníkovi připisují body a může je vyměnit za dárky předem vystavené v online výloze – obchodě s dárky. Organizátorovi zbývá jen svědomitě je po akci rozeslat podle seznamu objednávek. Ani výstavní zónu, ani obchod s dárky jsme u 2event nenašli.
Standardní vstupenky jsou u služeb v mnohém podobné, ale naše vstupenka se nastavuje samotným organizátorem, který do ní může přidávat své důležité texty nebo obrázky, mapu cesty na lokaci nebo loga sponzorů. A také si organizátor může objednat individuální design vstupenky pro svou akci podle své unikátní šablony.
Domníváme se, že služba by se neměla omezovat jen na prodej vstupenek, měla by organizátorovi pomoci s check-inem prodaných vstupenek na místě. V RegToEVENT může organizátor nejen sám skenovat vstupenku účastníka telefonem, jako u našeho konkurenta, ale i objednat plnohodnotnou službu s check-inem a tiskem jmenovek u nás. A každému účastníkovi se označí použití vstupenky a opakovaně ji už použít nemůže.
Při výjezdním check-inu od RegToEVENT lze tisknout nálepky se jmény účastníků a lepit je na předem připravené kartičky, lze tisknout jmenovku přímo na místě, a lze dokonce pořídit fotografii účastníka v okamžiku registrace a vytisknout jmenovku rovnou s jeho fotografií hned u registračního pultu. Přirozeně 2event vám nic takového neposkytne.
Pokud organizátor používá RegToEVENT, může předem vydat propustky všem dodavatelům, rozdělit zóny, do kterých jim bude povolen vstup, čas, kdy se zástupci dodavatele mohou na lokaci zdržovat, a skenováním této propustky při vstupu/výstupu na všech kontrolních bodech sledovat pohyb technických dodavatelů, aby se předešlo nepříjemným situacím. A takovou volbu u 2event nemají.
Pokud je lokace rozdělena na zóny a různé typy vstupenek předpokládaly přístup do různých zón, pak skenováním QR kódů účastníků lze snadno určit, zda má člověk přístup do této zóny lokace, či nikoli, v jakou dobu je přístup povolen, kolikrát. Někteří naši organizátoři používají takovou funkcionalitu k počítání naplněnosti sálů během vystoupení. Aplikace pro skenování vstupenek 2event takovou věc neumožňuje.
V rámci služby check-inu můžeme skenovat a tisknout jmenovky podle databáze účastníků, kteří byli prodáváni přes naši platformu, kteří byli prostě importováni seznamem, podle databáze cizí služby nebo dokonce přidáváním údajů účastníků přímo na místě. A ano, s vstupenkami prodanými na 2event se na nás také často obracejí, vzhledem k absenci výjezdního check-inu u nich.
Nepostradatelný pomocník organizátora, posílá organizátorovi trvalá upozornění o stavu registrací, nových, zaplacených, neúspěšných a mnoho dalšího. Pouze RegToEVENT ho měl vždy, dalo by se říct od prvního dne spuštění platformy, zatímco 2event chatbota přidali docela nedávno, jako něco velmi nového a neobvyklého a podle nich „revolučního“. 😉.
Organizátoři RegToEVENT mohou nejen exportovat své registrace do Excel souboru, ale i importovat již existující databázi účastníků z minulých akcí nebo seznam předem známých hostů a nahrát je jedním souborem do systému. Také se často používá organizátory při naléhavém „přestěhování“ z jedné služby na jinou, kdy je potřeba dokončit prodeje a zastavovat je na dlouho nebo dělit databáze na 2 – není žádoucí. Asi není třeba naznačovat, odkud k nám občas přicházejí stěhování )))
Neprovozujeme uchovávání peněz organizátora na svých účtech. Organizátor dostává peníze z prodeje svých vstupenek podle pravidel platebního systému, který používá, zpravidla následující pracovní den po prodeji. Chce se věřit, že potíže 2event se zpožděním výplat nejsou systematické, ale přesto lépe čtěte hodnocení a doporučení před výběrem dodavatele. https://ain.ua/ru/2021/01/22/2event-dolzhny-mnogo-deneg/ Ačkoli samozřejmě varianta práce na základě komisní smlouvy, kdy peníze přicházejí na naše účty a ne přímo organizátorovi, je u nás také možná, pokud to organizátor potřebuje.
Doporučujeme zahrnout provizi vstupenkového operátora a platebního systému do ceny vstupenky, ale pokud se organizátor rozhodl jednu z těchto provizí na výběr nebo obě přenést na plátce, má takovou možnost. 2event svou provizi bere od organizátora a provize platebního systému je ve výchozím stavu zahrnuta navíc na účastníka.
V RegToEVENT se automaticky během platby vstupenky může účastníkovi generovat fiskální doklad, který se odesílá jménem organizátora, pokud to organizátor potřebuje podle pravidel daňové správy.
Důležité! Všechny rozdíly a naše komentáře jsou uvedeny k okamžiku napsání článku! Upřímně se omlouváme, pokud se náhle něco z toho všeho objevilo u 2event nebo se zlepšilo.
Ale domníváme se, že je lepší trávit čas dopracováním vlastní služby, aby byla co nejpohodlnější a nejužitečnější pro organizátory, než se zabývat přepisováním článků.