Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
WayForPay – este un serviciu de plăți care se ocupă în primul rând de acceptarea plăților online pe site-uri și nu poate fi în niciun caz poziționat ca un serviciu specializat de vânzare a biletelor sau ca operator de bilete. Dar, evident, dezvoltatorii serviciului au decis să facă o clonă a tuturor instrumentelor online posibile și au ajuns și la vânzarea biletelor pentru evenimente.
Inițial, instrumentul era foarte primitiv, nu exista niciun formular de înregistrare, nici generarea unui bilet electronic. Practic, aceeași acceptare de plăți, dar cu destinația plății „pentru bilete”, pe care participantul, de fapt, nu le primea niciodată.
Evident, au existat susținători ai unei astfel de vânzări și și-au exprimat propriile nemulțumiri, de aceea serviciul a ajuns la generarea de bilete. Dar, un serviciu de bilete complet, oricum am privi lucrurile, nu a devenit și nu va deveni.
Este dificil să vorbim despre wayforpay ca alternativă la RegToEVENT în general, pentru că sunt foarte diferite în esența și scopurile lor. Dar să recunoaștem că o parte dintre organizatorii nepretențioși îl folosesc, cei pentru care principalul este să primească banii de la participanți, iar restul – ce se întâmplă apoi la eveniment, în ce formă este baza lor de date și cât de convenabil este acest serviciu pentru participanți – cumva se va rezolva.
WayForPay are un formular de înregistrare foarte primitiv – nume și prenume (de altfel, totul se scrie într-un singur câmp), telefon și email. Da, pentru mulți organizatori acest lucru poate fi suficient. Totuși, dacă aveți un eveniment de business și aveți nevoie de informații despre compania pe care o reprezintă participantul, funcția pe care o ocupă, sau dacă organizatorul are nevoie să adauge propriile câmpuri speciale, acest lucru nu se poate face. Mai mult, oricum am privi, formularul de înregistrare este unul singur! Dar se pot cumpăra mai multe bilete. Dacă este un spectacol pentru copii, probabil vă este indiferent, dar din nou, pentru evenimentele de business, unde datele fiecărui participant sunt importante, acest lucru este foarte incomod. Veți avea o bază de 20 de persoane, dar vor veni 100, și va trebui să completați aceste date, pentru comunicarea ulterioară cu ei. Din moment ce RegToEVENT a fost creat de la început ca un serviciu specializat pentru organizatori, și a fost creat de organizatori, formularele din serviciul nostru se pot modifica dinamic în funcție de tipul biletului, numărul de câmpuri din chestionar este reglat de organizatorul însuși, se pot modifica fundalul formularului, culoarea câmpurilor, și există diverse setări adiționale, de exemplu, dacă nu vă sunt cu adevărat necesare datele tuturor invitaților, se pot duplica contactele unei singure persoane pe toate biletele din comandă.
Pe de o parte, este aceeași pagină de înregistrare ca la serviciile de bilete – o scurtă descriere a evenimentului, câteva contacte, formularul de înregistrare, fundal, dar la ceilalți operatori pare totuși mai bogată, la WFP este foarte primitivă. Nu este un site complet și nici un prototip al acestuia, este un simplu link către pagina de plată WayForPay. Dacă organizatorul folosește RTE pentru vânzarea biletelor, va avea un constructor gratuit pentru crearea unui site complet. Schemă de culori, fundal, imagini proprii, logo-uri, structură proprie, bloc cu fotografii ale speakerilor, sponsorilor, harta locației etc. Mai mult, la un astfel de site se pot adăuga setări pentru o mai bună indexare în motoarele de căutare.
Dacă organizatorul are propriul site, dar a decis să vândă bilete prin WayForPay, va fi un buton pentru trecerea la pagina de plată. În cazul folosirii RegToEvent, organizatorul are 4 variante de integrare cu formularele de înregistrare, la alegere. Poate fi un link pentru trecerea de la un buton, poate fi un formular web integrat pe site-ul organizatorului, care va apărea ca o parte deplină, poate fi un bloc cu toate biletele, sau poate fi un formular în două pași. Unii organizatori consideră, din anumite motive, că formularul în doi pași este mai eficient, dar acest lucru nu este sigur ))) Integrarea RTE este foarte simplă, puteți folosi link-uri către diferite tipuri de formulare, sau îl puteți introduce pe site-ul vostru printr-un script și configura astfel încât, prin culoare, dimensiuni, stiluri, fonturi, să corespundă complet designului site-ului vostru.
WayForPay a învățat să vândă diferite tipuri de bilete, dar noi, la RegToEVENT, am creat sistemul chiar de la început astfel încât să se poată crea un număr diferit de bilete cu conținut, preț etc. diferite. La noi, organizatorul poate crea un bilet offline obișnuit, un bilet online, un bilet cu loc sau slot de timp, poate crea un bilet cu moderare manuală sau automată, sau un bilet secret cu parolă, care nu este accesibil pentru toți participanții.
Restricții la vânzarea biletelor pe wayforpay, desigur, nu există, dar există des situații în care organizatorul trebuie să controleze exact cine se înregistrează la eveniment, pentru că poate fi un eveniment închis pentru un anumit cerc de persoane. Cunoaștem astfel de situații, de aceea, în serviciul nostru, desigur, există posibilitatea de a limita înregistrările. Participantul se înregistrează și comanda sa ajunge la verificarea organizatorului, iar acesta din urmă decide dacă acest invitat corespunde cerințelor sau nu. În consecință, după confirmare, i se va trimite imediat biletul, sau va primi un link de plată pentru comandă, dacă participarea este cu plată.
În serviciul nostru concertele sunt rare, dar totuși există anumite evenimente în care organizatorii vând bilete cu atribuire de rând și loc. Pot fi spectacole mici, concerte, stand-up-uri, seminarii sau orice eveniment a cărui locație de desfășurare presupune o dispunere clară a locurilor. Organizatorii pot folosi constructorul de sală și pot crea propria sală, cu numărul necesar de locuri și cu numărul necesar de bilete. Fiecare tip de bilet va fi evidențiat cu o culoare proprie. În consecință, WFP nu vă va vinde bilete după schema sălii, dacă folosiți instrumentul lor direct de vânzare a biletelor.
O astfel de variantă de vânzare este folosită pentru înscrierea la tururi, de exemplu, un grup de 15 persoane poate vizita un tur de la 10:00 la 11:30, următorul de la 12:00 la 13:30 etc., adică vânzarea biletelor pentru un anumit interval de timp către un număr specific de vizitatori. Un astfel de mecanism de înregistrare este folosit de service-urile auto pentru programări la diagnosticare și de avocați pentru programări la consultații. Desigur, sloturi de timp pe wayforpay nu vor exista, decât dacă creați fiecare dintre ele ca un tip de bilet separat și faceți o listă întreagă de variante posibile.
Astfel de bilete sunt folosite, de regulă, pentru anumite comunități închise, canale, unde există o audiență selectată, loială. Pentru ei se aplică întotdeauna condiții speciale de achiziție a biletelor, la prețuri mai mici, sau pot fi bilete cadou pentru reprezentanții partenerilor și sponsorilor sau ai presei etc. Cu astfel de setări, acest tip de bilet nu este vizibil pentru alți participanți, iar organizatorul nu va primi reclamații de ce nu se poate cumpăra un astfel de bilet, iar în RTE acest tip de bilet se poate configura. În consecință, WayForPay nu are constructor de schemă a sălii și posibilitatea vânzării de bilete pe locuri. Biletele lor nu se pot distribui pe timp de vizitare, și în plus, ca la scanare sistemul să emită o notificare că persoana nu a venit în intervalul său, dacă se întâmplă acest lucru. Și de a face biletele ascunse, de asemenea, nu se poate.
Pe lângă bilete, în RegToEVENT se pot crea opțiuni adiționale și le puteți vinde împreună cu biletele (înregistrări video, transfer, afterparty, ateliere sau acces în anumite zone ale locației), toate acestea nu doar scutesc organizatorul de durerea de cap legată de cum să vândă și să încaseze fondurile, dar și permit planificarea pregătirii pentru eveniment. Participanții sunt informați imediat despre existența acestor opțiuni, iar organizatorul are fonduri reale din vânzarea lor. WayForPay nu creează și nu vinde setări adiționale.
Aceasta este ca un tip de moderare manuală, care va ușura viața organizatorului. Dacă organizatorul RTE cunoaște din timp cine sunt invitații săi și adaugă numerele lor de telefon în lista „albă”, permisă, atunci înregistrările cu astfel de telefoane vor fi moderate automat de sistem, reducând astfel volumul de muncă al organizatorului. Lui îi va rămâne să se ocupe doar de înregistrările care nu au trecut de verificarea automată. WayForPay nu vă va oferi o astfel de funcție.
Firesc, la lansarea modulului de vânzare a biletelor, wayforpay nu a discutat despre coduri promoționale, acum au adăugat posibilitatea de a aplica un cod promoțional la plată în funcționalitatea lor. Dar dacă comparăm cu codurile promoționale RegToEVENT, spre deosebire de noi, posibilitatea reducerilor complexe în funcție de numărul de bilete achiziționate, ei nu o au, să dea o reducere la un bilet concret din comandă, de exemplu, 20% la fiecare al 3-lea bilet – nici asta nu au. Mai mult, noi mai avem și un cod promoțional pe hârtie, care se imprimă pe biletul deja achiziționat și oferă o reducere la următoarea achiziție, ceea ce stimulează astfel participanții să vândă bilete prin recomandare din gură în gură.
Creșterea prețului biletului stimulează foarte mult vânzările, mai ales înaintea aceloraș date de creștere a prețului, dacă, desigur, organizatorul nu a uitat să anunțe acest lucru ))) WayForPay a adăugat o astfel de setare în funcționalitatea lor, dar în RTE există și varianta creșterii prețului în funcție de numărul de bilete vândute, când organizatorul distribuie astfel încât primele 20 – vor fi rezervare timpurie, apoi 100 de bilete mai scumpe, apoi alte 100 și mai scumpe etc. Mai mult, unii organizatori folosesc ambele variante împreună – creșterea pe dată și creșterea pe cantitate, dacă nu se pot decide care le este mai avantajoasă.
Deoarece WayForPay nu este un serviciu specializat de vânzare a biletelor, în consecință nu poate cunoaște toate subtilitățile și dificultățile cu care se confruntă organizatorii. Diferitele tipuri de bilete conduc la faptul că participantul își poate da brusc seama că a cumpărat biletul greșit și vrea să-l schimbe. Sau nu a cumpărat la timp o opțiune adițională și vrea să o cumpere acum. Cunoaștem asta, pentru că am organizat noi înșine nu unul, ci multe evenimente, de aceea organizatorii noștri pot configura upgrade-ul biletului, și atunci fiecare participant va putea singur să intre în contul personal și să schimbe un bilet cu altul, cu o taxă suplimentară, sau să comande și să plătească singur o opțiune adițională. Toate modificările necesare vor fi introduse imediat în biletul său. Chiar dacă se pune problema dării biletului altei persoane, participanții pot schimba singuri datele din bilet.
WayForPay – este un sistem de acceptare a plăților, și poate este puțin paradoxal, dar și serviciul nostru îl folosește pentru plata propriilor bilete. Căci la momentul integrării noastre comune, despre vânzarea biletelor de către WFP însuși nu se discuta))). Și da, organizatorilor mici cu bugete mici, probabil le este mai comod să folosească instrumentul lor și să plătească doar 1 comision din plată. Dar nu toți organizatorii folosesc acest sistem, căci în Ucraina există multe altele, și poate acolo organizatorul are condiții mai avantajoase, iar organizatorii care desfășoară evenimente în străinătate în general nu folosesc procesatoare de plăți ucrainene. De aceea folosim mai multe servicii de plată la alegere, iar majoritatea organizatorilor conectează câteva simultan. În primul rând, este comod pentru participant – acesta plătește prin cel în care are încredere sau care îi place mai mult, sau pur și simplu „este cunoscut”, iar în al doilea rând, acest lucru crește conversia plăților pentru organizator. Căci chiar dacă participantul nu are suficiente fonduri pe card, nu va înțelege imediat acest lucru, și va încerca alt procesator, pentru că în primul rând crede că problema este la acesta, nu la cardul său. De aceea suntem pentru ca organizatorul și participantul să aibă de ales.
Există anumite nișe de evenimente unde majoritatea participanților plătesc participarea prin transfer bancar. Și este foarte important ca participantul, care dorește să participe, să nu-l perdă, deci factura de plată trebuie dată instant! De aceea, în serviciul nostru este prevăzută generarea facturii direct pe datele organizatorului sau pe ale noastre, prin acord cu acesta din urmă. Factura se generează cu destinația de plată corespunzătoare, cu denumirea evenimentului și numărul comenzii participantului. Iar organizatorul știe imediat pentru cine a fost făcută plata. Pe wayforpay, astfel de facturi nu se generează.
Desigur, fiecare organizator care folosește wayforpay pentru vânzarea biletelor poate gestiona propriul comision, să-l plătească singur sau să-l transfere plătitorului. În cazul nostru, toate acestea sunt de asemenea posibile, absolut în toate sistemele. Dacă organizatorul dorește să transfere comisionul pentru vânzarea biletului sau al serviciului de plată, al nostru sau ambele simultan, putem configura acest lucru la lansarea vânzărilor.
Desigur, în cazul nostru am prevăzut și posibilitatea configurării biletului de către organizator: acesta poate adăuga acolo textul necesar lui, imagini, logo-uri ale partenerilor, harta de acces sau instrucțiuni importante, sau poate folosi biletul ca ecuson al participantului în ziua evenimentului, îndoindu-l pe liniile corespunzătoare. De asemenea, fiecare organizator, dacă dorește, ne poate furniza machetajul propriului bilet, așa cum îl vede el, iar noi îi vom genera biletul exact în forma dorită. La WayForPay, aspectul biletului este standard, needitabil, și nu există posibilitatea de a-l înlocui cu propriul șablon.
Dorim să vă atragem atenția asupra unui alt aspect interesant al vânzării de bilete prin wayforpay: nu întotdeauna plătitorul este și participant. Ați putea crede că aveți datele participantului, dar de fapt o singură persoană a plătit biletele pentru alții. De exemplu, 3 prietene au cumpărat 3 bilete la un eveniment beauty pentru fete, dar una dintre ele a rugat soțul ei să facă acest lucru, iar el, completând formularul, a indicat propriile date, ca plătitor. Și în baza voastră aveți Petru, dar la eveniment vor veni: Elena, Ana și Svetlana. Sau directorul a cumpărat de pe propriul card cinci bilete la o conferință pentru angajați, și dacă organizatorul va dori să contacteze participantul, nu va avea contactele reale. La RegToEVENT organizatorul primește întotdeauna baza completă a participanților săi, datele tuturor persoanelor care au achiziționat bilete, dacă, desigur, organizatorul nu a decis că nu are nevoie de aceste date și nu a modificat setările formularului pentru ca datele să se dubleze.
Adesea, organizatorii desfășoară evenimente gratuite, sau, în cadrul unui eveniment cu plată, oferă cadou un anumit număr de bilete pentru concursuri, grupuri de abonați sau invitați speciali. Și acești participanți trebuie să aibă și ei bilete în mână! Dacă în serviciul nostru organizatorul poate desfășura un eveniment 100% gratuit – și toate biletele se vor genera după înregistrarea participanților și vor fi trimise pe email, sau pentru un eveniment cu plată organizatorul poate genera pentru un invitat VIP cel mai scump bilet „gratuit”, atunci wayforpay este un serviciu de acceptare a plăților, iar biletul electronic al lor este o reacție la plata acceptată de serviciu. În consecință, invitații care nu au plătit participarea nu vor primi bilet de la wayforpay. De altfel, nici invitații care au cumpărat bilete împreună, într-o singură comandă, nu le vor primi, dar organizatorii care consideră că acest lucru este normal, principalul fiind să primească fondurile, nu prea sunt deranjați. Pentru că oricum ai privi, veți avea 2 sau chiar 3 baze de date cu participanți, dacă folosiți wayforpay: 1 – datele participanților care au plătit prin wayforpay; 2 – datele participanților pentru care a plătit participantul de la punctul 1, dar nu a existat un formular de înregistrare pentru completarea datelor lor, colectate ulterior manual; 3 – datele participanților la înregistrările gratuite.
În serviciul nostru există posibilitatea configurării unei transmisii online, dacă este un eveniment online sau un eveniment de tip mixt. Organizatorul poate adăuga un link către transmisia sa privată, sau poate adăuga codul playerului unde intenționează să o desfășoare, poate configura branding-ul fundalului, poate adăuga programul sau descrieri adiționale în fereastra de transmisie. Dacă evenimentul se desfășoară în mai multe fluxuri cu prezentări, pot fi mai multe săli cu branding diferit. Participanții vor putea urmări transmisia, dar nu vor putea să o distribuie sau să descarce videoclipul. Cu un singur login, transmisia poate fi urmărită de un singur participant, căci la o încercare de a se autentifica repetat pe alt dispozitiv, sistemul va deconecta participantul anterior. Participanții pot pune întrebări speakerului, iar organizatorul le va primi în chat-bot. WayForPay nu are nicio setare pentru desfășurarea transmisiei online.
De regulă, transmisiile online sunt plictisitoare și îndeamnă la somn, de aceea, pentru ca participanții să nu adoarmă înainte de timpul stabilit, iar organizatorul să poată atrage mai ușor un sponsor pentru evenimentul său online, în RegToEVENT există o zonă expozițională virtuală. Organizatorul poate crea o pagină web separată pentru fiecare partener, poate plasa acolo informații despre acesta, produsele și serviciile sale, fotografiile sale, videoclipuri, contacte sau fotografii ale angajaților, poate adăuga butoane pentru trecerea la site-ul partenerului, atrăgând astfel trafic adițional pe site-ul acestuia. Nu mai este nevoie să vă gândiți la câți oameni au auzit menționarea partenerului, ei pot deveni vizitatori direcți ai resursei sale. La wayforpay o astfel de funcționalitate nu este prevăzută, căci scopul lor este să accepte plăți de la participanții voștri, nu să ofere organizatorului instrumente adiționale.
Pentru ca vizitarea zonei expoziționale să fie mai interesantă, toți partenerii pot adăuga la standul lor un chestionar online cu întrebări despre istoria companiei sau activitatea ei, sau simple întrebări legate de tematica evenimentului, iar fiecare participant poate obține puncte pentru răspunsurile corecte la acest chestionar și pentru vizitarea site-ului partenerului. Apoi, aceste puncte se pot schimba pe cadouri de la parteneri. Pentru aceasta, organizatorul creează un magazin de cadouri, unde plasează carduri cu cadourile propuse și numărul de puncte la care sunt evaluate. Iar participantul, adunând un anumit număr de puncte, le schimbă, făcând o cerere pentru acest cadou. Punctele i se scad, numărul de cadouri se reduce, iar organizatorul rămâne cu o listă a celor care au comandat. Transmisiile online vor adăuga interactivitate evenimentului, nu vor fi o vizionare plictisitoare de video.
În consecință, neavând funcționalitate pentru transmisii online și funcționalitate de zone expoziționale, chestionare sau cadouri, la WFP nu există.
Dacă participantul cumpără biletul prin WayForPay, i se creează un cont, de unde poate descărca aceste bilete. În cazul achiziționării biletelor prin RegToEVENT, toți participanții au, desigur, și ei cont personal, doar că funcționalitatea acestor conturi este complet diferită. Pe lângă descărcarea biletului, upgrade, schimbarea datelor pentru altă persoană, vizionarea transmisiei online, organizatorul nostru poate adăuga în conturile participanților materiale de după eveniment: înregistrări video, prezentări, checklist-uri, cărți, certificate sau orice alte materiale promise. Și fiecare participant vizualizează și descarcă totul într-un singur loc. Organizatorul poate delimita accesul – ce materiale sunt disponibile pentru fiecare categorie de bilet, și poate stabili perioada (datele) în care vor fi disponibile.
RegToEVENT are posibilitatea de a trimite notificări push și triggerite participanților săi. Fie sub formă de Email, fie sub formă de SMS. Organizatorul decide singur ce fel de trimitere să creeze: să retrimită biletele, să trimită o reamintire despre eveniment, să trimită o notificare despre creșterea prețului biletelor, să retrimită link-ul de plată sau altceva. Care este avantajul unor astfel de trimiteri? Economia de timp. Organizatorul nu trebuie să exporte baza participanților, să sorteze comenzile plătite/neplătite, tipurile de bilete sau opțiunile. În setările trimiterii, alege imediat filtrele necesare, iar sistemul filtrează singur baza la momentul potrivit. De exemplu, în data de 15 este prevăzută creșterea prețurilor biletelor, iar organizatorul creează o trimitere ca să se trimită pe 14. În acest moment în bază sunt comenzi plătite și neplătite, dar peste două săptămâni situația se va schimba, unele dintre aceste comenzi vor trece în statusul plătit, iar în schimb vor apărea altele noi. Nu trebuie să vă faceți griji din cauza asta, căci sistemul cunoaște singur filtrele stabilite de voi și la momentul potrivit va resorta singur toate comenzile voastre, va selecta doar pe cele care corespund criteriilor stabilite și le va trimite un email sau SMS. Trimiterile triggerite se activează constant, atunci când se îndeplinește o anumită condiție. De exemplu, comanda se află în statusul neplătit de mai bine de 3 zile, atunci participantului i se trimite o reamintire de plată. La wayforpay există doar o trimitere automată sub formă de reamintire participanților în ziua premergătoare evenimentului.
Majoritatea serviciilor de vânzare a biletelor, chiar și cele specializate, ca să nu mai vorbim de wayforpay, consideră că principala lor sarcină este să vândă bilete, iar ce va face organizatorul mai departe este problema lui. Da, desigur, condițiile pieței își impun propriile regului, și acum doar organizatorii aflați la început nu se gândesc la scanarea biletului pe locație. La wayforpay există o aplicație specială pentru scanarea biletelor, o avem și noi. Dar pentru scanarea obișnuită, oferim organizatorilor fie folosirea aplicației, fie o interfață web obișnuită, pentru că nu îl obligă să instaleze aplicații obligatorii pe propriile smartphone-uri sau pe cele ale voluntarilor/hostess-elor. Se pot crea oricâte roluri pentru operatorii de înregistrare, și se poate acorda acces fiecăruia. Iar fiecare dintre ei va putea scana biletele fie de pe smartphone, fie de pe tabletă.
Pe lângă scanarea biletelor cu telefonul, noi, spre diferență de competitor, le oferim organizatorilor noștri o înregistrare mobilă completă „la cheie”, cu scanare și imprimare de stickere pentru ecuson sau chiar ecusoanele propriu-zise. Participantul vine pe locație cu biletul, biletul se scanează, se imprimă imediat o etichetă cu datele sale, se lipește pe blancul ecusonului și se predă participantului. Timpul de înregistrare pentru 1 persoană este de 7-10 secunde. Și, în consecință – absența oricăror cozi, ecusoane pierdute, bilete pierdute sau pasageri clandestini, de 5 la 1 bilet copiat.
Dacă organizatorul dorește să imprime nu doar stickere cu numele participantului, ci chiar ecusonul la fața locului – nici acest lucru nu este o problemă pentru serviciul nostru. Dacă trebuie să fie un ecuson cu fotografie, nici asta nu e problematic. Fotografiem participantul pe locație și imprimăm ecusonul cu fotografia lui (color sau alb-negru). Recunoașteți că un ecuson nominal cu propria fotografie este mult mai interesant decât un card obișnuit cu text. Unii participanți spun chiar că ies mai bine în fotografie decât în pașaport ;) Desigur, reprezentanții wayforpay nu vor veni la voi pe locație să vă fotografieze participanții.
Unii organizatori delimitează accesul în diferite părți ale locației în funcție de tipul biletului sau tipul opțiunii adiționale achiziționate. Există chiar și organizatori care vând separat prânzurile și apoi lasă participanții la masă în funcție de tipul biletului. Alții pur și simplu calculează umplerea sălilor în timpul prezentărilor, pentru propria statistică internă a popularității speakerului. În orice caz, indiferent de scopul pentru care introduc aceste restricții sau colectează astfel de statistici, acest lucru se poate face prin aplicația noastră. Pur și simplu, la intrarea în fiecare astfel de zonă se scanează biletul participantului, iar sistemul înregistrează cine, când și unde a fost, și arată operatorului de înregistrare dacă persoana are acces aici sau nu, iar în cazul unui număr limitat de accese (de exemplu, masa doar 1 dată), va arăta și dacă invitatul și-a epuizat încercările sau nu. Aplicația wayforpay nu vă va oferi acest lucru, pentru că nici baza completă nu v-au colectat-o.
Evenimentele mari au nevoie de un număr mare de contractori. Este foarte dificil să-i controlezi pe toți, apoi se descoperă că cineva a mâncat sandvișurile, a dispărut scara sau bormaşina. Pentru a evita astfel de situații, organizatorii pot împărți din timp contractorii pe grupuri, pot programa graficul lor de prezență pe locație și pot limita zonele de acces. În continuare, pot crea pentru fiecare reprezentant al contractorului un ecuson individual separat și trimis, ca aceștia să vină pe locație deja cu ecusoanele. Iar apoi paza va scana codurile QR de pe aceste ecusoane și va verifica cine are acces unde. Mai mult, astfel de ecusoane vor avea fotografie și va fi dificil să-și le transmită unul altuia. Desigur, aplicația de scanare a biletelor de la WayForPay nu vă va oferi posibilitatea nici de a scana biletele pe zone pentru a urmări deplasarea participanților pe locație, nici de a urmări activitatea și accesul personalului tehnic.
Pentru serviciul nostru nu importă baza de date a cărui serviciu se face check-in pe locație și pentru cine se imprimă ecusonul. Dacă serviciul a vândut participanților bilete unice, iar organizatorul ne-a furnizat toate datele solicitate, atunci, în consecință, putem face check-in la bilete vândute prin platforma noastră, prin una externă sau chiar prin mai multe servicii simultan. Este puțin probabil ca aplicația WFP să poată face acest lucru cu bilete externe.
În baza wayforpay puteți doar încărca lista participanților care au plătit biletele prin el. În serviciul nostru, organizatorii pot fie să descarce baza de participanți, fie, invers, să încarce propria bază în serviciu. De exemplu, în cazurile în care trebuie să adăugați reprezentanți ai presei sau invitați importanți, iar acest lucru nu este o problemă de înregistrare, ci o listă întreagă.
Organizatorii care se ocupă serios de lansarea și analitica campaniilor publicitare pentru evenimentul lor înțeleg că analitica accesărilor pe site-ul lor este o procedură, iar analitica trecerii la înregistrare și plată sunt cifre și date complet diferite. De aceea îi ajutăm pe organizatorii noștri să nu piardă vizitatori și apelăm codurile lor de analitică la toate pașii de înregistrare, pentru ca lanțul de acțiuni al utilizatorului să fie păstrat, iar pixelii și codurile lor de analitică să numere mai precis datele analitice de care au nevoie. Este puțin probabil să vă reușiți să introduceți propriile coduri de analitică pe paginile wayforpay.
Chat-bot-ul de la WayForPay informează organizatorul despre plățile noi ale biletelor. Chat-bot-ul nostru informează organizatorul despre toate înregistrările noi, plățile reușite și nereușite, comenzile noi cu moderare manuală, care necesită intervenția adițională a organizatorului. În fiecare zi trimite statistici sintetice despre numărul de înregistrări și vânzări. Backup al bazei de participanți, pentru cazul „se mai întâmplă orice”, informează despre starea trimiterilor și a importului și multe altele.
Dacă echipa de organizatori este formată din mai multe persoane, multor dintre ei le este necesar accesul la baza de participanți, căci pot efectua diverse acțiuni asupra comenzilor: să editeze informația despre participanți în ele, să adauge un cod promoțional participantului, să trimită un link de plată, să duplice biletul pe email (SMS) sau să schimbe statusul comenzii în gratuit și să „dăruiască” participantului biletul. La RegToEVENT organizatorul, ca proprietar al contului, poate adăuga oricâți co-organizatori dorește, și fiecare dintre ei va avea propriul acces la sistem. Iar sistemul va înregistra acțiunile acestor utilizatori, pentru a fi clar cine a făcut ce modificări. La wayforpay există un singur acces la contul proprietarului, printr-o parolă unică trimisă prin SMS, și este puțin probabil ca proprietarul unui cont cu informații financiare să poată da acces oricui.
Organizatorul RegToEVENT poate crea un ticket-partener, care îl va ajuta la vânzarea biletelor. Ticket-partenerul va avea propriul link de înregistrare, posibilitatea de a crea coduri promoționale de reducere, în mărimea stabilită de organizator, și va vedea câte înregistrări și plăți au fost prin link-ul lui. În același timp, nu va vedea toate datele participanților, acestea vor fi ascunse. Iar mărimile și variantele de plată pentru partener, organizatorul le poate stabili cum dorește. La wayforpay nu există program de recomandare.
Fiecare organizator cu care lucrăm poate face propuneri și dorințe pentru dezvoltare. Câteodată înțelegem că ideea este cu adevărat interesantă și va fi necesară multor organizatori, de aceea o astfel de funcționalitate se adaugă gratuit și rapid. Iar câteodată organizatorul cere ceva, nu se știe ce, și nu vrea să folosească funcțiile standard, ci visează la un buton separat „fă-mi frumos”, de fapt astfel de variante sunt de asemenea posibile. Dar dacă un astfel de buton va fi necesar doar unei singure persoane concrete și este puțin probabil ca altcineva să facă asta, atunci astfel de dezvoltări fie își așteaptă rândul, fie se fac contra unei plăți separate, prin acord cu organizatorul.
Cu siguranță mai există câteva mici lucruri, despre care nu am menționat acum, dar pe care organizatorii RegToEVENT le folosesc la înregistrarea participanților și vânzarea biletelor, prin serviciul nostru, și care nu există la WayForPay și este puțin probabil să apară.
De aceea, când vă aflați în fața alegerii de a economisi la comisionul unui serviciu specializat de bilete și de a merge la un serviciu de plăți, gândiți-vă dacă merită ;)
Important! Toate diferențele și comentariile noastre sunt indicate la momentul redactării articolului! Ne scuzăm, dacă vreodată vreuna dintre acestea a apărut la WayForPay, sau unele funcții au început să funcționeze diferit.
Dar noi considerăm că este mai bine să te ocupi de propria dezvoltare și să îți îmbunătățești propriul serviciu, ca acesta să aducă maximum de folos organizatorilor și să le economisească timpul, decât să scrii constant texte.