Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Aveți nevoie de o alternativă la Ticketforevent cu același set de funcții și chiar mai mult? Încercați RegToEVENT, cu un set mai amplu de funcții și setări mai flexibile.
Ticketforevent este un serviciu online pentru înregistrarea vizitatorilor și încasarea plăților pentru bilete, destinat organizatorilor. A fost fondat în 2006 la Kiev, unde se află și biroul de dezvoltare, deși compania se prezintă ca fiind britanică.
Funcționalitatea Ticketforevent este asemănătoare cu cea a RegToEVENT, dar mai ales în ceea ce privește setul de bază al unui operator de bilete. Diversele setări suplimentare ale celor două servicii diferă foarte mult.
Ticketforevent a mers pe calea clasică a unui operator de bilete – organizatorul introduce setările evenimentului și la final obține o pagină simplă și mică, cu descrierea evenimentului, un header colorat și un fundal. În cazul RegToEVENT, organizatorul are posibilitatea să creeze un site complet. El poate alege singur blocurile informaționale de care are nevoie și poate construi site-ul așa cum îl vede, nu după un șablon, iar pentru utilizarea acestui constructor nu trebuie să plătească nimic în plus.
În RegToEVENT, organizatorii pot crea schema sălii și pot vinde bilete pe locuri, nu doar cu locuri libere. Ticket for event are, de asemenea, posibilitatea de a vinde bilete pe baza schemei sălii, diferența fiind că crearea acesteia este un serviciu separat, plătit, iar organizatorul nu are posibilitatea de a face singur o schemă simplă.
Organizatorul alege singur ce câmpuri de colectare a datelor să includă în formularul de înregistrare. Dar, spre diferență de ticketforevent, organizatorul RegToEVENT poate specifica tipul acestor câmpuri (text, liste derulante sau selectare de date), și poate schimba singur culorile blocurilor, textelor și fundalului. Poate modifica ordinea întrebărilor și poate crea diverse tipuri de formulare pentru diferite tipuri de bilete, de exemplu, întrebări diferite pentru biletele online și pentru cele offline.
Ticketforevent oferă un singur tip de integrare cu diverse setări. În timp ce la RegToEVENT organizatorul poate folosi nu doar un bloc cu toate biletele, ci și un formular integrat direct în site, sau un formular de înregistrare în două etape, precum și un link direct obișnuit către un tip de bilet, care poate fi trimis chiar și direct participanților în anunțuri sau mesagerii. În plus, acestea pot fi inserate în site-ul organizatorului fie printr-un script, fie printr-un link obișnuit.
Majoritatea participanților nu le văd, nu le pot adăuga în comandă și nici nu știu de existența lor, chiar dacă folosiți un bloc de bilete în care sunt vizibile „toate” biletele pe care le aveți. Dar dacă pentru un cerc restrâns de invitați aveți condiții speciale de vânzare sau bilete gratuite, le puteți trimite un link direct și puteți adăuga la acesta chiar și o parolă, exact pentru acest tip de bilet. Toate acestea se configurează cu ușurință în tipurile de bilete RegToEVENT, la ticket o astfel de posibilitate nu există.
Spre diferență de serviciul concurent, noi la RTE putem vinde bilete pentru o expoziție, putem programa vizitatori la un quest, sau putem oferi proprietarului unui salon de înfrumusețare posibilitatea de a gestiona programările vizitatorilor și de a încasa avansuri pentru servicii prin serviciul nostru. Pentru că funcționalitatea platformei noastre permite crearea unui calendar de programări pe date și intervale orare, conform propriului program.
Pentru a-și crește vânzările, organizatorii RegToEVENT pot oferi participanților lor, direct alături de bilete, înregistrări video, workshopuri, consultații individuale, cu care vor face apoi cross-sell la biletele principale. Ticket for event are doar vânzarea de bilete obișnuite.
Moderarea manuală suplimentară permite organizatorului să controleze cine se înregistrează la evenimentul său și să elimine oaspeții „nedoriți”, dacă este necesar. De exemplu, în cazul unui eveniment închis, cu liste stricte de invitați. Însă, pe lângă moderarea manuală obișnuită, avem și o variantă rapidă. Organizatorul, cunoscând dinainte audiența sa, poate încărca lista contactelor acesteia, iar la înregistrare sistemul va căuta o corespondență cu datele încărcate anterior. Apoi, fie confirmă automat înregistrarea, fie o trece în regim de moderare manuală, pentru ca organizatorul să decidă singur ce să facă cu ea. La Ticketforevent nu am găsit o soluție similară, cel puțin la momentul redactării acestui articol.
O astfel de funcție simplifică foarte mult viața organizatorului, economisindu-i timp. În RegToEVENT, participanții își fac singuri „schimbarea” biletelor între categorii, de la unul mai ieftin la unul mai scump, în contul personal, cumpără opțiuni suplimentare dacă nu au făcut-o din prima și, în tot acest timp, nu deranjează organizatorul. Alți operatori de bilete nu au o astfel de funcție.
RegToEVENT are un excelent „memento” - un chatbot de Telegram. Acesta trimite zilnic statistici despre vânzări și înregistrări, și, de asemenea, notifică regulat despre înregistrări noi, plăți reușite și nereușite, informează despre starea trimiterilor și multe altele. La Ticketforevent, sistemul unor astfel de notificări este încă construit pe email-uri. (((
Aspectul biletului participantului în RegToEVENT diferă de biletul din ticketforevent, acesta putând fi editat singur, adăugând texte și imagini proprii, logo-uri, hărți, scheme ale locației, fotografia artistului care va performa și multe altele. În plus, organizatorul poate oferi propriul machetă, după care vom realiza un aspect individual al biletului doar pentru evenimentul său.
Trimiterile (mailing-urile) sunt oferite practic de toți operatorii de bilete. Dar, pe lângă mailing-urile push obișnuite, serviciul nostru are și mailing-uri trigger. Acestea se activează automat, în mod regulat, la îndeplinirea unui scenariu prestabilit. Cu alte cuvinte, organizatorul stabilește singur regula după care astfel de email-uri sau SMS-uri vor fi trimise participantului, iar sistemul, văzând că regula s-a activat, îl trimite la momentul potrivit. De exemplu, un participant a cumpărat un bilet VIP și trebuie să i se trimită o notificare suplimentară despre transfer cu o săptămână înainte de eveniment.
Această funcție din RegToEVENT rezolvă întrebarea organizatorului - unde să trimită participanților prezentările, checklist-urile promise sau linkurile video. Fiecare participant va putea vizualiza toate acestea în contul său personal, după ce organizatorul le încarcă, iar organizatorul poate delimita accesul la materiale în funcție de tipul biletului și de datele de disponibilitate. La serviciul concurent nimic nu indică o astfel de posibilitate.
Ticketforevent oferă un serviciu separat de transmisii online. În serviciul nostru, organizatorul poate proteja transmisia sa de descărcare, copiere a linkului și distribuire între participanți, chiar dacă o difuzează gratuit pe YouTube, 1 participant - 1 vizionare. În același timp, are posibilitatea să personalizeze singur fereastra transmisiei, să adauge programul prezentărilor și să primească întrebări de la participanți. Iar pentru un număr mic de participanți, acest lucru este absolut gratuit.
Cu RegToEVENT, monetizarea transmisiilor online a devenit mai simplă. Acum se poate organiza o zonă expozițională virtuală pentru sponsori și parteneri, creând o pagină despre partener, iar acesta va obține vizualizări reale ale informațiilor despre el din partea participanților și accesări live de pe „stand” către site.
Suplimentar, partenerii pot oferi cadouri participanților, plasând fotografia și descrierea lor în magazinul de cadouri, pentru care se creează o pagină separată cu cardurile premiilor. De asemenea, pot pregăti întrebări pentru un chestionar destinat participanților. Întrebările pot fi despre compania partenerului sau simplu despre tematica nișei evenimentului, la latitudinea sa. Acest lucru va adăuga interactivitate transmisiei și le va permite participanților să câștige puncte, pe care le vor putea schimba apoi pe cadouri.
Ticket for event nu are nici zonă expozițională, nici chestionare pentru participanți, nici magazin de cadouri (((
Spre diferență de Ticketforevent, noi putem nu doar imprima etichete cu numele participanților pe carduri pregătite din timp, ci și imprima ecusonul chiar pe loc, sau fotografia participanții în momentul înregistrării și imprima ecusonul cu fotografiile lor. Iar acest lucru îl putem face în toată Ucraina, nu doar la Kiev.
În serviciul nostru se pot trimite din timp permise cu coduri QR tuturor contractorilor și se pot stabili setări de acces diferite pentru fiecare dintre ei. Bucătarii - doar în bucătărie, hamalii - în sala principală, artiștii - în camera de machiaj. Se pot alege zilele și orele de acces, pentru a evita situații neplăcute pe locații mari. Aceasta este o soluție ideală pentru festivaluri și expoziții mari, unde sunt foarte mulți contractori și este dificil să fie controlați toți. Ticketforevent nu oferă un astfel de serviciu.
Unii organizatori numără gradul de ocupare a sălilor, altora le este important pur și simplu să limiteze accesul curioșilor în zonele închise, să limiteze accesul într-o zonă la un anumit număr de vizite, de exemplu, acces unic în zona de masă, sau participarea la doar 2 workshopuri. În cazul nostru, prin scanarea codurilor QR ale participanților, acest lucru se rezolvă cu ușurință, iar ticket nu are o astfel de funcționalitate.
Putem face check-in și pentru biletele generate pur și simplu pe baza unei liste prestabilite, și pentru cele vândute prin platforma noastră, indiferent dacă acestea sunt aduse imprimate sau electronic, și, în același timp, putem face check-in pentru bilete care au fost vândute prin alte servicii, inclusiv scanarea biletelor Ticketforevent, pentru noi nu este o problemă. Chiar și dacă vânzarea a avut loc simultan pe mai multe platforme și participanții au în mână bilete de diverse tipuri.
Dacă funcția de export este clară și presupune descărcarea datelor de înregistrare într-un tabel - o au toți operatorii de bilete -, organizatorii noștri pot, dimpotrivă, să încarce liste de oaspeți care trebuie înregistrați cu toții împreună, fie invitați gratuit, fie cei către care se va trimite apoi un link de plată. Sau în legătură cu o migrare forțată de la alte platforme.
99,9% dintre organizatorii noștri aleg split-ul plăților - noi reținem comisionul nostru, iar organizatorului îi revine partea sa din sumă. Noi nu deținem banii și nu îi folosim în scopuri proprii. Iar organizatorul are mereu bani lichizi, pe care trebuie constant să îi cheltuiască pentru plata contractorilor înainte de eveniment. Dar dacă pentru organizator este esențial să încasăm noi plățile și apoi să le transferăm organizatorului conform unui contract de comision, astfel de formate de lucru sunt de asemenea posibile. Nu avem plăți regulate sau ascunse pentru organizatorii din Ucraina. Organizatorilor din străinătate, serviciul le este oferit în condiții de abonament. Ticketforevent încasează plățile pentru sine sau lucrează cu organizatorii pe bază de abonament.
Le oferim organizatorilor noștri mai multe tipuri de servicii de plată prin care pot încasa plăți pentru bilete. Cel mai des, organizatorii includ comisioanele sistemelor de plată și ale operatorilor de bilete în prețul biletului, pentru că, dacă participantul vede la înregistrare o sumă, iar la plată alta, acest lucru provoacă nemulțumire. Dar, în același timp, dacă este alegerea organizatorului, la noi, spre diferență de concurenți, totul se configurează suficient de flexibil, și acesta poate transfera comisioanele către participant la plată, fie ambele, fie una la alegere.
În legătură cu legea privind casele de marcat electronice (RRO) obligatorii, avem o setare suplimentară și o integrare cu un RRO software. Bonul fiscal poate fi generat în paralel cu biletul, după ce participantul plătește comanda, și trimis imediat pe email-ul acestuia și către autoritatea fiscală, în numele persoanei juridice a organizatorului.
Important! Toate diferențele și comentariile noastre sunt indicate la momentul redactării articolului! Ne scuzăm sincer dacă, între timp, ceva din toate acestea a apărut la Ticketforevent sau a fost îmbunătățit.
Dar considerăm că este mai bine să investim timp în dezvoltarea propriului serviciu, pentru a-l face cât mai convenabil și util pentru organizatori, decât să ne ocupăm de rescrierea articolelor.