Accelevents este o platformă pentru gestionarea evenimentelor, la fel de eficientă pentru desfășurarea evenimentelor hibride și fizice. Serviciul se remarcă față de competitori printr-o interfață intuitivă și o analiză profundă în timp real. Capacități-cheie: Vânzarea biletelor și înregistrare: crearea de pagini brandate și configurarea flexibilă a tipurilor de acces. Implicarea audienței: chat-uri integrate, sondaje, gamificare și networking bazat pe AI pentru conectarea participanților. Mediu virtual: suport pentru transmisii live de înaltă calitate și crearea de standuri expoziționale interactive. Gestionare la fața locului: aplicație mobilă pentru înregistrarea participanților prin coduri QR și imprimare instantă a ecusoanelor.
Un text de invitație pentru vecini la un grătar
Creează un tablou în stil Renaștere
Întreabă-mă despre civilizațiile antice
Explorează Seul ca un localnic
ChatGPT poate face erori. Vă recomandăm să verificați informațiile importante.
Important!Toate diferențele și comentariile noastre sunt indicate la momentul scrierii articolului! Ne scuzăm dacă, între timp, ceva din acestea a apărut deja în serviciu sau unele funcții au început să funcționeze altfel
Dar considerăm că este mai bine să ne ocupăm de propria dezvoltare și să ne îmbunătățim serviciul, astfel încât să aducă maximum de beneficii organizatorilor și să le economisească timpul, decât să scriem constant texte
Un sistem bun de vânzare a biletelor cu locuri este o combinație «schema sălii → alegerea scaunului → plată → bilet QR → check-in → rapoarte». Când alegeți un serviciu pentru vânzarea biletelor cu locuri, urmăriți puterea constructorului de săli, comoditatea achiziției de pe telefon, fiabilitatea check-inului și analiza. Detalii...
RegToEVENT declară că suportă o gamă largă de sisteme de plată, permite acceptarea plăților direct în contul organizatorului - inclusiv prin transfer bancar - ceea ce este deosebit de convenabil dacă evenimentul este pentru persoane juridice sau organizația dorește să minimizeze comisionul agregatorilor de plăți. regtoevent.com
O astfel de schemă oferă mai mult control asupra banilor și o dependență mai mică de agregatorii de plăți terți - acest lucru poate fi important dacă audiența sau formatul evenimentului presupun metode de plată neconvenționale.
În RegToEVENT se pot crea diferite tipuri de bilete: cu locuri, cu sloturi de timp, online, offline, cu opțiuni suplimentare, donații, upgrade-uri, și se pot combina toate acestea. regtoevent.com
Acest lucru îi oferă organizatorului mai multă libertate în construirea modelelor tarifare - util pentru evenimente cu logică neconvențională (de exemplu: bilet + master class-uri suplimentare, donații, pachete segmentate, sloturi de timp etc.) - și nu se reduce la un bilet „identic” pentru toată lumea.
RegToEVENT oferă nu doar un formular de înregistrare, ci un ciclu complet: vânzarea biletelor, plata online, generarea codurilor QR/Bar, check-in la fața locului prin smartphone/ecusoane, statistici privind vânzările și înregistrarea, export/import, copii de rezervă. regtoevent.com
Acest lucru este convenabil dacă doriți să controlați totul centralizat: de la vânzare până la intrarea la eveniment și colectarea statisticilor - fără a fi nevoie să folosiți multe instrumente diferite.
RegToEVENT oferă o aplicație mobilă pentru eveniment, unde participanții pot vedea lista participanților, pot coresponda, pot vizualiza programul, speakerii, harta, pot participa la sondaje și quizuri, precum și networking de tip „Tinder” (TinderBiz). regtoevent.com
Adică, „din start” există deja instrumente pentru interacțiunea participanților între ei - util dacă organizați o conferință, un workshop, un festival, unde contactele, networking-ul și implicarea sunt importante.
Pe site-ul RegToEVENT se menționează că serviciul este potrivit pentru evenimente de „orice amploare și format” - online, offline, cu locuri sau sloturi, cu servicii suplimentare, donații etc. regtoevent.com
Adică, indiferent dacă este un mic meetup, o conferință, un festival sau un eveniment complex - instrumentele existente oferă suficientă flexibilitate.
RegToEVENT oferă un program de recomandare integrat: participanții pot deveni „parteneri” pentru vânzarea biletelor, pot obține comisioane - acest lucru oferă un canal de atragere, dincolo de publicitatea standard. regtoevent.com
De asemenea, se pot vinde opțiuni suplimentare, upgrade-uri, donații, ceea ce oferă mai multă flexibilitate la monetizarea evenimentului, nu doar „vânzarea unui bilet”. regtoevent.com
În același timp, merită luat în considerare că Accelevents este, de asemenea, un instrument „all-in-one” puternic, cu un set larg de funcții: înregistrare, vânzare, check-in, aplicație mobilă, gestionarea speakerilor, sponsorilor, evenimente electronice și virtuale, format hibrid, integrări cu CRM și sisteme de marketing. accelevents.com
Accelevents își poziționează soluția ca fiind potrivită pentru evenimente „de orice dimensiune și complexitate”. accelevents.com
RegToEVENT poate fi deosebit de convenabil dacă:
Este important pentru dumneavoastră să acceptați diverse metode de plată, inclusiv transferuri bancare pentru companii sau persoane juridice, fără intermediari.
Trebuie să construiți flexibil sistemul de bilete, pachete, upgrade-uri, suplimente, donații - nu doar „un bilet + totul”.
Doriți să aveți o soluție unificată pentru vânzare, înregistrare, check-in, control și analiză, fără a conecta multiple servicii.
Planificați evenimente în care networking-ul este important: conferințe, workshop-uri, evenimente de business, și doriți ca participanții să poată interacționa prin aplicație.
Trebuie să scalați pentru formate și dimensiuni diferite: de la evenimente mici la mari, cu un număr mare de participanți, opțiuni, servicii.
Doriți să folosiți un sistem de recomandare - lăsați participanții înșiși să ajute la atragerea de oameni - și să aveți surse suplimentare de vânzări.
Dacă alegeți între platforme - RegToEVENT pare a fi un instrument flexibil, adaptabil la sarcini diferite, mai ales dacă sunt importante personalizarea, controlul și abordarea flexibilă a biletelor, plăților și monetizării evenimentului. Pentru organizatorii care doresc „să adapteze totul după ei” - aceasta este o alegere solidă.
În același timp, Accelevents rămâne o soluție universală și de încredere, mai ales dacă sunt necesare instrumente „la cheie” pentru evenimente complexe, iar dumneavoastră nu doriți să investiți efort în adaptare, personalizare, configurare manuală.
RegToEVENT percepe un comision pentru vânzarea biletelor: pentru evenimente „mici” - până la 999 de bilete - comisionul este de 2,5% + 0,33 € per bilet. regtoevent.com
Există și o variantă pentru „evenimente mari/de amploare”, de la 1000+ bilete - comisionul poate fi diferit: pe site este indicat tariful „Great events from 1000 generated tickets” - dar pentru 800 de persoane acesta se află încă în intervalul până la 999. regtoevent.com
Dacă este necesară o aplicație mobilă „socială/de networking” pentru participanți, la RegToEVENT aceasta costă suplimentar: există tarife per utilizator + buget minim: de exemplu, tariful de bază „app” ~ 0,9 €/utilizator (dar minimum 299 €) până la ~1,6 €/utilizator (în funcție de termen și amploare) pentru până la 3000 de participanți. regtoevent.com
Serviciile „offline” suplimentare (check-in la fața locului, imprimare de ecusoane, chirie de scanere/imprimante etc.) - contra cost separat, dacă organizatorul dorește un serviciu complet „la cheie”. regtoevent.com
Accelevents oferă planuri în care prețul per eveniment este fix: pentru un singur eveniment, planul „Professional” costă de la 7.000 $ (≈ 6.500-7.500 €, în funcție de curs). support.accelevents.com
Este posibilă și varianta Buy-per-ticket: la planurile de bază/de start - comisionul este de 3,5% + 1,50 $ per bilet. support.accelevents.com
În plus - procesatorul de plăți (de exemplu, cardul) adaugă taxe tranzacționale standard: ~2,9% + 0,30 $, dacă nu le transferați către cumpărători. support.accelevents.com
Pentru evenimente virtuale/hibride/la distanță există și opțiuni și suprataxe suplimentare - pot crește costul final. support.accelevents.com
Să presupunem că vindeți 800 de bilete, prețul mediu al biletului este,
de exemplu, 50 € (este doar o presupunere; introduceți propriul preț).
Vom calcula 2 scenarii: cu RegToEVENT și cu Accelevents (buy-per-ticket),
și le vom compara și cu planul fix al Accelevents.
Comision: 2,5% + 0,30 € per bilet
Dacă biletul costă 50 € → comisionul ~ 1,25 € + 0,33 = 1,58 €.
800 de bilete → comision ~ 1.264 €
Dacă doriți să oferiți suplimentar participanților o aplicație mobilă
(networking, program, chat etc.) - să presupunem un tarif de
1,3 €/utilizator (mediu).
800 de utilizatori → 1.040 €, dar minimum 599 €, așa că real +1.040 €.
Total: ~ 2.304 € (comision de plată + app) + eventuale
costuri suplimentare, dacă este nevoie de check-in/imprimare, service
etc.
Dacă aplicația nu este necesară, și faceți dumneavoastră înșivă
check-in-ul, ecusoanele - atunci reperul este ~ 1.264 €.
Comisionul Accelevents: 3,5% + 1,50 $ ≈ 3,5% + 1,35 € (aproximativ) → la un bilet de 50 € comisionul ~ 1,75 € + 1,35 = ~ 3,10 €
800 de bilete → ~ 2.480 €
comisionul tranzacțional (dacă acceptați plățile dumneavoastră înșivă) - de exemplu, ~2,9% + fix (pe card) - sau îl transferați către cumpărător. Dacă îl transferați - este un cost extra pentru participant, dumneavoastră nu plătiți nimic. Dacă nu - ~ 1,45 €/bilet → + 1.160 €
Total în varianta „cea mai bună” (cumpărătorul plătește totul): ~
2.304 €.
Dacă absorbiți tranzacțiile, atunci ~ 3.640 €.
Dacă luați pachetul lor „Professional” - 7.000 $ ≈ 6.500-7.500 € per
eveniment.
La 800 de participanți - ~ 8-10 €/participant, indiferent de prețul
biletului.
Dacă evenimentul dumneavoastră este pentru 800 de persoane și biletul nu este extrem de scump, RegToEVENT este probabil mai ieftin, mai ales dacă doriți să oferiți o aplicație mobilă de networking și, în același timp, sunteți dispuși să faceți dumneavoastră înșivă check-in-ul / ecusoanele.
Dacă doriți un minimum de bătăi de cap, incluzând totul „din start” (check-in, imprimare de ecusoane, suport, aplicație integrată, serviciu complet) - varianta cu „plan fix” la Accelevents poate fi justificată, mai ales dacă bugetul și audiența dumneavoastră depășesc 800 de participanți.
La modelul „buy-per-ticket” și un bilet mic, diferența dintre platforme poate nu fi atât de mare - dar RegToEVENT oferă o variantă bună, cu comision mic și opțiune de personalizare în funcție de buget.
În calcule am presupus un preț al biletului de 50 €. Dacă biletul este mai scump - economia absolută pe RegToEVENT va fi mai mare. Dacă biletul este mai ieftin - beneficiile vor fi mai mici.
La Accelevents, o parte din comisioane / taxe suplimentare pot fi transferate către cumpărător - atunci pentru organizator o parte din costuri dispare, dar prețul pentru participant crește. Acest lucru este posibil și la RegToEVENT.
Dacă aveți nevoie de check-in fizic, imprimare de ecusoane, logistică complexă - posibil este mai simplu să plătiți „planul fix” (Accelevents) sau să folosiți serviciile suplimentare RegToEVENT (dar acestea se vor adăuga la prețul de bază).
În funcție de țară - comisioanele sistemelor de plată, taxele (de exemplu, TVA) pot influența semnificativ suma finală.
RegToEVENT combină constructorul online de săli, biletele cu locuri și vânzarea online a biletelor, ajutându-vă să lansați mai rapid vânzările și să oferiți spectatorilor o experiență mai bună.