Eventbase este o platformă mobilă pentru crearea de aplicații high-tech pentru cele mai mari conferințe și festivaluri din lume (de nivelul SXSW și CES). Serviciul este orientat spre branduri premium, oferind o personalizare profundă a designului și o funcționare stabilă la sarcini enorme. Posibilități-cheie: Hărți interactive offline și navigare în locații complexe. Programe personale și networking bazat pe interese. Instrumente de implicare: sondaje, notificări push și gamificare.
Text cu invitație pentru vecini la un grătar
Creează un tablou în stilul Renașterii
Întreabă-mă despre civilizațiile antice
Explorează Seulul ca un localnic
ChatGPT poate face greșeli. Vă recomandăm să verificați informațiile importante.
Important! Toate diferențele și comentariile noastre sunt indicate la momentul redactării articolului! Ne scuzăm dacă, între timp, ceva din toate acestea a apărut la teeko, sau dacă unele funcții au început să funcționeze diferit.
Dar considerăm că este mai bine să ne ocupăm de propria dezvoltare și să ne îmbunătățim serviciul, ca să aducă maximum de beneficii organizatorilor și să le economisească timpul, decât să scriem constant texte.
Un bun sistem de vânzare a biletelor cu loc este o combinație „schema sălii → alegerea scaunului → plată → bilet QR → check-in → rapoarte”. Când alegeți serviciul pentru vânzarea biletelor cu locuri, urmăriți puterea constructorului de săli, comoditatea achiziției de pe telefon, fiabilitatea check-in-ului și analiza. Mai multe...
RegToEVENT nu este doar o „aplicație mobilă pentru eveniment”, ci o platformă complexă: înregistrarea participanților, vânzarea biletelor (inclusiv plata online), generarea de bilete QR/cu cod de bare, check-in, imprimarea ecusoanelor, evidență, export de date. regtoevent.com
Datorită acestui fapt, organizatorul obține „totul într-un singur loc”: nu este nevoie să combine diverse sisteme - RegToEVENT acoperă totul de la început (înregistrare) până la final (rapoarte, arhive, analiză, materiale post-eveniment). regtoevent.com
Acest lucru este deosebit de valoros pentru evenimentele de amploare medie și mare, unde trebuie gestionate biletele, accesul, bazele de oaspeți, nu doar programul și networking-ul.
Se pot crea formulare de înregistrare flexibile: configurarea câmpurilor, tipurilor de bilete, sloturilor de timp, categoriilor de bilete etc. regtoevent.com
Există opțiunea „înregistrare cu moderare” - utilă pentru evenimente închise, private sau VIP. regtoevent.com
Posibilitatea integrării vânzării biletelor prin canale alternative, de exemplu - prin mesagerii (Telegram). regtoevent.com
Această flexibilitate oferă RegToEVENT un avantaj, dacă evenimentele dvs. nu sunt conferințe de același tip, ci pot fi expoziții, webinarii, cursuri, evenimente sportive etc. regtoevent.com
În aplicația RegToEVENT sunt prevăzute: profiluri ale participanților cu date detaliate (companie, funcție, rețele sociale, interese), liste de participanți, chat-uri, mesaje private. regtoevent.com
Există „TinderBiz” - o mecanică pentru cunoștințe de afaceri: participanții răsfoiesc cardurile, salvează persoanele interesante și pot coresponda. Acest lucru ajută atunci când scopul principal este networking-ul. regtoevent.com
Funcții sociale: feed de știri al evenimentului, posibilitatea de a publica postări, foto/video, de a comenta, de a aprecia - transformă evenimentul într-o mini-comunitate. Chiar și după terminarea evenimentului, aceasta rămâne un punct pentru continuarea interacțiunii. regtoevent.com
La aceasta se adaugă: transmisii online, standuri virtuale ale partenerilor/sponsorilor, quiz-uri, gamificare, posibilitatea de a expune standuri, de a colecta lead-uri prin coduri QR pe standuri - ceea ce dă posibilități suplimentare de monetizare și interacțiune cu sponsorii. regtoevent.com
Astfel, funcțiile de rețea socială și networking din RegToEVENT sunt foarte puternice - atât ca profunzime, cât și ca flexibilitate. Este mai mult decât simplu „program + orar”, este un ecosistem complet în jurul evenimentului.
RegToEVENT se poziționează ca o platformă care funcționează „pentru evenimente de orice amploare”: de la cele mici la cele mari. regtoevent.com
Aceasta înseamnă că nu pierdeți flexibilitatea la evenimentele mici, și, în același timp, obțineți instrumente pentru proiecte complexe, de amploare (vânzarea biletelor, check-in, controlul accesului, CRM, analiză, activitate post-event). regtoevent.com
Această universalitate diferențiază avantajos RegToEVENT de sistemele care sunt concepute doar pentru evenimente de amploare sau doar pentru sarcini de tip „program + orar”.
Toate procesele - înregistrare, vânzări, check-in, liste, CRM, analiză - se află într-o interfață unică. Acest lucru reduce sarcina operațională, ușurează gestionarea și reduce riscul de erori. regtoevent.com
Posibilitatea de export/import al datelor, rapoartelor, istoricului - important pentru raportare, analiză, comunicarea ulterioară cu sponsorii, partenerii, participanții. regtoevent.com
Sistemul „totul într-un singur loc” economisește timp și resurse - nu trebuie să adunați diverse instrumente, să plătiți pentru numeroase servicii, să le integrați manual și să le întrețineți.
RegToEVENT declară că este potrivit pentru conferințe de business, webinarii, cursuri, evenimente sportive, expoziții, evenimente private. regtoevent.com
Existența funcțiilor: transmisii online + standuri virtuale + spațiu virtual pentru sponsori + instrumente pentru check-in și partea fizică a evenimentului + bilete și control al accesului - oferă universalitate, indiferent de formatul evenimentului. regtoevent.com
Acest lucru este important dacă planificați ca platforma dvs. să fie potrivită nu doar pentru conferințe, ci și, de exemplu, pentru expoziții, evenimente sportive, cursuri educaționale, evenimente hibride și forme flexibile de evenimente.
Standuri virtuale ale sponsorilor, posibilitatea de a plasa pagini ale partenerilor cu oferte, promoții etc., precum și instrumente - quiz-uri, tombole, colectare de contacte - oferă posibilități suplimentare de monetizare a evenimentului și de creștere a valorii pentru sponsori. regtoevent.com
De asemenea, RegToEVENT ține cont de instrumentul de „generare de lead-uri” și trafic - ceea ce poate fi util organizatorilor care doresc să-și scaleze reach-ul, să promoveze evenimente, să lucreze cu parteneri. Live Business
Această abordare face din platformă nu doar un „instrument tehnic de înregistrare”, ci o platformă completă pentru construirea unui ecosistem al evenimentului, cu venituri pentru sponsori și parteneri.
Este important să fim onești: Eventbase are propriile puncte forte, iar acestea sunt lucrurile la care merită să fiți atenți:
Eventbase se poziționează ca o soluție „enterprise-grade”, funcționează la cele mai mari evenimente internaționale, asigură un nivel ridicat de securitate, certificări (ISO, GDPR/CCPA etc.) - acest lucru poate oferi garanții serioase pentru companii foarte mari și evenimente internaționale de amploare. Eventbase Technology
Eventbase pune accentul pe parteneriate și integrări cu diverse tehnologii pentru evenimente, ceea ce poate fi un avantaj dacă clientul folosește deja platforme terțe și are nevoie de o integrare profundă. Eventbase Technology
Dacă aveți nevoie de o aplicație exclusiv pentru program, orar, navigare, sponsori și networking simplu, fără partea „de bilete” - Eventbase poate fi suficient și poate fi preferabil, mai ales pentru evenimentele la care înregistrarea/vânzarea biletelor se face separat.
Dacă privim din perspectiva unui produs orientat spre un public larg, formate diferite de evenimente, flexibilitate și scalabilitate - RegToEVENT pare o alegere foarte solidă. El oferă:
compatibilitate cu orice amploare a evenimentului - de la mic la mare;
un stack complet de instrumente: înregistrare, vânzări, check-in, ticketing, CRM, analiză;
un „strat social” mobil puternic - networking, chat-uri, feed social, interacțiunea participanților;
flexibilitate de personalizare (formulare, bilete, categorii, sloturi, moderare), important pentru lucrul pe sarcini și formate diferite;
posibilități pentru sponsori, monetizare, formate expo;
administrarea și gestionarea întregului ciclu al evenimentului dintr-un singur panou.
RegToEVENT nu este doar o alternativă la Eventbase, ci un serviciu care, printr-o poziționare inteligentă, poate funcționa ca o „platformă-totul-în-unul” completă și universală pentru cele mai diverse tipuri de evenimente.
Conform RegToEVENT: pentru evenimentele cu plată, comisionul serviciului reprezintă un procent din prețul biletului + o parte fixă pentru fiecare bilet generat. regtoevent.com
Tarife concrete: pentru evenimentele „obișnuite” cu plată - până la 999 de bilete - procentul comisionului (conform paginii publice) este de 2,5% + fix 0,33 € pe bilet. regtoevent.com
Să presupunem că vindeți bilete - de exemplu, la prețul de 100 € (doar ca exemplu). Atunci comisionul RegToEVENT va fi:
2,5 € + 0,33 € = 2,83 € din fiecare bilet.
La 800 de participanți - comisionul ~ 2,83 € × 800 = 2264 €.
Dacă biletul este mai ieftin - să spunem, 50 € - atunci comisionul: 1,25 € + 0,33 € = 1,58 €, iar totalul ~ 1264 €.
Dacă există bilete suplimentare (de exemplu, servicii adiționale, upgrade-uri, add-on-uri) - comisionul se calculează din suma comenzii, iar totalul poate fi puțin mai mare. startpack.ru
În același timp, dacă evenimentul dvs. este gratuit - RegToEVENT nu percepe comision. regtoevent.com
Concluzie: dacă aveți 800 de persoane și biletul costă, de exemplu, 100 €, atunci „costul platformei” pentru organizator (comisionul serviciului) este de ordinul a ≈ 2300 €. Dacă biletul este mai ieftin - costul este proporțional mai mic.
Pe lângă asta, RegToEVENT oferă CRM/automatizare, check-in, bilete, site + înregistrare, rapoarte etc. (tot ce aveți nevoie) - fără o „taxă unică separată pentru aplicație”.
Eventbase nu are un tarif public de tipul „€ per bilet” - de obicei prețul exact se oferă la cerere individuală. softwaresuggest.com
De altfel, reputația Eventbase este cea a unei soluții enterprise pentru conferințe mari și clienți globali. Eventbase Technology
Unele surse, comparând aplicații pentru evenimente, notează că setul „aplicație mobilă + funcții pentru participanți + personalizare + funcții sociale” cu Eventbase poate costa mult și necesită alegerea unui pachet adaptat evenimentului. Fliplet - No Code App Builder
Utilizatorii notează că bugetul este, de fapt, „la cerere” - adică prețul final depinde de amploare, funcționalitatea dorită, personalizare, integrări, suport etc. Capterra
Concluzie (pe baza informațiilor publice disponibile): pentru un eveniment cu 800 de persoane, Eventbase va costa probabil semnificativ mai mult decât „o simplă schemă de comision” - pentru că veți obține nivel enterprise, aplicație personalizată, suport, garanții de securitate etc. Presupun că prețul pentru un astfel de eveniment este un buget la cerere și poate depăși cu ușurință câteva mii de euro upfront + posibil %/licențe. În unele surse au apărut cifre de 8000-9000$.
| Factor | De ce este important |
|---|---|
| Structura plății | RegToEVENT - procent din bilet, fără upfront (la evenimente obișnuite). Eventbase - preț personalizat, adesea upfront + contract. |
| Amploarea și complexitatea evenimentului | Pentru 800 de persoane, RegToEVENT pare economic și simplu; Eventbase - poate fi excesiv, dacă nu este nevoie de o personalizare complexă. |
| Funcțiile necesare | Dacă este nevoie de ticketing, check-in, CRM, vânzări, bilete - RegToEVENT acoperă „totul într-un singur loc”. Dacă este nevoie nu doar de „aplicație + orar + networking”, ci și de garanții ridicate, scalabilitate, posibil integrări - Eventbase poate fi justificat. |
| Transparența bugetului | RegToEVENT oferă o formulă clară a comisionului; Eventbase - „la cerere”, dificil de prognozat fără contract. |
| Riscuri, suport, securitate, service | Eventbase - nivel enterprise, certificări; RegToEVENT - sistem SaaS, mai simplu, dar poate fi suficient pentru majoritatea sarcinilor. |
Deoarece RegToEVENT se poziționează ca o soluție universală și, probabil, dorește să mențină prețul accesibil, m-aș orienta spre schema cu comision - ca la RegToEVENT. Deci la 800 participanți și un bilet de, să spunem, 80–120 €, „nota de plată” totală pentru serviciu este de 2-4 mii de euro.
Folosirea Eventbase pentru un astfel de eveniment ar părea o „supraplată” - probabil ați plăti mai mult, cu o transparență mai mică a costurilor. Deci RegToEVENT este varianta mai economică și mai predictibilă în cazul dvs.
RegToEVENT combină constructorul de săli online, biletele pe locuri și vânzarea biletelor online, ajutându-vă să lansați mai rapid vânzările și să oferiți spectatorilor o experiență mai bună.