Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
2event este un serviciu pentru organizatorii de evenimente, care permite înregistrarea participanților, vânzarea de bilete către aceștia și o serie de alte funcții. A fost fondat în 2013. Sediul principal se află la Liov.
2event dispune de o parte din funcționalitățile RegToEVENT — setul de bază de funcții (înregistrarea participanților, vânzarea biletelor și generarea lor cu trimitere pe e-mail către participanți) diferă, desigur, foarte puțin între cele două servicii, dar 2event are o listă de posibilități mult mai restrânsă și diferă considerabil în multe privințe.
Ai nevoie de o alternativă la 2event? RegToEVENT îl poate înlocui și oferă mult mai mult! Iată principalele diferențe:
Spre diferență de 2event, în RegToEVENT organizatorii creează nu doar diferite categorii de bilete, pentru a crește vânzările, ci vând și, în paralel cu biletele, diverse opțiuni suplimentare: înregistrări video, materiale de după eveniment, participare la workshop-uri, consultații individuale etc., ceea ce crește semnificativ bugetul obținut din înregistrarea și vânzarea prealabilă.
Organizatorii RegToEVENT pot crea tipuri de bilete ascunse și chiar înregistrare pe bază de parolă, dacă este nevoie să vândă bilete la prețuri speciale unei categorii separate de participanți sau să înregistreze gratuit reprezentanții presei, sponsorii și oaspeții importanți. La 2event nu am observat o astfel de funcție.
2event vinde bilete cu locuri libere (fără loc alocat). Organizatorii RegToEVENT pot vinde bilete cu locuri libere sau pot crea o schemă a sălii și pot vinde bilete cu rând și loc fix. Dacă schemele sunt mari și complexe, echipa noastră te ajută să o creezi.
Este utilă atunci când există condiții speciale de participare — de exemplu, un eveniment doar pentru partenerii companiei, care totuși este promovat în surse publice și nu trebuie ca persoane neautorizate să se poată înregistra. Organizatorul poate activa în setări o moderare „manuală” suplimentară și poate verifica pe fiecare persoană înregistrată — fie confirmând înregistrarea, fie respingând-o. La noi, spre diferență de concurent, acest tip de moderare se poate configura atât pentru bilete gratuite, cât și pentru cele plătite, iar participantului i se trimite, după confirmare, un link de plată pentru comanda sa sau biletul.
Este o alternativă la moderarea manuală. Dacă organizatorul are deja o listă cu numerele de telefon ale participanților de care are nevoie, o poate încărca în sistem, iar apoi, la înregistrarea unui participant cu un astfel de număr, comanda va fi moderată automat și trimisă participantului. Dacă numărul de telefon nu se găsește în listă, comanda va aștepta confirmarea manuală a organizatorului. Dacă la 2event moderarea manuală nu este implementată pentru toate tipurile de bilete, atunci, cu siguranță, nici white-list-ul nu există la ei.
În RegToEVENT, organizatorii și proprietarii de unități de divertisment, parcuri, muzee și orice instituții care oferă servicii pe bază de programare pot vinde bilete de intrare sau înregistra vizitatori pe sloturi de timp, distribuind vizitatorii în mod uniform. Alți operatori de bilete nu oferă această posibilitate.
Le permite participanților să își schimbe singuri, fără să consume timpul organizatorului, biletul cu unul de categorie superioară, cu diferență de plată, sau să facă upgrade la o opțiune suplimentară, chiar și după un timp de la achiziționarea biletului de bază. Astfel, bugetul organizatorului din vânzări crește. La 2event, upgrade-ul la o opțiune suplimentară nu poate exista, pentru că nici opțiunile suplimentare nu există, iar în privința schimbării biletului, cel mai probabil se face tot manual, după un apel și o înțelegere cu organizatorul.
Organizatorii noștri pot folosi nu doar un sistem de plată, ci mai multe, la alegere. Se întâmplă frecvent ca, dacă printr-unul plata este respinsă dintr-un motiv sau altul, participantul să poată folosi altul, iar banii să fie debitați cu succes. Astfel, conversia organizatorului crește. 2event oferă alte metode de plată, și reține că toți banii din vânzarea biletelor sunt încasați de ei.
În RegToEVENT poate fi configurată generarea automată a facturilor pentru plata prin transfer bancar, ceea ce economisește mult timp organizatorului. Participantul își generează singur factura cu datele necesare, iar organizatorul, văzând pentru ce comandă a venit plata, îi trimite biletele. La 2event, la momentul redactării acestui text, nu am observat o astfel de funcție.
Organizatorii de la 2event primesc o pagină mică cu descrierea evenimentului lor și multă publicitate pentru evenimentele altora, pe care serviciul trebuie să le vândă și el, în timp ce organizatorii RegToEVENT creează un landing page complet, cu design propriu, blocuri individuale proprii și un subdomeniu unic, care poate fi folosit pentru publicitate și unde pot fi instalate coduri proprii de analiză.
Organizatorul RegToEVENT nu doar își poate crea singur câmpurile formularului de înregistrare, ci le poate și deplasa și aranja în ordinea care îi convine, poate crea câmpuri cu răspunsuri sub formă de listă derulantă sau selectare de date. Poate crea formulare diferite pentru tipuri diferite de bilete, iar formularul se va schimba în funcție de biletul pe care îl alege participantul. Poate alege fundalul formularului de înregistrare, poate schimba culorile blocului de înregistrare, precum și diverse setări mici. La 2event există posibilitatea de a adăuga câmpuri suplimentare, și atât.
La 2event, organizatorii folosesc fie pagina creată automat după configurarea evenimentului, fie inserează pe site-ul lor un widget cu blocul de bilete. În schimb, organizatorii RegToEVENT, pe lângă landing page-ul complet, au numeroase variante de integrare pe propriile site-uri: pot fi link-uri către un anumit tip de bilet, atașate unor butoane, poate fi un bloc de bilete configurabil, poate fi un formular integrat pe site, care se încadrează vizual perfect în structura site-ului, sau poate fi un formular de înregistrare în doi pași, pentru cei care preferă să colecteze „cereri preliminare”, care le cresc conversia — cel puțin așa cred ))). Toate formularele pot fi integrate printr-un script, sau simplu prin link-uri către un formular anume, iar inserarea lui pe site poate fi făcută chiar și de un utilizator începător.
Spre diferență de trimiterile Push unice, ca la alte servicii de ticketing, RegToEVENT are și trimiteri de tip trigger — organizatorul le configurează o singură dată, iar acestea se declanșează automat de fiecare dată când se îndeplinește o condiție. De exemplu, trimiterea unei notificări tuturor participanților care s-au înregistrat, dar nu și-au plătit biletul în decurs de 24 de ore.
În serviciul nostru, materialele de după eveniment (prezentări, fișiere, documente, link-uri utile, link-uri către înregistrări) pot fi încărcate de organizator direct în conturile participanților, fără a fi nevoie de trimiteri individuale sau de a oferi tuturor acces la resursele proprii. La serviciul concurent nu am observat până acum nimic similar.
Avem posibilitatea de a configura transmisia online direct în conturile participanților. Chiar dacă este o transmisie gratuită pe YouTube, îl ajutăm pe organizator să o protejeze împotriva accesului direct, copierii link-ului și descărcării. 1 participant = 1 dispozitiv pentru vizionare. Nu se poate cumpăra un singur acces și distribui accesul la cont prietenilor pentru vizionare comună. Brandingul ferestrei de transmisie, comutarea între fluxuri, dacă sunt mai multe, posibilitatea de a trimite o întrebare speaker-ului și altele. La 2event, transmisiile online sunt implementate și ele, dar printr-o tehnologie complet diferită, mult mai costisitoare.
În RegToEVENT, organizatorilor le este mai simplu să atragă un sponsor pentru transmisia online, pentru că pot crea un stand pentru fiecare partener, plasând acolo informații despre el, cu fotografii, video și link-uri directe. Practic, o expoziție online.
Fiecare partener al transmisiei poate adăuga în RegToEVENT un chestionar, pentru ale cărui răspunsuri corecte participantul primește puncte, pe care le poate schimba pentru cadouri, prezentate în avans în vitrina online — magazinul de cadouri. Organizatorul trebuie doar să le trimită cu conștiinciozitate după eveniment, conform listei de comenzi. Nici zonă de expoziție, nici magazin cu cadouri nu am găsit la 2event.
Biletele standard sunt destul de asemănătoare între servicii, dar biletul nostru este configurat de organizatorul însuși, care poate adăuga texte importante, imagini, o hartă de acces la locație sau logo-urile sponsorilor. De asemenea, organizatorul poate comanda un design individual de bilet pentru evenimentul său, după un machet unic.
Considerăm că un serviciu nu trebuie să se limiteze doar la vânzarea de bilete, ci trebuie să îl ajute pe organizator cu check-in-ul biletelor vândute, pe locație. În RegToEVENT, organizatorul poate nu doar să scaneze el însuși biletul participantului cu telefonul, ca la concurentul nostru, ci și să comande la noi un serviciu complet de check-in și printare de ecusoane. Iar fiecărui participant i se pune o marcă privind utilizarea biletului, pe care nu îl mai poate folosi din nou.
În timpul check-in-ului la fața locului oferit de RegToEVENT, se pot printa stickere cu numele complet al participanților și lipi pe carduri pregătite din timp, se poate printa ecusonul direct pe loc, sau se poate face chiar o fotografie a participantului în momentul înregistrării și printa ecusonul imediat cu fotografia lui, chiar la punctul de check-in. Firesc, 2event nu vă oferă asta.
Dacă organizatorul folosește RegToEVENT, poate emite din timp permise pentru toți contractorii, poate distribui zonele în care le va fi permis accesul, intervalul de timp în care reprezentanții contractorului pot fi pe locație, iar prin scanarea acestui permis la intrare/ieșire, la toate punctele de control, poate urmări astfel deplasările contractorilor tehnici, pentru a evita situații neplăcute. Această opțiune nu există la 2event.
Dacă locația este împărțită în zone, iar tipurile diferite de bilete presupun acces la zone diferite, atunci prin scanarea codurilor QR ale participanților se poate determina cu ușurință dacă persoana are acces la o anumită zonă a locației, la ce oră este permis accesul și de câte ori. Unii dintre organizatorii noștri folosesc această funcționalitate pentru a calcula gradul de ocupare al sălilor în timpul unei prezentări. Aplicația de scanare a biletelor de la 2event nu permite acest lucru.
În cadrul serviciului de check-in, putem scana și printa ecusoane pentru baza de participanți care au achiziționat bilete prin platforma noastră, care au fost pur și simplu importați ca listă, dintr-o bază de date a unui serviciu terț, sau chiar adăugând datele participanților direct pe loc. Și, într-adevăr, ni se adresează des și clienți cu bilete vândute pe 2event, din cauza lipsei serviciului lor de check-in la fața locului.
Un ajutor de neînlocuit pentru organizator, care trimite constant notificări despre starea înregistrărilor — noi, plătite, nereușite și multe altele. La RegToEVENT, acesta a existat mereu, se poate spune chiar din prima zi de lansare a platformei, în timp ce 2event a adăugat chatbot-ul foarte recent, ca pe ceva foarte nou și neobișnuit, considerat de ei „revoluționar”. 😉.
Organizatorii RegToEVENT nu pot doar să exporte înregistrările în fișier Excel, ci și să importe o bază de participanți deja existentă din evenimente trecute sau o listă de invitați cunoscuți dinainte, încărcând-o într-un singur fișier în sistem. Este folosit des și de organizatorii care fac o „mutare” urgentă de la un serviciu la altul, atunci când trebuie finalizate vânzările, dar oprirea lor pentru mult timp sau împărțirea bazei în două nu este de dorit. Probabil nu ar trebui să sugerăm de unde vin, uneori, aceste mutări )))
Nu practicăm reținerea banilor organizatorului în conturile noastre. Organizatorul primește banii din vânzarea biletelor conform regulilor sistemului de plată folosit, de regulă, în următoarea zi lucrătoare după vânzare. Ne dorim să credem că dificultățile 2event cu întârzierile la plăți nu sunt sistematice, dar, oricum, e mai bine să citești recenzii și recomandări înainte de a alege un furnizor. https://ain.ua/ru/2021/01/22/2event-dolzhny-mnogo-deneg/ Deși, desigur, la noi este posibilă și varianta lucrului pe bază de contract cu comision, în care banii ajung în conturile noastre, nu direct la organizator, dacă organizatorul are nevoie de asta.
Recomandăm includerea comisionului operatorului de bilete și al sistemului de plată în prețul biletului, dar dacă organizatorul decide să transfere unul dintre aceste comisioane, la alegere, sau ambele, către plătitor, are această posibilitate. 2event își reține comisionul de la organizator, iar comisionul sistemului de plată este, implicit, adăugat peste preț, pe participant.
În RegToEVENT, la plata biletului, participantului i se poate genera automat un bon fiscal, trimis în numele organizatorului, dacă organizatorul are nevoie de asta conform regulilor autorității fiscale.
Important! Toate diferențele și comentariile noastre sunt valabile la momentul redactării articolului! Ne scuzăm sincer dacă, între timp, ceva din toate acestea a apărut la 2event sau s-a îmbunătățit.
Dar considerăm că este mai bine să investim timp în dezvoltarea propriului serviciu, pentru a-l face cât mai comod și util pentru organizatori, decât să rescriem articole.