Landing page pentru evenimentul dvs.
Creați propria sală unică
Exemple și șabloane
9 checklist-uri pentru planificarea evenimentului
Gratuit și fără redirecționări
Catalog de evenimente pentru site-ul dvs.
Gestionați cererile simplu și vizual
Timing, speakeri, votare
Creșteți numărul de lead-uri la expoziție
Țineți timpul prezentărilor sub control
Determinați câștigătorul concursului simplu și
vizual
Surse de vânzări/check-in/intrări
Publicați prezentările și fișierele pentru oaspeții dvs.
Păstrați arhivele în siguranță
Diplome automate pentru oaspeți
Exportă baza de participanți într-un fișier tabelar și lucrează cu el cum îți este mai comod.
Sau invers - importă-ți propria bază.
Toate înregistrările participanților pe care le colectezi prin formulare sunt generate ca comenzi și salvate într-un sistem CRM, unde poți lucra cu ele comod.
Fiecare organizator are acces la baza de comenzi 24/7 și poate găsi înregistrarea dorită după numele sau prenumele participantului, compania pe care acesta o reprezintă sau după datele sale de contact: după e-mail sau telefon.
Vei avea la dispoziție diverse filtre de sortare a înregistrărilor: după eveniment, dacă ai mai multe, după tipurile de bilete sau prezența unor opțiuni suplimentare, după codurile promoționale folosite de participanți, după statusul comenzii, dată sau sumă etc.
Iar dacă pentru propriile procese interne din echipă ai nevoie să imprimi aceste date, sau pur și simplu să le procesezi altfel, iar un fișier tabelar îți pare mai comod și mai clar - poți încărca toate aceste date în Excel și lucra cu fișierul. În funcție de tipul de fișier ales pentru export, acesta va conține informații diferite.
De exemplu, ai nevoie să vezi imaginea completă: câte înregistrări ai în total, cine sunt aceste persoane, cine a plătit deja biletul și cine nu încă. Poate vrei să suni pe cineva și să-i oferi un cod promoțional de reducere, sau poate vei găsi înregistrări duplicate și vei vrea să le ștergi, ca să nu te încurce.
Filtrezi imediat doar comenzile de care ai nevoie în acel moment și încarci fișierul cu filtrele aplicate. De exemplu, ai nevoie de o listă doar cu cei care au achiziționat transmisia online, sau o listă doar cu participanții care nu și-au plătit comanda. Sau o listă a participanților care au achiziționat o opțiune suplimentară - participarea la petrecerea de după conferință.
Poate fi un fișier cu 1-2-3... într-un cuvânt, câteva înregistrări pe care le-ai selectat prin bife și pentru care vrei să încarci informația detaliată completă doar despre ele.
Aceasta este o variantă separată de fișier care va conține informații cu datele participantului (nume complet, e-mail, telefon) și marcajul de timp la care biletul respectiv a fost folosit, ceea ce confirmă prezența participantului la eveniment. Iar dacă scanezi ecusoanele participanților nu doar la intrare, ci și la ieșire, vei avea o imagine completă check-in/check-out cu toate marcajele de intrare/ieșire ale participantului pe locație. De asemenea, informații despre care recepționer l-a înregistrat și ce zone a vizitat participantul.
Astfel de fișiere pot fi încărcate de organizatorii care vând bilete legate de un loc și un rând, sau de un interval de timp anume. De exemplu, bilete pentru sesiuni la patinoar, spectacol, excursie, sau pur și simplu țin evidența vizitatorilor. În consecință, într-un astfel de fișier se va vedea imediat pentru ce loc a achiziționat oaspetele biletul sau la ce sesiune orară îl poate folosi.
Poți face exportul în orice moment și de câte ori vrei, nu există limitări. Poate fi un fișier cu filtre sau fără. Un fișier cu date complete pentru toate înregistrările, sau un tip specific de fișier, dacă acesta te interesează.
În afară de baza de participanți, organizatorul poate încărca o arhivă cu toate biletele participanților, dar, sincer - noi nu am înțeles niciodată de ce ar avea nevoie de asta )))
Iar dacă ai avut o transmisie online în timpul căreia spectatorii puteau vizita standuri virtuale ale partenerilor, acumula puncte și le puteau schimba pe cadouri și suveniruri dintr-un „magazin” - atunci în fișierul încărcat vei vedea lista logărilor tuturor participanților care au comandat un cadou și exact care anume, și vei putea contacta participantul pentru predarea lui.
Dacă ești prea îngrijorat pentru datele colectate, nu ai încredere în tehnologie și te temi să te trezești cu accesul la site pierdut, fără curent, fără internet sau cu un OZN aterizat...
În primul rând - nu intra în panică! Accesul poate fi mereu restabilit, iar curentul și internetul se vor reveni))
Dar dacă nu ai uitat să te conectezi la chatbot-ul nostru asistent, atunci în fiecare zi acesta va genera automat un backup la starea curentă și îți va trimite un fișier încărcat automat cu baza participanților tăi.
Chiar dacă ceva nu a funcționat cum trebuie, sau serverul s-a defectat - backup-ul actualizat este mereu la îndemâna ta.
Fiecare organizator care folosește RegToEVENT poate nu doar să încarce un fișier cu baza participanților înregistrați prin serviciul nostru, ci și invers - să importe în sistemul nostru propriul fișier, colectat din timp.
Lista oaspeților tăi este formată din timp și cunoscută
Ai efectuat o înregistrare preliminară, înainte de a începe să vinzi bilete prin platforma noastră
În afară de biletele vândute prin site, ai nevoie să adaugi o listă: speakeri, reprezentanți ai sponsorului, presă și, de asemenea, să le generezi bilete-invitații gratuite
Ai o bază de participanți din evenimentele trecute, ești sigur că majoritatea dintre ei vor deveni cu siguranță participanți și la noul tău eveniment, iar după încărcarea listei tuturor li se va trimite imediat un link de plată
Ai nevoie de serviciul de check-in pe locație, dar biletele participanților au fost vândute printr-un alt serviciu de ticketing.
Poți importa oricâte înregistrări dorești. Poți face importul distribuind imediat participanții pe tipuri de bilete, sau pe statusuri (poate există deja bilete plătite pregătite, iar altele sunt simple înregistrări, care încă așteaptă plata), cu trimiterea biletului sau fără.
De exemplu, dacă ai avut vânzarea biletelor printr-o altă platformă de ticketing și participanții tăi au deja bilete formate ale acelui serviciu, atunci trimiterea unui alt tip de bilet - i-ar încurca doar. De aceea pot arăta la intrare biletele serviciului prin care s-a făcut achiziția, iar sistemul nostru le va scana și le va recunoaște ca fiind „ale sale”, și se va putea imprima imediat ecusonul participantului la fața locului.
Iar dacă ai pur și simplu o listă de oaspeți, dar aceștia nu au primit încă bilete, atunci chiar la import astfel de bilete vor fi generate și trimise participanților pe e-mail și prin SMS, pentru a accelera pe locație procesul de verificare a participanților și a nu crea aglomerații la intrare.
Așadar, indiferent dacă ești obișnuit să lucrezi cu comenzile în sistemul CRM sau într-un fișier tabelar - ai la dispoziție ambele variante, în funcție de nevoile concrete.
Iar dacă ai o listă de oaspeți, dar nu înțelegi unde și cum să le generezi bilete cu coduri QR pentru eveniment - suntem pregătiți să te ajutăm și cu asta!
