Мобильное приложение события

Объедините всех участников события в тесное сообщество единомышленников с помощью мобильного приложения. Предоставьте им действенные инструменты для эффективного нетворкинга, саморекламы и легкого доступа к программе и всем материалам события.

Организаторам

Не нужно регистрировать участников повторно в отдельном приложении - все кто приобрел билет на событие, автоматически имеют доступ к приложению и сообществу события. Интерактивная программа мероприятия, что позволит мгновенно вносить изменения и сэкономить на печати бумажных брошюр. Поддержка заинтересованности участников событием в ленте новостей, квесты, квизы и др. Больше возможностей для привлечения спонсоров.

arrow

Участникам

Мобильное приложение мероприятия, это как мини социальная сеть, с лентой новостей, где каждый участник может разместить свои фото, видео, голосование или просто предложение сотрудничества или знакомства, а все остальные смогут это прокомментировать или лайкнуть. Удобный поиск полезных контактов, индивидуальные чаты, ТиндерБиз для деловых знакомств. Доступ к программе, трансляциям, партнерским стендам или квестам.

arrow
arrow

Спонсорам

Возможность проявить себя, независимо от формата события или формата участия спонсора. Виртуальная выставочная зона для онлайн спонсоров, или параллельно с физическими стендами на локации. Индивидуальная страница с информацией о спонсоре, его предложения для участников, квизы с подарками или сбор контактов участников, как для розыгрышей, так и для дальнейшего партнерства.

agenda new tinderbiz chat comments

Возможности мобильного приложения для события от RegToEVENT

  • Check
    Список участников и личные чаты
  • Check
    Лента новостей с постами участников
  • Check
    Список спикеров и программа мероприятия
  • Check
    TinderBiz для знакомств
  • Check
    Партнерские стенды с квизами
  • Check
    Голосование и опросы
  • Check
    QR квиз на локации
  • Check
    Информация о событии и контакты
  • Check
    Карта локации
  • Check
    Билеты и многое другое

Инструменты продуктивного нетворкинга в одном приложении

Профили и списки участников

profile

Участник может сразу указать не только свои ФИО и контакты, но и более подробную информацию: компанию в которой работает, должность, ссылки на соцсети, что ищет на события, или что может предложить другим участникам. Организатор выбирает будет видно всех зарегистрированных, или только тех, кто присутствует на локации. Участники легко находят друг друга по имени, компании или общим интересам и могут договориться о встрече друг с другом

TinderBiz для знакомств и чаты для переписки

tinderbiz

Удобные карточки с информацией об участнике события, чтобы сразу понять интересен ли тебе такой контакт для делового знакомства или нет. Удобная механика отбора интересных карточек, и сохранения их в личную книгу контактов. А также все участники могут писать личные сообщения друг другу, спикерам, или представителям организатора.

Лента новостей события и публикации

news

Участники могут публиковать сообщения в ленте новостей события, рассказывая о себе, своей компании или услугах, или комментировать посты других участников. Фото, видео, голосование, реакции на посты других, ветки комментариев с активным обсуждением - все это позволит увеличить интерес ваших гостей и глубже их погрузить в само событие и его тематику. И даже после завершения мероприятия, онлайн жизнь в приложении может бурлить и дальше.

Программа события и список спикеров

agenda

Программа мероприятия, меняется в режиме онлайн, как только у вас есть такая потребность. А все изменения будут применены в приложении, и участники их сразу увидят. Участники могут отмечать доклады, которые их интересуют больше всего, формируя таким образом свою программу события на день. А система пришлет уведомление о начале доклада, который отметил участник, чтобы тот его не пропустил. Кроме того, все участники видят список спикеров, кто они, какую компанию представляют, могут поставить оценку докладу, задать к нему вопрос, или загрузить себе презентацию. Или написать спикеру личное сообщение.

Онлайн трансляция и выставка партнеров

partner

Онлайн событие или гибридное? Добавьте трансляцию прямо в приложение, чтобы участник не пропустил самого важного, если застрял на ланче с новыми знакомыми или еще не доехал до локации. А для всех партнеров и спонсоров можно добавить виртуальный стенд в выставочную зону, с описанием о компании партнера, его фото, видео, контактами, специальными предложениями и акциями. Любой участник может начать чат с партнером и сразу получить от него рекламные материалы. А сканирование QR кодов на физических стендах партнеров, автоматически сделает гостя участником розыгрыша от этого партнера и больше не придется собирать горы визиток и тащить барабаны на локацию.

QR квест и голосования

qr_quiz

Организатор может проводить голосование прямо в приложении и больше нет нужды брать в аренду специальные пульты для этого. А каждый из участников может опубликовать свой опрос прямо ленте новостей и также собрать мнения других участников по этому поводу. Чтобы участники посетили все зоны и закоулки вашей локации, создайте QR квест с заданием найти все QR коды, размещенные по площадке. Участники должны будут искать коды, сканировать их, чтобы находка засчиталась, а в конце получат ценный подарок. Так вы будете уверены, что участники увидели, все что было на локации, и никто из спонсоров не скажет, что их стенд был в неудобном

Информация о событии, локация и контакты

contact

Добавьте карту локации, если она большая, или есть определенные сложности с расположением, чтобы вашим участникам было проще вас найти и не потеряться. Все участники будут иметь доступ к контактам организатора и смогут написать модераторам, в случае возникновения каких-то насущных вопросов.

Список заказов и оплата билета

zakaz

Участники видят свои заказы на все события, оформленные через RegToEVENT, с разделением на оплаченные, неоплаченные, и те, которые уже прошли Участник может завершить оплату для неоплаченных заказов прямо в приложении или сделать апгрейд существующих билетов в другие категории или доп.опций А приобретенный QR билет сразу загружается в приложении, что значительно ускорит его поиск при чекине на события.

Модерация, Рush уведомления и гибкие настройки

push

Организатор сам настраивает кто из участников будет иметь доступ к приложению: все зарегистрированные, оплаченные заказы, зачекиненные на локации и т.д. Можно назначить своих коллег модераторами, которые будут публиковать информационные посты и оповещения, которые видят все участники, или отправлять им Push сообщения в зависимости от категорий их билетов. Модератор просматривает ленту публикаций и может реагировать на контент и комментарии участников, если тот носит недопустимый оскорбительный характер. Может реагировать на жалобы других участников, относительно каких-то публикаций или даже блокировать злостных нарушителей.

Самые распространенные вопросы

Все зависит от вашей фантазии ))))
Вам нужно выбрать кто из участников будет иметь доступ к приложению: все, только зачекиненные и т.д. Нужно определить, кто из зарегистрированных будет модератором, отвечать на вопросы участников, следить за их публикациями, кто из зарегистрированных спикер. Далее сформировать программу события, темы, время, кто докладчик. Список участников, логотипы, контакты и другая информация отобразится автоматически. Весь процесс может занять от 10 минут до часа - все зависит от того, сколько информации вам нужно добавить. Возможно у вас 5 спикеров, а возможно это 3 дневное событие, и там будет 3 отдельные программы на все дни.

Да. Если вы проводили регистрацию участников через другой билетный сервис, или у вас просто список гостей заранее известен, вы можете импортировать базу участников в нашу систему и настроить приложение и они автоматически получат доступ к нему.

Подробнее с ценами вы можете ознакомиться в разделе Тарифы regtoevent.com/ua/price/

Все функции приложения будут одинаково доступны и для платных событий и для бесплатных. Со стоимостью использования приложения можете ознакомиться в разделе Тарифы.

После окончания события ваше приложение будет активно еще 7 дней. Если вы желаете продолжить его поддержку и после фиксированная стоимость составит 50 евро/мес.

Почему наше приложение

Зручність

Удобство и скорость

Все кто имеет билет на событие, автоматически попадают в приложение, и имеют доступ ко всем его функциям. Программа, чаты, публикации, трансляции и др.

Функціональність

Функциональность

для организатора, участников, спонсоров, спикеров. Создайте полноценное комьюнити вашего события

Ефективність

Эффективность

Возможность заявить о себе и общение с другими. Эффективные знакомства и налаживание партнерских связей.

Регистрация через: rte Другой сервис
Basic 1+1%/за участника но не меньше 299€ 7 дней до 300 гостей Standart 1+1%/за участника но не меньше 599€ 14 дней до 600 гостей Pro 1+1%/за участника но не меньше 999€ 30 дней до 3000 гостей
{{ item.name }}
Start Start Start

Что говорят пользователи EVENT APP

У нас событие было внутреннее, для сотрудников. Честно говоря, мы сомневались нужно ли нам такое, потому что люди у нас не привыкли ко всяким приложениям. Но решили попробовать - надо же как-то знакомить между собой людей из разных регионов. Плюс был конкурс, кто наиболее активен в приложении - тот получит подарок. Поэтому люди заинтересовались. И знаете, сработало. Реально многие втянулись. И писали, и договаривались о встречах. Не ожидали такого ажиотажа, если честно.
HR менеджер агрокомпанії

HR менеджер агрокомпании

Мы проводим выставки в разных сферах, и всегда одно и то же - люди не могут найти нужную компанию, стенд и теряются по локации, постоянно что-то спрашивают. И плюс - партнеры постоянно просят контакты посетителей. Сейчас мы просто даем доступ к приложению, и там есть все - кто где стоит, что представляет, контакты. Компании себе ставят QR-коды на стенде и сами собирают лиды. И вот что интересно - они говорят, что качество этих лидов стало лучше, потому что это не просто все подряд, а те, кому действительно была интересна их продукция.
Організатор виставок

Организатор выставок

У нас специфическая аудитория - в основном интроверты. Они не подходят просто так знакомиться. А через приложение как-то легче - посмотрел профиль, написал, договорились - встретились. Все спокойно, без напряжения. И мы потом посмотрели статистику - куча созданных чатов, и назначенных встреч, то есть люди реально общались и даже договаривались о встречах. Для нас это прям индикатор того, что все удалось.
 Маркетолог ІТ компанії

Маркетолог ИТ компании

Да маркетологов трудно удивить, честно. Но мы сделали квест, и это прямо зашло. QR-коды по всей локации, задания - и еще и крутой приз. Люди реально бегали по залу, как дети)) Было очень живо. Правда всей команде сначала пришлось хорошо поработать над механикой квеста, чтобы и интересно и растянулось во времени, а не за 5 минут все нашли и забыли. А еще - виртуальные стенды, это супер. У нас несколько партнеров не смогли приехать, но в приложении они были - и остались довольны, потому что даже лиды собрали. Это очень круто, потому что дает больше вариантов для привлечения спонсоров, даже онлайн.
Організатор конференцій про макетинг і СММ

Организатор конференций о макетинге и СММ

Мы пользуемся фактически базовым набором опций приложения - программа, вопросы спикерам, презентации, но очень удобно, что не надо думать как людям потом те презентации передать. Каждый зашел проголосовал проголосовал и сразу себе все загрузил. Кстати так мы собрали сразу и оценки спикеров, кто заходит аудитории, а кого лучше не звать совсем))) Ну и голосование в реальном времени это тоже супер, потому что у нас чуть ли не половина спикеров прямо во время выступления хочет узнать мнение людей, согласны ли они с тем, что сейчас было или будет сказано.
 Організатор фінансових конференцій

Организатор финансовых конференций

Больше всего понравилось, что можно было сразу сохранить контакты, а не таскать визитки. Плюс я нашла там нескольких человек, с которыми уже договорились о сотрудничестве. Если бы не приложение - вряд ли познакомились бы.
 Учасниця рекламного форуму

Участница рекламного форума

Сначала думал, что это только программа онлайн, но смотрю там другие что-то постят, переписываются. И правда интересно, потому что вроде как люди одни и те же всегда, все друг друга знают, но сам запостил что есть новые материалы, и мне 6 человек написало, что интересно давайте поговорим. Получается, что пришел искать клиентов, а они сами нашлись.
Учасник стоматологічної конференції

Участник стоматологической конференции

Как настроить мобильное приложение события

Каждый организатор должен понимать, что гости просто так не догадаются, что у вашего события есть приложение с кучей полезных функций. Поэтому нужно информировать их об этом заранее, еще до даты проведения мероприятия. Следует настроить все и подготовиться не только к приходу гостей на локацию, но и к их входу в приложение ивента.

Специально для своих организаторов мы подготовили бесплатный мини-курс с рекомендациями и инструкциями по настройке приложения события.

Курс содержит несколько небольших уроков из которых вы узнаете:

  • какие возможности есть у мобильного приложения мероприятия, как добавить модераторов, спикеров, программу и т. д.

  • как стимулировать участников переходить в приложение и там общаться

  • какие разделы настроек обязательны для заполнения, советы и антикейсы "как не стоит делать!" и другая полезная информация

мобильное приложение события

А после прохождения курса мы поможем вам все настроить и активируем приложение для события, чтобы вы получили максимум пользы от его использования.