Объедините всех участников события в тесное сообщество единомышленников с помощью мобильного приложения. Предоставьте им действенные инструменты для эффективного нетворкинга, саморекламы и легкого доступа к программе и всем материалам события.
Не нужно регистрировать участников повторно в отдельном приложении - все кто приобрел билет на событие, автоматически имеют доступ к приложению и сообществу события. Интерактивная программа мероприятия, что позволит мгновенно вносить изменения и сэкономить на печати бумажных брошюр. Поддержка заинтересованности участников событием в ленте новостей, квесты, квизы и др. Больше возможностей для привлечения спонсоров.
Мобильное приложение мероприятия, это как мини социальная сеть, с лентой новостей, где каждый участник может разместить свои фото, видео, голосование или просто предложение сотрудничества или знакомства, а все остальные смогут это прокомментировать или лайкнуть. Удобный поиск полезных контактов, индивидуальные чаты, ТиндерБиз для деловых знакомств. Доступ к программе, трансляциям, партнерским стендам или квестам.
Возможность проявить себя, независимо от формата события или формата участия спонсора. Виртуальная выставочная зона для онлайн спонсоров, или параллельно с физическими стендами на локации. Индивидуальная страница с информацией о спонсоре, его предложения для участников, квизы с подарками или сбор контактов участников, как для розыгрышей, так и для дальнейшего партнерства.
Участник может сразу указать не только свои ФИО и контакты, но и более подробную информацию: компанию в которой работает, должность, ссылки на соцсети, что ищет на события, или что может предложить другим участникам. Организатор выбирает будет видно всех зарегистрированных, или только тех, кто присутствует на локации. Участники легко находят друг друга по имени, компании или общим интересам и могут договориться о встрече друг с другом
Удобные карточки с информацией об участнике события, чтобы сразу понять интересен ли тебе такой контакт для делового знакомства или нет. Удобная механика отбора интересных карточек, и сохранения их в личную книгу контактов. А также все участники могут писать личные сообщения друг другу, спикерам, или представителям организатора.
Участники могут публиковать сообщения в ленте новостей события, рассказывая о себе, своей компании или услугах, или комментировать посты других участников. Фото, видео, голосование, реакции на посты других, ветки комментариев с активным обсуждением - все это позволит увеличить интерес ваших гостей и глубже их погрузить в само событие и его тематику. И даже после завершения мероприятия, онлайн жизнь в приложении может бурлить и дальше.
Программа мероприятия, меняется в режиме онлайн, как только у вас есть такая потребность. А все изменения будут применены в приложении, и участники их сразу увидят. Участники могут отмечать доклады, которые их интересуют больше всего, формируя таким образом свою программу события на день. А система пришлет уведомление о начале доклада, который отметил участник, чтобы тот его не пропустил. Кроме того, все участники видят список спикеров, кто они, какую компанию представляют, могут поставить оценку докладу, задать к нему вопрос, или загрузить себе презентацию. Или написать спикеру личное сообщение.
Онлайн событие или гибридное? Добавьте трансляцию прямо в приложение, чтобы участник не пропустил самого важного, если застрял на ланче с новыми знакомыми или еще не доехал до локации. А для всех партнеров и спонсоров можно добавить виртуальный стенд в выставочную зону, с описанием о компании партнера, его фото, видео, контактами, специальными предложениями и акциями. Любой участник может начать чат с партнером и сразу получить от него рекламные материалы. А сканирование QR кодов на физических стендах партнеров, автоматически сделает гостя участником розыгрыша от этого партнера и больше не придется собирать горы визиток и тащить барабаны на локацию.
Организатор может проводить голосование прямо в приложении и больше нет нужды брать в аренду специальные пульты для этого. А каждый из участников может опубликовать свой опрос прямо ленте новостей и также собрать мнения других участников по этому поводу. Чтобы участники посетили все зоны и закоулки вашей локации, создайте QR квест с заданием найти все QR коды, размещенные по площадке. Участники должны будут искать коды, сканировать их, чтобы находка засчиталась, а в конце получат ценный подарок. Так вы будете уверены, что участники увидели, все что было на локации, и никто из спонсоров не скажет, что их стенд был в неудобном
Добавьте карту локации, если она большая, или есть определенные сложности с расположением, чтобы вашим участникам было проще вас найти и не потеряться. Все участники будут иметь доступ к контактам организатора и смогут написать модераторам, в случае возникновения каких-то насущных вопросов.
Участники видят свои заказы на все события, оформленные через RegToEVENT, с разделением на оплаченные, неоплаченные, и те, которые уже прошли Участник может завершить оплату для неоплаченных заказов прямо в приложении или сделать апгрейд существующих билетов в другие категории или доп.опций А приобретенный QR билет сразу загружается в приложении, что значительно ускорит его поиск при чекине на события.
Организатор сам настраивает кто из участников будет иметь доступ к приложению: все зарегистрированные, оплаченные заказы, зачекиненные на локации и т.д. Можно назначить своих коллег модераторами, которые будут публиковать информационные посты и оповещения, которые видят все участники, или отправлять им Push сообщения в зависимости от категорий их билетов. Модератор просматривает ленту публикаций и может реагировать на контент и комментарии участников, если тот носит недопустимый оскорбительный характер. Может реагировать на жалобы других участников, относительно каких-то публикаций или даже блокировать злостных нарушителей.
Все зависит от вашей фантазии ))))
Вам нужно выбрать кто из участников будет иметь доступ к приложению: все, только зачекиненные и т.д. Нужно определить, кто из зарегистрированных будет модератором, отвечать на вопросы участников, следить за их публикациями, кто из зарегистрированных спикер. Далее сформировать программу события, темы, время, кто докладчик. Список участников, логотипы, контакты и другая информация отобразится автоматически. Весь процесс может занять от 10 минут до часа - все зависит от того, сколько информации вам нужно добавить. Возможно у вас 5 спикеров, а возможно это 3 дневное событие, и там будет 3 отдельные программы на все дни.
Да. Если вы проводили регистрацию участников через другой билетный сервис, или у вас просто список гостей заранее известен, вы можете импортировать базу участников в нашу систему и настроить приложение и они автоматически получат доступ к нему.
Подробнее с ценами вы можете ознакомиться в разделе Тарифы regtoevent.com/ua/price/
Все функции приложения будут одинаково доступны и для платных событий и для бесплатных. Со стоимостью использования приложения можете ознакомиться в разделе Тарифы.
После окончания события ваше приложение будет активно еще 7 дней. Если вы желаете продолжить его поддержку и после фиксированная стоимость составит 50 евро/мес.
Все кто имеет билет на событие, автоматически попадают в приложение, и имеют доступ ко всем его функциям. Программа, чаты, публикации, трансляции и др.
для организатора, участников, спонсоров, спикеров. Создайте полноценное комьюнити вашего события
Возможность заявить о себе и общение с другими. Эффективные знакомства и налаживание партнерских связей.
Каждый организатор должен понимать, что гости просто так не догадаются, что у вашего события есть приложение с кучей полезных функций. Поэтому нужно информировать их об этом заранее, еще до даты проведения мероприятия. Следует настроить все и подготовиться не только к приходу гостей на локацию, но и к их входу в приложение ивента.
Специально для своих организаторов мы подготовили бесплатный мини-курс с рекомендациями и инструкциями по настройке приложения события.
Курс содержит несколько небольших уроков из которых вы узнаете:
какие возможности есть у мобильного приложения мероприятия, как добавить модераторов, спикеров, программу и т. д.
как стимулировать участников переходить в приложение и там общаться
какие разделы настроек обязательны для заполнения, советы и антикейсы "как не стоит делать!" и другая полезная информация
А после прохождения курса мы поможем вам все настроить и активируем приложение для события, чтобы вы получили максимум пользы от его использования.