Бесплатный конструктор схемы залов

Создайте свою схему зала с рассадкой совершенно бесплатно и начните продажу билетов с местами уже сегодня

RegToEVENT предлагает мощный и удобный конструктор схемы залов, который позволяет организаторам событий легко создавать и настраивать планы залов для продажи билетов. Наш инструмент предоставляет возможность создать любое количество мест, различные типы билетов, места секциями, рядами или за столиками. Это обеспечивает идеальную организацию события и удобство для ваших гостей.

Зачем продавать билеты с привязкой к месту

Чаще всего развлекательные события: концерты, спектакли, стендапы и прочие имеют четкую рассадку по рядам и местам. В то же время фестивали под открытым небом, как правило, в таком не нуждаются. Там может быть разделение на зоны с разной стоимостью билета, или отдельный билет в каждую зону, но все зависит от фантазии организатора.

Но даже бизнес события: конференции, семинары, форумы и т.п. часто используют формат продажи билетов по схеме размещения мест из-за особенностей локации или сочетают типы билетов с местами (первые ряды ближе к сцене) и билеты без привязки к месту (все остальные).

Зал имеет фиксированное размещение стульев

Есть залы, где стулья ставятся по желанию организатора, но есть и залы уже с готовыми установленными креслами, которые четко соответствуют ряду и номеру места. Такой зал может быть нестандартной формы, поделен на сектора, есть места где видно лучше на сцену, а есть те где хуже. Если продавать билеты без привязки к месту, то всем "хороших" не хватит и вы можете начать собирать негативные отзывы прямо по ходу события.

Участники планируют покупку заранее

Каждый человек покупая билет хочет сразу понимать его стоимость, расположение места на схеме зала, и уже исходя из этого принять решение что покупать. Независимо от того, что участник покупает он хочет быть уверенным, что купил билет именно на это место и его никто не займет. Гостю не нужно приходить заранее и занимать его в порядке живой очереди.

Возможность для организатора больше заработать

Если зал разделен на секторы с разной ценовой политикой, то шансы на продажу возрастают. Например, на концерте в клубе могут продавать обычные билеты в фан зону за меньшую стоимость, для тех - кто хочет потанцевать возле сцены. А отдельно билеты на закрепленные места за столиками, кто хочет комфортно посидеть и послушать музыку, заказав что-то на баре. Такие гости готовы заплатить больше, чтобы гарантированно получить места с комфортными креслами или лучшим видом.

Основные возможности конструктора залов

Гибкость в создании схем

Создавайте и настраивайте планы залов с любым количеством мест
Типы билетов

Распределяйте места на разные типы билетов с разной стоимостью.
Комбинации мест

Объединяйте места в рядах и за столиками, обычные офлайн билеты или даже онлайн в рамках одного события.
Различные элементы для визуализации

Добавляйте линии, чтобы разграничить пространство или иконки входов, лестниц, мест для курения, питания, паркинга и т.д.
Шаблони схем

Используйте готовые сохраненные шаблоны залов или создавайте свои собственные схемы с нуля и сохраните их как шаблон.
Углы и уровни

Устанавливайте места под углом, создавайте многоуровневые схемы для больших стадионов.

С конструктором залов с местами от RegToEVENT вы получаете

Организатор самостоятельно создает схему зала на необходимое количество мест со всеми деталями помещения, не дожидаясь когда это сделает представитель билетного сервиса
В случае возврата билетов участником, по каким-то причинам, они аннулируются, а места снова становятся доступным к бронированию и продаже для других участников
При оформлении схемы можно использовать элементы отображения сцены, иконки выходов, туалетов, зон кейтеринга, курения и т.д.
Можно продавать билеты с привязкой к месту на схеме зала и обычные офлайн билеты или онлайн одновременно в рамках одного ивента
При создании схемы вы можете загрузить план этажа, чтобы вам было удобнее ориентироваться при построении и выставлении своих рядов и мест
Участник может выбрать любое количество билетов, которое позволяет организатор для покупки в одном заказе или отредактировать или заменить их до покупки
Места могут быть разделены на сектора, отличаться по цветам, формам, размерам и др. Для визуального удобства при выборе участником
Система позволяет зачекинить билет на входе, чтобы предотвратить попытки его повторного использования. Во избежание перепродажи билетов по несколько раз на одно и тоже место
При выборе участником места оно резервируется за ним на время оформления заказа и освобождается если не было выкуплено в течение 15 минут
Есть возможность использовать слот времени действия билета, на тот случай, если в один день проводится несколько событий и участник пришел не в свое время

Как работает конструктор

Наш конструктор схем прост в использовании. Схему зала можно создать всего за несколько минут, если у вас небольшой зал для стендапа или она уже есть в шаблонах. А можно потратить и несколько часов, если ваша идея рассадки уникальна, а уровень перфекционизма зашкаливает )))

Создайте билеты с местами в вашем событии

После того как вы создали свое событие в RegToEVENT и перешли к созданию билетов, выберите тип билета “с местом” так вам станет доступен конструктор для создания схемы рассадки по залу

Выберите готовый шаблон зала

Просмотрите список шаблонов, которые уже сохранены в конструкторе, возможно ваш зал уже готов и вам останется лишь отредактировать места под ваши типы билетов. Или же мы ваш зал сможем сохранить как шаблон на будущее.

Добавьте места и элементы

Легко добавьте сцену, сектора, отдельные ряды, фан зоны в нужном вам количестве. Изменяйте их вместимость, размер и угол расположения при необходимости. Нумерация слева - направо или наоборот, нумерация рядов сверху вниз, относительно сцены и т.д.

Настройте план зала

Установите нужный размер столов и секций. Распределяйте места в соответствии с вашими типами билетов, расположением колонн, входов и другими особенностями локации. Удалите лишние места там где их нет, на месте оборудования или наоборот добавьте новые где это нужно.

Добавьте визуализацию

Сделайте границы зала и добавьте иконки которые обозначат где у вас зона обеда, где выставочная зона, где уборная или места для курения, где эвакуационные входы или лестницы, чтобы участники могли лучше ориентироваться где приобрести билет и как будет выглядеть локация.

Сохраните и интегрируйте схему и интегрируйте схему

После всех настроек сохраните схему в свое событие и используйте удобные способы интеграции схемы с вашим сайтом по встроенному коду или прямой ссылке. А если это не единственное ваше событие в этом зале, то напишите нам и мы сохраним для вас его как шаблон чтобы не нужно было создавать все сначала на следующий раз.

Интуитивно понятный выбор места для участника

Ваш потенциальный участник переходит в схему, сразу видит все свободные места и выбирает которое ему подходит. Может сразу выбрать места еще и для друзей или коллег. А дальше переходит в заполнение формы, добавляет в заказ дополнительные опции, если они у вас предусмотрены и его заинтересовали и переходит в оплату. После успешной оплаты получает свой билет с указанием места и ряда и уникальным QR кодом для сканирования на входе.

Преимущества для организаторов

Экономия времени

Используйте готовые шаблоны или создавайте схемы быстро и легко.
Удобство

Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко создавать и настраивать планы залов.
Гибкость

Подстраивайте схемы под любые особенности вашей локации.
Профессионализм

Создавайте детальные и точные схемы, чтобы обеспечить удобство для ваших гостей.

Что будет если продажа билетов с местами осуществляется вручную

Если вы решились вручную нарисовать схему зала и продавать билеты, контролируя все с помощью карандаша и тетради - это очень неудобно и сложно.

С большой вероятностью вы запутаетесь что уже продано, а что еще нет, сразу на старте продаж. Есть большой риск не уследить и продать 2 билета на 1 место
Вы можете думать, что уже все места заняты и остановить продажи, а на самом деле нет. И в итоге окажется, что зал заполнен не полностью.
Участники, хотят сразу видеть какие места свободны, их стоимость, выбрать себе то что им больше подходит, а не ждать пока вы сами разберетесь в своей схеме
В день события сопоставить у кого какое место еще сложнее, тем более если у участника на руках нет билета с указанием его места, а у Вас просто список выкупленных без ФИО

Що буде якщо продаж квитків з місцями здійснюється вручну

Начните использовать конструктор схемы залов для своих событий уже сегодня

С конструктором схемы зала RegToEVENT можно создать зал любого формата, вида, типа и размера. Добавляйте кресла для продажи билетов любого количества, а билеты могут ограничиваться по времени и дате продажи.

Билеты могут быть разных категорий, разной стоимости и с возможностью покупки дополнительных опций вне билета. Резерв билетов сохраняется за участником на 10 минут до момента оплаты, если оплата не поступила, резерв снимается, чтобы билеты могли выкупить другие участники.

В случае возврата билета, освобожденное место снова поступает в продажу, и вы не рискуете остаться с половиной пустого зала или не уследить кому что продали.

У организатора нет риска продать несколько билетов на 1 место, потому что система автоматически контролирует их занятость. Схема зала позволит организовать продажу билетов на события любого формата: конференции, семинары, концерты, театральные представления, спортивные события и другие выступления.

Присоединяйтесь к RegToEVENTи воспользуйтесь нашими инновационными инструментами для создания и настройки схем залов. Обеспечьте идеальную организацию ваших событий и удобство для гостей.

Создать событие

*это бесплатно и безболезненно )

Подготовка к ивенту

Продажи билетов

В день ивента

После ивента

Бесплатный конструктор схемы залов

Зачем продавать билеты с привязкой к месту

Зал имеет фиксированное размещение стульев

Участники планируют покупку заранее

Возможность для организатора больше заработать

Основные возможности конструктора залов

Гибкость в создании схем

Типы билетов

Комбинации мест

Различные элементы для визуализации

Шаблони схем

Углы и уровни