inforegtoevent@gmail.com
Телеграм с живым сотрудником
Войти как покупатель
Вход для организатора

Экспорт и импорт данных

Экспортируйте базу участников в табличный файл и работайте с ним, как вам будет удобно.

Или наоборот - импортируйте свою.

Pеєстрація учасників

Все регистрации участников, которые вы собираете с помощью форм формируются как заказы и сохраняются в CRM систему, где вы удобно можете с ними работать.

Каждый организатор имеет доступ к базе заказов 24/7 и может найти нужную регистрацию по имени или фамилии участника, компании, которую тот представляет или по его контактным данным: по почте или телефону.

Вам будут доступны различные фильтры сортировки регистраций: по событию, если у вас их несколько, по типам билетов или наличию дополнительных опций, по промокодам, которые применяли участники, по статусу заказа, дате или сумме и т.д.

Если же для каких-то своих внутренних процессов в команде вам нужно распечатать эти данные, или просто как-то их дополнительно обрабатывать и табличный файл вам кажется более удобным и наглядным - вы можете загрузить все эти данные в Excel и работать с файлом. В зависимости от выбранного типа файла для экспорта он будет содержать разную информацию.

Виды файлов экспорта

  • Check

    Список всех регистраций на конкретное событие

    Например, вам нужно видеть полную картину сколько всего у вас регистраций, кто эти люди, кто уже оплатил билет, а кто еще нет. Возможно, кому-то позвонить и предложить промокод на скидку, а возможно, вы найдете регистрации дубликаты и захотите их удалить, чтобы не путались перед глазами.

  • Check

    Список регистраций с установленными фильтрами

    Вы сразу фильтруете только те заказы, которые вам нужны в данный момент и загружаете файл с установленными фильтрами. Например, вам нужен список только тех, у кого приобретена онлайн трансляция, или список только тех участников, которые не оплатили свой заказ. Или же список участников, которые приобрели себе дополнительную опцию - участие в вечеринке после конференции.

  • Check

    Экспорт выбранных заказов

    Это может быть файл на 1-2-3... словом, несколько регистраций, которые вы выбрали флажками и хотите загрузить подробную полную информацию только по ним.

  • Check

    Экспорт данных по чекину

    Это отдельный вариант файла где будет содержаться информация с данными участника (ФИО, почта, телефон) и отметка времени, когда такой билет был использован, что свидетельствует о присутствии участника на событии. А если вы сканируете бейджи участников не только на вход, но и на выход, то у вас будет полная картина чекин/чекаут со всеми отметками входа/выхода участника на локации. А также информация какой регистратор его чекинил, и какие зоны участник посещал.

  • Check

    Экспорт с местами или со слотами времени

    Такие файлы могут загрузить те организаторы, которые продают билеты с привязкой к месту и ряду или к конкретному промежутку времени. Например, билеты на сеансы на каток, спектакль, экскурсию или просто ведут запись посетителей. Соответственно в таком файле, сразу будет видно на какое место гость приобрел билет или на сеанс какого времени он может его использовать.

Экспорт вы можете делать в любой момент и сколько угодно раз, нет никаких ограничений. Это может быть как файл с фильтрами так и без. Файл с полными данными по всем регистрациям, или конкретный тип файла, если вас такой интересует.

Кроме базы участников, организатор может загрузить себе архив со всеми билетами участников, но, если честно - мы никогда не понимали зачем это им )))

А если у вас была предусмотрена онлайн трансляция во время которой зрители могли посещать виртуальные стенды партнеров, накапливать баллы и обменять их на подарки и сувениры из "магазина" - то в загруженном файле вы будете видеть список логинов всех участников, которые заказывали подарок и какой именно, и сможете связаться с участником для вручения.

Бэкап базы участников

Если же вы слишком переживаете за собранные данные, не доверяете технологиям, и боитесь проснуться, а доступ к сайту потерян, нет электроэнергии, интернета или прилетело НЛО ...

Во-первых - не паникуйте! Доступ всегда можно восстановить, а свет и интернет вернутся))

Но если вы не забыли подключиться к нашему чат-боту помощнику, то каждый день он будет самостоятельно формировать бэкап по состоянию на сейчас и присылать вам загруженный автоматически файл с базой ваших участников.

Даже если что-то пошло не так, или сгорел сервер - актуальный бэкап у вас всегда под рукой.

Export

Импорт базы участников по спискам

Каждый организатор, который пользуется RegToEVENT может не только загрузить себе файл с базой зарегистрированных участников через наш сервис, но и наоборот - импортировать в нашу систему свой, заранее собранный файл.

Зачем нужен импорт

Export

Список ваших гостей заблаговременно сформирован и известен

Вы проводили предварительную регистрацию, до того, как пришли продавать билеты через нашу платформу

Кроме проданных через сайт билетов, вам нужно добавить список: спикеров, представителей спонсора, прессы и также сформировать им бесплатные билеты-приглашения

У вас есть база участников с прошлых событий, вы уверены что большинство из них гарантированно станут участниками и вашего нового события, а после загрузки списка всем сразу будет разослана ссылка на оплату

Вам нужна услуга check-in на локации, но билеты участников продавались через другой билетный сервис.

Импортировать можно сколько угодно регистраций. Можно делать импорт сразу распределяя участников по типам билетов, или по статусам (возможно есть уже готовые оплаченные билеты, а есть просто обычные регистрации, которые еще ожидают оплату), с отправкой билета или без.

Например, если у вас была продажа билетов через другую тикет-платформу и ваши участники уже имеют готовые сформированные билеты этого сервиса, то соответственно отправка билетов другого вида - их только запутает. Поэтому они могут показывать билеты на входе, того сервиса, через который осуществлялась покупка, а наша система будет их сканировать и воспринимать их как "свои" и можно будет распечатать сразу бейдж участника на месте.

Если же у вас есть просто список гостей, но билеты они еще не получали, то сразу при импорте такие билеты будут сгенерированы и отправлены участникам на почту и в смс, чтобы на локации ускорить процесс проверки участников и не создавать скоплений на входе.

Так что независимо от того вы привыкли работать с заказами в CRM системе или в табличном файле - вам будут доступны оба варианта, в зависимости от конкретных потребностей.

Если же у вас есть список гостей, но нет понимания, где и как им сгенерировать билеты с QR кодами на событие - также готовы вам помочь с этим!

Если же у вас есть список гостей, но нет понимания, где и как им сгенерировать билеты с QR кодами на событие - также готовы вам помочь с этим!

Export