Продвигай свои мероприятия в сети
Каждый день в наших городах проходит десятки ивентов и за внимание посетителей еще надо побороться! Мы собрали узкопрофильный отдел маркетинга для наших клиентов. Поэтому у нас обширный опыт в настройке и продвижении именно событий и конференций.
Мы можем помочь вам с:
-
Рекламой на главных страницах ряда публичных афиш и тематических каталогов -
Продвижение мероприятий в социальных сетях под вашу ЦА
-
Настройка контекстно-медийной рекламы без сливания бюджетов с правильной настройкой FB pixel и Google conversion.
-
E-mail и SMS - рассылка от имени организатора
-
Реклама в мобильных приложениях
-
Реклама в YouTube
RegToEVENT предлагает полный спектр консультационных услуг по проведению всех видов мероприятий: промо-акций, BTL, конференций, презентаций или открытия, и др. Мы готовы помочь нашим клиентам в организации мероприятий, поделиться собственным опытом и рассказать о возможных ошибках всех организаторов. Обратившись к нам за консультацией, Вы сэкономите время на разработку сценария мероприятия и подбор подрядчиков и сможете значительно сократить расходы на подготовку.
Нет разницы, что это будет и для какой цели, но если Вы раньше никогда этого не делали, то начать будет сложновато. Когда Вы только начинаете заниматься организацией это кажется легким, простым и увлекательным, но чем ближе к мероприятию, тем больше всплывает деталей, накапливается каких-то нерешенных задач, и оно может накатить как снежный ком.
Но чем тщательнее все распланировано, тем легче Вам будет в подготовке и тем больше удовольствия Вы получите от результата.
Если бюджет позволяет, то можно обратиться в какое-нибудь ивент-агентство и заказать все под ключ. Но есть более бюджетный способ провести крутое мероприятие, получить от него пользу, и оставить себе те деньги, которые могло бы забрать ивент-агентство.
Итак, если Вы только планируете свое мероприятие и не знаете с чего начать, или событие уже совсем скоро, и дела начинают валиться из рук? Не успеваете все подготовить, а типографии просят превысить бюджет? Зовите нас, мы проведем экспресс аудит подготовки вашего мероприятия и поможем довести все до ума!
Имея опыт в организации довольно больших мероприятий и личного присутствуя на множестве ивентов разных тематик и форматов, мы готовы предложить своим клиентам целый пакет консалтинговых услуг по организации. Это не организация под ключ за 100 тысяч миллионов! Это консультация и стартовая, самая важная поддержка для Вас, как начинающего организатора очень крутых ивентов!
Всего за несколько дней мы проведем аудит рынка и подскажем Вам: какой формат мероприятия для Вас будет лучше, кто Ваша целевая аудитория и где ее искать. Сколько человек примерно удастся собрать на мероприятие и какой зал для этого подойдет.
Что делать и с чего начать, как спланировать этапы подготовки и разделить зоны ответственности. Кто нужен Вам в команде, а без какой должности можно обойтись и не тратить бюджет.
Мы поможем Вам подобрать подрядчиков и расскажем на какие грабли не стоит наступать при работе с ними. Поделимся собственным опытом, с чем сталкивались мы, чтобы Вы уже на старте могли предотвратить подобные ситуации и казусы.
Для многих организаторов ивенты – как дети, они создаются и растут, развиваются на протяжении нескольких лет. Мы расскажем Вам, как полюбить Ваше мероприятие и вложить в него душу, ведь мероприятия не должны делаться на потоке похожими друг на друга. Даже регулярное мероприятие, которое проводится каждый год или несколько раз в год, они должны иметь свою ценность, и свою уникальность. В каждое нужно включать то, чего не было в прошлый раз. Каждый раз Ваша аудитория будет требовать ее удивить.
Мы готовы поделиться с Вами фишками, которые подсмотрели на других мероприятиях и скажем что наверняка понравилось аудитории, а на что организаторы впустую потратили деньги.
По результатам нашей работы Вы получите:
-
Предложение формата мероприятия
-
Список площадок, которые подойдут под Ваши требования
-
Список кейтерингов
-
Список подрядчиков по аренде оборудования, мебели и реквизита
-
Список подрядчиков полиграфии
-
Подрядчики по фото и видеосъемке
-
Подрядчики с нестандартными решениями
-
Примерный расчет бюджета на мероприятие