Мобильное приложение события, где гости находят нужных людей

Объедините всех участников события в тесное сообщество единомышленников с помощью мобильного приложения. Предоставьте им действенные инструменты для эффективного нетворкинга, саморекламы и легкого доступа к программе и всем материалам события.

Мобильное приложение события для организаторов Организаторам

Не нужно регистрировать участников повторно в отдельном приложении - все кто приобрел билет на событие, автоматически имеют доступ к приложению и сообществу события. Интерактивная программа мероприятия, что позволит мгновенно вносить изменения и сэкономить на печати бумажных брошюр. Поддержка заинтересованности участников событием в ленте новостей, квесты, квизы и др. Больше возможностей для привлечения спонсоров.

arrow

Участникам

Мобильное приложение мероприятия, это как мини социальная сеть, с лентой новостей, где каждый участник может разместить свои фото, видео, голосование или просто предложение сотрудничества или знакомства, а все остальные смогут это прокомментировать или лайкнуть. Удобный поиск полезных контактов, индивидуальные чаты, TinderBiz для деловых знакомств. Доступ к программе, трансляциям, партнерским стендам или квестам.

arrow
arrow

Спонсорам

Возможность проявить себя, независимо от формата события или формата участия спонсора. Виртуальная выставочная зона для онлайн спонсоров, или параллельно с физическими стендами на локации. Индивидуальная страница с информацией о спонсоре, его предложения для участников, квизы с подарками или сбор контактов участников, как для розыгрышей, так и для дальнейшего партнерства.

agenda new tinderbiz chat comments

Возможности мобильного приложения для события от RegToEVENT

  • Check
    Список участников и личные чаты
  • Check
    Лента новостей с постами участников
  • Check
    Список спикеров и программа мероприятия
  • Check
    TinderBiz для знакомств
  • Check
    Партнерские стенды с квизами
  • Check
    Голосование и опросы
  • Check
    QR квиз на локации
  • Check
    Информация о событии и контакты
  • Check
    Карта локации
  • Check
    Билеты и многое другое
Почему это важно

Ивенты ради докладов умерли. Люди приходят за нетворкингом

1000

человек в зале. Среди них есть ваши будущие партнеры, клиенты и работодатели. Но без инструмента поиска они так и останутся незнакомцами в толпе.

5-10

контактов, ради которых участник купил билет. Найти их вслепую, у кофе-машины, за один день практически невозможно, даже если они точно на площадке.

100%

докладов можно посмотреть в записи. Живое деловое знакомство в записи не посмотришь. Именно за это участники платят деньги, а организатору ставят оценку.

Вы + 7 нужных контактов из 1000 гостей
Метчинг по интересам, должностям и целям находит «своих» за минуты, а не за весь день

Инструменты продуктивного нетворкинга в одном приложении

Профили и списки участников

profile

Участник может сразу указать не только свои ФИО и контакты, но и более подробную информацию: компанию в которой работает, должность, ссылки на соцсети, что ищет на события, или что может предложить другим участникам. Организатор выбирает будет видно всех зарегистрированных, или только тех, кто присутствует на локации. Участники легко находят друг друга по имени, компании или общим интересам и могут договориться о встрече друг с другом

TinderBiz для знакомств и чаты для переписки

tinderbiz

Удобные карточки с информацией об участнике события, чтобы сразу понять интересен ли тебе такой контакт для делового знакомства или нет. Удобная механика отбора интересных карточек, и сохранения их в личную книгу контактов. А также все участники могут писать личные сообщения друг другу, спикерам, или представителям организатора.

Лента новостей события и публикации

news

Участники могут публиковать сообщения в ленте новостей события, рассказывая о себе, своей компании или услугах, или комментировать посты других участников. Фото, видео, голосование, реакции на посты других, ветки комментариев с активным обсуждением - все это позволит увеличить интерес ваших гостей и глубже их погрузить в само событие и его тематику. И даже после завершения мероприятия, онлайн жизнь в приложении может бурлить и дальше.

Программа события и список спикеров

agenda

Программа мероприятия, меняется в режиме онлайн, как только у вас есть такая потребность. А все изменения будут применены в приложении, и участники их сразу увидят. Участники могут отмечать доклады, которые их интересуют больше всего, формируя таким образом свою программу события на день. А система пришлет уведомление о начале доклада, который отметил участник, чтобы тот его не пропустил. Кроме того, все участники видят список спикеров, кто они, какую компанию представляют, могут поставить оценку докладу, задать к нему вопрос, или загрузить себе презентацию. Или написать спикеру личное сообщение.

Онлайн трансляция и выставка партнеров

partner

Онлайн событие или гибридное? Добавьте трансляцию прямо в приложение, чтобы участник не пропустил самого важного, если застрял на ланче с новыми знакомыми или еще не доехал до локации. А для всех партнеров и спонсоров можно добавить виртуальный стенд в выставочную зону, с описанием о компании партнера, его фото, видео, контактами, специальными предложениями и акциями. Любой участник может начать чат с партнером и сразу получить от него рекламные материалы. А сканирование QR кодов на физических стендах партнеров, автоматически сделает гостя участником розыгрыша от этого партнера и больше не придется собирать горы визиток и тащить барабаны на локацию.

QR квест и голосования

qr_quiz

Организатор может проводить голосование прямо в приложении и больше нет нужды брать в аренду специальные пульты для этого. А каждый из участников может опубликовать свой опрос прямо ленте новостей и также собрать мнения других участников по этому поводу. Чтобы участники посетили все зоны и закоулки вашей локации, создайте QR квест с заданием найти все QR коды, размещенные по площадке. Участники должны будут искать коды, сканировать их, чтобы находка засчиталась, а в конце получат ценный подарок. Так вы будете уверены, что участники увидели, все что было на локации, и никто из спонсоров не скажет, что их стенд был в неудобном

Информация о событии, локация и контакты

contact

Добавьте карту локации, если она большая, или есть определенные сложности с расположением, чтобы вашим участникам было проще вас найти и не потеряться. Все участники будут иметь доступ к контактам организатора и смогут написать модераторам, в случае возникновения каких-то насущных вопросов.

Список заказов и оплата билета

zakaz

Участники видят свои заказы на все события, оформленные через RegToEVENT, с разделением на оплаченные, неоплаченные, и те, которые уже прошли Участник может завершить оплату для неоплаченных заказов прямо в приложении или сделать апгрейд существующих билетов в другие категории или доп.опций А приобретенный QR билет сразу загружается в приложении, что значительно ускорит его поиск при чекине на события.

Модерация, Рush уведомления и гибкие настройки

push

Организатор сам настраивает кто из участников будет иметь доступ к приложению: все зарегистрированные, оплаченные заказы, зачекиненные на локации и т.д. Можно назначить своих коллег модераторами, которые будут публиковать информационные посты и оповещения, которые видят все участники, или отправлять им Push сообщения в зависимости от категорий их билетов. Модератор просматривает ленту публикаций и может реагировать на контент и комментарии участников, если тот носит недопустимый оскорбительный характер. Может реагировать на жалобы других участников, относительно каких-то публикаций или даже блокировать злостных нарушителей.

Проблема организатора → решение в приложении

ПроблемаГости не знают, кто еще находится в зале, и уходят без новых знакомств
РешениеПрофили и списки участников с поиском по имени, компании и общим интересам
ПроблемаНужные 5-10 человек теряются в толпе из сотен участников
РешениеTinderBiz-карточки для деловых знакомств: отбор интересных контактов за минуты и личная книга контактов
ПроблемаИнтровертам некомфортно подходить и знакомиться вживую
РешениеЛичные чаты: посмотрел профиль, написал, договорился о встрече. Спокойно и без напряжения
ПроблемаСпонсоры не видят измеримой отдачи и не возвращаются в следующем году
РешениеВиртуальные стенды, квизы, QR-сбор лидов и статистика: спонсор получает контакты и цифры, а не «охваты на глаз»
ПроблемаБумажная программа устаревает в момент печати, изменения не донести до зала
РешениеИнтерактивная программа мероприятия обновляется онлайн, а push-уведомления доносят изменения мгновенно
ПроблемаПосле события контакты, визитки и договоренности растворяются за неделю
РешениеСохраненная книга контактов, переписки и лента новостей живут в приложении и после финала события

Самые распространенные вопросы

Все зависит от вашей фантазии ))))
Вам нужно выбрать кто из участников будет иметь доступ к приложению: все, только зачекиненные и т.д. Нужно определить, кто из зарегистрированных будет модератором, отвечать на вопросы участников, следить за их публикациями, кто из зарегистрированных спикер. Далее сформировать программу события, темы, время, кто докладчик. Список участников, логотипы, контакты и другая информация отобразится автоматически. Весь процесс может занять от 10 минут до часа - все зависит от того, сколько информации вам нужно добавить. Возможно у вас 5 спикеров, а возможно это 3 дневное событие, и там будет 3 отдельные программы на все дни.

Да. Если вы проводили регистрацию участников через другой билетный сервис, или у вас просто список гостей заранее известен, вы можете импортировать базу участников в нашу систему и настроить приложение и они автоматически получат доступ к нему.

Подробнее с ценами вы можете ознакомиться в разделе Тарифы regtoevent.com/ru/price/

Все функции приложения будут одинаково доступны и для платных событий и для бесплатных. Со стоимостью использования приложения можете ознакомиться в разделе Тарифы.

После окончания события ваше приложение будет активно еще 7 дней. Если вы желаете продолжить его поддержку и после фиксированная стоимость составит 50 евро/мес.

Почему наше приложение

Зручність

Удобство и скорость

Все кто имеет билет на событие, автоматически попадают в приложение, и имеют доступ ко всем его функциям. Программа, чаты, публикации, трансляции и др.

Функціональність

Функциональность

для организатора, участников, спонсоров, спикеров. Создайте полноценное комьюнити вашего события

Ефективність

Эффективность

Возможность заявить о себе и общение с другими. Эффективные знакомства и налаживание партнерских связей.

Preview

Два подхода к одному и тому же событию

Разница видна еще на этапе покупки билета: гость, который сам выбрал место, приходит с другим настроением, чем тот, кого «распределили в сектор».

Классический ивент
Ивент с Event App
Стопка визиток, половина потеряется до понедельника
Цифровая книга контактов с профилями и чатами
Бумажная брошюра с программой, устаревшая к обеду
Живая программа с push об изменениях и избранными докладами
Аренда пультов для голосования
Голосования и опросы в телефоне каждого гостя
Барабан с бумажками для розыгрыша на стенде
QR-скан на стенде: гость автоматически в розыгрыше, спонсор получает лид
Знакомства «как повезет» у кофе-машины
Метчинг по целям и интересам + назначенные встречи
Отчет спонсору «у стенда было людно»
Точные цифры: сканы, лиды, участия в квизах
Монетизация

Спонсоры продлевают контракты, когда видят цифры

Приложение превращает спонсорский пакет из «логотипа на баннере» в измеримый канал лидогенерации. Это аргумент для повышения стоимости пакетов уже на этапе продажи.

Честно: само по себе приложение не заработает

Гости не догадаются, что у события есть приложение, и не откроют его «из вежливости». Вовлечение - это система: правильный момент активации, понятная выгода за 10 секунд и причины возвращаться в течение дня.

Поэтому вместе с приложением мы даем набор проверенных механик активации: они превращают пассивного гостя в активного пользователя еще до дня события.

Инструменты активации приложения
  • Интерактивное демо на thank-you page сразу после оплаты
  • Рассылка с одноразовым входом без пароля (one-tap login)
  • Live promo экраны на локации: «все уже там»
  • QR-коды по зонам: не «скачай», а конкретная польза
  • Купоны на еду и напитки внутри приложения
  • Отдельный менеджер-модератор в день события
Регистрация через: rte Другой сервис
Сравнительная таблица сервисов
Basic 0.9 /за участника но не меньше 299€ 7 дней до 300 гостей Standart 1.3 /за участника но не меньше 599€ 14 дней до 600 гостей Pro 1.6 /за участника но не меньше 999€ 30 дней до 3000 гостей
{{ item.name }}
Start Start Start

Доплата за халатность: Верить в чудеса стоит, но само по себе приложение успешным не станет. Организатор понимает что нужно будет выделить отдельного менеджера (модератора) и на локации должно быть минимум 2 live promo экрана. Подробнее на https://regtoevent.com/ru/activationtools/

Если организатор не планирует этого делать к общей стоимости будет добавлена +50% стоимости

Что говорят пользователи EVENT APP

У нас событие было внутреннее, для сотрудников. Честно говоря, мы сомневались нужно ли нам такое, потому что люди у нас не привыкли ко всяким приложениям. Но решили попробовать - надо же как-то знакомить между собой людей из разных регионов. Плюс был конкурс, кто наиболее активен в приложении - тот получит подарок. Поэтому люди заинтересовались. И знаете, сработало. Реально многие втянулись. И писали, и договаривались о встречах. Не ожидали такого ажиотажа, если честно.
HR менеджер агрокомпанії

HR менеджер агрокомпании

Мы проводим выставки в разных сферах, и всегда одно и то же - люди не могут найти нужную компанию, стенд и теряются по локации, постоянно что-то спрашивают. И плюс - партнеры постоянно просят контакты посетителей. Сейчас мы просто даем доступ к приложению, и там есть все - кто где стоит, что представляет, контакты. Компании себе ставят QR-коды на стенде и сами собирают лиды. И вот что интересно - они говорят, что качество этих лидов стало лучше, потому что это не просто все подряд, а те, кому действительно была интересна их продукция.
Організатор виставок

Организатор выставок

У нас специфическая аудитория - в основном интроверты. Они не подходят просто так знакомиться. А через приложение как-то легче - посмотрел профиль, написал, договорились - встретились. Все спокойно, без напряжения. И мы потом посмотрели статистику - куча созданных чатов, и назначенных встреч, то есть люди реально общались и даже договаривались о встречах. Для нас это прям индикатор того, что все удалось.
 Маркетолог ІТ компанії

Маркетолог ИТ компании

Да маркетологов трудно удивить, честно. Но мы сделали квест, и это прямо зашло. QR-коды по всей локации, задания - и еще и крутой приз. Люди реально бегали по залу, как дети)) Было очень живо. Правда всей команде сначала пришлось хорошо поработать над механикой квеста, чтобы и интересно и растянулось во времени, а не за 5 минут все нашли и забыли. А еще - виртуальные стенды, это супер. У нас несколько партнеров не смогли приехать, но в приложении они были - и остались довольны, потому что даже лиды собрали. Это очень круто, потому что дает больше вариантов для привлечения спонсоров, даже онлайн.
Організатор конференцій про макетинг і СММ

Организатор конференций о макетинге и СММ

Мы пользуемся фактически базовым набором опций приложения - программа, вопросы спикерам, презентации, но очень удобно, что не надо думать как людям потом те презентации передать. Каждый зашел проголосовал проголосовал и сразу себе все загрузил. Кстати так мы собрали сразу и оценки спикеров, кто заходит аудитории, а кого лучше не звать совсем))) Ну и голосование в реальном времени это тоже супер, потому что у нас чуть ли не половина спикеров прямо во время выступления хочет узнать мнение людей, согласны ли они с тем, что сейчас было или будет сказано.
 Організатор фінансових конференцій

Организатор финансовых конференций

Больше всего понравилось, что можно было сразу сохранить контакты, а не таскать визитки. Плюс я нашла там нескольких человек, с которыми уже договорились о сотрудничестве. Если бы не приложение - вряд ли познакомились бы.
 Учасниця рекламного форуму

Участница рекламного форума

Сначала думал, что это только программа онлайн, но смотрю там другие что-то постят, переписываются. И правда интересно, потому что вроде как люди одни и те же всегда, все друг друга знают, но сам запостил что есть новые материалы, и мне 6 человек написало, что интересно давайте поговорим. Получается, что пришел искать клиентов, а они сами нашлись.
Учасник стоматологічної конференції

Участник стоматологической конференции

Три причины, по которым организаторы откладывают запуск. И почему они не работают

Это дорого, бюджет и так трещит

Тариф Basic - 0.9€ за участника. Это дешевле одной чашки кофе на кофе-брейке, который вы уже заложили в смету. При этом спонсорские активации внутри приложения (стенды, квизы, брендированные push) обычно окупают его стоимость целиком: вы продаете спонсорам измеримый канал, а не логотип на баннере.

Приложение - не расход, а строка дохода в спонсорских пакетах
Это сложно настроить, у команды нет времени

Никакой разработки и приложений «под заказ»: все, кто купил билет, автоматически получают доступ. Настройка в админке занимает от 10 минут до часа: доступы, модераторы, спикеры, программа. Совсем нет времени - настроим за вас за 99€, а в день события возьмем модерацию на себя.

Запуск за 1 день, без разработчиков и интеграций
Нет приложения - нет проблем

Проблемы есть, просто без приложения вы их не видите: гости ушли без нужных знакомств и не купят билет снова, спонсор не получил лидов и урезал бюджет, изменения программы не дошли до зала. Каждая из этих «невидимых» потерь стоит дороже самого приложения. Просто раньше их никто не измерял.

Отсутствие приложения не убирает проблемы, оно прячет их

Частые вопросы о мобильном приложении события

Сколько времени нужно для настройки приложения?
Все зависит от вашей фантазии )))) Вам нужно выбрать кто из участников будет иметь доступ к приложению: все, только зачекиненные и т.д. Нужно определить, кто из зарегистрированных будет модератором, отвечать на вопросы участников, следить за их публикациями, кто из зарегистрированных спикер. Далее сформировать программу события, темы, время, кто докладчик. Список участников, логотипы, контакты и другая информация отобразится автоматически. Весь процесс может занять от 10 минут до часа - все зависит от того, сколько информации вам нужно добавить. Возможно у вас 5 спикеров, а возможно это 3-дневное событие, и там будет 3 отдельные программы на все дни.
Можно ли использовать приложение, если регистрация была не через RegToEVENT?
Да. Если вы проводили регистрацию участников через другой билетный сервис, или у вас просто список гостей заранее известен, вы можете импортировать базу участников в нашу систему и настроить приложение, и они автоматически получат доступ к нему.
Какова стоимость приложения?
Basic - 0.9€ за участника (минимум 299€), Standart - 1.3€ (минимум 599€), Pro - 1.6€ (минимум 999€). Подробнее с ценами вы можете ознакомиться в разделе Тарифы.
Нужно ли участникам скачивать приложение из сторов?
Приложение кросбраузерное: работает по ссылке в любом браузере, плюс есть версии для Android и iOS. Участник выбирает, что ему удобнее. Это резко снижает барьер входа: не хочешь скачивать - открой в браузере в один клик.
Можно ли использовать для бесплатных событий?
Все функции приложения будут одинаково доступны и для платных событий, и для бесплатных. Для бесплатных событий стоимость составляет 1€ за гостя, но не менее минимума тарифа. Со стоимостью использования можете ознакомиться в разделе Тарифы.
Можно ли использовать приложение после окончания события?
После окончания события ваше приложение будет активно еще 7 дней. Если вы желаете продолжить его поддержку, фиксированная стоимость составит 50 евро/мес. Так комьюнити события живет между вашими ивентами.
Что если участники не будут заходить в приложение?
Это ключевой риск, и мы закрываем его системно: демо на thank-you page после покупки, рассылки с одноразовым входом без пароля, QR-коды по зонам локации, live promo экраны и купоны как мотиватор. Полный набор механик описан на странице инструментов активации.
Что такое «доплата за халатность» в тарифах?
Само по себе приложение успешным не станет. Организатор выделяет отдельного менеджера (модератора), а на локации должно быть минимум 2 live promo экрана. Если организатор не планирует этого делать, к общей стоимости добавляется +50%: без активации результат не гарантирован, и мы честно говорим об этом заранее.
Можете ли вы настроить приложение за нас?
Да. За 99€ мы создадим программу ивента, добавим спикеров и файлы презентаций, настроим залы и подключим онлайн трансляцию (если есть). Вы занимаетесь стратегией события, настройку берем на себя.
Кто будет модерировать контент в день события?
Вы можете назначить модераторами своих коллег бесплатно. Либо заказать модерацию у нас: 25€ в час в день ивента. Модератор удаляет спам, реагирует на жалобы, публикует подготовленные посты спонсоров и поддерживает активность в ленте.
Что такое TinderBiz?
Механика деловых знакомств в формате карточек: участник видит профиль (компания, должность, что ищет, что предлагает) и решает, интересен ли ему контакт. Взаимно интересные контакты сохраняются в личную книгу контактов, дальше - чат и встреча.
Сколько участников выдерживает приложение?
Тарифы рассчитаны на события до 300 (Basic), до 600 (Standart) и до 3000 гостей (Pro). Если ваше событие больше - напишите нам, соберем индивидуальное решение.
Подходит ли приложение для выставки, а не конференции?
Да, для выставок это один из самых сильных сценариев: карта локации и навигация по стендам, профили компаний-экспонентов, QR-сбор лидов на стендах и статистика для каждого партнера. Посетители перестают «теряться», а экспоненты получают измеримые лиды.
Работает ли приложение для гибридных и онлайн-событий?
Да. Онлайн трансляция добавляется прямо в приложение, а для онлайн-спонсоров работает виртуальная выставочная зона. Удаленные участники видят программу, общаются в чатах и участвуют в голосованиях наравне с гостями на площадке.
Как приложение помогает продавать спонсорские пакеты дороже?
Вы продаете спонсору не логотип, а измеримый канал: виртуальный стенд, квизы, QR-лиды, брендированные push и отчет с цифрами. Спонсор видит конкретный результат, а это главный аргумент для продления и повышения чека на следующий год.
Насколько защищены данные участников?
Безопасность платежей и сохранность данных - одни из главных принципов нашей корпоративной политики. Гарантия безопасности заверена международными стандартами и соглашениями с банками и платежными системами. Участник сам решает, какие данные показывать в профиле.
Можно ли брендировать приложение под наше событие?
Да, доступно брендирование и White Label: ваши логотипы, цвета и оформление. Подробности и стоимость - на странице White Label.
Как быстро можно запустить приложение, если ивент уже скоро?
Технически запуск возможен за 1 день. Если до даты ивента остается менее 14 календарных дней, действует доплата за срочность +25% к бюджету, менее 7 суток - +50%. Поэтому выгоднее планировать заранее.
Какая отдача для организатора, кроме нетворкинга?
Экономия на печати брошюр и аренде пультов для голосования, меньше вопросов на стойке регистрации, оценки спикеров и обратная связь, статистика активности, дополнительный доход от спонсорских активаций и рост лояльности: гости, которые нашли полезные контакты, возвращаются на следующее событие.
Push уведомления получат все участники?
Push можно отправлять всем или сегментированно: по категориям билетов, статусу чекина и интересам. Это касается и оповещений организатора, и сообщений спонсоров: релевантные уведомления работают лучше массовой рассылки.

Event App под вашу задачу

Приложение для нетворкинга на конференции

Профили участников, умный поиск по компаниям и интересам, TinderBiz-метчинг и личные чаты помогают гостям деловой конференции найти партнеров и клиентов среди сотен участников. Организатор получает статистику знакомств как измеримый показатель качества события.

Event app для выставки со сбором лидов

Карта локации, навигация по стендам, QR-сбор контактов и квизы экспонентов превращают выставку в канал лидогенерации. Каждый партнер видит своих лидов в реальном времени, а организатор продает стенды дороже.

Мобильное приложение мероприятия без разработки

Не нужно заказывать разработку и ждать месяцы: кросбраузерное приложение плюс версии для Android и iOS запускаются за 1 день. Все купившие билет получают доступ автоматически, настройка ведется в админ-панели без программистов.

Приложение для гибридного события с трансляцией

Онлайн трансляция внутри приложения, виртуальные стенды для удаленных спонсоров, общие чаты и голосования объединяют зал и онлайн-аудиторию в одно комьюнити события.

Как вовлечь участников в приложение события

Вовлечение участников - это система: активация на thank-you page после покупки билета, рассылки с входом в один клик, QR-коды по зонам, live-экраны на локации и купоны-мотиваторы. Готовые механики описаны в инструментах активации.

Геймификация и интерактив на ивенте

QR-квесты по площадке, голосования без аренды пультов, опросы в реальном времени, конкурсы активности и розыгрыши удерживают внимание гостей весь день и равномерно распределяют трафик по зонам локации и стендам спонсоров.

Дайте вашим гостям найти тех, ради кого они пришли

Запуск за 1 день, доступ для всех купивших билет автоматически, поддержка и проверенные механики активации в комплекте.

Создать событие с приложением