---

✅ Преимущества RegToEVENT по сравнению с Cvent

RegToEVENT и Cvent — обе мощные платформы для организации событий, однако между ними есть принципиальные различия, которые делают RegToEVENT более гибким, современным и выгодным решением для организаторов, особенно в Европе и странах, где важны скорость запуска, удобство и экономическая эффективность.
Ниже — чёткое, корректное сравнение.

---

1. Прозрачная и гибкая ценовая модель

• Cvent — это корпоративная платформа с высокими фиксированными ежегодными платежами, которые невыгодны для многих организаторов.

• RegToEVENT работает по модели комиссии с продажи билетов и доступных тарифов.

• Организатор не платит тысячи долларов upfront только за доступ к системе.

👉 Для мероприятий до 5 000+ участников это делает RegToEVENT значительно выгоднее и снижает финансовые риски.

---

2. Быстрый запуск без “тяжёлой” инфраструктуры

• Cvent часто требует длительной настройки, онбординга и внедрения.

• RegToEVENT позволяет:

  • создать сайт события,

  • запустить продажу билетов,

  • настроить аудитории и виды доступа,

  • включить мобильное приложение,

— буквально в течение нескольких часов.

Это критично для event-агентств, HR-брендов, образовательных проектов и компаний, которым нужно быстро запускать события разного масштаба.

---

3. Гибкая система продажи билетов и интеллектуальная логика форм

RegToEVENT предоставляет:

• разные типы билетов,

• уникальные формы регистрации под каждый тип,

• временные интервалы (time slots),

• зоны рассадки и многоуровневые планы залов,

• визуальные схемы с иконками входов, лестниц, lounge-зон, парковки, еды и т.д.,

• instant-обновления без изменения ссылки.

Cvent тоже поддерживает билетинг, но:

• глубокой кастомизации форм именно под тип билета,

• такой гибкости схем залов,

• и удобства “конструктора” без лишней сложности

во многих кейсах у Cvent нет без дополнительных модулей.

RegToEVENT даёт это из коробки, проще и быстрее.

---

4. Полноценное мобильное приложение для больших событий

RegToEVENT имеет полноправный мобайл-хаб, включающий:

• персональные профили участников,

• чаты,

• система знакомств (networking/matching),

• личные встречи,

• открытые и приватные дискуссии,

• лента новостей,

• Q&A-сессии со спикерами,

• комментарии к докладам,

• виртуальные зоны для спонсоров и партнёров,

• интерактивную карту локации с экспонентами,

• раздел вакансий и резюме,

• управление сессиями и потоками,

• поддержка гибридных и виртуальных форматов.

То есть RegToEVENT закрывает весь функционал, который обычно ассоциируется с Cvent Attendee Hub — но делает это легче, современнее и доступнее по цене.

👉 Таким образом, RegToEVENT ничем не уступает Cvent в части мобильного приложения и подходит для мероприятий хоть на 800, хоть на 5 000+ участников.

---

5. Простота управления спонсорами и интегрированные возможности монетизации

RegToEVENT предлагает:

• виртуальные стенды,

• кабинеты партнёров,

• зоны экспонентов,

• размещение брендовых материалов,

• акции, спецпредложения, баннеры,

• сбор лидов внутри приложения,

• активность гостей на стендах в real-time.

Cvent тоже имеет expo-функции, но:

• они распределены по разным модулям,

• не всегда доступны на базовых пакетах,

• интеграция часто требует дополнительных конфигураций.

У RegToEVENT — всё встроено в экосистему и работает сразу, что упрощает продажу спонсорских пакетов.

---

6. Полностью готовый набор инструментов onsite-работы

RegToEVENT включает:

• онлайн-чек-ин,

• сканеры QR-кодов,

• контроль доступа,

• бейджинг,

• учёт посещаемости,

• генерацию билетов,

• распределение участников по залам или временным слотам.

По функционалу это соответствует event-контролю уровня Cvent, но:

• проще в настройке,

• не требует дорогого оборудования,

• легко масштабируется под крупные события.

---

7. Гибкость под разные типы мероприятий (включая HR-ивенты и карьерные форумы)

Этого у Cvent нет.

RegToEVENT предлагает:

• раздел вакансий и резюме,

• функционал карьерных ярмарок,

• матчинги между компаниями и кандидатами,

• поиск HR-лидов среди участников.

Это делает RegToEVENT сильнее в сегменте:

• карьерных дней,

• HR-конференций,

• образовательных ярмарок,

• event-форматов с поиском сотрудников.

Cvent здесь не даёт специализированных HR-функций.

---

🎯 Вывод

RegToEVENT НЕ уступает Cvent в функциональности для крупных событий, а в ряде ключевых аспектов — превосходит его:

• доступностью по цене,

• скоростью запуска,

• гибкостью биллинга,

• удобством настройки,

• возможностями HR-ивентов,

• управлением билетами и схемой залов,

• UX мобильного приложения,

• встроенными нетворкинг-механиками,

• готовыми зонами спонсоров.

---

📊 Ниже — максимально корректное и реалистичное сравнение стоимости проведения конференции на ~800 участников в Европе при использовании Cvent и RegToEVENT.

Я использую публично известные данные о ценах Cvent, но важно понимать, что у них нет прозрачного прайсинга — цены сильно отличаются по странам и по типу договора. Поэтому я строю сравнение на реальных диапазонах, которые подтверждены отзывами и общими рыночными данными.

---

✅ Сравнение стоимости: Cvent vs RegToEVENT для события на 800 участников

---

1. Стоимость Cvent

Cvent — это enterprise-платформа с высокой стоимостью подписки + доплатами за модули.
Обычно организатор сталкивается с такими затратами:

1) Лицензия / подписка

• Средний годовой контракт: $8 000–$25 000+

• Для Европы типичная цена ближе к $12 000–$18 000 в год

👉 Даже если организатор делает 1 событие, он всё равно платит годовую подписку.

---

2) Мобильное приложение (Attendee Hub / CrowdCompass)

• Обычно оплачивается отдельно

• Типичный диапазон:
  $8 000–$15 000 за приложение на 500–1000 участников

---

3) Onsite-инструменты (чекин, бейджи, оборудование)

• $3 000–$8 000 за комплект оборудования и поддержку

---

4) Дополнительные модули

• CRM / интеграции: $2 000–$5 000

• Виртуальные зоны для спонсоров: могут входить, но часто за доплату

• Дополнительные админ-аккаунты / функции — платные

---

📌 Итого минимальный реалистичный бюджет Cvent на 800 участников в Европе:
👉 $25 000–$40 000+ за одно мероприятие

Если организатор делает одно событие — и всё — это самая невыгодная модель.

---

2. Стоимость RegToEVENT

RegToEVENT работает по модели:

• 0 € за использование платформы

• 2,5% + 0,33 € комиссии с продажи билетов

CRM система для организатра + вебсайт события
бесплатный админ, спикер-менеджмент, спонсоры, карты и т.д.

---

Что организатор оплачивает?

1) Комиссия с продажи билетов

Для европейского события:

• Допустим средняя цена билета = 120–150 €

• 800 участников → продажи ≈ 96 000–120 000 €

• 2,5% + 0,33 € комиссии → 2600–3600 €
  (зависит от ставки НДС в стране, но порядок такой)

---

2) Платежный эквайринг

Stripe/Adyen обычно:

• 1.4% + 0.25€

• или 2.9% + 0.25€ (если международные карты)

Это одинаково для обоих сервисов — это банковские комиссии, а не платформенные.

---

3) Onsite: печать бейджей, стойки

• Если организатор печатает бейджи заранее:
  €300–600 → бумага + удержатели

• Если нужно оборудование на месте (принтеры):
  RegToEVENT предоставляет свои принтеры → €1000 — за 4 стойки
  или настройка софта → €299, если организатор использует свои принтеры.

---

4) Мобильное приложение, спонсорские зоны, Q&A, matchmaking

У RegToEVENT для ивента до 3000 участников €1,6/гость —
соответственно на 800 человек €1280

---

📌 Итого реалистичный бюджет RegToEVENT на 800 участников:
👉 €2 300–€3 900 за всё мероприятие
(Комиссия + печать бейджей + приложение для нетворкинга)

---

✔ Итоговое финансовое сравнение

---

🟢 Разница в пользу RegToEVENT

👉 примерно в 10–15 раз дешевле при сопоставимом функционале
и без дополнительных платежей.

---

📌 Почему разница такая большая?

Потому что Cvent:

• работает по enterprise-подпискам

• ориентирован на корпорации, агентства и концерны

• использует закрытые модули и платный App Hub

• продаёт всё как отдельные продукты

RegToEVENT:

• современная SaaS-модель

• комиссия вместо огромной подписки

• всё в одном решении

• нет скрытых платежей

• быстрый запуск

---

📍 Что выгоднее организатору?

Событие на 800 человек в Европе:
👉 RegToEVENT — безусловно выгоднее
и экономия может составить €20 000–€35 000 только на одном мероприятии.

При этом:

• функционал приложения,

• работа со спикерами,

• спонсорская зона,

• нетворкинг,

• Q&A,

• управление программой,

• карты и экспо

полностью покрывают потребности крупной конференции.

---