Уникальные QR-коды для каждого билета — удобное и современное решение для защиты от мошенников и обмена контактами на мероприятиях
Регистрация участников на конференцию или выставку, даже на небольшой семинар - довольно сложный процесс. Вам нужно не просто сохранить данные об участнике и принять от него оплату, но и отправить ему билет.
После оплаты участник обязательно должен получить QR-билет, так он будет понимать, что действительно сможет доказать право на свое участие в день мероприятия.
QR-код — это уникальный графический символ, в котором закодирована (скрыта) определенная информация. Он всегда имеет квадратную форму, ведь она лучше всего распознается считывающими устройствами среди другого текста. А технические маркеры позиционирования и выравнивания, полосы синхронизации и версии QR позволяют сохранить целостность информации даже в случае незначительного повреждения бумажного билета.
Есть много сервисов, которые генерируют QR-код, нужно только дать ему необходимые для кодирования данные. Но здесь возникает вопрос: что вы собираетесь закодировать в этот код, ведь сам по себе QR — это не магия.
Магия происходит тогда, когда вы сканируете QR-билет участника, а сервер проверяет подлинность билета, ставит отметки об использовании и показывает вам все данные об этом участнике.
Некоторые организаторы делают их вручную, добавляя туда сайт мероприятия, адрес локации и другую ненужную никому информацию. И либо делают одинаковый билет для всех, либо вручную делают каждому гостю именной. Но действительно ли вы готовы делать каждому вручную такие QR-коды на билетах?!
Системы генерации электронных билетов с QR-кодами — это удобное и современное решение, которое значительно упрощает процесс оформления, хранения и использования билетов на мероприятия.
Чтобы избежать ситуаций ручного создания кодов, каждому участнику лучше всего обратиться в специальный сервис генерации QR-билетов. Такие сервисы работают 24/7, и этот процесс у них полностью автоматизирован.
QR-код можно отсканировать камерой любого смартфона или планшета, и для этого не нужно использовать какое-либо специальное оборудование.
QR-код на каждом билете уникален. Отсканировав его, организатор может мгновенно проверить подлинность билета, его тип и привилегии, которые получает участник.
Сканирование билета делает невозможным его повторное использование. Это гарантирует, что на мероприятии не будет безбилетных зайцев.
Участники могут сканировать QR-коды друг друга и обмениваться контактами вместо традиционных визиток.
Билетный сервис не просто сгенерирует билет, но и полностью обеспечит вам весь процесс регистрации и оплаты. Участник, зарегистрировавшийся на мероприятие, сразу же попадает на страницу оплаты, не ожидая, пока с ним свяжутся или пришлют номер карты для оплаты. А после оплаты - моментально получит свой билет.
Генерация билета с QR кодом
процесс заказа QR-билета с уникальным кодом
Если вы делаете билет с QR-кодом, то должны понимать, что, придя на локацию, участник вам его покажет, а вы, отсканировав такой билет, должны убедиться в его подлинности.
Сервисы QR-билетов генерируют все билеты с уникальными кодами, чтобы у каждого участника был свой уникальный QR-код и не было возможности использовать один и тот же билет несколько раз.
В билет с QR-кодом должны быть зашиты уникальные данные каждого посетителя: его имя, фамилия, компания и должность, другие данные, которые мог собирать организатор, тип билета, наличие дополнительных опций и т.д.
После сканирования QR-билета у вас должна сохраниться отметка, что такой билет уже использован, и тогда он поможет предотвратить ситуации, когда приходится бороться с безбилетными пассажирами.
Такие QR-билеты могут использовать сами участники для нетворкинга. Они могут с помощью сканирования кодов обмениваться контактами друг с другом. А в случае мобильного приложения RegToEVENT еще и обмениваться контактами со спонсорами или участвовать в QR-квесте.
Размещая эти QR-коды на бейджах участников, организатор может сканировать их и отслеживать перемещение участников уже непосредственно на локации, если она разделена на зоны и доступ к ним ограничен по типу билета, или по времени входа, или по количеству входов (например, вход в обеденную зону разрешен только 1 раз) Такой контроль может быть как за участниками, так и за подрядчиками
Кроме QR-кода, билетные сервисы могут добавлять еще и штрих-коды на билет участника. Но для большинства организаторов это не так удобно. Потому что их нужно сканировать специальными приложениями или промышленным сканером, в то время как QR-код сейчас можно сканировать стандартным приложением фотокамеры в смартфоне, без установки дополнительных приложений.
RegToEVENT предоставляет организаторам полный функционал по генерации билетов с QR-кодами, независимо от того, платный это или бесплатный ивент.
Билет участника настраивается организатором и, кроме основной информации о событии и элементов защиты в виде QR- и Bar-кода, может также содержать тексты и/или картинки, которые добавляет сам организатор (логотипы партнеров, тематические картинки события, карта проезда, важная информация в тексте, что взять с собой)
Также есть опция использования своего шаблона билета. Организатор предоставляет макет билета, как он его себе представляет, и после этого только его участники смогут получать билет в таком виде. При этом все элементы защиты - уникальные QR коды билетов сохраняются, не будет такого, что у всех один и тот же код на картинке.
QR-код на билете — ЭТО ЗАЩИТА ОТ КОПИРОВАНИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О УЧАСТНИКЕ.
Зарегистрируйтесь и создайте билеты с QR-кодами для участников ваших мероприятий
*это бесплатно и небольно )
Это уникальный зашифрованный код, который участник получает после регистрации. На входе организатор сканирует его с помощью смартфона или терминала, и система мгновенно проверяет подлинность билета
Коды генерируются сложным алгоритмом и привязаны к нашей базе данных. «Угадать» или создать рабочий код вручную технически невозможно.
Вам не нужны дорогие сканеры. Достаточно обычного смартфона (iOS или Android) с установленным приложением RegToEvent. Также поддерживаются профессиональные 2D-сканеры для крупных мероприятий.
Наше приложение поддерживает офлайн-режим. Вы можете загрузить список участников заранее, и система будет фиксировать проходы без интернета, а затем синхронизирует данные, как только появится сеть.
В среднем — менее 2 секунд. Это позволяет избежать очередей даже на мероприятиях с тысячами участников.
Да, в настройках билета можно указать количество допустимых проходов или настроить доступ по дням/секциям.
Билет автоматически отправляется на email сразу после регистрации или оплаты. Также возможна отправка через SMS или мессенджеры (WhatsApp, Telegram).
Конечно. Вы можете настроить дизайн PDF-билета: добавить логотип, программу мероприятия, карту проезда или рекламу спонсоров.
Да, организатор может переотправить билет из панели управления в один клик.
Нет, распечатывать не обязательно. Достаточно открыть PDF-файл или изображение билета на экране смартфона и предъявить его для сканирования.
Сначала проверьте папку «Спам». Если его там нет, обратитесь в поддержку мероприятия или воспользуйтесь сервисом автоматического восстановления билета на сайте
Да, в личном кабинете отображается график прихода гостей: вы будете видеть, сколько человек уже зашло, а сколько еще ожидается.