Музеи и выставки
Билеты в музей с указанием времени входа. Ограничение числа посетителей в залах, отдельные слоты для временных экспозиций.
10:0011:0012:00…19:00
Пример: вход каждый час, до 60 гостей в слоте
TimeSlot · билеты на время
TimeSlot — разграничение времени посещения мероприятия
Продавайте билеты по сеансам и тайм-слотам: гость сам выбирает день и время, а вы задаёте лимит мест на каждый слот. Музеи, экскурсии, выставки, зоопарки, парки и консультации — без очередей на входе и записей в тетради.
- Лимит гостей на каждый слот
- Онлайн-оплата билетов
- Чекин по QR с проверкой времени
Экскурсия по музею
Суббота · 20 мест в слоте
10:0020/20
12:0017/20
15:0012/20
18:007/20
10:00 — продано
Остальные слоты в продаже
Что такое тайм-слот?
Тайм-слот — это интервал времени, на который покупается билет или делается запись: например, «вход в музей в 15:00». У каждого слота свой лимит мест. Когда места заканчиваются, слот закрывается для продажи, а гость выбирает другое время.
Зачем продавать билеты по времени?
Билеты с указанием времени посещения равномерно распределяют поток гостей: нет толпы у входа, площадка не переполнена, персонал работает без авралов. Посетитель заранее знает, когда приходить, а организатор — сколько людей будет в каждый час.
Часто локации не могут вместить всех желающих одновременно. Это могут быть выставки и презентации, дни открытых дверей, парки, зоопарки, музеи или просто представления и спектакли, которые проходят 3-4 раза в день, квест комнаты и даже массажный салон и многое другое.
Поэтому перед организатором стоит задача распределить время посещений так, чтобы принять всех, и чтобы им было комфортно на площадке.
Если этого не сделать заранее, то вас ждет огромная очередь желающих на входе. Люди вынуждены стоять от нескольких минут, до нескольких часов, в ожидании своей очереди. Часть из них напишет о Вас гневный отзыв, часть просто развернется и уйдет.
Также не стоит забывать о новых ограничениях, с которыми мы все столкнулись в последнее время, когда важно не просто соблюдать количество людей на локации, но и соблюдать дистанцию между людьми в очереди на входе и регистрации.
Как это работает
Тайм-слоты сглаживают пик посещаемости
Без записи на время все приходят к открытию и после обеда. С тайм-слотами те же 400 гостей распределяются по дню и не превышают вместимость площадки.
110гостей в пиковый час
~45 миножидание в очереди
3 часас переполнением площадки
Иллюстративная модель: площадка на 60 человек, 400 гостей за день, время визита ~1 час.
Без записи на время
Все приходят одновременно — очередь, давка, недовольные отзывы.
С TimeSlot от RegToEvent
Гости приходят к своему времени и проходят на вход без ожидания.
Видео: как работают тайм-слоты в RegToEvent
Демо · запись на экскурсию
Попробуйте купить билет на экскурсию по времени
Так ваш гость будет записываться на экскурсию в музей. Три сеанса в день — 12:00, 15:00 и 18:00, по 20 мест в каждой группе.
- ✓Видны только свободные места. Заполненный сеанс закрывается для продажи автоматически.
- ✓Разные категории билетов. Взрослый, студенческий, детский — с разной ценой.
- ✓Доп. опции к билету. Аудиогид, сувенир, обед — как и в обычных билетах RegToEvent.
- ✓Билет с QR и временем слота. На входе регистратор сразу видит, пришёл ли гость в своё время.
Что Вы можете сделать
-
Разграничить время посещений
Если стоит задача провести 4 спектакля в день, или распределить наплыв посетителей, чтобы часть из них пришла в первой половине дня, а часть во второй.
-
Распределить количество посетителей
Например, Вы можете проводить экскурсию группами не более 10 человек, или массажный салон принимает не больше 2-х клиентов одновременно
-
Избежать очереди и недовольства
Покупая билеты люди заранее будут понимать в какой день и в какое время они к Вам придут, и не будут толпиться на входе ожидая, когда для них освободится место.
-
Забыть о «ручном» контроле, кто на какое время записан
Если у Вас освободилось время, Вы просто опять делаете слот доступным к продаже, и не нужно думать и проверять каждый раз вручную записи в тетрадке
-
Контролировать вход участников
Если участник купил билет на 11:00 а пришел в 13:00, то система предупредит, что он пришел не в свое время, и Вы уже на месте сможете решить пропускать его или нет.
-
Доп.опции к каждой категории билетов
Точно также как с обычными билетами можете предлагать участникам сразу покупать доп.опции в виде обедов, аттракционов, сувениров и прочего.
Запуск за 15 минут
Как настроить продажу билетов по времени
Сайт не обязателен: у мероприятия появляется своя страница с продажей билетов, которую можно поставить в Instagram, Google Карты, Telegram или встроить на ваш сайт.
-
Создайте мероприятие
Музей, экскурсия, выставка, парк, квест или приём специалиста.
около 3 минут -
Задайте схему слотов
Дни, время начала сеансов и лимит мест в каждом слоте.
около 5 минут -
Добавьте билеты и опции
Взрослый, детский, льготный; аудиогид, обед, сувенир.
около 5 минут -
Продавайте и сканируйте QR
Гость выбирает слот, оплачивает, а на входе вы проверяете время.
сразу
С RegToEvent Вы получите
- Организатор получает инструмент который распределяет поток посетителей.
- Покупатель видит все доступные ТаймСлоты - и выбирает какой ему удобно.
- Тайм слот может содержать разное кол-во гостей или быть ограниченным до 1 человека.
- Организатор сможет создавать несколько схем таких ТаймСлотов например в разные локации
Кейсы применения
Где нужна продажа билетов и запись по времени
Тайм-слоты подходят любому организатору, у которого ограничена вместимость площадки, группы или время специалиста.
Экскурсии
Онлайн-запись на экскурсию с ограничением группы. Городские, обзорные, тематические экскурсии и экскурсии по производству.
12:0015:0018:00
Пример: 3 группы в день по 20 человек
Консультации и приём
Запись на консультацию к специалисту: юрист, психолог, врач, визовый центр. Слот на 1 человека с предоплатой.
09:0010:0011:3014:00
Пример: слоты по 45 минут, лимит — 1 клиент
Зоопарки и океанариумы
Билеты в зоопарк онлайн на половину дня, кормление животных и закулисные туры по отдельному расписанию.
09:00–13:0013:00–17:00
Пример: 2 потока по 500 гостей + кормление в 14:00
Парки развлечений
Вход в парк по сеансам, отдельные слоты на аттракционы, батутные центры и детские комнаты с доп. опциями.
10:0012:0014:0016:00
Пример: сеанс 2 часа, до 150 гостей
Квест-комнаты и VR
Бронирование квеста на время: одна команда в слот, автоматическое закрытие занятых часов.
14:0015:3017:0018:30
Пример: 1 команда до 6 человек в слоте
Мастер-классы и воркшопы
Запись на мастер-класс с ограничением мест по количеству рабочих столов или материалов.
11:0014:0017:00
Пример: 12 мест, доп. опция «набор материалов»
Спектакли и шоу по сеансам
Представления 3–4 раза в день, иммерсивные шоу, планетарии, кинопоказы — продажа билетов по сеансам.
11:0014:0017:0020:00
Пример: 4 сеанса по 80 мест
Дни открытых дверей
Университеты, школы, заводы и офисы: регистрация на мероприятие по времени, чтобы принять всех группами.
10:0011:0012:0013:00
Пример: группы по 25 человек каждый час
Катки, бассейны, спорт
Сеансы катания, плавания, скалодром, теннисные корты — вместимость на каждый сеанс и прокат как доп. опция.
12:0014:0016:0018:00
Пример: сеанс 1,5 часа, прокат коньков +
SPA, массаж, бьюти-ивенты
Массажный салон, который принимает не больше 2-х клиентов одновременно, бьюти-дни и SPA-программы.
10:0011:3013:0016:00
Пример: слот на 2 клиентов
Конференции и фестивали
Запись на воркшопы, автограф-сессии, дегустации и стенды партнёров внутри большого мероприятия.
13:0013:3014:0014:30
Пример: автограф-сессия, слоты по 30 минут
При чекине гостей регистратор видит как статус билета, так и время Тайм слота - таким образом организатор сможет контролировать не только продажи, но и зону входа. Пуская или не пуская посетителей пришедших не в свое время.
Тетрадь и живая очередь против TimeSlot
| Задача | Вручную | RegToEvent TimeSlot |
|---|---|---|
| Кто на какое время записан | Тетрадь, таблица, переписка | Список гостей по каждому слоту в кабинете |
| Лимит мест | Считают вручную, бывают перебронирования | Слот закрывается автоматически при заполнении |
| Оплата | На кассе, в очереди | Онлайн при покупке билета |
| Контроль входа | Сверка по списку | QR-чекин со статусом билета и временем слота |
| Освободилось место | Нужно обзванивать | Слот снова доступен к продаже |
| Допродажи | Отдельно на месте | Доп. опции к каждой категории билета |
О ведении учета в тетради можно забыть используя этот инструмент!
Регистрируйтесь сейчас
Создать мероприятие
FAQ
Вопросы о билетах с тайм-слотами
Что такое тайм-слот в билете?
Тайм-слот — это интервал времени, на который куплен билет: например, вход в музей в 12:00. У каждого слота есть лимит мест, поэтому гости приходят равномерно, без очереди на входе.
Можно ли ограничить количество посетителей на один сеанс?
Да. Для каждого тайм-слота задаётся своя вместимость: от 1 человека (консультация, массаж) до сотен гостей (парк, выставка). Когда места заканчиваются, слот автоматически закрывается для продажи.
Что будет, если гость пришёл не в своё время?
При чекине регистратор видит статус билета и время слота. Если гость купил билет на 11:00, а пришёл в 13:00, система предупредит об этом, и вы сами решаете, пропускать его или нет.
Можно ли сделать несколько схем слотов для разных залов или локаций?
Да. Организатор может создать несколько схем тайм-слотов, например для разных залов музея, площадок парка или специалистов.
Можно ли продавать дополнительные опции вместе с билетом на время?
Да. Как и с обычными билетами, к каждой категории можно добавить доп. опции: обед, аудиогид, аттракцион, сувенир, парковку.
Подходит ли TimeSlot для записи на консультации и мастер-классы?
Да. Слот с лимитом в 1 человека работает как онлайн-запись на приём, а слот на 8–15 мест подходит для мастер-классов и групповых занятий.
Сервис продажи билетов по сеансам и онлайн-записи на время
RegToEvent — сервис продажи билетов на мероприятия с функцией TimeSlot. Он помогает организовать продажу билетов по сеансам и онлайн-запись на время: посетитель выбирает удобный день и тайм-слот, оплачивает билет онлайн и получает электронный билет с QR-кодом.
Для музеев и выставочных пространств TimeSlot работает как продажа билетов в музей онлайн с указанием времени входа. Для гидов и туроператоров — как система бронирования экскурсий с лимитом группы. Для зоопарков, океанариумов и парков развлечений — как продажа билетов на половину дня или сеанс.
Слот с лимитом в одного человека превращает билет в запись на консультацию онлайн: подходит для юристов, психологов, визовых и сервисных центров. Квест-комнаты используют функцию для бронирования квеста на время, а студии — для записи на мастер-класс.
Организатор задаёт ограничение количества посетителей на каждый слот, создаёт несколько схем слотов для разных локаций и добавляет доп. опции. На входе регистратор сканирует QR и видит, пришёл ли гость в своё время.
Запустите продажу билетов с тайм-слотами сегодня
Создайте мероприятие, задайте сеансы и лимит мест — гости начнут выбирать удобное время сами.
Создать мероприятие