Мобильное приложение для ивента

Мобильное приложение для события становится его неотъемлемой частью. Иногда организаторы приходят к его использованию с целью нетворкинга, иногда чтобы облегчить свою коммуникацию с участниками, а иногда и просто ради того, чтобы соответствовать модным тенденциям рынка.

Так или иначе, если Вы решили заказать мобильное приложение для конференции или выставки, то оно должно объединять в себе максимум функций, которые принесут пользу и Вам, как организатору и участникам. И которые действительно будут использоваться, а не просто присутствовать, зато Вы за них заплатите.

Можно заказывать индивидуальные разработки приложений, можно использовать готовые решения которых тоже уже очень много созданных на рынке. Главное сразу понимать, какие цели Вы преследуете используя приложение, какие задачи на него возлагаете, и окупится ли его стоимость.

Мобильное приложение

Чем поможет мобильное приложение на событии

Чем поможет мобильное приложение на событии
  • Check
    Справочная информация (программа, спикеры, контакты, как добраться)
  • Check
    Информирование участников (Push уведомления)
  • Check
    Нетворкинг для участников (обмен сообщениями)
  • Check
    Обратная связь (оперативная связь с организатором и фидбэк)
  • Check
    Голосования, розыгрыши и другое
  • Check
    Любые другие функции (если Вы заказываете индивидуальную разработку)

Основные задачи приложения

Управление билетами
Управление билетами
Лента события и оповещений
Лента события и оповещений
Нетворкинг участников
Нетворкинг участников

Мобильное приложение позволяет

  • иметь обратную связь с участниками
  • мгновенно оповещать о начале активностей по разным категориям (например только тем у кого куплен обед)
  • лента с лайками и коментариями - добавит вовлечения для всех участников
  • чат с участниками - сделает нетворкинг эффективнее
  • поиск по участникам позволит найти нужного партнера
  • участник сможет написать спикеру сообщение, если не получилось задать вопрос после доклада

все билеты на конференции в одном месте

все билеты на конференции в одном месте

Возможности мобильного приложения RegToEVENT

  • Настраиваемый профиль участника

    Участник может сразу указать не только свои ФИО и контакты, но и более подробную информацию, что он ищет на событии, или что может предложить другим участникам

  • Список оформленных заказов

    Участники видят свои заказы на все события, оформленные через RegToEVENT, c разделением на оплаченные неоплаченные, и те, которые уже прошли

  • Оплата билета в приложении

    Участник может завершить оплату для неоплаченных заказов прямо в приложении или сделать апгрейд существующих билетов до других категорий или доп.опций

  • Просмотр онлайн трансляции

    Если у организатора настроена онлайн трансляция через RegToEVENT, и билет участника предполагает доступ к ней, то смотреть видео он может прямо в кабинете приложения

Настраиваемый профиль участника Список оформленных заказов
>Лента событий ивента Рush уведомления для участников
  • Лента событий ивента

    Публикации, которые могут видеть все участники, зарегистрировавшиеся на событие, но организатор может ограничивать доступ только для оплаченных билетов или только для тех, кто уже зачекинен на локации.

  • Рush уведомления для участников

    Организатор может публиковать информационные посты и уведомления, которые видят все участники, или отправлять им сообщения в зависимости от категорий их билетов.

  • Публикации постов участниками

    Участники могут публиковать посты в ленте, рассказывая о себе или назначая встречи другим участникам, выполнять задания квестов или просто быть Вашими внештатными фотокорами.

  • Модерация постов и комментариев

    Организатор может модерировать посты участников и комментариев во избежание, недопустимого, оскорбительного контента или личной неприязни

  • Сканер QR кодов и контакты

    Участники могут сканировать QR коды друг друга размещенные в билетах или на бейджах и сохранять себе отсканированные контакты, а также видеть кто сканировал их бейджи

  • Личные чаты для переписки

    Участники могут писать личные сообщение сохраненным контактам и другим участникам события, назначать встречи, договариваться о сотрудничестве и пр.

  • Обратная связь

    Участники могут написать напрямую организаторам, если у них есть вопросы, или написать вопросы спикеру, если не успели их задать во время доклада.

  • Гибкая настройка

    Организатор может настраивать видимость списка участников, видимость ленты (всем, только зачекиненным и т.д.) модерация комментариев

Сканер QR кодов и контакты Участники могут написать напрямую организаторам
Google play Скачать приложение
Оставьте вопрос

Свяжитесь с нами

Печать бейджей на мероприятии

Если Вам надоело проводить регистрацию участников на события вручную и тратить на это часы, дни и недели, на помощь придет сервис регистрации на мероприятия.

После того как билеты проданы и все готово к встрече гостей, актуальным становится вопрос как участников идентифицировать на месте? И тут каждый организатор сам решает, будет он заранее печатать именные бейджи или, все же, печать бейджей на мероприятии более продуктивна и выгодна?

Представьте ситуацию: Вы заранее решили напечатать бейджи, бережно разложили их по алфавиту, перед регистрацией, но тут одновременно на площадку пришло 300 участников, и все стали в длинную очередь. Все они хотят получить бейдж как можно скорее, и очередь не уменьшается, потому что они постоянно подходят и подходят. Буквально через 15-20 минут такой выдачи и поиска бейджа вручную, Ваши хостес перепутают их так - что уже ничего там найти не получится, и чем больше участников, тем больше хаос.

Печать бейджей на событии прямо на площадке – решает вопрос очереди, длительного ожидания и негодования со стороны участников. Каждому участнику при регистрации отправляется билет с QR кодом, который он либо в распечатанном виде, либо в электронном приносят с собой на ивент. Все что нужно представителю организатора - проверить билет по QR коду и сразу же распечатать бейдж и выдать участнику.

Печатать бейджи на мероприятии можно полностью, для этого существуют специальные принтеры. Но это занимает больше времени. Все логично - принтеру нужно залить краской всю заготовку будущего бейджа, а это не быстро.

Более быстрый вариант – напечатать цветные заготовки бейджей заранее, а на самом ивенте добавить туда только данные участника. Ваш сотрудник взял сканер для проверки билетов, отсканировал его и зачекинил участника, и тут же вставил заготовку в принтер, чтобы напечатать только имя, фамилию и/или другие данные, по заранее настроенному шаблону. Скорость печати и выдачи бейджа так намного выше.

Но стоит отметить что плотным бейдж, как в первом, так и во втором варианте не будет! Чисто физически нельзя вставить очень плотный картон в принтер и уже тем более, нельзя использовать для этого ламинированный бейдж. Это будут весьма тонкие заготовки, которых либо надолго не хватит, они могут отрываться от карабина, или понадобится дополнительная защита в виде силиконового кармана.

Если Вы хотите плотные ламинированные бейджи, то лучше для их персонализации использовать специальные стикеры. Они тоже печатаются сразу на месте мероприятия, и скорость выдачи бейджа и регистрация одного участника при этом до 7 секунд.

Проверка билетов по QR коду возможна через RegToEVENT. Организатору не нужно переживать какие билеты его участники получат, поскольку QR код билеты отправляются всем участникам, независимо от того платное событие, бесплатное или это закрытый ивент и у организатора есть просто список участников. Сложная, отдельная программа для сканирования билетов не нужна! Функционал сканирования очень простой, и Ваши хостес смогут им пользоваться с первого раза, а при необходимости персонал сервиса может предоставить весь комплекс услуги «под ключ».

Через RegToEVENT возможна печать стикеров на заранее заготовленный бейдж, возможна печать бейджей на ивенте, все зависит от пожеланий и задач организатора. А время на настройку и подготовку оборудования занимает 20-30 минут, что легко можно сделать утром перед самым началом регистрации на мероприятие.

Читать полностью... Скрыть...