inforegtoevent@gmail.com
Телеграм с живым сотрудником
Войти как покупатель
Вход для организатора

Дизайн бейджей – размер, форма, наполнение

Бейдж – это неотъемлемая часть любого бизнес-события, которая выступает идентификатором гостя на локации. Благодаря бейджам сразу понятно – кто твой собеседник и какую компанию он представляет. Но кроме этого, бейдж может служить еще и раздаточным материалом события и содержать не только информацию о мероприятии, но и о его партнерах и спонсорах или быть полезным инструментом и предоставлять сразу участникам доступ к программе, закрытым чатам или мобильному приложению. Чтобы ваш бейдж принес действительно пользу и для вас как организатора, и для участников, нужно заранее продумать его дизайн, размер и что именно вы будете размещать, какую информацию.

Есть участники, которые годами коллекционируют бейджи с ивентов, которые посещали. Особенно это любят делать спикеры и всякого рода приглашенные гости. Мы взяли одну из таких коллекций, отобрали интересные на наш взгляд экземпляры, и сделали детальный разбор, что в них хорошо, а что плохо. Не бывает эталонного бейджа. Каждое событие уникально, его задачи и цели уникальны, поэтому и бейдж каждый организатор делает под свое видение и задачи своего события.

badge-design

Классический бейдж

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: закругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Бейдж не переворачивается во время носки, за счет 2 карабинов

Минусы

  • Полоски под ФИО участника, которые видно даже при поклейке стикера. Писать маркером на ламинированном бейдже тоже было бы плохой идеей.

  • Бесполезная полноцветная заливка с обратной стороны. Если там нет никакой важной информации, а шнурок на 2 карабина не дает бейджу переворачиваться - то это зря потраченные деньги. Можно было оставить белым.

badge-design

Эконом вариант

  • Размер: 11х16 см
  • Ламинация: Силиконовый кармашек, вместо ламинации
  • Углы: закругленные
  • Крепление: шнурок пришитый к кармашку
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Карта локации на обратной стороне бейджа

Минусы

  • Тонкая бумага, которая может порваться если пробовать достать из кармана, чтобы подписать

  • Участник взял бейдж и пошел, никто не хочет тратить время, чтобы писать на нем свое ФИО и компанию. Все ходят безымянные

badge-design

Малоинформативный и скучный

  • Размер: 11х17 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: прямоугольные острые
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: односторонняя
Плюсы

  • Стикер с данными гостя, а не подпись от руки

  • QR код, ведущий на контакты участника (в оригинальной версии)

  • Бейдж не переворачивается во время носки

Минусы

  • Огромный размер, учитываю количество размещаемой информации

  • Нет никакой полезной информации об ивенте, пространство можно было бы заполнить логотипами партнеров, спонсоров, и пр

  • Огромный стикер с ФИО все белое на белом

  • Острые углы, которые могут цепляться за одежду

badge-design

Перенасыщен информацией

  • Размер: 9х13 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: закругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: односторонняя
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

Минусы

  • Перегруженность информацией на бейдже (Длинное название ивента, дата, время, полный адрес локации, еще и все это с иконками, информация про партнеров, логотипы и контакты организатора

  • Теряется информация про участника на фоне всего вышеперечисленного

  • Черная надпись на темно фиолетовом фоне - не читабельна

  • Переворачивается во время носки за счет 1 карабина

badge-design

Билет бейдж 2 в 1

  • Размер: А4 трансформируемый в А6
  • Ламинация: силиконовый кармашек
  • Углы: закругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина или клипса
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Билет, который покупает участник, может быть сразу использован как бейдж.

  • Билет настраивается организатором, поэтому можно добавить инфо про спонсоров, партнеров и другую важную информацию.

  • Можно добавить изображение со схемой локации, чтоб гостям было проще ориентироваться на месте или QR коды на программу и пр.

Минусы

  • Нужно каким-то образом “заставлять” гостей печатать билеты, или ставить на локации большие принтеры А4 и распечатывать билет тем, кто пришел без него.

badge-design

С анонсом всех партнеров

  • Размер: 11х16 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: прямоугольные острые
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Правильно подобран размер с учетом количества анонсируемых партнеров и спонсоров

  • Ссылки на соцсети события, но лучше было их делать QR кодом, а не текстом

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

Минусы

  • Поле под стикер, из-за которого впопыхах могут наклеить стикер не ровно.

  • Острые углы, которые могут цепляться за одежду

  • Переворачивается во время носки за счет 1 карабина

badge-design

С текстовой программой

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: закругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Бейдж не переворачивается во время носки, за счет 2 карабинов

  • Программа события на обратной стороне. Поскольку она не большая и хорошо разделено цветом разные блоки – довольно читабельна.

Минусы

  • Поле под стикер, из-за которого впопыхах могут наклеить стикер не ровно. Всегда лучше делать полную заливку фона

badge-design

Для разных категорий гостей

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: матовая с 2 сторон
  • Углы: закругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Предусмотрен стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • 2 вида бейджей, в зависимости от категории билета гостя, сразу наглядно видно кто есть кто

  • Бейдж не переворачивается во время носки, за счет 2 карабинов

  • Программа события на обратной стороне.

Минусы

  • Еле заметная рамка под стикер. Хорошо, что в конкретно этом случае, по дизайну она очень тонкая, а стикер был на несколько мм больше и ее перекрывал. Но риск наклеить наискосок остается

  • Программа вся одним цветом (на белом бейдже точно такая-же) и не быстро сориентироваться сложно какая сейчас панель.

badge-design

Выписанные от руки

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: нет
  • Углы: ровные
  • Крепление: клипса / шнурок
  • Печать: односторонняя
Плюсы

  • Логотипы партнеров, спонсоров, организаторов

  • Выделена категория гостя

Минусы

  • Надпись кривым почерком. Плохо читается и стирается маркер

  • Тонкая бумага, не всегда доживает до конца ивента

badge-design

Классический бейдж со стикером

  • Размер: 10х14 см / 9х15 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: ровные острые / закругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: односторонняя
Плюсы

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Логотипы организаторов

Минусы

  • Переворачивается во время носки за счет 1 карабина

badge-design

Двусторонний продублированный

  • Размер: 11х15 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя - одинаковая
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Логотипы партнеров и спонсоров

  • За счет того что стикер с ФИО клеится с 2х сторон и стороны дублируют друг друга - не важно какой стороной бейдж перевернулся

Минусы

  • Поле под стикер, из-за которого впопыхах стикер клеят не всегда ровно. Что хорошо видно из картинки - с обеих сторон он наискосок.

badge-design

Огромный

  • Размер: 20х15 см
  • Ламинация: нет
  • Углы: ровные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: односторонняя
Плюсы

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Наличие логотипов партнеров и спонсоров

Минусы

  • Большой размер

  • Огромное поле под стикер, который явно маловат

  • Тонкая бумага, из-за которой бейдж отрывается от карабина

badge-design

Работа над ошибками на 3-ку

  • Размер: 10х7 см
  • Ламинация: нет
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на клипсу
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Размер меньше, чем был на предыдущем ивенте

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Бейдж переворачивается меньше за счет клипсы, и меньше рвется

  • Дополнительная информация для участников, ради которой организатор всех собрал

Минусы

  • Поле под стикер. В предыдущем варианте оно было огромным, тут сделали очень маленьким, и не учли размер стикера. Он значительно выше чем само поле.

badge-design

Презентация продукта

  • Размер: 9х13 см
  • Ламинация: матовая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Предусмотрен стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Логотипы организаторов и партнеров

  • Бейдж не переворачивается во время носки, за счет 2 карабинов

  • На обратной стороне QR ведущий на страницу продукта, который презентуется для аудитории

Минусы

  • У этого бейджа нет каких-то явных минусов, с нашей точки зрения. Разве только размер QR кода. Почему-то большинство организаторов думают, что чем больше тем лучше, а на самом деле так участникам наоборот неудобно его считывать потому что нужно далеко отодвигать телефон, чтобы код полностью попал в поле объектива камеры.

badge-design

Презентация для партнеров

  • Размер: 9х12 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Предусмотрен стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • На обратной стороне QR код, ведущий на чат-бот, где есть программа и пуш уведомления для участников

Минусы

  • Поле под стикер, из-за которого впопыхах могут наклеить стикер не ровно

  • Не все хотят подписываться на чат-боты в мессенджерах, обычная веб-страница с программой всегда надежней

badge-design

Работа над ошибками вариант 2

  • Размер: 9х12 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя
Что изменилось в следующий раз

  • Убрали рамку под стикер, что значительно симпатичней и без риска кривой поклейки стикера хостес.

  • Поскольку ивент проводит известная компания для партнеров и ее логотип на шнурках для бейджей, то с бейджа убрали лого и сделали название ивента крупнее

badge-design

Напечатанный заранее именной

  • Размер: 9х14 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя (одинаковые стороны)
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Имя гостя и весь вид бейджа с 2х сторон и стороны дублируют друг друга - не важно какой стороной бейдж перевернулся

Минусы

  • Бейдж мало информативный. Ни названия ивента, ни даты, никаких логотипов, QR кодов

  • Если бейджи напечатаны заранее, то у гостей, которые регистрировались в последний момент бейджа не будет вовсе или он будет выписан от руки

  • Чтобы напечатать всем гостям такие бейджи - нужно закрывать регистрацию заранее

  • Если у вас заранее напечатанные бейджи и они разложены по алфавиту на локации, то будьте готовы что через 15-20 минут после старта регистрации все бейджи будут перепутаны в хаотичном порядке, и далеко не по алфавиту.

  • Часть бейджей потеряется в хаосе и создаст волну возмущения и негодования от гостей

  • Нет никакого понимая кому бейдж отдали, чей потеряли и выписали вручную, а потом нашли когда собирали все вещи с локации.

badge-design

С программой в виде QR

  • Размер: 9х13 см
  • Ламинация: матовая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Логотипы организаторов с лицевой стороны и партнеров с обратной

  • Бейдж не переворачивается во время носки, за счет 2 карабинов

  • Программа события на обратной стороне. Поскольку она не большая и хорошо разделено цветом разные блоки – довольно читабельна.

Минусы

  • Не подписан QR код, куда именно он ведет. Люди боятся сканировать и все поголовно спрашивают где программа. Одно слово “Программа” - решило б эти вопросы

  • Размер кода можно тоже делать меньше, чтоб удобней было считывать смартфоном

badge-design

С QR кодами на программу, арр и лого партнеров

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: нет
  • Углы: ровные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Логотипы партнеров на лицевой части

  • Программа события на обратной стороне. Удобно даже есть изменения

  • Ссылка на мобильное приложение для нетворкинга

Минусы

  • Тонкая бумага без ламинации

badge-design

В альбомной ориентации

  • Размер: 11х18 см
  • Ламинация: нет
  • Углы: скругленные
  • Крепление: клипса
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Несмотря на отсутствие ламинации, не мялся, хотя это могло быть из-за небольшого размера

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Стикер с QR кодом, в котором зашиты данные гостя для считывания охраной

  • Программа события на обратной стороне по QR коду.

Минусы

  • Не подписан QR код. Очень много гостей пыталось сканировать тот что на стикере в поисках программы

  • Крепление только на клипсу без шнурка. Не всем нравится крепить клипсу просто на одежду

badge-design

Бейдж - блокнот 2 в 1

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: на обложке с лицевых сторон
  • Углы: ровные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: Обложка + подложка + внутренний информационный блок
Плюсы

  • Бейдж + блокнот 2 в 1. Сразу с раздаточным материалом

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • Бейдж не переворачивается во время носки, за счет 2 карабинов

  • Внутри блокнота короткая программа с таймингом секций и QR код ведущий на подробную сетку докладов, с инфо про спикеров и пр.

  • Информация про генерального спонсора, других спонсоров, лого партнеров и информационных партнеров. Можно предлагать партнерам отдельные страницы под брендирование или внутренний блок

Минусы

  • Нельзя делать большой внутренний блок, будет тяжелым

badge-design

Бейдж брошюра

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: ламинированная бумага
  • Углы: ровные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Бейдж + программа + инфо про партнеров и спонсоров - все в одном

  • Стикер с данными гостя, а не выписанный от руки

  • В брошюре сразу есть текстовая программа с временем выступления спикера и темами

  • Приветственное слово от оргназитора, информация и благодарность генеральному спонсору

  • Информация про партнеров, спонсоров, лого инфопартнеров.

  • Чистый разворот (два) для заметок.

Минусы

  • Переворачивается во время носки. Лучше делать по 2 стикера с ФИО, и клеить с двух сторон брошюры

badge-design

Напечатанный на локации

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: без ламинации
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: односторонняя
Плюсы

  • Печатается на месте поэтому у всех гостей точно есть бейджи и они одинаковые

  • Фото гостя делается в момент выдачи, и сразу понятно что нет никакой подмены, такой бейдж сложно подделать тут и сейчас

  • QR код с данными гостя, который может сверить госохрана с данными в базе и документах

  • Логотипы организаторов

Минусы

  • Дорогостоящее решение для обычных ивентов

  • Плотность бумаги - как у фотографии, за счет чего бейдж не износостойкий. Лучше его дополнительно вставлять в силиконовый карман или ламинировать на месте, что еще больше увеличит стоимость и время на выдачу.

badge-design

С RFID меткой

  • Размер: 11х15 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Плотный картон, толстая ламинация

  • Печатается на месте с ФИО и фото гостя, которые тот загрузил заранее при регистрации

  • Бейдж не переворачивается во время носки, за счет 2 карабинов

  • Бейдж состоит из 2 фрагментов которые склеиваются между собой. Внутри между ними находится RFID метка, которая считывается при перемещении по локации. Охрана сразу видит данные гостя который прошел через рамку в ту или иную зону

Минусы

  • Дорогостоящее решение для обычных ивентов

Итак, подведем итог. Бейдж, это не просто карточка – это часть раздаточного материала, который вы можете использовать для рекламы организаторов, партнеров и спонсоров. В бейджах можно использовать обе стороны, а вот что на них размещать – делать его с одинаковыми сторонами или оставить обратную сторону для логотипов партнеров, программу или текст для квеста – это только ваш выбор.

Размер бейджа должен напрямую зависеть от количества информации, которую вы будете на нем размещать. Не стоит их делать очень большими, но и делать маленькими если у вас много текста или логотипов – тоже не стоит. Ламинированные бейджи выглядят богаче, и они более крепкие. Они не будут отрываться от карабинов, не будут мяться и вытираться. Так что если у вас событие на весь день или на несколько дней, лучше заплатить дороже, но делать их крепкими чтобы хватило на все дни события.

Крепление шнурка на 2 карабина всегда лучше, чем на 1 или клипсу, потому что так бейдж все время будет висеть ровно лицом к гостям и не будет переворачиваться тыльной стороной.

Стикер с данными на бейдж нужно подбирать исходя из размера самого бейджа, и количества информации об участнике, которую на нем нужно печатать. Если только имя и фамилию, не стоит использовать большие стикеры где будет куча пустого места. И наоборот маленькие если вам нужно печатать еще и длинные названия организаций и должностей. Тогда шрифт при печати будет очень мелким и нечитабельным.

Ну и конечно же – никогда не делайте рамки, или белые поля под стикер! Всегда оставляйте сплошную заливку вашим цветом (фоном) а стикер сам по себе будет выглядеть как рамка.