Для всех событий, которые регистрируют участников через RegToEVENT генерируются билеты с QR кодами. Каждый такой код содержит в себе уникальные данные регистрации отдельного участника и ситуации, что у нескольких билетов будет одно и тоже – исключены.
Каждый такой билет можно использовать всего 1 раз. Соответственно, если представить ситуацию, что несколько друзей или коллег купили 1 билет на всех, распечатали его несколько раз и пришли в разное время, в надежде на то, что организатор этого не заметит, – такого не случится. Потому что при первом сканировании приложением QR билета, участнику ставится отметка времени входа и использования билета, а при его повторном сканировании – высветится предупреждение что билет уже использовали.
Для сканирования билетов RegToEVENT специального приложения или сканера QR билетов не требуется. Это можно делать стандартной фотокамерой любого смартфона, потому что современные прошивки и Android, и iOS имеют встроенный сканер QR кодов. Для этого достаточно просто залогиниться в кабинете организатора или под специально созданной учетной записью для регистратора.
Если вам нужна статистика сколько времени участник провел на локации, или нужно понимание что бейдж участника не был передан другому человеку, то можно использовать QR код для самого бейджа. Тогда при перемещении участника по локации можно сканировать QR код билета и на вход, и на выход человека. Так вы будете понимать, что участник зашел на локацию, а через какое-то время ее покинул. Даже если он вернулся еще раз, то при сканировании QR кода билета на экране смартфона появятся отметки времени чекина и чекаута, и регистратор будет понимать человек вернулся после того как уходил, или он пока по-прежнему находится на локации, а его бейдж просто кто-то вынес за ее пределы для возможности входа другого человека.
Сканер QR билетов позволяет не только контролировать сам факт входа на локацию, но и отслеживать перемещения участников по самой площадке. Например, у вас есть разделение на зоны, в которые вход оплачивался отдельно (мастер-классы, ВИП зона и пр). Все это можно гибко настраивать и при попытке входа участником в такую зону система либо разрешит ему вход, либо выдаст предупреждение, что у него прохода в эту зону нет.
Аналогичное происходит с подсчетом наполнения залов в конкретный момент времени. Не всегда понятно зачем это организатору, но если перед вами реально стоит задача посчитать сколько человек в 12:00 присутствовало в зале «А», а сколько в зале «В», то это тоже будет понятно если предварительно при входе всех участников в залы сканировать QR коды их билетов (бейджей). Главное не забыть при этом отсканировать их точно также на выход. )))
Частая проблема многих организаторов – питание участников. Ни талончики, ни вход по бейджам не дают гарантии того, что участник посетит обед не больше одного раза. Хорошо если вы заранее заказали кейтеринг с запасом, или это шведская линия где особо никто не считает порции, кто-то взял меньше, кто-то больше и +\- всем хватит. А если обед предусмотрен в виде выдачи ланч-боксов и все строго по количеству гостей, то это тоже можно контролировать, сканируя QR бейджи.
Сканирование QR билетов с разных устройств, не зависимо от их количества, синхронизировано между собой. Поэтому вся база с отметками входов/выходов, сразу же обновляется в реальном времени. Если на локации отсутствует интернет, а мобильный интернет смартфона работает с перебоями, то если вы будете использовать приложение для сканирования билетов RegToEVENT – данные будут сохраняться, и синхронизироваться сразу же при первой возможности подключиться к интернету.
Также можно сканировать QR билеты для подрядчиков или тех.персонала. Вы заранее генерируете и выдаете всем подрядчикам их билеты с QR кодами, и они приходят с ними на локацию. Для подрядчиков можно настраивать не только входы, через которые им разрешен проход, но и время пребывания на локации. Так вы будете четко понимать и контролировать кто, когда, в какой части локации находился и легче будет разобраться в каких-то внештатных ситуациях, когда нет крайнего.
Также можно заказать отдельную услугу сканирования QR билетов с печатью бейджей у RegToEVENT и забыть про длинные очереди на стойках регистрации.
