Лендинг для вашего ивента
Создайте свой уникальный зал
Примеры и шаблоны
9 чеклистов для планирования ивента
Бесплатный и без редиректов
Каталог событий для вашего сайта
Управляйте заявками легко и наглядно
Тайминг, спикеры, голосование
Увеличьте количество лидов на выставке
Держите время докладов под контролем
Определить победителя конкурса легко и
наглядно
Создайте свою схему зала с рассадкой совершенно бесплатно и начните продажу билетов с местами уже сегодня.
RegToEVENT предлагает мощный и удобный конструктор схемы залов, который позволяет организаторам событий легко создавать и настраивать планы залов для продажи билетов. Наш инструмент предоставляет возможность создать любое количество мест, различные типы билетов, места секциями, рядами или за столиками. Это обеспечивает идеальную организацию события и удобство для ваших гостей.
Нарисуйте план зала онлайн самостоятельно или доверьте отрисовку нашей команде. В обоих случаях схему можно сразу подключить к событию и начать продавать билеты с местами.
Конструктор рассадки не требует дизайнера или ожидания менеджера билетного сервиса. Загрузите план этажа как подложку, расставьте сектора, ряды, столы и сцену, назначьте ценовые категории. Небольшой зал для стендапа собирается за несколько минут.
Создать схему бесплатноСложный многоуровневый зал, стадион или нестандартная рассадка? Наша команда отрисует схему по вашему ТЗ, настроит категории билетов и сохранит зал как шаблон для будущих событий. Вам останется только запустить продажи.
Заказать отрисовкуМногие организаторы ищут просто рисовалку схемы, чтобы вставить её на свой сайт. Но красивая картинка не продаёт билеты. Как только появляется первый покупатель, начинаются настоящие вопросы.
Схема на сайте есть, а заявки собираются в мессенджерах, почте и табличке. Кто и что купил, быстро перестаёт быть понятным.
Гость оплатил место, но на статичной картинке оно так и осталось «свободным». Два человека покупают один и тот же стул.
После оплаты гость ждёт билет с номером ряда и места. Вручную формировать и рассылать билеты на сотни гостей нереально.
В день события нужен чекин: быстро понять, кто уже вошёл, и не пустить дубликат билета на то же место.
Схему можно встроить на ваш сайт через виджет или прямую ссылку. Заявки, оплаты, билеты и чекин при этом обрабатывает платформа: вам не нужен собственный бэкенд и разработчики.
Сравните два подхода к продаже билетов на рассадку. Лидеры рынка давно перешли на интерактивные схемы: гость видит зал, цены и свободные места и принимает решение о покупке быстрее.
Чаще всего развлекательные события: концерты, спектакли, стендапы и прочие имеют четкую рассадку по рядам и местам. В то же время фестивали под открытым небом, как правило, в таком не нуждаются. Там может быть разделение на зоны с разной стоимостью билета, или отдельный билет в каждую зону, но все зависит от фантазии организатора.
Но даже бизнес-события: конференции, семинары, форумы и т.п. часто используют формат продажи билетов по схеме размещения мест из-за особенностей локации или сочетают типы билетов с местами (первые ряды ближе к сцене) и билеты без привязки к месту (все остальные).
Есть залы, где стулья ставятся по желанию организатора, но есть и залы уже с готовыми установленными креслами, которые четко соответствуют ряду и номеру места. Такой зал может быть нестандартной формы, поделен на сектора, есть места где видно лучше на сцену, а есть те где хуже. Если продавать билеты без привязки к месту, то всем «хороших» не хватит и вы можете начать собирать негативные отзывы прямо по ходу события.
Каждый человек покупая билет хочет сразу понимать его стоимость, расположение места на схеме зала, и уже исходя из этого принять решение что покупать. Независимо от того, что участник покупает он хочет быть уверенным, что купил билет именно на это место и его никто не займет. Гостю не нужно приходить заранее и занимать его в порядке живой очереди.
Если зал разделен на секторы с разной ценовой политикой, то шансы на продажу возрастают. Например, на концерте в клубе могут продавать обычные билеты в фан-зону за меньшую стоимость, для тех, кто хочет потанцевать возле сцены. А отдельно билеты на закрепленные места за столиками, кто хочет комфортно посидеть и послушать музыку, заказав что-то на баре. Такие гости готовы заплатить больше, чтобы гарантированно получить места с комфортными креслами или лучшим видом.
Создавайте и настраивайте планы залов с любым количеством мест.
Распределяйте места на разные типы билетов с разной стоимостью.
Объединяйте места в рядах и за столиками, обычные офлайн билеты или даже онлайн в рамках одного события.
Добавляйте линии, чтобы разграничить пространство, или иконки входов, лестниц, мест для курения, питания, паркинга и т.д.
Используйте готовые сохраненные шаблоны залов или создавайте свои собственные схемы с нуля и сохраните их как шаблон.
Устанавливайте места под углом, создавайте многоуровневые схемы для больших стадионов.
Полный контроль над рассадкой, бронированием мест и продажей билетов: от первого эскиза плана зала до чекина гостей на входе.
Организатор самостоятельно создает схему зала на необходимое количество мест со всеми деталями помещения, не дожидаясь когда это сделает представитель билетного сервиса.
В случае возврата билетов участником, по каким-то причинам, они аннулируются, а места снова становятся доступными к бронированию и продаже для других участников.
При оформлении схемы можно использовать элементы отображения сцены, иконки выходов, туалетов, зон кейтеринга, курения и т.д.
Можно продавать билеты с привязкой к месту на схеме зала и обычные офлайн билеты или онлайн одновременно в рамках одного ивента.
При создании схемы вы можете загрузить план этажа, чтобы вам было удобнее ориентироваться при построении и выставлении своих рядов и мест.
Участник может выбрать любое количество билетов, которое позволяет организатор для покупки в одном заказе, или отредактировать или заменить их до покупки.
Места могут быть разделены на сектора, отличаться по цветам, формам, размерам и др. Для визуального удобства при выборе участником.
Система позволяет зачекинить билет на входе, чтобы предотвратить попытки его повторного использования. Во избежание перепродажи билетов по несколько раз на одно и то же место.
При выборе участником места оно резервируется за ним на время оформления заказа и освобождается, если не было выкуплено в течение 15 минут.
Есть возможность использовать слот времени действия билета, на тот случай, если в один день проводится несколько событий и участник пришел не в свое время.
Наш конструктор схем прост в использовании. Схему зала можно создать всего за несколько минут, если у вас небольшой зал для стендапа или она уже есть в шаблонах. А можно потратить и несколько часов, если ваша идея рассадки уникальна, а уровень перфекционизма зашкаливает )))
После того как вы создали свое событие в RegToEVENT и перешли к созданию билетов, выберите тип билета «с местом», так вам станет доступен конструктор для создания схемы рассадки по залу.
Просмотрите список шаблонов, которые уже сохранены в конструкторе, возможно ваш зал уже готов и вам останется лишь отредактировать места под ваши типы билетов. Или же мы ваш зал сможем сохранить как шаблон на будущее.
Легко добавьте сцену, сектора, отдельные ряды, фан-зоны в нужном вам количестве. Изменяйте их вместимость, размер и угол расположения при необходимости. Нумерация слева направо или наоборот, нумерация рядов сверху вниз, относительно сцены и т.д.
Установите нужный размер столов и секций. Распределяйте места в соответствии с вашими типами билетов, расположением колонн, входов и другими особенностями локации. Удалите лишние места там где их нет, на месте оборудования, или наоборот добавьте новые где это нужно.
Сделайте границы зала и добавьте иконки, которые обозначат где у вас зона обеда, где выставочная зона, где уборная или места для курения, где эвакуационные входы или лестницы, чтобы участники могли лучше ориентироваться где приобрести билет и как будет выглядеть локация.
После всех настроек сохраните схему в свое событие и используйте удобные способы интеграции схемы с вашим сайтом по встроенному коду или прямой ссылке. А если это не единственное ваше событие в этом зале, то напишите нам и мы сохраним для вас его как шаблон, чтобы не нужно было создавать все сначала в следующий раз.
Ваш потенциальный участник переходит в схему, сразу видит все свободные места и выбирает, которое ему подходит. Может сразу выбрать места еще и для друзей или коллег. А дальше переходит в заполнение формы, добавляет в заказ дополнительные опции, если они у вас предусмотрены и его заинтересовали, и переходит в оплату. После успешной оплаты получает свой билет с указанием места и ряда и уникальным QR-кодом для сканирования на входе.
Используйте готовые шаблоны или создавайте схемы быстро и легко. Запуск продаж занимает один день, а не недели переписки с билетным оператором.
Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко создавать и настраивать планы залов без дизайнера и технических навыков.
Подстраивайте схемы под любые особенности вашей локации: колонны, балконы, столики, фан-зоны и многоуровневые сектора.
Создавайте детальные и точные схемы, чтобы обеспечить удобство для ваших гостей и повысить эффективность продаж билетов.
Если вы решились вручную нарисовать схему зала и продавать билеты, контролируя все с помощью карандаша и тетради, это очень неудобно и сложно.
С большой вероятностью вы запутаетесь, что уже продано, а что еще нет, сразу на старте продаж. Есть большой риск не уследить и продать 2 билета на 1 место.
Вы можете думать, что уже все места заняты, и остановить продажи, а на самом деле нет. И в итоге окажется, что зал заполнен не полностью.
Участники хотят сразу видеть, какие места свободны, их стоимость, выбрать себе то, что им больше подходит, а не ждать, пока вы сами разберетесь в своей схеме.
В день события сопоставить, у кого какое место, еще сложнее, тем более если у участника на руках нет билета с указанием его места, а у вас просто список выкупленных без ФИО.
С конструктором схемы зала RegToEVENT можно создать зал любого формата, вида, типа и размера. Добавляйте кресла для продажи билетов любого количества, а билеты могут ограничиваться по времени и дате продажи.
Билеты могут быть разных категорий, разной стоимости и с возможностью покупки дополнительных опций вне билета. Резерв билетов сохраняется за участником на 10 минут до момента оплаты, если оплата не поступила, резерв снимается, чтобы билеты могли выкупить другие участники.
В случае возврата билета освобожденное место снова поступает в продажу, и вы не рискуете остаться с половиной пустого зала или не уследить, кому что продали.
У организатора нет риска продать несколько билетов на 1 место, потому что система автоматически контролирует их занятость. Схема зала позволит организовать продажу билетов на события любого формата: конференции, семинары, концерты, театральные представления, спортивные события и другие выступления.
Присоединяйтесь к RegToEVENT и воспользуйтесь нашими инновационными инструментами для создания и настройки схем залов. Обеспечьте идеальную организацию ваших событий и удобство для гостей.
Создать схему бесплатно*это бесплатно и безболезненно )
Пять типовых сценариев, с которыми организаторы приходят к нам чаще всего.
Онлайн-конструктор рассадки работает в браузере: без установки программ и без дизайнера. Загрузите план этажа, расставьте ряды, сектора, столы и сцену, и схема готова к продажам. Конструктор бесплатен, если вы создаете зал самостоятельно.
Если зал сложный, а времени нет, наша команда отрисует схему рассадки по вашему ТЗ: многоуровневые сектора, стадионы, нестандартные формы столов и стендов. Готовый зал сохраним как шаблон для ваших будущих событий. Напишите нам в Телеграм.
Схема подключается к событию за пару кликов: гость выбирает место, оплачивает онлайн и получает QR-билет с рядом и местом. Резерв, возвраты и контроль двойных продаж система берет на себя.
Встройте интерактивную схему на собственный сайт через виджет или прямую ссылку. Бэкенд не нужен: приём заявок, оплата, рассылка билетов и статистика уже работают на стороне RegToEVENT.
На входе билеты сканируются по QR-коду: система сразу показывает ряд и место гостя и блокирует повторное использование билета. Никаких списков в тетради и споров за кресла.
Система универсальна и подходит для концертов, театров (схемы кресел), выставок (схемы стендов), конференций (рассадка за столами) и даже стадионов.
Вы можете загрузить подложку в формате PNG, а затем с помощью нашего конструктора разместить активные зоны (места, столы, сектора, сцену).
Да, вы можете объединять места в группы и назначать каждой группе свою стоимость. На схеме они будут выделены разными цветами.
В личном кабинете доступна статистика в реальном времени. Как только место оплачено, оно автоматически становится недоступным для выбора другими пользователями.
Да, администратор может в любой момент вручную закрыть любые места для продажи или оставить их для «ручного» распределения.
Да, конструктор позволяет создавать объекты любой формы и группировать их.
Да, схема полностью адаптивна. Пользователи могут масштабировать её (зум) и легко выбирать места на смартфонах и планшетах.
Схему можно использовать как в рамках посадочной страницы на RegToEvent, так и встроить на ваш сайт через виджет. Заявки, оплаты и билеты при этом обрабатывает платформа, собственный бэкенд вам не нужен.
Наша платформа оптимизирована для работы со схемами от нескольких десятков до десятков тысяч мест без потери производительности.
Свободные места окрашены в цвета соответствующих ценовых категорий, а занятые или забронированные обычно отображаются серым цветом и становятся неактивными для клика.
После нажатия на место оно резервируется за вами на определенное время 15 минут, чтобы вы успели завершить оплату.
Да, наша команда техподдержки может помочь с первичной настройкой и отрисовкой схемы по вашему ТЗ.
Да, конструктор схемы зала бесплатен, если вы сами создаете зал.