Brella is a Finnish event platform specializing in intelligent networking for B2B conferences and exhibitions of any format. Key features: AI matchmaking: a unique algorithm matches participant interests and suggests the most valuable business connections. Meeting scheduling: a convenient tool for planning 1:1 sessions linked to specific venue zones or video rooms. Sponsorship opportunities: interactive virtual booths and lead generation tools for partners. Flexible agenda: multi-track programs and live streams in a single interface.
Text inviting neighbors to a barbecue
Create a Renaissance-style painting
Ask me about ancient civilizations
Explore Seoul like a local
ChatGPT can make mistakes. Check important info.
Important! All differences and our comments are accurate at the time of writing the article! We apologize if anything has since appeared in the service or if some features have changed.
However, we believe it is better to focus on building and improving our own product so that it delivers maximum value to event organizers and saves their time, rather than spending effort on continuously writing comparison texts.
A good seat-based ticketing system is a chain of “venue map → seat selection → payment → QR ticket → check-in → reports”. When choosing a seat-based ticketing service, pay attention to the power of the venue builder, mobile purchasing convenience, check-in reliability, and analytics. More...
Фокус Brella = нетворкинг. Главная сила Brella – AI-matchmaking, построение встреч между участниками/спонсорами и аналитика этих встреч. (brella.io) Если вам для события нужно не просто закрыть вопрос нетворкинга, а также продажу билетов или контроль доступа – RegToEVENT может быть более эффективным выбором.
Меньшее “turnkey” решение для чекина Brella больше фокусируется на цифровом опыте, но может не предоставлять такую же физическую инфраструктуру для чекина (сканеры, печать бейджей) как RegToEVENT с их on-site сервисом.
Модель ценообразования Brella может быть более дорогой или менее предсказуемой для организаторов с ограниченным бюджетом или для событий "массового" масштаба
Если вы организуете событие, где важна регистрация, продажа билетов, контроль доступа на локации, RegToEVENT дает очень сильный инструментарий: билеты, чекин, QR, аналитику, нетворкинг – все это "в коробке".
Полный цикл: регистрация → продажа билетов → оплаты → чекин → мобильное приложение → аналитика.
Позиционируется как билетный и регистрационный сервис + дополнительный ивент-функционал.
Фокус: нетворкинг, AI-матчмейкинг, спонсоры, встречи, аналитика взаимодействий.
Билетинг и чекин не являются ключевыми составляющими, они скорее вспомогательны.
🎯 Заключение для события на 800 человек:
Если событие имеет множество билетов, разные типы участия, и важная организация входа — RegToEVENT выигрывает.
Если событие ориентировано "на знакомства", тогда Brella сильнее.
Модель: % от продаж (часто ~2%, а для больших событий еще меньше).
Для бесплатных событий обычно или бесплатно, или символическая оплата.
Нет дорогих “пакетов на год” — оплата привязана к реальным продажам
Дополнительные услуги:
On-site check-in с оборудованием (дешевле, чем у европейских агентств)
White-label страница
Дополнительные модули
Модель: стоимость события + плата за участника.
Обычно от 8 000 до 20 000 EUR за одно событие(реальные данные из открытых кейсов)
дополнительно за каждую интеграцию или модуль (meeting slots, exhibitors hub, sponsor ads)
Билетинг не входит в ядро — вы все равно платите отдельно Stripe
🎯 Финальный вывод:
Для события на 800 человек в Европе Brella почти гарантированно будет стоить 10–15 раз
дороже RegToEVENT при таком же уровне покрытия функций.
Гибкие билеты:
разные типы билетов
промокоды
реферальные партнерства
билеты с местами (seat-map)
билеты с опциями (кейтеринг, донейшн, дополнительные активности)
отдельные формы под разные билеты
Лендинг события встроен в систему
Цены в национальной валюте страны проведение и поддержка местных платежных агрегаторов (в ЕС это важно из-за требований местного законодательства)
Есть билет, но:
ограниченное количество типов билетов
сильная зависимость от Stripe
не все страны Stripe работают одинаково
не поддерживает сложные формы или кастомные опции
Лэндинг события не является полноценным "конструктором".
🎯 Для конференции с 800 платными участниками RegToEVENT выигрывает, потому что билет — это его основная специализация и позволяет создать логику продаж для большого количества сегментов.
Готовая система:
QR-сканеры
печать бейджей на месте
turnstile/door контроль доступа
команда на локации
команда на локации
ограничение зон для VIP/спикеров
Может работать автономно от Интернета (в случае слабого Wi-Fi)
Можно получить полностью прокаленную европейскую команду от сервиса или партнеров
Есть функция "Access control", но:
она цифровая, не аппаратная
систему для печати бейджей придется брать постороннюю
персонал и оборудование вам нужно организовывать отдельно
нет концепции "чекин-агентов"
🎯 Вывод:
Для реального физического входа 800 человек RegToEVENT — более сильный вариант, потому что это
комплексная
физическая система, а Brella больше софт с QR
Имеет все необходимое:
профили участников
частные чаты
возможность назначать встречи
фид новостей
интерактивная программа
Q&A, голосование
стенды спонсоров
геймификации (квесты, рейтинги)
Его главный козырь:
топовая AI-система для матчмейкинга
автоматическое формирование списка участников для встреч
система видео-встреч (актуально для гибридных и онлайн)
🎯 Сравнение:
Если на события основная ценность – знакомства и B2B нетворкинг → Brella сильнее.
Если нетворкинг – не главная функция, а требуется универсальное ивент-приложение → RegToEVENT более оптимальное.
Метрики регистраций и продаж
Покупки дополнительных услуг
Статистика чекина
Данные из мобильного приложения
Полный экспорт данных под GDPR
Сильная аналитика по:
нетворкинг
спонсорском взаимодействии
AI-matched встречам
трафика к виртуальным стендам
🎯 Вывод:
Если организатор продает множество спонсорских активностей → Brella дает больше данных.
Если нужно контролировать продажи, регистрацию, поток гостей и физическую логистику → RegToEVENT лучше.
Возможность выступать как платежный интермедиар, а не как организатор
Оплаты в локальной валюте
Интеграции с европейскими платежными провайдерами
Корректное отображение цен в валюте страны проведения (требование законов многих стран ЕС)
Корректное разграничение ответственности между сервисом и организатором
Платежи через Stripe (иногда это минус из-за):
комиссию Stripe
ограничение в некоторых странах
сложности с валютами
задержки с выплатами)
🎯 Для события на 800 человек в ЕС RegToEVENT лучше адаптирован к юридически-финансовой специфике Европы.
Цена и прозрачность стоимости (в разы дешевле)
Более сильный билет и продажи билетов
Готовая on-site инфраструктура для чекина
Проще работать с оплатами и валютами ЕС
Интеграция мобильного приложения с билетом и регистрацией
Сильный инструментарий для организатора (регистрационные формы, отчеты, ограничения зон доступа)
главный акцент события - нетворкинг
нужен AI-matchmaking высокого качества
есть большой бюджет
Участник регистрируется или покупает билет → автоматически
создаётся аккаунт.
Сразу после регистрации/оплаты:
участник получает письмо с доступом,
автоматически может зайти в мобильное приложение,
вся его информация (тип билета, тарифы, дополнительные настройки) уже подтягивается.
❌ Отсутствует импорт/экспорт таблиц.
❌ Нет никакого ручного добавления участников.
❌ Нет задержек и утраты данных.
✔️ Последние минутные регистрации → сразу появляются в приложении и чекине.
✔️ На день события – ноль проблем с обновлением списков.
Организатор вообще не думает о синхронизации. Она встроена в платформу.
Если Brella используют только как нетворкинг-приложение, то:
участников следует импортировать в Brella вручную (CSV),
или делать интеграцию с билетом через API (которая сложна и дороже).
Последние дни перед событием – хаос.
Когда каждые 10 минут кто-то покупает билет, организатор снова должен:
обновлять CSV,
проверять ошибки,
загружать новую базу,
проверять, все ли e-mail корректно подтянулись.
В день происшествия импорт становится критическим и узким местом.
Если:
кто-то купил билет за час до старта,
организатор не успел загрузить CSV, — этот человек не получит доступ к Brella.
Возможны дубликаты записей, если CSV загружали несколько раз.
Если у участника ошибка в e-mail → он вообще не получит доступ.
Сначала нужно купить билеты где-нибудь в другом месте, а затем вручную переносить в Brella.
Никакой автоматизации "из коробки".
Регистрация → билет → приложение → чекин
ВСЁ автоматически связано.
Его нужно постоянно вручную «подкармливать» данными.
Люди покупают билеты даже за минуту до начала – и все работает.
Офлайн чекин + доступ к приложению – полностью синхронизированы.
Вся логика продаж, типы билетов, категории доступа → автоматически распространяются в приложение.
Ручные CSV-импорты.
Риск того, что часть участников не попадет в систему.
Приложение "будет жить своей жизнью", а продажи билетов - отдельно.
RegToEVENT combines an online venue builder, seat-based ticketing, and online ticket sales, helping you launch sales faster and provide audiences with a better experience.