regtoevent@gmail.com
Log in as a customer
Log in as an organizer

Brella alternative - RegToEVENT - ticketing operator

Brella is a Finnish event platform specializing in intelligent networking for B2B conferences and exhibitions of any format. Key features:
AI matchmaking: a unique algorithm matches participant interests and suggests the most valuable business connections.
Meeting scheduling: a convenient tool for planning 1:1 sessions linked to specific venue zones or video rooms.
Sponsorship opportunities: interactive virtual booths and lead generation tools for partners.
Flexible agenda: multi-track programs and live streams in a single interface.

R

Text inviting neighbors to a barbecue

Create a Renaissance-style painting

Ask me about ancient civilizations

Explore Seoul like a local

{{message.text}}

ChatGPT can make mistakes. Check important info.

Important! All differences and our comments are accurate at the time of writing the article! We apologize if anything has since appeared in the service or if some features have changed.

However, we believe it is better to focus on building and improving our own product so that it delivers maximum value to event organizers and saves their time, rather than spending effort on continuously writing comparison texts.

LSI elements (for semantic expansion)

seat map with seat selection hall layout for concerts VIP seat sales QR electronic tickets event entrance control dynamic pricing referral program event landing page multi-session screenings payment system integration built-in sales analytics ticket refunds and exchanges

Summary

A good seat-based ticketing system is a chain of “venue map → seat selection → payment → QR ticket → check-in → reports”. When choosing a seat-based ticketing service, pay attention to the power of the venue builder, mobile purchasing convenience, check-in reliability, and analytics. More...

Основные преимущества RegToEVENT над Brella

1. Сильная ориентация на регистрацию, продажа билетов и гибкость билета

  • RegToEVENT – это, прежде всего, платформа для регистрации участников и продажи билетов. У них очень гибкая система билетов: разные категории, тикеты с местами (seat-based) или с тайм-слотами, скрытые типы билетов, ручная модерация. RegToEvent
  • Brella также имеет встроенную регистрацию и билет, но, по документации, это работает через Stripe, и настройка ticketing может быть ограничена для некоторых форматов: “Invite-only” события, определенные типы билетов. Brella Organizers Help Center
  • Благодаря этому RegToEVENT может быть лучшим вариантом, если ваш фокус – продажа вашего ивента, контроль билетов и вариантов участия, а не только нетворкинг.

2. Комплексная система чекина "на месте" (on-site)

  • RegToEVENT предоставляет собственное решение для чекина: сканирование QR-кодов, печать бейджей, фото участников при регистрации, контроль доступа в зоны. RegToEvent
  • Они могут даже предоставить технику и сотрудников для чекина. RegToEvent
  • Это дает сильное преимущество для офлайн ивентов, где важна логистика и контроль над участниками. У Brella тоже есть “access control” – группы участников, селективный доступ к контенту, но, насколько виден из публичных фич, их основной фокус – на нетворкинге и аналитике. brella.io

3. Брендирование и персонализация страницы события/лендинга

  • RegToEVENT позволяет создать брендированную страницу мероприятия – лендинг + сайт события, кастомизированный дизайн, цвета, шрифты, логотипы. RegToEvent
  • Это особенно полезно для организаторов, которые хотят, чтобы регистрация выглядела как часть их основного сайта, а не отдельный "чужой" процесс.
  • Brella тоже дает кастомизацию: белый лейбл мобильного приложения, цветоустановки, логотипов и т.д. brella.io Но RegToEVENT может иметь более простой "конструктор лендинга" специально под регистрацию, более ориентированный на организаторов, продающих билеты.

4. Масштабируемая аналитика и маркетинговые инструменты

  • RegToEVENT имеет аналитику в режиме 24/7, статистику регистраций, продажи билетов, использованных опций, конверсий, а также интеграцию с аналитическими системами (GTM, Google Analytics, Facebook-пиксели и т.п.). RegToEvent
  • Также есть гибкие промокоды, реферальная программа (affiliate), автоматические сообщения (email, SMS, триггерные рассылки). RegToEvent
  • У Brella есть аналитика, в частности с точки зрения нетворкинга: метрики встреч, поведения участников, аналитика активностей. brella.io Но аналитика RegToEVENT больше "продажно-регистрационная", что является преимуществом, если ваша основная цель – билетный доход и контроль регистрации.

5. Мобильное приложение события + нетворкинг + контент + спонсоры

  • RegToEVENT имеет мобильное приложение: участники имеют профили, список участников, частные чаты, TinderBiz (между участниками), лента новостей, викторины, опросы, интерактивная программа. RegToEvent Также в приложении можно размещать виртуальные стенды спонсоров, добавлять видео, контакты, осуществлять интерактивные элементы (квесты, подарки). RegToEvent
  • У Brella также есть очень сильное мобильное приложение и платформа для нетворкинга: AI-matchmaking, 1-на-1 видеовстречи, групповые встречи, чат, QR-сканирование для lead retrieval, аналитика — все это присутствует. brella.io
  • Однако преимущество RegToEVENT: интеграция мобильного приложения события с процессом регистрации, продажей билетов и опций – это "все в одном", а не просто нетворкинг-платформа.

6. Стоимость и комиссия

  • RegToEVENT имеет прозрачную модель комиссии: для платных событий – сервисная комиссия "от 1%" в зависимости от бюджета и типа события. RegToEvent
  • Это может быть выгоднее для организаторов, особенно в Европе или для событий с большим объемом регистраций.
  • В Brella цены не публично жестко структурированы — обычно это «квота по событию», и стоимость сильно зависит от размера, сложности и функционала. nerdisa.comЭто может означать, что Brella подходит для больших корпоративных или премиум событий, а RegToEVENT может быть более гибким и экономичным для разных форматов.

Ключевые ограничения Brella, где RegToEVENT может иметь преимущество

  • Фокус Brella = нетворкинг. Главная сила Brella – AI-matchmaking, построение встреч между участниками/спонсорами и аналитика этих встреч. (brella.io) Если вам для события нужно не просто закрыть вопрос нетворкинга, а также продажу билетов или контроль доступа – RegToEVENT может быть более эффективным выбором.

  • Меньшее “turnkey” решение для чекина Brella больше фокусируется на цифровом опыте, но может не предоставлять такую ​​же физическую инфраструктуру для чекина (сканеры, печать бейджей) как RegToEVENT с их on-site сервисом.

  • Модель ценообразования Brella может быть более дорогой или менее предсказуемой для организаторов с ограниченным бюджетом или для событий "массового" масштаба

Вывод

  • Если вы организуете событие, где важна регистрация, продажа билетов, контроль доступа на локации, RegToEVENT дает очень сильный инструментарий: билеты, чекин, QR, аналитику, нетворкинг – все это "в коробке".

  • Если же твое событие – конференция или нетворкинг-фокус, где наибольшая ценность – это знакомства между участниками, встречи, спонсоры, – Brella может дать больше благодаря своим AI-матчмейкингу и аналитике нетворкинга.
  • RegToEVENT может быть более гибким с точки зрения комиссии и подходить для событий разного масштаба, тогда как Brella часто выбирают для больших или премиум-ивентов с нетворкинг-стратегией.

📊 RegToEVENT vs Brella — глубокое сравнение для события на 800 участников в Европе

🧩 1. Общий фокус платформ

RegToEVENT

  • Полный цикл: регистрация → продажа билетов → оплаты → чекин → мобильное приложение → аналитика.

  • Позиционируется как билетный и регистрационный сервис + дополнительный ивент-функционал.

Brella

  • Фокус: нетворкинг, AI-матчмейкинг, спонсоры, встречи, аналитика взаимодействий.

  • Билетинг и чекин не являются ключевыми составляющими, они скорее вспомогательны.

🎯 Заключение для события на 800 человек:

  • Если событие имеет множество билетов, разные типы участия, и важная организация входа — RegToEVENT выигрывает.

  • Если событие ориентировано "на знакомства", тогда Brella сильнее.

💸 2. Стоимость для события в Европе (ориентировочно для 800 человек)

RegToEVENT

  • Модель: % от продаж (часто ~2%, а для больших событий еще меньше).

  • Для бесплатных событий обычно или бесплатно, или символическая оплата.

  • Нет дорогих “пакетов на год” — оплата привязана к реальным продажам

  • Дополнительные услуги:

    • On-site check-in с оборудованием (дешевле, чем у европейских агентств)

    • White-label страница

    • Дополнительные модули

Brella

  • Модель: стоимость события + плата за участника.

  • Обычно от 8 000 до 20 000 EUR за одно событие(реальные данные из открытых кейсов)

  • дополнительно за каждую интеграцию или модуль (meeting slots, exhibitors hub, sponsor ads)

  • Билетинг не входит в ядро ​​— вы все равно платите отдельно Stripe

🎯 Финальный вывод:
Для события на 800 человек в Европе Brella почти гарантированно будет стоить 10–15 раз дороже RegToEVENT при таком же уровне покрытия функций.

🎟️ 3. Регистрация и продажа билетов

RegToEVENT

  • Гибкие билеты:

    • разные типы билетов

    • промокоды

    • реферальные партнерства

    • билеты с местами (seat-map)

    • билеты с опциями (кейтеринг, донейшн, дополнительные активности)

    • отдельные формы под разные билеты

  • Лендинг события встроен в систему

  • Цены в национальной валюте страны проведение и поддержка местных платежных агрегаторов (в ЕС это важно из-за требований местного законодательства)

Brella

  • Есть билет, но:

    • ограниченное количество типов билетов

    • сильная зависимость от Stripe

    • не все страны Stripe работают одинаково

    • не поддерживает сложные формы или кастомные опции

  • Лэндинг события не является полноценным "конструктором".

🎯 Для конференции с 800 платными участниками RegToEVENT выигрывает, потому что билет — это его основная специализация и позволяет создать логику продаж для большого количества сегментов.

🎫 4. On-site check-in (сравнение критически важно для 800 человек)

  • Готовая система:

    • QR-сканеры

    • печать бейджей на месте

    • turnstile/door контроль доступа

    • команда на локации

    • команда на локации

    • ограничение зон для VIP/спикеров

  • Может работать автономно от Интернета (в случае слабого Wi-Fi)

  • Можно получить полностью прокаленную европейскую команду от сервиса или партнеров

Brella

  • Есть функция "Access control", но:

    • она цифровая, не аппаратная

    • систему для печати бейджей придется брать постороннюю

    • персонал и оборудование вам нужно организовывать отдельно

    • нет концепции "чекин-агентов"

🎯 Вывод:
Для реального физического входа 800 человек RegToEVENT — более сильный вариант, потому что это комплексная физическая система, а Brella больше софт с QR

📱 5. Мобильное приложение & нетворкинг RegToEVENT

RegToEVENT

Имеет все необходимое:

  • профили участников

  • частные чаты

  • возможность назначать встречи

  • фид новостей

  • интерактивная программа

  • Q&A, голосование

  • стенды спонсоров

  • геймификации (квесты, рейтинги)

Brella

Его главный козырь:

  • топовая AI-система для матчмейкинга

  • автоматическое формирование списка участников для встреч

  • система видео-встреч (актуально для гибридных и онлайн)

🎯 Сравнение:

Если на события основная ценность – знакомства и B2B нетворкинг → Brella сильнее.

Если нетворкинг – не главная функция, а требуется универсальное ивент-приложение → RegToEVENT более оптимальное.

📊 6. Аналитика

RegToEVENT

  • Метрики регистраций и продаж

  • Покупки дополнительных услуг

  • Статистика чекина

  • Данные из мобильного приложения

  • Полный экспорт данных под GDPR

Brella

  • Сильная аналитика по:

    • нетворкинг

    • спонсорском взаимодействии

    • AI-matched встречам

    • трафика к виртуальным стендам

🎯 Вывод:

Если организатор продает множество спонсорских активностей → Brella дает больше данных.

Если нужно контролировать продажи, регистрацию, поток гостей и физическую логистику → RegToEVENT лучше.

⚖️ 7. GDPR, платежи, юридические особенности Европы

RegToEVENT

  • Возможность выступать как платежный интермедиар, а не как организатор

  • Оплаты в локальной валюте

  • Интеграции с европейскими платежными провайдерами

  • Корректное отображение цен в валюте страны проведения (требование законов многих стран ЕС)

  • Корректное разграничение ответственности между сервисом и организатором

Brella

  • Платежи через Stripe (иногда это минус из-за):

    • комиссию Stripe

    • ограничение в некоторых странах

    • сложности с валютами

    • задержки с выплатами)

🎯 Для события на 800 человек в ЕС RegToEVENT лучше адаптирован к юридически-финансовой специфике Европы.

🟦 Общий вывод

Если ваше событие – 800 человек и Европа, то RegToEVENT выигрывает у Brella в следующих аспектах:

  1. Цена и прозрачность стоимости (в разы дешевле)

  2. Более сильный билет и продажи билетов

  3. Готовая on-site инфраструктура для чекина

  4. Проще работать с оплатами и валютами ЕС

  5. Интеграция мобильного приложения с билетом и регистрацией

  6. Сильный инструментарий для организатора (регистрационные формы, отчеты, ограничения зон доступа)

Brella выигрывает, если:

  • главный акцент события - нетворкинг

  • нужен AI-matchmaking высокого качества

  • есть большой бюджет

✅ RegToEVENT — полная автоматическая синхронизация без импортов

Как это работает в RegToEVENT

Участник регистрируется или покупает билет → автоматически создаётся аккаунт.
Сразу после регистрации/оплаты:

  • участник получает письмо с доступом,

  • автоматически может зайти в мобильное приложение,

  • вся его информация (тип билета, тарифы, дополнительные настройки) уже подтягивается.

Что это даёт на практике для события на 800 участников

  • ❌ Отсутствует импорт/экспорт таблиц.

  • ❌ Нет никакого ручного добавления участников.

  • ❌ Нет задержек и утраты данных.

  • ✔️ Последние минутные регистрации → сразу появляются в приложении и чекине.

  • ✔️ На день события – ноль проблем с обновлением списков.

Организатор вообще не думает о синхронизации. Она встроена в платформу.

⚠️ Brella – нужен импорт базы или передача данных через API

Как это выглядит в реальности

Если Brella используют только как нетворкинг-приложение, то:

  • участников следует импортировать в Brella вручную (CSV),

  • или делать интеграцию с билетом через API (которая сложна и дороже).

Реально возникающие проблемы

  • Последние дни перед событием – хаос.
    Когда каждые 10 минут кто-то покупает билет, организатор снова должен:

    • обновлять CSV,

    • проверять ошибки,

    • загружать новую базу,

    • проверять, все ли e-mail корректно подтянулись.

  • В день происшествия импорт становится критическим и узким местом.
    Если:

    • кто-то купил билет за час до старта,

    • организатор не успел загрузить CSV, — этот человек не получит доступ к Brella.

  • Возможны дубликаты записей, если CSV загружали несколько раз.

  • Если у участника ошибка в e-mail → он вообще не получит доступ.

  • Сначала нужно купить билеты где-нибудь в другом месте, а затем вручную переносить в Brella.

Никакой автоматизации "из коробки".

🔥 Главная разница (и наибольшее преимущество RegToEVENT)

RegToEVENT = единая экосистема

Регистрация → билет → приложение → чекин
ВСЁ автоматически связано.

Brella = сторонний модуль

Его нужно постоянно вручную «подкармливать» данными.

🟦 Практическое заключение для события на 800 человек

RegToEVENT – бесстрессово

  • Люди покупают билеты даже за минуту до начала – и все работает.

  • Офлайн чекин + доступ к приложению – полностью синхронизированы.

  • Вся логика продаж, типы билетов, категории доступа → автоматически распространяются в приложение.

Brella – высокая вероятность сбоев в пик регистраций.

  • Ручные CSV-импорты.

  • Риск того, что часть участников не попадет в систему.

  • Приложение "будет жить своей жизнью", а продажи билетов - отдельно.

RegToEVENT combines an online venue builder, seat-based ticketing, and online ticket sales, helping you launch sales faster and provide audiences with a better experience.