regtoevent@gmail.com
Log in as a customer
Log in as an organizer

Eventbase alternative - RegToEVENT - ticketing service

Eventbase is a mobile platform for building high-end applications for the world’s largest conferences and festivals (such as SXSW and CES). The service is aimed at premium brands, offering deep design customization and stable performance under massive loads. Key features: Interactive offline maps and navigation for complex venues.
Personalized schedules and interest-based networking.
Engagement tools: polls, push notifications, and gamification.

R

Text inviting neighbors to a barbecue

Create a Renaissance-style painting

Ask me about ancient civilizations

Explore Seoul like a local

{{message.text}}

ChatGPT can make mistakes. Check important info.

Important! All differences and our comments are accurate at the time of writing the article! We apologize if anything has since appeared in the service or if some features have changed.

However, we believe it is better to focus on building and improving our own product so that it delivers maximum value to event organizers and saves their time, rather than spending effort on continuously writing comparison texts.

LSI elements (for semantic expansion)

seat map with seat selection hall layout for concerts VIP seat sales QR electronic tickets event entrance control dynamic pricing referral program event landing page multi-session screenings payment system integration built-in sales analytics ticket refunds and exchanges

Summary

A good seat-based ticketing system is a chain of “venue map → seat selection → payment → QR ticket → check-in → reports”. When choosing a seat-based ticketing service, pay attention to the power of the venue builder, mobile purchasing convenience, check-in reliability, and analytics. More...

✅ Что даёт RegToEVENT — ключевые преимущества перед Eventbase

1. Полный цикл: регистрация, билеты, продажа, чек-in, приложение, пост-ивент

  • RegToEVENT — это не просто «мобильное приложение для события», а комплексная платформа: регистрация участников, продажа билетов (включая онлайн-оплату), генерация QR-/штрих-билетов, чек-ин, печать бейджей, учёт, экспорт данных. regtoevent.com

  • Благодаря этому организатор получает «всё в одном»: не нужно склеивать разные системы — RegToEVENT покрывает от начала (регистрация) до конца (отчёты, архивы, аналитику, пост-ивент материалы). regtoevent.com

  • Это особенно ценно для событий среднего и большого масштаба, где нужно управлять билетами, входом, базами гостей, а не только программой и нетворкингом.

2. Гибкость настроек регистрации, билетов и форм — пригодно для разных форматов

  • Можно создавать гибкие формы регистрации: настраивать поля, типы билетов, слоты времени, категории билетов и пр. regtoevent.com

  • Есть опция «регистрация с модерацией» — это полезно для закрытых, приватных или VIP-событий. regtoevent.com

  • Возможность интеграции продаж билетов через альтернативные каналы, например — через мессенджеры (телеграм). regtoevent.com

  • Такая гибкость даёт RegToEVENT преимущество, если ваши мероприятия — не однотипные конференции, а могут быть выставками, вебинарами, курсами, спортивными событиями и пр. regtoevent.com

3. Мобильное приложение + мощный нетворкинг, социальные функции и активное вовлечение участников

  • В приложении RegToEVENT предусмотрено: профили участников с детальными данными (компания, должность, соцсети, интересы), списки участников, чаты, личные сообщения. regtoevent.com

  • Есть «TinderBiz» — механика для деловых знакомств: участники просматривают карточки, сохраняют интересных, и могут переписываться. Это помогает, когда главная цель — нетворкинг. regtoevent.com

  • Социальные функции: лента новостей событий, возможность публиковать посты, фото/видео, комментировать, лайкать — превращает событие в мини-сообщество. Даже после окончания мероприятия — это точка для продолжения взаимодействия. regtoevent.com

  • К этому добавляются: онлайн-трансляции, виртуальные стенды партнёров/спонсоров, квизы, геймификация, возможность выставлять стенды, собирать лиды через QR-коды на стендах — что даёт дополнительные возможности монетизации и взаимодействия со спонсорами. regtoevent.com

  • Таким образом социально-сетевые функции и нетворкинг в RegToEVENT очень мощные — и по глубине, и по гибкости. Это больше, чем просто «программа + расписание», это полноценная экосистема вокруг события.

4. Управление как крупными, так и малыми событиями — масштабируемость

  • RegToEVENT позиционируется как платформа, работающая «для событий любого масштаба»: от небольших до крупных. regtoevent.com

  • Это значит, что вы не теряете гибкость при мелких ивентах, и при этом получаете инструменты для сложных, масштабных проектов (продажа билетов, чек-ин, контроль доступа, CRM, аналитика, post-event работа). regtoevent.com

  • Такая универсальность выгодно отличает RegToEVENT от систем, которые рассчитаны только на масштабные мероприятия или только на «программные + расписание» задачи.

5. Целостность управления и контроль данных + удобство для организатора

  • Все процессы — регистрация, продажи, чек-ин, списки, CRM, analytics — находятся в едином интерфейсе. Это снижает операционную нагрузку, облегчает управление и снижает риск ошибок. regtoevent.com

  • Возможность экспорта/импорта данных, отчётов, истории — что важно для отчетности, анализа, дальнейшего общения со спонсорами, партнёрами, участниками. regtoevent.com

  • Система «всё-в-одном» экономит время и ресурсы — не приходится собирать разные инструменты, платить за множество сервисов, интегрировать их вручную и поддерживать.

6. Поддержка разных типов событий — онлайн, офлайн, гибрид, выставки, курсы, спортивные, корпоративные и т. д.

  • RegToEVENT заявляет, что подходит для бизнес-конференций, вебинаров, курсов, спортивных мероприятий, выставок, частных ивентов. regtoevent.com

  • Наличие функций: онлайн-трансляций + виртуальных стендов + виртуального пространства для спонсоров + инструментария для чек-ина и физической части события + билетов и контроля доступа — даёт универсальность вне зависимости от формата события. regtoevent.com

  • Это важно, если вы планируете, что ваша платформа должна быть пригодна не только для конференций, но и, скажем, для выставок, спортивных мероприятий, образовательных курсов, гибридов и гибкой формы событий.

7. Эффективность привлечения спонсоров и монетизации, за счёт рекламных/экспо-функций, геймификации, лидерогенерации

  • Виртуальные стенды спонсоров, возможность разместить страницы партнёров с предложениями, акциями и т. п., а также инструменты — квизы, розыгрыши, сбор контактов — дают дополнительные возможности монетизации события и увеличения ценности для спонсоров. regtoevent.com

  • Также RegToEVENT учитывает инструмент «лидогенерации» и трафика — что может быть полезно организаторам, которые хотят масштабировать reach, продвигать события, работать с партнёрами. Live Business

  • Такой подход делает платформу не просто «техническим инструментом регистрации», а полноценной площадкой для построения экосистемы мероприятия с доходами спонсоров и партнёров.

⚠️ В чём потенциальные вызовы — почему Eventbase может быть сильнее (и на что обратить внимание)

  • Важно быть честным: у Eventbase есть свои сильные стороны, и вот на что стоит обратить внимание:

  • Eventbase позиционирует себя как «enterprise-grade» решение, работает на крупнейших международных мероприятиях, обеспечивает высокий уровень безопасности, сертификации (ISO, GDPR/CCPA и т.п.) — это может давать серьёзные гарантии для очень больших компаний и крупных международных событий. Eventbase Technology

  • Eventbase делает упор на партнёрства и интеграции с различными event-технологиями, что может быть преимуществом, если у клиента уже используются сторонние платформы и нужно сделать глубокую интеграцию. Eventbase Technology

  • Если вам нужно приложение исключительно для программы, расписания, навигации, спонсоров и простого нетворкинга без «билетной» части — Eventbase может быть достаточно и может быть предпочтителен, особенно для мероприятий, где регистрация/продажа билетов ведётся отдельно.

🎯 Почему, на мой взгляд, RegToEVENT — стратегически сильная «универсальная ставка»

  • Если смотреть с точки зрения продукта, ориентированного на широкую аудиторию, различные форматы событий, гибкость и масштабируемость — RegToEVENT выглядит как очень сильный выбор. Он даёт:

    • совместимость с любым масштабом события — от малого до большого;

    • полный стек инструментов: регистрация, продажи, чек-ин, билетинг, CRM, аналитику;

    • мощный мобильный «социальный слой» — нетворкинг, чаты, социальный фид, взаимодействие участников;

    • гибкость кастомизации (формы, билеты, категории, слоты, модерация), что важно при работе под разные задачи и форматы;

    • возможности для спонсоров, монетизации, экспо-форматов;

    • администрирование и управление всем циклом события из одной панели.

В сумме:

RegToEVENT — это не просто альтернатива Eventbase, а сервис, который при грамотном позиционировании может выступать как полноценная, универсальная «платформа-всё-в-одном» для самых разных типов событий.

💶 Стоимость RegToEVENT для 800 человек

По данным RegToEVENT: для платных событий комиссия сервиса составляет процент от стоимости билета + фиксированная часть за каждый сгенерированный билет. regtoevent.com

Конкретные тарифы: для «обычных» платных событий — до 999 билетов — это комиссионный процент (по состоянию на публичную страницу) 2.5 % + фикс 0.33 € за билет. regtoevent.com

Допустим, вы продаёте билеты — например, по цене 100 € (это просто для примера). Тогда комиссия RegToEVENT составит:

  • 2.5 € + 0.33 € = 2.83 € от каждого билета.

  • При 800 участниках — комиссия ~ 2.83 € × 800 = 2264 €.

  • Если билет дешевле — скажем, 50 € — тогда комиссия: 1.25 € + 0.33 € = 1.58 €, и итог ~ 1264 €.

Если есть дополнительные билеты (например, доп-услуги, апгрейды, add-ons) — комиссия считается с суммы заказа, и итог может быть чуть больше. startpack.ru

При этом если ваше событие бесплатное — RegToEVENT не взимает комиссию. regtoevent.com

Вывод: если у вас 800 человек и билет стоит, например, 100 €, то «стоимость платформы» для организатора (комиссия сервиса) — порядка ≈ 2300 €. Если билет дешевле — стоимость пропорционально меньше.

Кроме того, RegToEVENT даёт CRM/автоматизацию, чек-ин, билеты, сайт + регистрацию, отчёты и др. (то, что вам нужно) — без отдельной “разовой платы за приложение”.

📱 Примерная стоимость Eventbase для события на 800 человек

У Eventbase нет публичного прейскуранта в виде “€ на билет” — обычно точную цену дают по индивидуальному запросу. softwaresuggest.com

Собственно репутация Eventbase — как enterprise-решения для крупных конференций и глобальных клиентов. Eventbase Technology

Некоторые источники при сравнении event-apps отмечают, что набор “мобильное приложение + функции для участников + кастомизация + соц.функции” с Eventbase может обходиться дорого и требует подбора пакета под event. Fliplet - No Code App Builder

Пользователи отмечают, что бюджет, по сути, “по запросу” — тоесть итоговая цена зависит от масштаба, желаемого функционала, кастомизации, интеграций, поддержки и пр. Capterra

Вывод (на базе доступной публичной информации): для события на 800 человек Eventbase, вероятно, обойдётся существенно дороже, чем “просто комиссионная схема” — потому что вы получите enterprise-уровень, кастомное приложение, поддержку, гарантии безопасности и пр. Предположу, что цена для такого мероприятия — запросный бюджет, и может легко превысить несколько тысяч евро upfront + возможно %/лицензии. В некоторых источниках встречались цифры 8000-9000$.

📊 Что важно учитывать при сравнении

Фактор Почему это важно
Структура оплаты RegToEVENT — процент от билета, без upfront (при обычных событиях). Eventbase — кастомная цена, часто upfront + договор.
Масштаб и сложность события Для 800 человек RegToEVENT выглядит экономичным и простым; Eventbase — может быть избыточен, если не нужна сложная кастомизация.
Необходимые функции Если нужен билетинг, чек-ин, CRM, продажи, билеты — RegToEVENT закрывает “всё в одном”. Если нужен не только “приложение + расписание + нетворкинг”, но высокие гарантии, масштабируемость, возможно интеграции — Eventbase может быть оправдан.
Прозрачность бюджета RegToEVENT даёт чёткую формулу комиссии; Eventbase — “по запросу”, сложно спрогнозировать без договора.
Риски, поддержка, безопасность, сервис Eventbase — enterprise-уровень, сертификации; RegToEVENT — SaaS-система, проще, но может быть достаточной для большинства задач.

🎯 Мой “расчётный” совет, исходя из вашего сценария (800 человек, Европа)

Поскольку RegToEVENT позиционируется как универсальное решение, и, вероятно, хочет держать цену доступной, я бы ориентировался на схему с комиссией — как в RegToEVENT. То есть при 800 участниках и билете, скажем, 80–120 €, общий “чек” за сервис — 2-4 тыс. евро.

Использование Eventbase для такого мероприятия выглядело бы как “переплата” — вы, вероятно, заплатили бы больше при меньшей прозрачности затрат. То есть RegToEVENT — более экономичный и предсказуемый вариант в вашем случае.

RegToEVENT combines an online venue builder, seat-based ticketing, and online ticket sales, helping you launch sales faster and provide audiences with a better experience.