Cvent is a global leader and the most comprehensive ecosystem for automating the entire event lifecycle for events of any scale. Key advantages: Venue management: a powerful database (CSN) for searching hotels and running supplier tenders worldwide. End-to-end workflow: from complex multi-level registration and marketing to accommodation logistics and badge printing. Analytics: deep reports on engagement and return on investment (ROI) for organizers and sponsors. Enterprise standard: highest level of data security and seamless integration with enterprise systems.
Text inviting neighbors to a barbecue
Create a Renaissance-style painting
Ask me about ancient civilizations
Explore Seoul like a local
ChatGPT can make mistakes. Check important info.
Important! All differences and our comments are accurate at the time of writing the article! We apologize if anything has since appeared in the service or if some features have changed.
However, we believe it is better to focus on building and improving our own product so that it delivers maximum value to event organizers and saves their time, rather than spending effort on continuously writing comparison texts.
A good seat-based ticketing system is a chain of “seat map → seat selection → payment → QR ticket → check-in → reports”. When choosing a seat-based ticketing service, pay attention to the power of the seating chart builder, mobile purchasing convenience, check-in reliability, and analytics. More...
RegToEVENT и Cvent
— обе мощные платформы для организации событий, однако между ними есть
принципиальные различия, которые делают
RegToEVENT более гибким, современным и выгодным решением для
организаторов, особенно в Европе и странах, где важны скорость запуска, удобство и
экономическая эффективность.
Ниже — чёткое, корректное сравнение.
Cvent — это корпоративная платформа с высокими фиксированными ежегодными платежами, которые невыгодны для многих организаторов.
RegToEVENT работает по модели комиссии с продажи билетов и доступных тарифов.
Организатор не платит тысячи долларов upfront только за доступ к системе.
👉 Для мероприятий до 5 000+ участников это делает RegToEVENT значительно выгоднее и снижает финансовые риски.
Cvent часто требует длительной настройки, онбординга и внедрения.
RegToEVENT позволяет:
создать сайт события,
запустить продажу билетов,
настроить аудитории и виды доступа,
включить мобильное приложение,
— буквально в течение нескольких часов.
Это критично для event-агентств, HR-брендов, образовательных проектов и компаний, которым нужно быстро запускать события разного масштаба.
RegToEVENT предоставляет:
разные типы билетов,
уникальные формы регистрации под каждый тип,
временные интервалы (time slots),
зоны рассадки и многоуровневые планы залов,
визуальные схемы с иконками входов, лестниц, lounge-зон, парковки, еды и т.д.,
instant-обновления без изменения ссылки.
Cvent тоже поддерживает билетинг, но:
глубокой кастомизации форм именно под тип билета,
такой гибкости схем залов,
и удобства “конструктора” без лишней сложности
во многих кейсах у Cvent нет без дополнительных модулей.
RegToEVENT даёт это из коробки, проще и быстрее.
RegToEVENT имеет полноправный мобайл-хаб, включающий:
персональные профили участников,
чаты,
система знакомств (networking/matching),
личные встречи,
открытые и приватные дискуссии,
лента новостей,
Q&A-сессии со спикерами,
комментарии к докладам,
виртуальные зоны для спонсоров и партнёров,
интерактивную карту локации с экспонентами,
раздел вакансий и резюме,
управление сессиями и потоками,
поддержка гибридных и виртуальных форматов.
То есть RegToEVENT закрывает весь функционал, который обычно ассоциируется с Cvent Attendee Hub — но делает это легче, современнее и доступнее по цене.
👉 Таким образом, RegToEVENT ничем не уступает Cvent в части мобильного приложения и подходит для мероприятий хоть на 800, хоть на 5 000+ участников.
RegToEVENT предлагает:
виртуальные стенды,
кабинеты партнёров,
зоны экспонентов,
размещение брендовых материалов,
акции, спецпредложения, баннеры,
сбор лидов внутри приложения,
активность гостей на стендах в real-time.
Cvent тоже имеет expo-функции, но:
они распределены по разным модулям,
не всегда доступны на базовых пакетах,
интеграция часто требует дополнительных конфигураций.
У RegToEVENT — всё встроено в экосистему и работает сразу, что упрощает продажу спонсорских пакетов.
RegToEVENT включает:
онлайн-чек-ин,
сканеры QR-кодов,
контроль доступа,
бейджинг,
учёт посещаемости,
генерацию билетов,
распределение участников по залам или временным слотам.
По функционалу это соответствует event-контролю уровня Cvent, но:
проще в настройке,
не требует дорогого оборудования,
легко масштабируется под крупные события.
Этого у Cvent нет.
RegToEVENT предлагает:
раздел вакансий и резюме,
функционал карьерных ярмарок,
матчинги между компаниями и кандидатами,
поиск HR-лидов среди участников.
Это делает RegToEVENT сильнее в сегменте:
карьерных дней,
HR-конференций,
образовательных ярмарок,
event-форматов с поиском сотрудников.
Cvent здесь не даёт специализированных HR-функций.
RegToEVENT НЕ уступает Cvent в функциональности для крупных событий, а в ряде ключевых аспектов — превосходит его:
доступностью по цене,
скоростью запуска,
гибкостью биллинга,
удобством настройки,
возможностями HR-ивентов,
управлением билетами и схемой залов,
UX мобильного приложения,
встроенными нетворкинг-механиками,
готовыми зонами спонсоров.
Я использую публично известные данные о ценах Cvent, но важно понимать, что у них нет прозрачного прайсинга — цены сильно отличаются по странам и по типу договора. Поэтому я строю сравнение на реальных диапазонах, которые подтверждены отзывами и общими рыночными данными.
Cvent — это enterprise-платформа
с высокой стоимостью подписки + доплатами за модули.
Обычно организатор сталкивается с такими затратами:
Средний годовой контракт: $8 000–$25 000+
Для Европы типичная цена ближе к $12 000–$18 000 в год
👉 Даже если организатор делает 1 событие, он всё равно платит годовую подписку.
Обычно оплачивается отдельно
Типичный диапазон:
$8 000–$15 000 за приложение на 500–1000
участников
$3 000–$8 000 за комплект оборудования и поддержку
CRM / интеграции: $2 000–$5 000
Виртуальные зоны для спонсоров: могут входить, но часто за доплату
Дополнительные админ-аккаунты / функции — платные
📌 Итого минимальный реалистичный
бюджет Cvent на 800 участников в Европе:
👉 $25 000–$40 000+ за одно мероприятие
Если организатор делает одно событие — и всё — это самая невыгодная модель.
RegToEVENT работает по модели:
0 € за использование платформы
2,5% + 0,33 € комиссии с продажи билетов
CRM система для организатра + вебсайт
события
бесплатный админ, спикер-менеджмент, спонсоры, карты и т.д.
Для европейского события:
Допустим средняя цена билета = 120–150 €
800 участников → продажи ≈ 96 000–120 000 €
2,5% + 0,33 € комиссии →
2600–3600 €
(зависит от ставки НДС в стране, но порядок такой)
Stripe/Adyen обычно:
1.4% + 0.25€
или 2.9% + 0.25€ (если международные карты)
Это одинаково для обоих сервисов — это банковские комиссии, а не платформенные.
Если организатор печатает бейджи заранее:
€300–600 → бумага + удержатели
Если нужно оборудование на месте (принтеры):
RegToEVENT предоставляет свои принтеры → €1000 — за 4
стойки
или настройка софта → €299, если организатор использует
свои принтеры.
У RegToEVENT для ивента до 3000 участников €1,6/гость —
соответственно на 800 человек €1280
📌 Итого реалистичный бюджет
RegToEVENT на 800 участников:
👉 €2 300–€3 900 за всё мероприятие
(Комиссия + печать бейджей + приложение для нетворкинга)
| Сервис | Минимальная стоимость за событие на 800 человек | Что включено |
|---|---|---|
| Cvent | $25 000–$40 000+ | лицензия, приложение, onsite, некоторые модули |
| RegToEVENT | €2 300–€3 900 | вся платформа, приложение, сайт, билеты, CRM, нетворкинг, спонсоры |
👉 примерно в 10–15 раз дешевле при
сопоставимом функционале
и без дополнительных платежей.
Потому что Cvent:
работает по enterprise-подпискам
ориентирован на корпорации, агентства и концерны
использует закрытые модули и платный App Hub
продаёт всё как отдельные продукты
RegToEVENT:
современная SaaS-модель
комиссия вместо огромной подписки
всё в одном решении
нет скрытых платежей
быстрый запуск
Событие на 800 человек в
Европе:
👉 RegToEVENT — безусловно выгоднее
и экономия может составить €20 000–€35 000 только на одном
мероприятии.
При этом:
функционал приложения,
работа со спикерами,
спонсорская зона,
нетворкинг,
Q&A,
управление программой,
карты и экспо
полностью покрывают потребности крупной конференции.
RegToEVENT combines an online venue builder, seat-based ticketing, and online ticket sales, helping you launch sales faster and provide audiences with a better experience.