Каталог подій для вашого сайту
Керуйте заявками наочно
Таймінг, спікери, голосування
Збільште кількість лідів на виставці
Тримайте час доповідей під контролем
Визначити переможця конкурсу легко і наочно
Об'єднайте всіх учасників події в тісну спільноту однодумців за допомогою мобільного додатка. Надайте їм дієві інструменти для ефективного нетворкінгу, саморекламу та легкий доступ до програми і всіх матеріалів події.
Не потрібно реєструвати учасників повторно в окремому додатку - усі, хто придбав квиток на подію, автоматично мають доступ до додатка і спільноти події. Інтерактивна програма заходу, що дозволить миттєво вносити зміни та заощадити на друку паперових брошур. Підтримка зацікавленості учасників подією в стрічці новин, квести, квізи та ін. Більше можливостей для залучення спонсорів.
Мобільний додаток заходу - це як міні соціальна мережа, зі стрічкою новин, де кожен учасник може розмістити свої фото, відео, голосування або просто пропозицію співпраці чи знайомства, а всі інші зможуть це прокоментувати або лайкнути. Зручний пошук корисних контактів, індивідуальні чати, TinderBiz для ділових знайомств. Доступ до програми, трансляцій, партнерських стендів або квестів.
Можливість проявити себе, незалежно від формату події чи формату участі спонсора. Віртуальна виставкова зона для онлайн-спонсорів, або паралельно з фізичними стендами на локації. Індивідуальна сторінка з інформацією про спонсора, його пропозиції для учасників, квізи з подарунками або збір контактів учасників, як для розіграшів, так і для подальшого партнерства.
людей у залі. Серед них є ваші майбутні партнери, клієнти та роботодавці. Але без інструменту пошуку вони так і залишаться незнайомцями в натовпі.
контактів, заради яких учасник купив квиток. Знайти їх наосліп, біля кавомашини, за один день практично неможливо, навіть якщо вони точно на майданчику.
доповідей можна подивитися в записі. Живе ділове знайомство в записі не подивишся. Саме за це учасники платять гроші, а організатору ставлять оцінку.
Учасник може одразу вказати не лише своє ПІБ і контакти, а й більш детальну інформацію: компанію, в якій працює, посаду, посилання на соцмережі, що шукає на події, або що може запропонувати іншим учасникам. Організатор обирає, чи буде видно всіх зареєстрованих, чи лише тих, хто присутній на локації. Учасники легко знаходять одне одного за іменем, компанією чи спільними інтересами і можуть домовитися про зустріч одне з одним
Зручні картки з інформацією про учасника події, щоб одразу зрозуміти, чи цікавий тобі такий контакт для ділового знайомства чи ні. Зручна механіка відбору цікавих карток і збереження їх в особисту книгу контактів. А також усі учасники можуть писати особисті повідомлення одне одному, спікерам, або представникам організатора.
Учасники можуть публікувати повідомлення у стрічці новин події, розповідаючи про себе, свою компанію чи послуги, або коментувати пости інших учасників. Фото, відео, голосування, реакції на пости інших, гілки коментарів з активним обговоренням - усе це дозволить збільшити інтерес ваших гостей і глибше занурити їх у саму подію та її тематику. І навіть після завершення заходу, онлайн-життя в додатку може вирувати і далі.
Програма заходу змінюється в режимі онлайн, як тільки у вас є така потреба. А всі зміни будуть застосовані в додатку, і учасники їх одразу побачать. Учасники можуть відмічати доповіді, які їх цікавлять найбільше, формуючи таким чином свою програму події на день. А система надішле сповіщення про початок доповіді, яку відмітив учасник, щоб той її не пропустив. Крім того, всі учасники бачать список спікерів, хто вони, яку компанію представляють, можуть поставити оцінку доповіді, поставити до неї запитання, або завантажити собі презентацію. Або написати спікеру особисте повідомлення.
Онлайн подія чи гібридна? Додайте трансляцію прямо в додаток, щоб учасник не пропустив найважливішого, якщо застряг на ланчі з новими знайомими або ще не доїхав до локації. А для всіх партнерів і спонсорів можна додати віртуальний стенд у виставкову зону, з описом про компанію партнера, його фото, відео, контактами, спеціальними пропозиціями та акціями. Будь-який учасник може розпочати чат з партнером і одразу отримати від нього рекламні матеріали. А сканування QR кодів на фізичних стендах партнерів автоматично зробить гостя учасником розіграшу від цього партнера, і більше не доведеться збирати гори візитівок і тягати барабани на локацію.
Організатор може проводити голосування прямо в додатку, і більше немає потреби брати в оренду спеціальні пульти для цього. А кожен з учасників може опублікувати свій опитувальник прямо в стрічці новин і також зібрати думки інших учасників з цього приводу. Щоб учасники відвідали всі зони і закутки вашої локації, створіть QR квест із завданням знайти всі QR коди, розміщені на майданчику. Учасники повинні будуть шукати коди, сканувати їх, щоб знахідка зарахувалася, а наприкінці отримають цінний подарунок. Так ви будете впевнені, що учасники побачили все, що було на локації, і ніхто зі спонсорів не скаже, що їхній стенд був у незручному
Додайте карту локації, якщо вона велика, або є певні складнощі з розташуванням, щоб вашим учасникам було простіше вас знайти і не загубитися. Усі учасники матимуть доступ до контактів організатора і зможуть написати модераторам у разі виникнення якихось нагальних питань.
Учасники бачать свої замовлення на всі події, оформлені через RegToEVENT, з поділом на оплачені, неоплачені, та ті, що вже минули. Учасник може завершити оплату для неоплачених замовлень прямо в додатку або зробити апгрейд наявних квитків в інші категорії чи дод. опції. А придбаний QR квиток одразу завантажується в додатку, що значно прискорить його пошук при чекіні на події.
Організатор сам налаштовує, хто з учасників матиме доступ до додатка: усі зареєстровані, оплачені замовлення, зачекінені на локації тощо. Можна призначити своїх колег модераторами, які будуть публікувати інформаційні пости та оповіщення, які бачать усі учасники, або надсилати їм Push повідомлення залежно від категорій їхніх квитків. Модератор переглядає стрічку публікацій і може реагувати на контент і коментарі учасників, якщо той має неприпустимий образливий характер. Може реагувати на скарги інших учасників щодо якихось публікацій або навіть блокувати злісних порушників.
Все залежить від вашої фантазії ))))
Вам потрібно вибрати, хто з учасників матиме доступ до додатка: усі, лише зачекінені тощо. Потрібно визначити, хто із зареєстрованих буде модератором, відповідати на запитання учасників, стежити за їхніми публікаціями, хто із зареєстрованих спікер. Далі сформувати програму події, теми, час, хто доповідач. Список учасників, логотипи, контакти та інша інформація відобразяться автоматично. Весь процес може зайняти від 10 хвилин до години - все залежить від того, скільки інформації вам потрібно додати. Можливо у вас 5 спікерів, а можливо це 3-денна подія, і там буде 3 окремі програми на всі дні.
Так. Якщо ви проводили реєстрацію учасників через інший квитковий сервіс, або у вас просто список гостей заздалегідь відомий, ви можете імпортувати базу учасників у нашу систему та налаштувати додаток, і вони автоматично отримають доступ до нього.
Детальніше з цінами ви можете ознайомитися в розділі Тарифи regtoevent.com/ua/price/
Усі функції додатка будуть однаково доступні і для платних подій, і для безкоштовних. Із вартістю використання додатка можете ознайомитися в розділі Тарифи.
Після завершення події ваш додаток буде активним ще 7 днів. Якщо ви бажаєте продовжити його підтримку і після цього, фіксована вартість становитиме 50 євро/міс.
Усі, хто має квиток на подію, автоматично потрапляють у додаток і мають доступ до всіх його функцій. Програма, чати, публікації, трансляції та ін.
для організатора, учасників, спонсорів, спікерів. Створіть повноцінне ком'юніті вашої події
Можливість заявити про себе та спілкування з іншими. Ефективні знайомства і налагодження партнерських зв'язків.
Різниця видна ще на етапі купівлі квитка: гість, який сам обрав місце, приходить з іншим настроєм, ніж той, кого «розподілили в сектор».
Додаток перетворює спонсорський пакет із «логотипа на банері» на вимірний канал лідогенерації. Це аргумент для підвищення вартості пакетів вже на етапі продажу.
Сторінка спонсора з описом, фото, відео, контактами та спецпропозиціями. Працює і для онлайн-спонсорів, і паралельно з фізичним стендом на локації.
Гість сканує QR на стенді і автоматично потрапляє в розіграш, а спонсор отримує контакт. Жодних гір візитівок і барабанів з папірцями.
Спонсор залучає аудиторію вікториною і збирає теплі контакти тих, кому реально цікава його продукція. Якість лідів вища, ніж від «усіх підряд».
Публікації в стрічці події, відповіді в коментарях, прямі чати з учасниками і миттєва відправка рекламних матеріалів зацікавленим гостям.
Повідомлення спонсора йдуть не «всім одразу», а за категоріями квитків та інтересами. Релевантність вища, кліків більше, роздратування менше.
Скани, ліди, участь у квізах та переходи: організатор показує спонсору конкретний результат і продає пакет на наступний рік ще до закриття майданчика.
Гості не здогадаються, що у події є додаток, і не відкриють його «з ввічливості». Залучення - це система: правильний момент активації, зрозуміла вигода за 10 секунд і причини повертатися протягом дня.
Тому разом з додатком ми даємо набір перевірених механік активації: вони перетворюють пасивного гостя на активного користувача ще до дня події.
Інструменти активації додатка| Basic 0.9€ /за учасника але не менше 299€ 7 днів до 300 гостей | Standart 1.3€ /за учасника але не менше 599€ 14 днів до 600 гостей | Pro 1.6€ /за учасника але не менше 999€ 30 днів до 3000 гостей | |
|---|---|---|---|
| {{ item.name }} | |||
| Start | Start | Start |
Доплата за недбалість: Вірити в дива варто, але саме по собі додаток успішним не стане. Організатор розуміє, що потрібно буде виділити окремого менеджера (модератора), а на локації має бути мінімум 2 live promo екрани. Детальніше на https://regtoevent.com/ua/activationtools/
Якщо організатор не планує цього робити, до загальної вартості буде додано +50% вартості
Тариф Basic - 0.9€ за учасника. Це дешевше однієї чашки кави на кава-брейку, яку ви вже заклали в кошторис. При цьому спонсорські активації всередині додатка (стенди, квізи, брендовані push) зазвичай окуповують його вартість повністю: ви продаєте спонсорам вимірний канал, а не логотип на банері.
Жодної розробки і додатків «на замовлення»: усі, хто купив квиток, автоматично отримують доступ. Налаштування в адмінці займає від 10 хвилин до години: доступи, модератори, спікери, програма. Зовсім немає часу - налаштуємо за вас за 99€, а в день події візьмемо модерацію на себе.
Проблеми є, просто без додатка ви їх не бачите: гості пішли без потрібних знайомств і не куплять квиток знову, спонсор не отримав лідів і урізав бюджет, зміни програми не дійшли до залу. Кожна з цих «невидимих» втрат коштує дорожче самого додатка. Просто раніше їх ніхто не вимірював.
Профілі учасників, розумний пошук за компаніями та інтересами, TinderBiz-метчинг та особисті чати допомагають гостям ділової конференції знайти партнерів і клієнтів серед сотень учасників. Організатор отримує статистику знайомств як вимірний показник якості події.
Карта локації, навігація по стендах, QR-збір контактів і квізи експонентів перетворюють виставку на канал лідогенерації. Кожен партнер бачить своїх лідів у реальному часі, а організатор продає стенди дорожче.
Не потрібно замовляти розробку і чекати місяці: кросбраузерний додаток плюс версії для Android та iOS запускаються за 1 день. Усі, хто купив квиток, отримують доступ автоматично, налаштування ведеться в адмін-панелі без програмістів.
Онлайн-трансляція всередині додатка, віртуальні стенди для віддалених спонсорів, спільні чати та голосування об'єднують зал і онлайн-аудиторію в одне ком'юніті події.
Залучення учасників - це система: активація на thank-you page після покупки квитка, розсилки з входом в один клік, QR-коди по зонах, live-екрани на локації та купони-мотиватори. Готові механіки описані в інструментах активації.
QR-квести по майданчику, голосування без оренди пультів, опитування в реальному часі, конкурси активності та розіграші утримують увагу гостей весь день і рівномірно розподіляють трафік по зонах локації та стендах спонсорів.
Запуск за 1 день, доступ для всіх, хто купив квиток, автоматично, підтримка і перевірені механіки активації в комплекті.
Створити подію з додатком