Мобільний додаток події

Об’єднайте всіх учасників події в тісну спільноту однодумців за допомогою мобільного додатка. Надайте їм дієві інструменти для ефективного нетворкінгу, самореклами та легкого доступу до програми і всіх матеріалів події.

Організаторам

Не потрібно реєструвати учасників повторно в окремому додатку – всі хто придбав квиток на подію, автоматично мають доступ до додатка та спільноти події. Інтерактивна програма заходу, що дозволить миттєво вносити зміни та заощадити на друці паперових брошур. Підтримка зацікавленості учасників подією в стрічці новин, квести, квізи та ін. Більше можливостей для залучення спонсорів.

arrow

Учасникам

Мобільний додаток заходу, це як міні соціальна мережа, з стрічкою новин, де кожен учасник може розмістити свої фото, відео, голосування чи просто пропозицію співпраці або знайомства, а всі інші зможуть це прокоментувати чи вподобати. Зручний пошук корисних контактів, індивідуальні чати, ТіндерБіз для ділових знайомств. Доступ до програми, трансляцій, партнерських стендів чи квестів.

arrow
arrow

Спонсорам

Можливість проявити себе, незалежно від формату події чи формату участі спонсора. Віртуальна виставкова зона для онлайн спонсорів, чи паралельно з фізичними стендами на локації. Індивідуальна сторінка з інформацією про спонсора, його пропозиції для учасників, квізи з подарунками чи збір контактів учасників, як для розіграшів, так і для подальшого партнерства.

agenda new tinderbiz chat comments

Можливості мобільного додатка для події від RegToEVENT

  • Check
    Список учасників та особисті чати
  • Check
    Стрічка новин з постами учасників
  • Check
    Список спікерів та програма заходу
  • Check
    TinderBiz для знайомств
  • Check
    Партнерські стенди з квізами
  • Check
    Голосування і опитування
  • Check
    QR квіз на локації
  • Check
    Інформація про подію та контакти
  • Check
    Мапа локації
  • Check
    Квитки і багато іншого

Інструменти продуктивного нетворкінгу в одному додатку

Профілі і списки учасників

profile

Учасник може одразу вказати не тільки свої ПІБ і контакти, а й більш детальну інформацію: компанію в якій працює, посаду, посилання на соцмережі, що шукає на події, або що може запропонувати іншим учасникам. Організатор обирає буде видно всіх зареєстрованих, чи лише тих, хто присутній на локації. Учасники легко знаходять одне одного по імені, компанії чи спільним інтересам та можуть домовитись про зустріч одне з одним

TinderBiz для знайомств та чати для листування

tinderbiz

Зручні картки з інформацією про учасника подія, щоб одразу зрозуміти чи цікавий тобі такий контакт для ділового знайомства чи ні. Зручна механіка відбору цікавих карток, та збереження їх в особисту книгу контактів. А також всі учасники можуть писати особисті повідомлення одне одному, спікерам, чи представникам організатора.

Стрічка новин події та публікації

news

Учасники можуть публікувати дописи в стрічці новин події, розповідаючи про себе, свою компанію чи послуги, або коментувати пости інших учасників. Фото, відео, голосування, реакції на пости інших, гілки коментарів з активним обговоренням – все це дозволить збільшити цікавість ваших гостей та глибше їх занурити в саму подію та її тематику. І навіть після завершення заходу, онлайн життя в додатку може вирувати й надалі.

Програма події і список спікерів

agenda

Програма заходу, змінюється в режимі онлайн, як тільки у вас є така потреба. А всі зміни будуть застосовані в додатку, і учасники їх одразу побачать. Учасники можуть відмічати доповіді, які їх цікавлять найбільше, формуючи таким чином свою програму події на день. А система пришле сповіщення про початок доповіді, яку відмітив учасник, щоб той її не пропустив. Крім того, всі учасники бачать список спікерів, хто вони, яку компанію представляють, можуть поставити оцінку доповіді, задати до неї запитання, чи завантажити собі презентацію. Або написати спікеру особисте повідомлення.

Онлайн трансляція і виставка партнерів

partner

Онлайн подія або гібридна? Додайте трансляцію прямо в додаток, щоб учасник не пропустив найважливішого, якщо застряг на ланчі з новими знайомими або ще не доїхав до локації. А для всіх партнерів і спонсорів можна додати віртуальний стенд у виставкову зону, з описом про компанію партнера, його фото, відео, контактами, спеціальні пропозиції і акції. Будь який учасник може почати чат з партнером та одразу отримати від нього рекламні матеріали. А сканування QR кодів на фізичних стендах партнерів, автоматично зробить гостя учасником розіграшу від цього партнера і більше не доведеться збирати гори візитівок і тягти барабани на локацію.

QR квест і голосування

qr_quiz

Організатор може проводити голосування прямо в додатку і більше немає потреби брати в оренду спеціальні пульти для цього. А кожен з учасників може опублікувати своє опитування прямо стрічці новин і також зібрати думки інших учасників з цього приводу. Щоб учасники відвідали всі зони і закутки вашої локації, створіть QR квест з завданням знайти всі QR коди, розміщені по майданчику. Учасники повинні будуть шукати коди, сканувати їх, щоб знахідка зарахувалась, а в кінці отримають цінний подарунок. Так ви будете впевнені, що учасники побачили, все що було на локації, і ніхто з спонсорів не скаже, що їх стенд був в незручном

Інформація про подію, локацію та контакти

contact

Додайте карту локації, якщо вона велика, або є певні складнощі з розташуванням, щоб вашим учасникам було простіше вас знайти і не загубитись. Всі учасники матимуть доступ до контактів організатора і зможуть написати модераторам, у разі виникнення якихось нагальних питань.

Список замовлень і оплата квитка

zakaz

Учасники бачать свої замовлення на всі події, оформлені через RegToEVENT, з поділом на оплачені, неоплачені, і ті, які вже пройшли Учасник може завершити оплату для неоплачених замовлень прямо в додатку або зробити апгрейд існуючих квитків до інших категорій або доп.опцій А придбаний QR квиток одразу завантажується в додатку, що значно пришвидшить його пошук при чекіні на події.

Модерація, Рush повідомлення і гнучкі налаштування

push

Організатор сам налаштовує хто з учасників матиме доступ до додатка: всі зареєстровані, оплачені замовлення, зачекінені на локації, тощо. Можна призначити своїх колег модераторами, які будуть публікувати інформаційні пости та сповіщення, які бачать усі учасники, або надсилати їм Push повідомлення залежно від категорій їхніх квитків. Модератор переглядає стрічку публікацій і може реагувати на контент і коментарі учасників, якщо той носить неприпустимий образливий характер. Може реагувати на скарги інших учасників, стосовно якихось публікацій чи навіть блокувати злісних порушників.

Найпоширеніші питання

Все залежить від вашої фантазії )))
Вам потрібно обрати хто з учасників матиме доступ до додатка: всі, лише зачекінені і т.д. Потрібно визначити, хто з зареєстрованих буде модератором, відповідатиме на питання учасників, слідкуватиме за їх публікаціями, хто з зареєстрованих спікер. Далі сформувати програму події, теми, час, хто доповідач. Список учасників, логотипи, контакти і інша інформація відобразиться автоматично. Весь процес може зайняти від 10 хвилин до години – все залежить від того, скільки інформації вам потрібно додати. Можливо у вас 5 спікерів, а можливо це 3 денна подія, і там буде 3 окремі програми на всі дні.

Так. Якщо ви проводили реєстрацію учасників через інший квитковий сервіс, або у вас просто список гостей завчасно відомий, ви можете імпортувати базу учасників в нашу систему та налаштувати додаток і вони автоматично отримають доступ до нього.

Детальніше з цінами ви можете ознайомитись в розділі Тарифи https://regtoevent.com/ua/price/

Всі функції додатка будуть однаково доступні і для платних подій і для безкоштовних. З вартістю використання додатка можете ознайомитись в розділі Тарифи.

Після закінчення події ваш додаток буде активний ще 7 днів. Якщо ви бажаєте продовжити його підтримку і після фіксована вартість складе 50 євро/міс.

Чому наш додаток

Зручність

Зручність

Всі хто має квиток на подію, автоматично потрапляють в додаток, та мають доступ до всіх його функцій. Програма, чати, публікації, трансляції і ін.

Функціональність

Функціональність

для організатора, учасників, спонсорів, спікерів. Створіть повноцінне ком’юніті вашої події

Ефективність

Ефективність

Можливість заявити про себе і спілкування з іншими. Ефективні знайомства та налагодження партнерських зв’язків.

Створити подію

*це безкоштовно та неболяче )

Basic 1€+1%/за учасника Але не менш ніж 299€ 7 днів до 300 відвідувачів Standart 1€+1%/за учасника Але не менш ніж 599€ 14 днів до 600 відвідувачів Pro 1€+1%/за учасника Але не менш ніж 999€ 30 днів до 3000 відвідувачів
{{ item.name }}
Start Start Start

Що говорять користувачі EVENT APP

У нас подія була внутрішня, для співробітників. Чесно кажучи, ми сумнівались чи потрібно нам таке, бо люди в нас не звикли до всяких додатків. Але вирішили спробувати — треба ж якось знайомити між собою людей з різних регіонів. Плюс був конкурс, хто найбільш активний у додатку — той отримає подарунок. Тому люди зацікавилися. І знаєте, спрацювало. Реально багато хто втягнувся. І писали, і домовлялись про зустрічі. Не очікували такого ажіотажу, якщо чесно.
HR менеджер агрокомпанії

HR менеджер агрокомпанії

Ми проводимо виставки в різних сферах, і завжди одне і те саме — люди не можуть знайти потрібну компанію, стенд і губляться по локації, постійно щось питають. І плюс — партнери постійно просять контакти відвідувачів. Зараз ми просто даємо доступ до додатку, і там є все — хто де стоїть, що представляє, контакти. Компанії собі ставлять QR-коди на стенді і самі збирають ліди. І от що цікаво — вони кажуть, що якість цих лідів стала краща, бо це не просто всі підряд, а ті, кому справді була цікава їх продукція.
Організатор виставок

Організатор виставок

У нас специфічна аудиторія — здебільшого інтроверти. Вони не підходять просто так знайомитись. А через додаток якось легше — глянув профіль, написав, домовились – зустрілись. Все спокійно, без напруги. І ми потім подивились статистику — купа створених чатів, і призначених зустрічей, тобто люди реально спілкувались і навіть домовлялись про зустрічі. Для нас це прям індикатор того, що все вдалося.
 Маркетолог ІТ компанії

Маркетолог ІТ компанії

Та маркетологів важко здивувати, чесно. Але ми зробили квест, і це прямо зайшло. QR-коди по всій локації, завдання — і ще й крутий приз. Люди реально бігали по залу, як діти)) Було дуже живо. Правда всій команді спершу довелось гарно попрацювати над механікою квеста, щоб і цікаво і розтяглось у часі, а не за 5 хвилин все знайшли і забули. А ще — віртуальні стенди, це супер. У нас кілька партнерів не змогли приїхати, але в додатку вони були — і лишились задоволені, бо навіть ліди зібрали. Це дуже круто, бо дає більше варіантів для залучення спонсорів, навіть онлайн.
Організатор конференцій про макетинг і СММ

Організатор конференцій про макетинг і СММ

Ми користуємось фактично базовим набором опцій додатка - програма, питання спікерам, презентації, але дуже зручно, що не треба думати як людям потім ті презентації передати. Кожен зайшов проголосував і зразу собі все завантажив. До речі так ми зібрали зразу й оцінки спікерів, хто заходить аудиторії, а кого краще не звати зовсім ))) Ну і голосування в реальному часі це теж супер, бо у нас ледь не половина спікерів прямо під час виступу хоче дізнатись думку людей, чи погоджуються вони з тим що зараз було чи буде сказано.
 Організатор фінансових конференцій

Організатор фінансових конференцій

Найбільше сподобалось, що можна було одразу зберегти контакти, а не тягати візитки. Плюс я знайшла там кількох людей, з якими вже домовились про співпрацю. Якби не додаток — навряд чи познайомились би.
 Учасниця рекламного форуму

Учасниця рекламного форуму

Спочатку думав, що то тільки програма онлайн, але дивлюся там інші щось постять, переписуються. І правда цікаво, бо наче як люди одні й ті ж завжди, всі одне одного знають, але сам запостив що маю нові матеріали, і мені 6 людей написало, що цікаво давайте поговоримо. Виходить, що прийшов шукать клієнтів, а вони самі знайшлись.
Учасник стоматологічної конференції

Учасник стоматологічної конференції

Як налаштувати мобільний додаток події

Кожен організатор повинен розуміти, що гості просто так не здогадаються, що у вашої події є застосунок з купою корисних функцій. Тому потрібно інформувати їх про це завчасно, ще до дати проведення заходу. Слід налаштувати все і підготуватись не лише до приходу гостей на локацію, а й до їх входу в додаток івента.

Спеціально для своїх організаторів ми підготували безкоштовний міні-курс з рекомендаціями та інструкціями по налаштуванню додатка події.

Курс містить кілька невеликих уроків з яких ви дізнаєтесь:

  • які можливості є у мобільного додатка заходу, як додати модераторів, спікерів, програму і т. ін.

  • як стимулювати учасників переходити в додаток і там спілкуватись

  • які розділи налаштувань обов’язкові для заповнення, поради та антикейси “як не варто робити!” і інша корисна інформація

мобільний додаток події

А після проходження курсу ми допоможемо вам все налаштувати та активуємо додаток для події, щоб ви отримали максимум користі від його використання.