Об’єднайте всіх учасників події в тісну спільноту однодумців за допомогою мобільного додатка. Надайте їм дієві інструменти для ефективного нетворкінгу, самореклами та легкого доступу до програми і всіх матеріалів події.
Не потрібно реєструвати учасників повторно в окремому додатку – всі хто придбав квиток на подію, автоматично мають доступ до додатка та спільноти події. Інтерактивна програма заходу, що дозволить миттєво вносити зміни та заощадити на друці паперових брошур. Підтримка зацікавленості учасників подією в стрічці новин, квести, квізи та ін. Більше можливостей для залучення спонсорів.
Мобільний додаток заходу, це як міні соціальна мережа, з стрічкою новин, де кожен учасник може розмістити свої фото, відео, голосування чи просто пропозицію співпраці або знайомства, а всі інші зможуть це прокоментувати чи вподобати. Зручний пошук корисних контактів, індивідуальні чати, ТіндерБіз для ділових знайомств. Доступ до програми, трансляцій, партнерських стендів чи квестів.
Можливість проявити себе, незалежно від формату події чи формату участі спонсора. Віртуальна виставкова зона для онлайн спонсорів, чи паралельно з фізичними стендами на локації. Індивідуальна сторінка з інформацією про спонсора, його пропозиції для учасників, квізи з подарунками чи збір контактів учасників, як для розіграшів, так і для подальшого партнерства.
Учасник може одразу вказати не тільки свої ПІБ і контакти, а й більш детальну інформацію: компанію в якій працює, посаду, посилання на соцмережі, що шукає на події, або що може запропонувати іншим учасникам. Організатор обирає буде видно всіх зареєстрованих, чи лише тих, хто присутній на локації. Учасники легко знаходять одне одного по імені, компанії чи спільним інтересам та можуть домовитись про зустріч одне з одним
Зручні картки з інформацією про учасника подія, щоб одразу зрозуміти чи цікавий тобі такий контакт для ділового знайомства чи ні. Зручна механіка відбору цікавих карток, та збереження їх в особисту книгу контактів. А також всі учасники можуть писати особисті повідомлення одне одному, спікерам, чи представникам організатора.
Учасники можуть публікувати дописи в стрічці новин події, розповідаючи про себе, свою компанію чи послуги, або коментувати пости інших учасників. Фото, відео, голосування, реакції на пости інших, гілки коментарів з активним обговоренням – все це дозволить збільшити цікавість ваших гостей та глибше їх занурити в саму подію та її тематику. І навіть після завершення заходу, онлайн життя в додатку може вирувати й надалі.
Програма заходу, змінюється в режимі онлайн, як тільки у вас є така потреба. А всі зміни будуть застосовані в додатку, і учасники їх одразу побачать. Учасники можуть відмічати доповіді, які їх цікавлять найбільше, формуючи таким чином свою програму події на день. А система пришле сповіщення про початок доповіді, яку відмітив учасник, щоб той її не пропустив. Крім того, всі учасники бачать список спікерів, хто вони, яку компанію представляють, можуть поставити оцінку доповіді, задати до неї запитання, чи завантажити собі презентацію. Або написати спікеру особисте повідомлення.
Онлайн подія або гібридна? Додайте трансляцію прямо в додаток, щоб учасник не пропустив найважливішого, якщо застряг на ланчі з новими знайомими або ще не доїхав до локації. А для всіх партнерів і спонсорів можна додати віртуальний стенд у виставкову зону, з описом про компанію партнера, його фото, відео, контактами, спеціальні пропозиції і акції. Будь який учасник може почати чат з партнером та одразу отримати від нього рекламні матеріали. А сканування QR кодів на фізичних стендах партнерів, автоматично зробить гостя учасником розіграшу від цього партнера і більше не доведеться збирати гори візитівок і тягти барабани на локацію.
Організатор може проводити голосування прямо в додатку і більше немає потреби брати в оренду спеціальні пульти для цього. А кожен з учасників може опублікувати своє опитування прямо стрічці новин і також зібрати думки інших учасників з цього приводу. Щоб учасники відвідали всі зони і закутки вашої локації, створіть QR квест з завданням знайти всі QR коди, розміщені по майданчику. Учасники повинні будуть шукати коди, сканувати їх, щоб знахідка зарахувалась, а в кінці отримають цінний подарунок. Так ви будете впевнені, що учасники побачили, все що було на локації, і ніхто з спонсорів не скаже, що їх стенд був в незручном
Додайте карту локації, якщо вона велика, або є певні складнощі з розташуванням, щоб вашим учасникам було простіше вас знайти і не загубитись. Всі учасники матимуть доступ до контактів організатора і зможуть написати модераторам, у разі виникнення якихось нагальних питань.
Учасники бачать свої замовлення на всі події, оформлені через RegToEVENT, з поділом на оплачені, неоплачені, і ті, які вже пройшли Учасник може завершити оплату для неоплачених замовлень прямо в додатку або зробити апгрейд існуючих квитків до інших категорій або доп.опцій А придбаний QR квиток одразу завантажується в додатку, що значно пришвидшить його пошук при чекіні на події.
Організатор сам налаштовує хто з учасників матиме доступ до додатка: всі зареєстровані, оплачені замовлення, зачекінені на локації, тощо. Можна призначити своїх колег модераторами, які будуть публікувати інформаційні пости та сповіщення, які бачать усі учасники, або надсилати їм Push повідомлення залежно від категорій їхніх квитків. Модератор переглядає стрічку публікацій і може реагувати на контент і коментарі учасників, якщо той носить неприпустимий образливий характер. Може реагувати на скарги інших учасників, стосовно якихось публікацій чи навіть блокувати злісних порушників.
Все залежить від вашої фантазії )))
Вам потрібно обрати хто з учасників матиме доступ до додатка: всі, лише зачекінені і т.д. Потрібно
визначити, хто з
зареєстрованих буде модератором, відповідатиме на питання учасників, слідкуватиме за їх публікаціями,
хто з
зареєстрованих спікер.
Далі сформувати програму події, теми, час, хто доповідач. Список учасників, логотипи, контакти і інша
інформація
відобразиться автоматично.
Весь процес може зайняти від 10 хвилин до години – все залежить від того, скільки інформації вам
потрібно
додати.
Можливо у вас 5 спікерів, а можливо це 3 денна подія, і там буде 3 окремі програми на всі дні.
Так. Якщо ви проводили реєстрацію учасників через інший квитковий сервіс, або у вас просто список гостей завчасно відомий, ви можете імпортувати базу учасників в нашу систему та налаштувати додаток і вони автоматично отримають доступ до нього.
Детальніше з цінами ви можете ознайомитись в розділі Тарифи https://regtoevent.com/ua/price/
Всі функції додатка будуть однаково доступні і для платних подій і для безкоштовних. З вартістю використання додатка можете ознайомитись в розділі Тарифи.
Після закінчення події ваш додаток буде активний ще 7 днів. Якщо ви бажаєте продовжити його підтримку і після фіксована вартість складе 50 євро/міс.
Всі хто має квиток на подію, автоматично потрапляють в додаток, та мають доступ до всіх його функцій. Програма, чати, публікації, трансляції і ін.
для організатора, учасників, спонсорів, спікерів. Створіть повноцінне ком’юніті вашої події
Можливість заявити про себе і спілкування з іншими. Ефективні знайомства та налагодження партнерських зв’язків.
*це безкоштовно та неболяче )
Кожен організатор повинен розуміти, що гості просто так не здогадаються, що у вашої події є застосунок з купою корисних функцій. Тому потрібно інформувати їх про це завчасно, ще до дати проведення заходу. Слід налаштувати все і підготуватись не лише до приходу гостей на локацію, а й до їх входу в додаток івента.
Спеціально для своїх організаторів ми підготували безкоштовний міні-курс з рекомендаціями та інструкціями по налаштуванню додатка події.
Курс містить кілька невеликих уроків з яких ви дізнаєтесь:
які можливості є у мобільного додатка заходу, як додати модераторів, спікерів, програму і т. ін.
як стимулювати учасників переходити в додаток і там спілкуватись
які розділи налаштувань обов’язкові для заповнення, поради та антикейси “як не варто робити!” і інша корисна інформація
А після проходження курсу ми допоможемо вам все налаштувати та активуємо додаток для події, щоб ви отримали максимум користі від його використання.