CRM система для билетов и Kanban

RegToEVENT предлагает полноценную CRM систему для сбора и обработки лидов.

Наши инструменты помогут вам эффективно управлять регистрациями на ваши события, сохранять все попытки регистрации и упрощать процесс обработки заказов с помощью встроенной Kanban доски.

Возможности CRM системы

Наша CRM система предоставляет широкий спектр возможностей для организаторов событий

Можливості CRM системи

Сбор и сохранение лидов

Все попытки регистрации участников сохраняются в системе с различными статусами: "новое", "на модерации", "оплачено", "бесплатно" и другие.

Доступ к CRM 24/7

Организаторы могут круглосуточно просматривать, фильтровать и сортировать данные из регистраций.

Поиск и фильтры

Регистрацию любого участника легко найти по его имени, фамилии, контактам, компании, фильтры по типам билетов, статусам заказов и т.п.

Экспорт данных

Легкая загрузка регистрационных данных в Excel. С фильтрами или без, конкрктный заказ, или даже архив с билетами участников.

Импорт базы данных

Возможность импортировать собственную базу данных для генерации билетов, если у вас есть заранее подготовленный список гостей.

Роли пользователей

Создание ролей для соорганизаторов и менеджеров по продажам для совместной работы с базой участников.

Експорт даних
Можливості CRM системи

Организатор или любой из членов его команды соорганизаторов может просматривать подробную информацию по заказу.

Какие действия с ним происходили: добавлялись ли билеты, применялись ли скидки, изменился ли статус, отправился ли билет.

Попытки оплаты: переходил ли участник на страницу оплаты после регистрации, какую систему приема платежей хотел использовать, ответы от системы, успешная/неуспешная попытка

Данные пользователя: браузер, ОС, IP адрес и прочее.

Это поможет лучше понять путь клиента и порядок его действий, в случае возникновения каких-то вопросов. Или увидеть причину неудачной оплаты, если есть ответ от платежной системы.

Кроме подробной информации по заказу, организатор или его менеджеры могут быстро связаться с потенциальным участником для закрытия сделки, позвонив ему прямо из карточки заказа или написав в соответствующий мессенджер. А в самой карточке можно оставить комментарий, о результате общения с клиентом.

Можливості CRM системи

Kanban доска

Встроенная Kanban доска позволяет удобно и быстро обрабатывать заказы

Создание колонок

Организатор может самостоятельно создавать колонки статусов в соответствии с процессами в своей команде.

Совместная работа

Все менеджеры могут работать с доской одновременно, видя всю необходимую информацию об участниках и их заказах.

Передвижение карточек

Карточки заказов можно легко передвигать между колонками в зависимости от стадии их обработки. А такое перемещение мгновенно синхронизируется у всех пользователей

Скорость и удобство

Эта система значительно ускоряет процесс обработки заказов и является удобной для больших отделов продаж.

Kanban дошка
Експорт даних

С помощью канбан, даже большой отдел продаж сможет комфортно обрабатывать базу участников, ведь сразу видно в какой колонке находится карточка - на какой стадии обработки. А сохраненные комментарии помогут вспомнить о чем был разговор с клиентом в прошлый раз, в случае повторного контакта.

Карточки можно помечать разными цветами, в зависимости от статуса, или в зависимости от того, кто из менеджеров над ней работает. Можно назначать дату следующего контакта, чтобы быстрее ориентироваться, а система напомнит о просроченных карточках в случае их наличия.

Преимущества использования

Переваги Kanban

    Используя нашу CRM систему и Kanban доску, вы получите:

  • Эффективное управление

    Удобное управление всеми регистрациями и заказами в одном месте.

  • Улучшенная коммуникация

    Легкость в сотрудничестве между членами вашей команды.

  • Прозрачность процессов

    Все данные о заказе доступны в любой момент.

  • Оптимизация рабочих процессов

    Скорочение времени на обработку заказов и повышение производительности вашего отдела продаж.

Почувствуйте все преимущества нашей CRM системы для билетов с Kanban доской для вашего бизнеса.

Регистрируйтесь на RegToEVENT и оптимизируйте свои процессы подготовки к событию уже сегодня!