RegToEVENT предлагает полноценную CRM систему для сбора и обработки лидов.
Наши инструменты помогут вам эффективно управлять регистрациями на ваши события, сохранять все попытки регистрации и упрощать процесс обработки заказов с помощью встроенной Kanban доски.
Наша CRM система предоставляет широкий спектр возможностей для организаторов событий
Все попытки регистрации участников сохраняются в системе с различными статусами: "новое", "на модерации", "оплачено", "бесплатно" и другие.
Организаторы могут круглосуточно просматривать, фильтровать и сортировать данные из регистраций.
Регистрацию любого участника легко найти по его имени, фамилии, контактам, компании, фильтры по типам билетов, статусам заказов и т.п.
Легкая загрузка регистрационных данных в Excel. С фильтрами или без, конкрктный заказ, или даже архив с билетами участников.
Возможность импортировать собственную базу данных для генерации билетов, если у вас есть заранее подготовленный список гостей.
Создание ролей для соорганизаторов и менеджеров по продажам для совместной работы с базой участников.
Организатор или любой из членов его команды соорганизаторов может просматривать подробную информацию по заказу.
Какие действия с ним происходили: добавлялись ли билеты, применялись ли скидки, изменился ли статус, отправился ли билет.
Попытки оплаты: переходил ли участник на страницу оплаты после регистрации, какую систему приема платежей хотел использовать, ответы от системы, успешная/неуспешная попытка
Данные пользователя: браузер, ОС, IP адрес и прочее.
Это поможет лучше понять путь клиента и порядок его действий, в случае возникновения каких-то вопросов. Или увидеть причину неудачной оплаты, если есть ответ от платежной системы.
Кроме подробной информации по заказу, организатор или его менеджеры могут быстро связаться с потенциальным участником для закрытия сделки, позвонив ему прямо из карточки заказа или написав в соответствующий мессенджер. А в самой карточке можно оставить комментарий, о результате общения с клиентом.
Встроенная Kanban доска позволяет удобно и быстро обрабатывать заказы
Организатор может самостоятельно создавать колонки статусов в соответствии с процессами в своей команде.
Все менеджеры могут работать с доской одновременно, видя всю необходимую информацию об участниках и их заказах.
Карточки заказов можно легко передвигать между колонками в зависимости от стадии их обработки. А такое перемещение мгновенно синхронизируется у всех пользователей
Эта система значительно ускоряет процесс обработки заказов и является удобной для больших отделов продаж.
С помощью канбан, даже большой отдел продаж сможет комфортно обрабатывать базу участников, ведь сразу видно в какой колонке находится карточка - на какой стадии обработки. А сохраненные комментарии помогут вспомнить о чем был разговор с клиентом в прошлый раз, в случае повторного контакта.
Карточки можно помечать разными цветами, в зависимости от статуса, или в зависимости от того, кто из менеджеров над ней работает. Можно назначать дату следующего контакта, чтобы быстрее ориентироваться, а система напомнит о просроченных карточках в случае их наличия.
Используя нашу CRM систему и Kanban доску, вы получите:
Удобное управление всеми регистрациями и заказами в одном месте.
Легкость в сотрудничестве между членами вашей команды.
Все данные о заказе доступны в любой момент.
Скорочение времени на обработку заказов и повышение производительности вашего отдела продаж.
Почувствуйте все преимущества нашей CRM системы для билетов с Kanban доской для вашего бизнеса.
Регистрируйтесь на RegToEVENT и оптимизируйте свои процессы подготовки к событию уже сегодня!