Продавайте стенды,
пока вы спите
Интерактивный план выставки показывает, что свободно, а что продано. Экспонент выбирает стенд и платит онлайн.
А теперь знакомая картина наоборот
Заявки в мессенджерах, заметки на бумажках и вопрос «а этот стенд ещё свободен?», на который вы отвечаете вручную по двадцать раз в день. Ручная обработка, согласование и продажа стендов съедают больше ресурса команды, чем кажется на старте.
- Время команды. Менеджер повторяет один и тот же ответ о занятости площадей.
- Сорванные продажи. Партнёр не понимает расположение, сравнивает варианты и «уходит подумать».
- Двойные брони. Два менеджера продали один стенд, потому что таблица обновилась с опозданием.
- Потерянные лиды. Заявка осталась в переписке, о ней вспомнили после закрытия продаж.
Откуда сейчас приходят заявки на выставочные площади
Один человек, который всё это держит в голове
И каждый раз отвечает вручную, сверяется с таблицей и надеется, что никто не продал это место дважды.
Что именно меняется после запуска Expo Planner
Слева - то, как продажа выставочных площадей выглядит вручную. Справа - та же задача внутри платформы.
«А этот стенд ещё свободен?»
Менеджер сверяется с таблицей, пишет коллеге, отвечает через час. Клиент за это время остыл.
Статус виден на плане
Покупатель сам открывает интерактивную карту экспозоны и видит свободные, забронированные и проданные площади в реальном времени.
PDF-схема устаревает за день
После перепланировки у половины партнёров на руках старая версия плана павильона.
Один источник правды
Вы меняете план в конструкторе, и все видят актуальную схему застройки по той же ссылке.
Продажа 500 стендов руками
Каждый стенд - это переписка, согласование, счёт вручную. Рук менеджеров не хватает.
Самообслуживание
Экспонент заполняет анкету, подбирает опции и оплачивает онлайн или генерирует счёт на безналичную оплату.
Заявки теряются в каналах
Часть в Telegram, часть на почте, часть в блокноте. Кто на каком этапе - неизвестно.
Канбан заявок в CRM
Каждая заявка на стенд - карточка с этапом, историей и контактом. Менеджер видит, где кто застрял.
Партнёр не видит, что покупает
Описание словами не даёт ответа на главные вопросы: где я стою, кто рядом, какой трафик мимо меня.
Визуальный выбор
Партнёр видит форму и размер площади, соседей, расстояние до входа и сцены. Решение принимается быстрее.
Два сценария под разную специфику продаж
У вас уже есть презентация для партнёров и сайт мероприятия. На сайт ставите форму заявки на выставочные площади, а на слайд презентации - план выставки с кнопкой «посмотреть актуальную информацию». Дальше выбираете один из двух режимов.
Демонстрационный
Интерактивная карта, где нажатие на стенд открывает всю информацию о нём. Прямых автоматических продаж нет: вы продолжаете общаться с каждым партнёром индивидуально.
- Карта стендов с описанием, контактами и категориями экспонентов
- Данные подтягиваются в приложение для нетворкинга автоматически
- Участники видят занятость площадей в режиме реального времени: кто уже купил, что свободно, какие конкуренты рядом
- На странице можно добавить продажу обычных билетов, анкету для стендов и контакт менеджера
Автоматизированный
Подходит тем, кому надо продать не пять стендов, а 500, и рук менеджеров на всё не хватает. Покупатель проходит путь от выбора площади до оплаты самостоятельно.
- Конструктор плана выставки с типами стендов по площади, стоимости и особенностям
- Дополнительные опции к каждому типу: мебель, плазменный экран, розетка, декор, освещение
- Адаптивная форма заявки и страница оплаты: онлайн или счёт на безналичный расчёт
- Ручное рассмотрение заявок, если нужно индивидуальное согласование
- Оплаченный стенд сразу отмечается на плане как занятый
Запуск за четыре шага
Конструктор плана выставки не требует дизайнера, графических редакторов или разработчика. Организатор собирает схему экспозоны самостоятельно.
Загрузите фон и создайте зоны
Павильоны, секторы, служебные зоны, входы и выходы, точки питания. Подойдёт план БТИ, схема площадки или рендер.
Добавьте стенды и номера
Ручной режим или шаблоны и авто-раскладка. Настройте размеры, проходы, типы стендов и дополнительные опции.
Подключите форму и оплату
Адаптивная анкета экспонента, онлайн-оплата или счёт на безналичный расчёт, при необходимости - ручное согласование.
Опубликуйте карту
Встройте виджет на сайт выставки и в приложение. Обновления видят все мгновенно, без рассылки новых PDF.
Стенды синхронизируются с каталогом участников, план можно масштабировать и перемещать.
Как экспонент покупает стенд без вашего участия
Тот, кто уже точно знает, чего хочет, может заплатить вам даже в три часа ночи и не забрать ни одной минуты вашего времени.
Получить демоОткрывает план выставки
С сайта мероприятия, из презентации для партнёров или по ссылке от вашего менеджера.
Видит, что свободно
Форма и размер площади, номер стенда, соседи, расстояние до входа и сцены, статус в реальном времени.
Собирает стенд под ключ
Добавляет мебель, плазменный экран, дополнительную розетку, декор, освещение - всё, что вы настроили как опции.
Заполняет анкету
Ваша адаптивная форма заявки с нужными именно вам полями о компании и представителе.
Оплачивает
Онлайн-оплата картой или генерация счёта на безналичный расчёт для бухгалтерии.
Стенд становится занятым
На плане выставки место сразу отмечается как проданное. Больше никто на него не претендует.
Ни одна заявка не потеряется
Если нужно индивидуальное согласование, включите ручное рассмотрение заявок. Менеджеры прямо из CRM связываются с клиентом, обсуждают детали и отправляют ссылку на оплату или счёт. Встроенный канбан показывает, на каком этапе каждый клиент.
Анкета экспонента с выбранным стендом и опциями попадает в работу автоматически.
Вы проверяете компанию, категорию и соответствие концепции выставки.
Ссылка на онлайн-оплату или счёт на безналичный расчёт.
Стенд закрывается на плане, партнёр получает подтверждение.
Данные передаются в приложение, каталог участников и чек-лист застройки.
Возможности, которые нужны именно выставкам
Кастомный фон павильона, синхронизация стендов, зум и панорамирование, обновление в реальном времени.
Интерактивная карта стендов
Касание стенда открывает карточку экспонента: описание, контакты, категории, ссылки. Это тот же инструмент, который видит и ваш отдел продаж, и посетитель.
Любой фон павильона
Поддержка собственного background-изображения: план БТИ, схема площадки, рендер застройки.
Авто-раскладка и шаблоны
Быстро создавайте сетки стендов и секции. Ускоряет старт и экономит время дизайнера.
Обновление на лету
Меняете план - участники сразу видят актуальную версию, без пересылки PDF.
Поиск и фильтры
Ищите по номеру стенда, названию компании, категории или сектору павильона. Посетитель находит нужного экспонента за несколько секунд.
Удобно на мобильном
Панорамирование, зум и касание - как в обычных картах. Идеально для посетителей прямо на площадке.
Контроль занятости стендов для отдела продаж
- Статусы: свободный, опция, забронированный, проданный, недоступный.
- Слои и зоны: павильоны, секторы, тематические кластеры.
- Ссылки на заявки: быстрый переход от стенда к сделке и контакту.
- Единые правила: меньше ошибок при пересадках и объединении стендов.
Прозрачность ускоряет продажи. Достаточно отправить партнёру ссылку на актуальную карту, где он сразу увидит расположение, форму и размер площади, а также то, кто станет его соседями. Возможность мгновенно оценить окружение и отсутствие рядом прямых конкурентов повышает доверие к организатору.
Что получает каждая сторона
Организатор
- Контроль статусов и продаж выставочных площадей в одном месте
- Минимум ручных правок и повторяющихся ответов
- Единая карта для команды, застройщика и партнёров
- Снижение операционного шума в день мероприятия
Экспонент
Понимает расположение и трафик, показывает стенд посетителям, получает больше контактов благодаря поиску и прозрачному размещению.
Посетитель
Быстро находит компании и ориентиры, строит маршрут «что посмотреть» и меньше тратит времени на площадке. Это прямо повышает удовлетворённость выставкой.
Кому подходит Expo Planner
Особенно полезно там, где много стендов, несколько залов и нужен контроль актуальности схемы застройки.
Выставки и экспо
Павильоны, кластеры, большие площади, большое количество экспонентов и застройщиков.
Конференции с экспозоной
Стенды партнёров, спонсорские пакеты, навигация между зонами и залами.
Ярмарки и фестивали
Точки продажи, фудкорт, активности, входы и выходы, управление потоками.
Мульти-локации
Несколько залов, этажи, разные сценарии посещения и отдельные планы для каждого.
Не продался стенд - вы ничего не платите
Демонстрационный модуль бесплатен для клиентов RegToEVENT. Стоимость автоматизированного сценария - стандартная комиссия за билеты, которая удерживается только с фактически проданных выставочных площадей.
за запуск и за непроданные стенды
Получить демоАктуальные ставки комиссии - на странице тарифов.
Пять вопросов, с которыми к нам приходят
Как продавать стенды на выставке онлайн без менеджеров
Создайте план выставки в конструкторе, задайте типы стендов и дополнительные опции, подключите адаптивную форму заявки и онлайн-оплату. Покупатель сам выбирает площадь и оплачивает, а проданный стенд автоматически закрывается на плане. Менеджер подключается только там, где нужно индивидуальное согласование.
Как сделать интерактивный план выставки вместо PDF-схемы
Загрузите фон павильона (план БТИ, схему площадки или рендер), расставьте стенды вручную или авто-раскладкой, подпишите номера и зоны. Карта публикуется как встроенный виджет на сайт мероприятия и обновляется в реальном времени, поэтому устаревших версий схемы застройки у партнёров больше не будет.
Сколько стоит автоматизация продажи выставочных площадей
Демонстрационный режим с интерактивной картой экспозоны бесплатен для клиентов RegToEVENT. Автоматизированная продажа стендов тарифицируется стандартной комиссией за билеты: если стенд не продался, вы не платите ничего. Платы за запуск, количество стендов или настройку нет.
Как не потерять заявки экспонентов и видеть этап каждого клиента
Все заявки на выставочные площади попадают в CRM RegToEVENT со встроенным канбаном. Каждая анкета становится карточкой с выбранным стендом, опциями, контактами и историей общения. Менеджер из той же карточки отправляет ссылку на оплату или генерирует счёт на безналичный расчёт.
Как показать партнёру, кто будет его соседом по стенду
Отправьте ссылку на актуальную карту стендов. Партнёр увидит расположение, форму и размер площади, занятые места рядом и категории соседей. Если на мероприятии используется приложение для нетворкинга, данные подтягиваются туда автоматически, и все участники видят занятость площадей в режиме реального времени.
Запросить демо Expo Planner
Оставьте контакты - покажем, как собрать интерактивный план павильона, связать стенды с экспонентами, настроить опции и встроить карту на сайт выставки.
- Демо на вашем реальном плане застройки
- Расчёт сценария под ваше количество стендов
- Ответ в течение одного рабочего дня
Быстрее удобно в мессенджере? Напишите нам в Telegram
Частые вопросы
Что такое Expo Planner и что он даёт организатору выставки?
Expo Planner - это конструктор интерактивной карты площадки, который позволяет сделать цифровой план павильона со стендами, номерами, статусами и карточками экспонентов. Организатор получает единый источник правды для команды, партнёров и посетителей, а также инструмент продажи выставочных площадей.
Чем интерактивная карта лучше PDF или печатной схемы?
Интерактивная карта обновляется в реальном времени. PDF и печать не подхватывают изменения, из-за чего появляются устаревшие версии плана и путаница на площадке. Кроме того, на интерактивном плане видны статусы занятости стендов, работает поиск, зум и переход к карточке экспонента.
Сколько стоит Expo Planner?
Демонстрационный модуль с интерактивной картой экспозоны бесплатен для клиентов RegToEVENT. Автоматизированный сценарий с онлайн-продажей стендов тарифицируется стандартной комиссией за билеты. Если стенд не продался, вы не платите ничего.
Что входит в бесплатный демонстрационный режим?
Интерактивная карта, где нажатие на стенд открывает всю информацию о нём, синхронизация с приложением для нетворкинга, блок продажи обычных билетов, анкета для заявок на стенды и ссылка на контакт вашего менеджера. Прямых автоматических продаж в этом режиме нет.
Как быстро можно запустить план выставки?
Базовую схему с фоном, зонами и стендами организаторы обычно собирают за один рабочий день. Дальше добавляются типы стендов, опции, форма заявки и оплата. Разработчик или дизайнер для запуска не нужны.
Нужны ли навыки дизайнера или графические редакторы?
Нет. Конструктор интуитивный: вы загружаете фон, расставляете стенды вручную или авто-раскладкой, настраиваете подписи, цвета и формы. Сложные графические редакторы и статичные PDF больше не нужны.
Можно ли загрузить собственный фон павильона?
Да. Поддерживается кастомное background-изображение: план БТИ, схема площадки, рендер застройки или любая другая основа. Поверх неё вы размещаете неограниченное количество стендов и зон.
Как настроить типы стендов с разной площадью и стоимостью?
В конструкторе создаются типы стендов, которые отличаются по площади, стоимости или другим особенностям: линейные, угловые, островные, премиум у входа. Каждый стенд на плане привязывается к своему типу, поэтому цены и правила применяются автоматически.
Можно ли продавать дополнительные опции к стенду?
Да. К каждому типу стенда добавляются опции: мебель, плазменный экран, дополнительная розетка, декор, освещение и другое. Партнёр собирает себе готовый набор под ключ прямо во время оформления заявки, а вы получаете дополнительный доход со стенда.
Какие способы оплаты доступны экспоненту?
Онлайн-оплата картой на странице оплаты или генерация счёта на безналичный расчёт для бухгалтерии компании-экспонента. Оба сценария доступны в одном потоке оформления.
Можно ли сгенерировать счёт на безналичную оплату?
Да. Счёт может сгенерировать сам экспонент на странице оплаты или ваш менеджер из карточки клиента в CRM после согласования деталей.
Что делать, если нужно индивидуальное согласование заявки?
Включите ручное рассмотрение заявок. Заявка будет ждать вашего подтверждения, а менеджеры прямо из CRM свяжутся с клиентом, обсудят детали и отправят ссылку на онлайн-оплату или сгенерируют счёт.
Как не потерять заявку и видеть этап каждого клиента?
Все заявки попадают во встроенный канбан. Каждая заявка - это карточка с выбранным стендом, опциями, контактами и историей. Вы видите, на каком этапе находится каждый потенциальный экспонент, и ни одно обращение не остаётся без ответа.
Что происходит со стендом сразу после оплаты?
Как только стенд оплачен, на плане выставки он сразу отмечается как занятый. Больше никто не будет претендовать на место, которое уже кто-то забронировал.
Возможны ли двойные брони одного стенда?
Статус меняется централизованно и мгновенно отображается на карте во всех каналах: на сайте, в презентации и в приложении. Это убирает ситуацию, когда два менеджера продали одну площадь по устаревшей таблице.
Можно ли встроить карту на сайт выставки?
Да. Карта встраивается как виджет на сайт мероприятия, чтобы посетители и потенциальные партнёры открывали её в один клик. Также поддерживается доступ по ролям и работа из облака.
Синхронизируется ли план с приложением для нетворкинга?
Да. Если на вашей конференции используется приложение для нетворкинга, данные подтягиваются туда автоматически. Все участники видят занятость стендов в режиме реального времени: кто уже купил, какие площади свободны, какие конкуренты рядом. Для гибридных мероприятий онлайн-участники посещают виртуальные стенды, просматривают презентации и задают вопросы экспонентам в чате.
Есть ли поиск и фильтры по стендам?
Да. Поиск работает по номеру стенда, названию компании, категории или сектору павильона. Это сокращает время посетителя на поиск нужного экспонента и увеличивает поток к стендам партнёров.
Можно ли менять план во время продаж?
Да. Переезды, объединение стендов, изменения в проходах вносятся на плане, и все сразу видят актуальную версию. Менять схему можно даже в день открытия.
Подходит ли решение для нескольких залов, этажей и локаций?
Да. Можно создать отдельные планы для павильонов, этажей и локаций, разметить входы, выходы, санитарные зоны, кафе, зарядки и сервисные точки. Это критично для больших площадок с большим количеством участников.
Не нашли ответ?
Опишите вашу площадку и количество стендов - предложим оптимальный сценарий.