Лендинг для вашего ивента
Создайте свой уникальный зал
Примеры и шаблоны
9 чеклистов для планирования ивента
Бесплатный и без редиректов
Каталог событий для вашего сайта
Управляйте заявками легко и наглядно
Тайминг, спикеры, голосование
Увеличьте количество лидов на выставке
Держите время докладов под контролем
Определить победителя конкурса легко и
наглядно
RegToEvent — платформа для управления ивентами, регистрации участников и чекина на мероприятиях. Мы обслуживаем организаторов в Евросоюзе, США, Азии и Украине и заключаем договор с тем юридическим лицом группы, которое удобно вашей бухгалтерии.
Вы можете связаться с нами через соц сетях или месенжерах или по почте мы постараемся понять вас на украинском, английском, русском, польском и испанском. Если нужен запуск «на вчера» — пишите в Telegram: там отвечает живой менеджер, а не бот.
Продукт один, а договор вы заключаете с компанией своего региона — это упрощает оплату, НДС и закрывающие документы. Ниже — три юридических лица.
Здесь работают команда разработки, поддержка организаторов и проектные менеджеры выездных мероприятий. Отсюда развивается вся платформа: сайт события, продажа билетов, чекин и Event App.
Компания в Эстонии — наше основное юридическое лицо для клиентов Евросоюза. Даёт европейский договор, счёт в евро и работу в правовом поле ЕС, включая требования GDPR к персональным данным участников.
Американская компания группы работает с организаторами из США и Канады: local entity, договор и счёт в долларах, привычные для местной бухгалтерии условия оплаты.
В этих городах у нас нет отдельных юридических лиц — там работают наши менеджеры. Они встречаются с организаторами, помогают настроить событие и сопровождают мероприятие на площадке. Договор при этом заключается с Axonax OÜ, счёт выставляется в евро.
Испания, Португалия и юг Франции. Встречи с организаторами, помощь с запуском продажи билетов на испанском языке, сопровождение выставок и конференций на площадке.
Польша, Чехия, Словакия и страны Балтии. Помощь с локализацией регистрации участников, оборудованием для чекина и печати бейджей, работа на польском языке.
Мы выставляем счёт в евро, долларах или гривне — в зависимости от юрлица. Для клиентов из ЕС действует стандартная схема B2B с указанием VAT-номера покупателя. Комплект документов включает договор или публичную оферту, счёт на оплату и акт выполненных работ либо инвойс. Оплата возможна банковским переводом, картой и через платёжные системы; для крупных мероприятий работаем по предоплате частями и по постоплате после закрытия продаж.
Персональные данные участников хранятся на серверах в Евросоюзе, доступ к ним есть только у организатора события и у выделенных сотрудников поддержки. Каждый электронный билет защищён уникальным QR-кодом, который невозможно продублировать при сканировании на входе. Платёжный процессинг проходит через сертифицированных провайдеров — данные карт не попадают на нашу сторону. По запросу подписываем DPA и соглашение о неразглашении.
Пять самых частых запросов организаторов — и короткий ответ, с чего начать и кому написать.
Работаете в ЕС — договор с Axonax OÜ, эквайринг в евро, выплаты на европейский счёт компании. Подключаем продажу электронных билетов с QR-кодом, места в зале, промокоды и реферальные продажи через тикет-партнёров. Напишите в Telegram — посчитаем комиссию под ваш объём.
Билеты с QR-кодомГибкая форма регистрации с нужными вам полями, модерация заявок для закрытых мероприятий, бейджи с QR-кодом и печать на локации. Проектный менеджер помогает с оборудованием и репетицией стойки регистрации.
Чекин и печать бейджейВитрина событий и страница покупки в вашем домене и фирменных цветах, без логотипов платформы. Подходит площадкам, сетям парков и ивент-агентствам с постоянным потоком мероприятий.
White LabelСкажите страну регистрации вашей компании — мы подготовим договор от Axonax LLC (США) или Axonax OÜ (ЕС) и пришлём реквизиты в тот же день. Для тендеров отправляем полный пакет документов и подтверждение о защите данных.
Схема выбора юрлицаМобильное приложение мероприятия с нетворкингом, ИИ-метчингом и интерактивной программой, регистрация на нескольких языках, экспо-планнер для продажи стендов и контроль перемещений по площадке. Договор — с эстонским юрлицом, счёт в евро или долларах.
Event AppС тем, что соответствует стране регистрации вашей компании. Для Евросоюза — Axonax OÜ (Эстония, registrikood 17570032), для США и Канады — Axonax LLC (Вайоминг), для Украины — ООО «НК Аксонакс» (Киев). Клиенты из Азии, Ближнего Востока и других регионов работают по международному контракту с эстонским юрлицом.
Да. Счёт в евро выставляет Axonax OÜ. Для компаний из ЕС применяется стандартная схема B2B: укажите VAT-номер вашей компании при оформлении договора.
В Telegram отвечает живой сотрудник — обычно в течение рабочего дня. По почте отвечаем на запросы по договорам, счетам и интеграциям. Для срочных вопросов во время мероприятия у действующих клиентов есть отдельный контакт проектного менеджера.
Отдельных юридических лиц там нет. В Валенсии и Варшаве работают наши представители — менеджеры, которые встречаются с организаторами, помогают с локализацией и сопровождают мероприятие на площадке. Договор в обоих случаях заключается с Axonax OÜ.
Да. Платформа мультиязычная, поддерживает разные валюты и часовые пояса. Договор — с Axonax OÜ, оплата в евро или долларах. Для мероприятий на площадке подбираем локального подрядчика по оборудованию для чекина.
На серверах в Евросоюзе. Доступ есть у организатора события и у выделенных сотрудников поддержки. По запросу подписываем DPA и NDA, данные можно выгрузить или удалить в любой момент из личного кабинета.
Расскажите про событие: тип, число участников, страна и валюта. Мы подберём тариф, подготовим договор с нужным юрлицом и поможем запустить продажу билетов в тот же день.
RegToEvent — сервис продажи билетов, онлайн-регистрации участников и чекина для конференций, выставок, фестивалей и парков развлечений.