2event – сервіс для організаторів подій, який дозволяє зареєструвати учасників, продати їм квитки та ще низку функцій. Заснований у 2013 році. Головний офіс знаходиться у Львові.
2event має частину функціоналу RegToEVENT - основний набір функцій: реєстрація учасників, продаж квитків та їх генерація з відправкою учасникам на пошту звичайно мало чим відрізняються у обох сервісів, але при цьому 2 івент має більш вузький список можливостей і багато в чому сильно відрізняється.
Потрібен аналог 2event? RegToEVENT здатний замінити його і навіть більше! Ось його головні відмінності:
На відміну від 2event у RegToEVENT організатори створюють не тільки різні категорії квитків, для збільшення продажів, а й паралельно з квитками продають різні додаткові опції: відеозаписи, матеріали після заходу, участь у майстер-класах, індивідуальні консультації тощо, що значно збільшує бюджет від попередньої реєстрації та продажу.
Організатори RegToEVENT можуть робити приховані типи квитків, і навіть реєстрацію за паролем, якщо є необхідність продати квитки за спец. цінами для окремої категорії учасників або безкоштовно зареєструвати представників преси, спонсора та важливих гостей. У 2 event ми такого не побачили.
2 event продає квитки з вільною розсадкою. Організатори RegToEVENT можуть продавати квитки з вільною розсадкою, а можуть зробити схему зали та продавати квитки з прив'язкою до ряду та місця. Якщо схеми великі та складні, то наші співробітники допоможуть у її створенні.
Вона знадобиться якщо є якісь спец. умови участі, наприклад, захід тільки для партнерів компанії, при цьому він рекламуватиметься у відкритих джерелах і не можна, щоб у сторонніх вдалося зареєструватися. Організатор може виставити в налаштуваннях додаткову «ручну» модерацію і перевіряти ще раз хто до нього зареєструвався – або підтверджувати реєстрацію, або відхиляти її. У нашому сервісі, на відміну від конкурента, такий тип модерації налаштовується як на безкоштовні, так і на платні квитки, учаснику після підтвердження відправляється посилання на оплату його замовлення або квиток.
Це як альтернатива ручній модерації. Якщо організатор має заздалегідь список номерів телефонів потрібних йому учасників, то він може завантажити їх списком в систему, і далі при реєстрації учасника з таким номером замовлення буде модеруватися автоматично і надсилатися учаснику. Якщо ж, збігу за номером телефону немає – таке замовлення чекатиме на ручне підтвердження організатором. Якщо в туівент ручна модерація реалізована не на всі типи квитків, то і вайт листа у них звичайно ж немає.
У RegToEVENT організатори та власники розважальних закладів, парків, музеїв та будь-які установи, що надають послуги із запису, можуть продавати вхідні квитки або реєструвати відвідувачів за слотами часу, рівномірно розподіляючи відвідувачів. У інших квиткових операторів такої можливості немає.
Дозволяє учасникам самостійно, не забираючи час організатора, міняти собі квиток на квиток вищої категорії з доплатою або апгрейдити його до додаткової опції, навіть через якийсь час після покупки основного квитка. Тим самим збільшуючи організатору бюджет від продажу. У туівента апгрейду до доп.опції само собою бути не може так як власне і доп.опції не існує, а ось, що стосується заміни квитка, то найімовірніше це теж відбувається в ручному режимі після дзвінка та домовленості з організатором.
Наші організатори можуть використовувати не одну платіжну систему, а відразу кілька на свій вибір. Часто буває, що якщо по одній прийшла відмова обробки платежу з якоїсь причини, то учасник може скористатися іншою і там гроші спишуться. А конверсія організатора, тим самим, зросте. 2 івент пропонує, якісь інші способи оплати, і зверніть увагу, що всі кошти від продажу квитків вони приймають на себе.
У RegToEVENT можна налаштувати автоматичну генерацію рахунків на оплату безготівково, що сильно заощадить час організатора. Учасник сам згенерує собі рахунок із потрібними реквізитами, а організатор, побачивши за яке замовлення прийшла оплата, відправить йому квитки. У 2 евент, на момент написання цього тексту, ми такого не побачили.
Організатори 2event отримують невелику сторінку з описом свого заходу, і безліччю реклами чужих подій, які сервісу теж потрібно продати, тоді як організатори RegToEVENT створюють повноцінний лендінг зі своїм дизайном, своїми індивідуальними блоками та унікальним піддоменом, який можна використовувати для реклами та встановити там особисті коди аналітики.
Організатор RegToEVENT може не просто сам придумати поля для форми реєстрації, він може пересунути та розташувати їх у будь-якому зручному йому порядку, робити поля з відповідями у вигляді списку, що випадає, або вибором дат. Може робити різні форми для різних типів квитка, і вона змінюватиметься в залежності від того, який квиток обирає учасник. Може вибирати фон форми реєстрації та змінювати кольори самого блоку з реєстрацією, а також різні дрібні налаштування. У 2 ивент є можливість додати додаткові поля, на цьому – все.
У 2 event організатори або використовують сторінку, яка автоматично створилася після налаштувань події або вставляють віджет із блоком квитків до себе на сайт. У той час як у організаторів RegToEVENT крім повноцінного лендінгу, є безліч варіантів інтеграції у власні сайти: це можуть бути посилання на конкретний тип квитка, які підв'язуються до кнопок; це може бути блок квитків, що налаштовується; може бути форма, вбудована на сайт, яка візуально відмінно вписується в структуру сайту; а можливо двокрокова форма реєстрації для тих, хто любить збирати «попередні заявки», що підвищують конверсію, як їм здається ))). Всі форми можна вбудовувати по скрипту, а можна просто за посиланнями на конкретну форму, а вставити її в сайт зможе навіть користувач-початківець.
На відміну від разових Push розсилок, у інших тікетінгових платформ, в RegToEVENT є ще й тригерні – організатор може налаштувати одноразово, і вони спрацьовуватимуть автоматично щоразу при виконанні умови. Наприклад, відправляти нагадування всім учасників які зареєструвались але так і не оплатили свій квиток протягом доби.
У нашому сервісі матеріали після події (презентації, файли, документи, корисні посилання, посилання на записи) організатор може завантажувати прямо до кабінетів учасників, і немає необхідності робити індивідуальні розсилки або надавати всім доступ до своїх ресурсів. У сервісу конкурента ми поки що нічого подібного не помітили.
Можливість налаштування онлайн трансляції прямо у кабінетах учасників. Навіть якщо це безкоштовна трансляція на YouTube, ми допомагаємо організатору захистити її від прямих переходів, копіювання посилання та скачування. 1 учасник = 1 пристрій перегляду. Не можна придбати 1 доступ та роздати доступи до кабінету друзям для спільного перегляду. Брендування вікна трансляції, перемикання між потоками, якщо їх кілька, можливість відправити питання спікеру та ін. У 2ивент онлайн трансляції теж реалізовані, але за зовсім іншою більш витратною і дорогою технологією.
У RegToEVENT організаторам простіше залучити спонсора онлайн трансляції, тому що вони можуть створити стенд під кожного партнера, розмістивши там інформацію про нього, з його фото, відео та прямими посиланнями для переходу. Створити таку собі онлайн виставку.
Кожен партнер трансляції може додати вікторину до RegToEVENT, за правильні відповіді якої, учаснику нараховуються бали, і він зможе їх обміняти на подарунки, які заздалегідь представлені в онлайн-вітрині – магазині подарунків. Організатор має тільки сумлінно їх розіслати після івенту згідно зі списком замовлень.
Ні виставкової зони, ні магазину з подарунками, ми не знайшли у 2 event.
Стандартні квитки у сервісів схожі, але наш квиток налаштовується самим організатором, який може туди додавати свої важливі тексти або картинки, карту проїзду на локацію, або логотипи спонсорів. А також організатор може замовити індивідуальний дизайн квитка для своєї події за своїм унікальним макетом.
Ми вважаємо, що сервіс не повинен обмежуватись лише продажем квитків, він має допомогти організатору з чекіном проданих квитків на майданчику. У RegToEVENT організатор може не лише самостійно сканувати квиток учасника телефоном, як у нашого конкурента, а й замовити повноцінну послугу з чекіном та друком бейджів у нас. А кожному учаснику ставиться відмітка про використання квитка і повторно використати його вже не зможе.
Під час виїзного чекіну від RegToEVENT можна друкувати стікери з ПІБ учасників та клеїти їх на заздалегідь заготовлені картки, можна друкувати бейдж прямо на місці, а можна навіть робити фото учасника в момент реєстрації та друкувати бейдж одразу з його фото тут же на стійці реєстрації. Звісно, 2event вам такої послуги не надасть.
Якщо організатор використовує RegToEVENT, то він може заздалегідь видати пропуски всім підрядникам, розподілити зони, в які їм буде дозволено вхід, час у який представники підрядника можуть перебувати на локації та скануючи цю пропуск на вхід/вихід на всіх пропускних точках, відстежувати таким чином переміщення технічних підрядників, щоб уникнути неприємних ситуацій. І такої опції у 2 івент немає.
Якщо локація поділена на зони, і різні типи квитків, передбачали доступ до різних зон, то скануючи QR коди учасників можна легко визначити, чи є у людини доступ до цієї зони локації чи ні, в який час дозволено доступ, скільки разів. Деякі наші організатори використовують такий функціонал для підрахунку наповнюваності залів під час доповіді. Застосунок для сканування квитків 2event не дозволяє таке робити.
В рамках послуги чекін ми можемо сканувати та роздруковувати бейджі за базою учасників, які продавалися через нашу платформу, які були просто імпортовані списком, за базою стороннього сервісу або навіть додаючи дані учасників прямо на місці. І так, з квитками, проданими на 2event до нас теж часто звертаються, через відсутність у них виїзного чекіну.
Незамінний помічник для організатора, надсилає постійні повідомлення організатору про стан реєстрацій, нових, оплачених, невдалих та багато іншого. Тільки у RegToEVENT він був завжди, можна сказати з першого дня запуску платформи, а ось 2event додали чат-бот зовсім недавно, як щось дуже нове та незвичайне і, на їхню думку, «революційне». 😉
Організатори RegToEVENT можуть не тільки робити експорт своїх реєстрацій до Excel файлу, але й імпортувати вже існуючу у них базу учасників з минулих івентів, або список заздалегідь відомих гостей, завантаживши їх одним файлом у систему. Також часто використовується організаторами при терміновому переїзді з одного сервісу на інший, коли потрібно закінчити продаж, а зупиняти їх на довго або розбивати бази на 2-3 – не бажано. Напевно, не варто натякати звідки до нас іноді здійснюються переїзди)))
Ми не практикуємо зберігання грошей організатора на своїх рахунках. Організатор отримує гроші від продажу своїх квитків згідно з правилами платіжної системи, яку він використовує, як правило, наступного робочого дня після продажу. Хочеться вірити, що проблеми 2 event з затримками виплат не систематичні, проте краще читайте відгуки і поради перед вибором підрядника. https://ain.ua/ua/2021/01/22/2event-dolzhny-mnogo-deneg/ Хоча, безумовно, варіант роботи за комісійним договором, коли гроші приходять на наші рахунки, а не безпосередньо організатору у нас теж можливий, якщо організатору це потрібно.
Ми рекомендуємо включати комісію квиткового оператора та платіжної системи у вартість квитка, але якщо організатор вирішив одну з цих комісій на вибір або обидві перекласти на платника, то він має таку можливість. 2 івент свою комісію бере з організатора, а комісія платіжної системи за замовчуванням включена зверху до вартості квитка на учасника.
У RegToEVENT, автоматично під час оплати квитка, учаснику може генеруватися фіскальний чек, який відправляється від імені організатора, якщо організатору це потрібно згідно з правилами податкової служби.
Важливо! Всі відмінності і наші коментарі вказані на момент написання статті! Просимо вибачення, якщо раптом щось із цього всього з'явилося у 2event, або покращало.
Але ми вважаємо, що краще витрачати час на доопрацювання власного сервісу, щоб зробити його максимально зручним і корисним для організаторів, ніж переписувати статті.
Постійно співпрацюємо, задоволені швидким вирішенням всіх наших питань. Чудово що є продаж квитків і є можливість проведення закритих заходів за списками. А чекін без черг і додає балів нам як організаторам до рейтингу заходу
Олександра
Работаю с ребятами практически с начала их появления как платформы. Нравится то, что все время советуются, прислушиваются и добавляют новый удобный функционал.
Юрий
Пользовался другим сервисом все нравилось и устраивало, пока не начались истории с задержкой выплат. Экстренно переезжали на RegToEVENT. Очень доволен! Сервис и поддержка просто на ура. Помогают во всем. Остались с ними не на один ивент. Рекомендую.
Михаил
Багато років працювали з 2event по подіям, переважно зовсім невеликим, до 30-40 тисяч гривень. Все завжди було ок і радили всім. Як виявилось, це лотерея, і нам або щастило, або статус постійних клієнтів допомагав))) Ніколи не було до них питань, тепер питань багато
Sandra
Если вы не прихотливы, то вам подойдет. Очень убогий интерфейс – привет из 90-х
Андрей
Розглядали платформу для продажі квитків та реєстрації учасників на івенти. Але почитали відгуки, поспілкувались з знайомими організаторами і передумали. Дуже багато негативу в мережі, тому не стали навіть починати співпрацю
Olenija