Как выглядит наклейка на бейдж
Чаще всего стандартный размер бейджа 100х150 мм, в книжной (вертикальной) ориентации. Иногда организаторы делают 90х145мм или 105х120мм. Все индивидуально на усмотрение и по желанию Организатора.
Реже, но случается альбомный (горизонтальный) вариант, или другие нестандартные размеры. Оптимальный размер наклейки на стандартный бейдж с данными участника 80х40 мм (78х40 мм). Соответственно для горизонтальных подойдет - 100х40 мм.
Этого размера достаточно для того, чтобы напечатать необходимые данные участника, при этом шрифт будет хорошо читаться на расстоянии и у Организатора остается место под логотип и название события, лого спонсоров и другие элементы, ведь бейдж участника это отличное место для дополнительной рекламы ваших спонсоров и партнеров. И элемент раздаточного материала, который хранят участники на память о событии.
Какие данные печатать на бейдж участника
Бейдж на событии это инструмент для нетворкинга участников. Участникам так гораздо проще знакомиться друг с другом когда при встрече они сразу видят как зовут человека или какую компанию он представляет.
Иногда организаторы печатают на бейджах только имена, но это малоинформативно. Имя и фамилия это уже тот вариант, который позволит лучше идентифицировать человека. А вот бейдж с именем, фамилией и компанией - это один из самых распространенных и наиболее удачных вариантов для бизнес событий. Кроме компании можно также печатать должность участника, как дополнительную информацию.
Поэтому каждый организатор выбирает самостоятельно, что именно он хочет печатать, в зависимости от тех данных, которые он собирал об участнике. Это может быть:
-
имя
-
фамилия
-
компания
-
должность
-
тип билета
-
наличие дополнительных опций
-
QR код
Зачем печатать на бейджах QR код
QR бейдж позволяет проще организовать нетворкинг участников, собирать статистику о посещаемости залов или отдельных зон локации, или же наоборот, ограничивать вход в те зоны куда у участника нет доступа в зависимости от категории билета. А также собирать статистику не только входа участника на локацию, но и информацию когда участник покинул событие.
Если вы планируете собрать подробную статистику сколько участников слушало доклад в зале 1, а сколько в зале 2, то при сканировании такого QR кода на бейдже участника, когда тот входит в зал, записываются данные, что конкретно этот человек в 11:00 зашел в зал №1. В конце дня, вы будете иметь полную статистику сколько участников было в зале в тот или иной промежуток времени.
Если у вас на локации есть зоны куда предусмотрен вход ограниченное количество раз, например, 1 раз в обеденную зону, 2 раза в зону проведения мастер классов, то это также легко контролировать сканируя QR код на бейджах участников.
Если же вы хотите помочь участникам лучше познакомиться друг с другом, то такой QR код будет служить визитной карточкой участника, и сканируя коды друг друга они могут сохранить себе контакты собеседника, или сразу перейти в чат для общения, или же перейдя в мобильное приложение
QR код для нетворкинга может быть 3-х видов:
Стандартный -при его сканировании, участникам будет открываться страница с указанными при регистрации контактными данными участника, бейдж которого сканируют
Кастомный - организатор сам выбирает, какую информацию об участнике зашить в QR. Чаще всего для этого используют поле Telegram - куда участники добавляют свой никнейм. При сканировании такого кода можно сразу перейти в чат телеграмм с человеком, код которого ты отсканировал. Но организатор может выбрать любое другое поле данных, которое будет скрыто в QR коде.
АРР -в такой код будет зашит вход в личный чат с участником в мобильном приложении RegToEVENT который организатор использует для нетворкинга, чтобы гостям было проще найти как связаться друг с другом после знакомства.
Вид стикера
Если вы знаете что у ваших гостей названия компаний имеют много символов, или их должности не помещаются даже на 3 строки - то конечно стикер нужен большего размера, как вариант подойдет 100х60 мм, иначе нужно все регалии участника печатать настолько мелким шрифтом что его будет трудно читать на расстоянии.
В то же время, если у вас печатаются только имена или имена и фамилия, огромный белый стикер, который занимает половину бейджа не нужен, лучше использовать это пространство с пользой при дизайне.
При дизайне бейджа НЕ оставляйте белые или цветные поля/рамки под наклейку!
Делайте весь бейдж в одном стиле и цвете, просто оставив пустое пространство для нее, без важных элементов или логотипов.
Так он будет выглядеть значительно лучше, а наклейку в любом случае будет заметно.
При большом потоке людей, хостес не всегда могут наклеить стикер ровно, и перекос на 1-2 мм при наличии рамок будет очень заметен.
Если ваш бейдж нестандартного размера или вы хотите сделать наклейку больше/меньше, цветную, это возможно, обсудив макет заранее (не позднее чем за 10 рабочих дней до мероприятия), сможем подобрать оптимальный вариант в диапазоне от 20 мм до 108 мм по ширине.
