inforegtoevent@gmail.com
Чат з живою людинкою
Увійти як покупець
Вхід для організатора

Дизайн бейджа - розмір, форма, зміст

Бейдж - це невід'ємна частина будь-якої бізнес-події, яка виступає ідентифікатором гостя на локації. Завдяки бейджам одразу зрозуміло - хто твій співрозмовник і яку компанію він представляє. Але крім цього, бейдж може слугувати ще й роздатковим матеріалом події та містити не лише інформацію про захід, а й про його партнерів і спонсорів або бути корисним інструментом і надавати одразу учасникам доступ до програми, закритих чатів або мобільного застосунку. Щоб ваш бейдж приніс дійсно користь і для вас як організатора, і для учасників, потрібно заздалегідь продумати його дизайн, розмір і що саме ви будете розміщувати, яку інформацію.

Є учасники, які роками колекціонують бейджи з івентів, які відвідували. Особливо це люблять робити спікери та всілякі запрошені гості. Ми взяли одну з таких колекцій, відібрали найцікавіші на наш погляд екземпляри, і зробили детальний розбір, що в них добре, а що погано. Не буває еталонного бейджа. Кожна подія унікальна, її завдання і цілі унікальні, тому і бейдж кожен організатор робить під своє бачення і завдання своєї події.

badge-design

Класичний бейдж

  • Розмір: 10х15 см
  • Ламінування: глянцева з 2 сторін
  • Кути: закруглені
  • Кріплення: шнурок на 2 карабіна
  • Друк: двусторонняя
Плюси

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Бейдж не перевертається під час носіння, завдяки 2 карабінам

Мінуси

  • Смужки під ПІБ учасника, які видно навіть під час наклеювання стікера. Писати маркером на ламінованому бейджі теж було б поганою ідеєю.

  • Даремна повнокольорова заливка зі зворотного боку. Якщо там немає ніякої важливої інформації, а шнурок на 2 карабіни не дає бейджу перевертатися - то це даремно витрачені гроші. Можна було залишити білим.

badge-design

Економ варіант

  • Розмір: 11х16 см
  • Ламінація: Силіконова кишенька, замість ламінації
  • Кути: закруглені
  • Кріплення: шнурок пришитий до кишеньки
  • Друк: двостороння
Плюси

  • Карта розташування на звороті бейджа

Мінуси

  • Тонкий папір, який може порватися, якщо пробувати дістати з кишені, щоб підписати

  • Учасник узяв бейдж і пішов, ніхто не хоче витрачати час, щоб писати на ньому своє ПІБ і компанію. Усі ходять безіменні

badge-design

Малоінформативний і нудний

  • Розмір: 11х17 см
  • Ламінація: глянцева з 2 сторін
  • Кути: прямокутні гострі
  • Кріплення: Шнурок з 2 карабінами
  • Друк: односторонній
Плюси

  • Стікер із даними гостя, а не підпис від руки

  • QR код, що веде на контакти учасника (в оригінальній версії)

  • Бейдж не перевертається під час носіння

Мінуси

  • Величезний розмір, враховую кількість розміщуваної інформації

  • Немає жодної корисної інформації про івент, простір можна було б заповнити логотипами партнерів, спонсорів, тощо

  • Величезний стікер із ПІБ усе біле на білому

  • Гострі кути, які можуть чіплятися за одяг

badge-design

Перенасичений інформацією

  • Розмір: 9х13 см
  • Ламінація: глянцева з 2 сторін
  • Кути: закруглені
  • Кріплення: шнурок на 1 карабін
  • Друк: односторонній
Плюси

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

Мінуси

  • Перевантаженість інформацією на бейджі (Довга назва івенту, дата, час, повна адреса локації, ще й усе це з іконками, інформація про партнерів, логотипи та контакти організатора

  • Втрачається інформація про учасника на тлі всього перерахованого вище

  • Чорний напис на темно фіолетовому тлі - не читабельний

  • Перевертається під час носіння завдяки 1 карабіну

badge-design

Квитковий бейдж 2 в 1

  • Розмір: А4 трансформований в А6
  • Ламінація: силіконова кишенька
  • Кути: закруглені
  • Кріплення: Шнурок з 2 карабінами або кліпса
  • Друк: двосторонній
Плюси

  • Квиток, який купує учасник, може бути відразу використаний як бейдж.

  • Білет налаштовується організатором, тому можна додати інфо про спонсорів, партнерів та іншу важливу інформацію.

  • Можна додати зображення зі схемою локації, щоб гостям було простіше орієнтуватися на місці або QR коди на програму тощо.

Мінуси

  • Потрібно якимось чином "змушувати" гостей друкувати квитки, або ставити на локації великі принтери А4 і роздруковувати квиток тим, хто прийшов без нього.

badge-design

З анонсом усіх партнерів

  • Розмір: 11х16 см
  • Ламінація: глянцева з 2 сторін
  • Кути: прямокутні гострі
  • Кріплення: шнурок на 1 карабін
  • Друк: двосторонній
Плюси

  • Правильно підібраний розмір з урахуванням кількості анонсованих партнерів і спонсорів

  • Посилання на соцмережі події, але краще було їх робити QR кодом, а не текстом

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

Мінуси

  • Поле під стікер, через яке похапцем можуть наклеїти стікер не рівно.

  • Гострі кути, які можуть чіплятися за одяг

  • Перевертається під час носіння завдяки 1 карабіну

badge-design

З текстовою програмою

  • Розмір: 10х15 см
  • Ламінація: глянцева з 2 сторін
  • Кути: закруглені
  • Кріплення: Шнурок з 2 карабінами
  • Друк: двосторонній
Плюси

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Бейдж не перевертається під час носіння, завдяки 2 карабінам

  • Програма події на зворотному боці. Оскільки вона не велика і добре розділено кольором різні блоки - доволі читабельна.

Мінуси

  • Поле під стікер, через яке похапцем можуть наклеїти стікер не рівно. Завжди краще робити повну заливку фону

badge-design

Для різних категорій гостей

  • Розмір: 10х15 см
  • Ламінація: матова з 2 сторін
  • Кути: закруглені
  • Кріплення: Шнурок з 2 карабінами
  • Друк: двосторонній
Плюси

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Передбачено стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • 2 види бейджів, залежно від категорії квитка гостя, відразу наочно видно хто є хто

  • Бейдж не перевертається під час носіння, завдяки 2 карабінам

  • Програма події на зворотному боці.

Мінуси

  • Ледве помітна рамка під стікер. Добре, що в конкретно цьому випадку, за дизайном вона дуже тонка, а стікер був на кілька мм більшим і її перекривав. Але ризик наклеїти навскоси залишається

  • Програма вся одним кольором (на білому бейджі точно така сама) і не швидко зорієнтуватися складно яка зараз панель.

badge-design

Виписані від руки

  • Розмір: 10х15 см
  • Ламінування: ні
  • Кути: рівні
  • Кріплення: кліпса / шнурок
  • Друк: односторонній
Плюси

  • Логотипи партнерів, спонсорів, організаторів

  • Виділено категорію гостя

Мінуси

  • Напис кривим почерком. Погано читається і стирається маркер

  • Тонкий папір, не завжди доживає до кінця івенту

badge-design

Класичний бейдж зі стікером

  • Розмір: 10х14 см / 9х15 см
  • Ламінування: глянцева з 2 сторін
  • Кути: рівні гострі / закруглені
  • Кріплення: шнурок на 1 карабин
  • Друк: одностороння
Плюси

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Логотипи організаторів

Мінуси

  • Перевертається під час носіння завдяки 1 карабіну

badge-design

Двосторонній продубльований

  • Размер: 11х15 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя - одинаковая
Плюси

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Логотипи партнерів і спонсорів

  • Завдяки тому, що стікер із ПІБ клеїться з 2х боків і сторони дублюють один одного один одного - не важливо яким боком бейдж перевернувся

Мінуси

  • Поле під стікер, через яке похапцем стікер клеять не завжди рівно. Що добре видно з картинки - з обох боків він навскоси.

badge-design

Огромный

  • Размер: 20х15 см
  • Ламинация: нет
  • Углы: ровные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: односторонняя
Плюси

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Наявність логотипів партнерів і спонсорів

Мінуси

  • Великий розмір

  • Величезне поле під стікер, який явно замалий

  • Тонкий папір, через який бейдж відривається від карабіна

badge-design

Работа над ошибками на 3-ку

  • Размер: 10х7 см
  • Ламинация: нет
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на клипсу
  • Печать: двусторонняя
Плюси

  • Розмір менший, ніж був на попередньому івенті

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Бейдж перевертається менше за рахунок кліпси, і менше рветься

  • Додаткова інформація для учасників, заради якої організатор всіх зібрав

Мінуси

  • Поле під стікер. У попередньому варіанті воно було величезним, тут зробили дуже маленьким, і не врахували розмір стікера. Він значно вищий, ніж саме поле.

badge-design

Презентация продукта

  • Размер: 9х13 см
  • Ламинация: матовая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: двусторонняя
Плюси

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Передбачено стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Логотипи організаторів і партнерів

  • Бейдж не перевертається під час носіння, завдяки 2 карабінам

  • На зворотному боці QR веде на сторінку продукту, який презентується для аудиторії

Мінуси

  • У цього бейджа немає якихось явних мінусів, з нашої точки зору. Хіба тільки розмір QR коду. Чомусь більшість організаторів думають, що чим більший тим краще, а насправді так учасникам навпаки незручно його зчитувати, бо потрібно далеко відсувати телефон, щоб код повністю потрапив у поле об'єктива камери.

badge-design

Презентация для партнеров

  • Размер: 9х12 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя
Плюси

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Передбачено стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • На зворотному боці QR код, що веде на чат-бот, де є програма і пуш-повідомлення для учасників

Мінуси

  • Поле під стікер, через яке похапцем можуть наклеїти стікер не рівно

  • Не всі хочуть підписуватися на чат-боти в месенджерах, звичайна веб-сторінка з програмою завжди надійніша

badge-design

Работа над ошибками вариант 2

  • Размер: 9х12 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя
Що змінилося наступного разу

  • Прибрали рамку під стікер, що значно симпатичніше і без ризику кривої поклейки стікера хостес.

  • Оскільки івент проводить відома компанія для партнерів і її логотип на шнурках для бейджів, то з бейджа прибрали лого і зробили назву івенту більшою

badge-design

Напечатанный заранее именной

  • Размер: 9х14 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя (одинаковые стороны)
Плюси

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Ім'я гостя і весь вигляд бейджа з 2х боків і боки дублюють один одного один одного - не важливо яким боком бейдж перевернувся

Мінуси

  • Бейдж мало інформативний. Ні назви івенту, ні дати, жодних логотипів, QR кодів

  • Якщо бейджи надруковані заздалегідь, то у гостей, які реєструвалися в останній момент, бейджа не буде зовсім або він буде виписаний від руки

  • Щоб надрукувати всім гостям такі бейджи - потрібно закривати реєстрацію заздалегідь

  • Якщо у вас заздалегідь надруковані бейджи і вони розкладені за алфавітом на локації, то будьте готові що через 15-20 хвилин після старту реєстрації всі бейджи будуть переплутані в хаотичному порядку, і далеко не за алфавітом.

  • Частина бейджів загубиться в хаосі та створить хвилю обурення й обурення від гостей

  • Немає ніякого розуміння кому бейдж віддали, чий загубили і виписали вручну, а потім знайшли коли збирали всі речі з локації.

badge-design

С программой в виде QR

  • Размер: 9х13 см
  • Ламинация: матовая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: двусторонняя
Плюси

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Логотипи організаторів з лицьового боку і партнерів зі зворотного

  • Бейдж не перевертається під час носіння, завдяки 2 карабінам

  • Програма події на зворотному боці. Оскільки вона не велика і добре розділено кольором різні блоки - доволі читабельна.

Мінуси

  • Не підписаний QR код, куди саме він веде. Люди бояться сканувати і всі поголовно запитують де програма. Одне слово "Програма" - вирішило б ці питання

  • Розмір коду можна теж робити меншим, щоб зручніше було зчитувати смартфоном

badge-design

С QR кодами на программу, арр и лого партнеров

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: нет
  • Углы: ровные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Логотипи партнерів на лицьовій частині

  • Програма події на зворотному боці. Зручно навіть є зміни

  • Посилання на мобільний додаток для нетворкінгу

Мінуси

  • Тонкий папір без ламінування

badge-design

В альбомной ориентации

  • Размер: 11х18 см
  • Ламинация: нет
  • Углы: скругленные
  • Крепление: клипса
  • Печать: двусторонняя
Плюси

  • Незважаючи на відсутність ламінації, не м'явся, хоча це могло бути через невеликого розміру

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Стікер з QR кодом, у якому зашиті дані гостя для зчитування охороною

  • Програма події на зворотному боці за QR кодом.

Мінуси

  • Не підписаний QR код. Дуже багато гостей намагалося сканувати той, що на стікері в пошуках програми

  • Кріплення тільки на кліпсу без шнурка. Не всім подобається кріпити кліпсу просто на одяг

badge-design

Бейдж - блокнот 2 в 1

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: на обложке с лицевых сторон
  • Углы: ровные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: Обложка + подложка + внутренний информационный блок
Плюсы

  • Бейдж + блокнот 2 в 1. Одразу з роздатковим матеріалом

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • Бейдж не перевертається під час носіння, завдяки 2 карабінам

  • Усередині блокнота коротка програма з таймінгом секцій і QR код, що веде на детальну сітку доповідей, з інфо про спікерів тощо.

  • Інформація про генерального спонсора, інших спонсорів, лого партнерів та інформаційних партнерів. Можна пропонувати партнерам окремі сторінки під брендування або внутрішній блок

Мінуси

  • Не можна робити великий внутрішній блок, буде важким

badge-design

Бейдж брошюра

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: ламинированная бумага
  • Углы: ровные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: двусторонняя
Плюси

  • Бейдж + програма + інфо про партнерів і спонсорів - все в одному

  • Стікер із даними гостя, а не виписаний від руки

  • У брошурі відразу є текстова програма з часом виступу спікера і темами

  • Вітальне слово від оргназитора, інформація та подяка генеральному спонсору

  • Інформація про партнерів, спонсорів, лого інфопартнерів.

  • Чистий розворот (два) для нотаток.

Мінуси

  • Перевертається під час носіння. Краще робити по 2 стікери з ПІБ, і клеїти з двох сторін брошури

badge-design

Напечатанный на локации

  • Размер: 10х15 см
  • Ламинация: без ламинации
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 1 карабин
  • Печать: односторонняя
Плюсы

  • Печатается на месте поэтому у всех гостей точно есть бейджи и они одинаковые

  • Фото гостя делается в момент выдачи, и сразу понятно что нет никакой подмены, такой бейдж сложно подделать тут и сейчас

  • QR код с данными гостя, который может сверить госохрана с данными в базе и документах

  • Логотипы организаторов

Минусы

  • Дорогостоящее решение для обычных ивентов

  • Щільність паперу - як у фотографії, за рахунок чого бейдж не зносостійкий. Краще його додатково вставляти в силіконову кишеню або ламінувати на місці, що ще більше збільшить вартість і час на видачу.

badge-design

С RFID меткой

  • Размер: 11х15 см
  • Ламинация: глянцевая с 2 сторон
  • Углы: скругленные
  • Крепление: шнурок на 2 карабина
  • Печать: двусторонняя
Плюсы

  • Щільний картон, товста ламінація

  • Друкується на місці з ПІБ і фото гостя, які той завантажив заздалегідь під час реєстрації

  • Бейдж не перевертається під час носіння, завдяки 2 карабінам

  • Бейдж складається з 2 фрагментів, які склеюються між собою. Всередині між ними знаходиться RFID мітка, яка зчитується під час переміщення по локації. Охорона відразу бачить дані гостя, який пройшов через рамку в ту чи іншу зону

Минусы

  • Дороге рішення для звичайних івентів

Отже, підведемо підсумок. Бейдж, це не просто картка - це частина роздаткового матеріалу, який ви можете використовувати для реклами організаторів, партнерів і спонсорів. У бейджах можна використовувати обидві сторони, а ось що на них розміщувати - робити його з однаковими сторонами або залишити зворотний бік для логотипів партнерів, програму або текст для квесту - це тільки ваш вибір.

Розмір бейджа має напряму залежати від кількості інформації, яку ви будете на ньому розміщувати. Не варто їх робити дуже великими, але й робити маленькими, якщо у вас багато тексту або логотипів, - теж не варто. Ламіновані бейджи мають багатший вигляд, і вони міцніші. Вони не відриватимуться від карабінів, не будуть м'ятися і витиратися. Тож якщо у вас подія на весь день або на кілька днів, краще заплатити дорожче, але робити їх міцними, щоб вистачило на всі дні події.

Кріплення шнурка на 2 карабіни завжди краще, ніж на 1 або кліпсу, тому що так бейдж весь час буде висіти рівно обличчям до гостей і не буде перевертатися тильною стороною.

Стикер з даними на бейдж потрібно підбирати виходячи з розміру самого бейджа, і кількості інформації про учасника, яку на ньому потрібно друкувати. Якщо тільки ім'я та прізвище, не варто використовувати великі стікери де буде купа порожнього місця. І навпаки маленькі якщо вам потрібно друкувати ще й довгі назви організацій та посад. Тоді шрифт під час друку буде дуже дрібним і нечитабельним.

Ну і звичайно ж - ніколи не робіть рамки, або білі поля під стікер! Завжди залишайте суцільну заливку вашим кольором (фоном) а стікер сам по собі буде виглядати як рамка.