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SaaS para organizadores de ferias y expos

Un mapa interactivo de la zona expositiva que vende stands y reduce el caos en el recinto

Expo Planner le ayuda a montar rápido el plano digital del pabellón: stands, numeración, estados, búsqueda y navegación. Cambie el plano incluso el día de la inauguración: tanto su equipo como los expositores verán las modificaciones.

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Interactividad Un toque en el stand → la ficha del expositor
Siempre al día Actualizaciones en tiempo real
Claridad Un plano cómodo incluso en el móvil
Búsqueda de stands Zonas/secciones Edición rápida Mobile-first
Ejemplo de mapa interactivo de la zona expositiva (captura)
Ejemplo: los stands se sincronizan con el catálogo de expositores, y se puede hacer zoom y desplazarse.
Ver las funciones

Mapa interactivo

Cree el plano interactivo de la zona expositiva en cuestión de minutos

Olvídese de los editores gráficos complejos y de los PDF estáticos. Nuestro constructor intuitivo permite al organizador crear por su cuenta un mapa detallado del espacio expositivo. Marque los stands, cambie sus estados y edite la planificación en tiempo real. Es cómodo, claro y, sobre todo, totalmente gratuito para los organizadores de RegToEVENT. Gestione su espacio de forma profesional sin costes adicionales.

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Controlar

Transparencia que acelera las ventas. Atraiga a más partners y patrocinadores

Facilite la decisión a sus futuros expositores. Basta con enviar al partner un enlace al mapa actualizado, donde verá al instante todos los detalles: la ubicación exacta, la forma y el tamaño de la superficie y quiénes serán sus vecinos. Poder valorar de inmediato el entorno y comprobar que no hay competidores directos al lado aumenta la confianza en el organizador y ayuda a que el partner diga «sí» antes.

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Lo mejor

Máximo alcance con la aplicación de networking

Vaya más allá del stand físico. Integrar el mapa con la aplicación móvil abre nuevos horizontes para los patrocinadores: los visitantes pueden consultar información de la empresa y los contactos de sus representantes y concertar reuniones directamente desde la interfaz de la aplicación. Para los eventos híbridos es una solución imprescindible: los asistentes online visitan stands virtuales, ven presentaciones y preguntan a los expositores por chat. Consiga más leads de calidad y ofrezca a sus partners una presencia completa en el espacio digital.

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Qué suele «doler» al organizador

Si su mapa es un PDF y su lista de stands una hoja de Excel, acabará inevitablemente con correos de más, confusión y correcciones a mano en el último momento.

  • Tiempo perdido del equipo: «¿dónde está el stand X?», «¿quién está en el pabellón B?», «¿este stand está libre?»
  • Ventas que se caen: el expositor no se hace una idea de la ubicación, compara opciones y «se va a pensarlo».
  • Errores en el recinto: traslados, stands fusionados, cambios en los pasillos - y la gente con el plano antiguo.
  • Navegación deficiente: los visitantes no encuentran a los expositores que buscan → baja el valor de la feria.

Cómo ayuda Expo Planner

Hace que el plano del pabellón esté «vivo»: stands, estados y fichas de expositores en una sola interfaz.

Una única fuente de verdad Cualquier cambio en el plano está disponible al momento para todos: gestores, expositores y visitantes.
Cierre de stands más rápido Muestre al cliente las opciones sobre el mapa, sin cadenas de correos ni aclaraciones.
Mejor experiencia para el visitante Búsqueda, zoom, navegación y referencias claras en el móvil.

Las funciones que realmente necesitan las ferias

Inspirado en la funcionalidad de los mapas interactivos: fondo personalizado, sincronización de stands, zoom/paneo, actualizaciones

Solicitar propuesta

Mapa interactivo de stands

Un toque en un stand abre la ficha del expositor: descripción, contactos, categorías y enlaces.

Cualquier fondo de pabellón

Admite una imagen de fondo personalizada: un plano técnico, un esquema del recinto o un render.

Distribución automática y plantillas

Cree rápido retículas de stands y secciones. Acelera el arranque y ahorra tiempo de diseño.

Actualizaciones «sobre la marcha»

Cambie el plano y los expositores verán al instante la versión actualizada, sin reenviar PDF.

Búsqueda y filtros

Busque por número de stand, nombre de empresa, categoría o sector del pabellón.

Cómodo en el móvil

Paneo, zoom y toque, igual que en las apps de mapas. Ideal para los visitantes en el recinto.

Control de la ocupación de stands (para el equipo comercial)

  • Estados: libre / en opción / reservado / vendido / no disponible.
  • Capas/zonas: pabellones, sectores y clústeres temáticos.
  • Enlaces a las solicitudes: salto rápido del stand a la oportunidad o al contacto.
  • Reglas unificadas: menos errores al reubicar y fusionar stands.
Ejemplo de mapa interactivo: zoom, desplazamiento y stands

Cómo funciona

Un flujo que su equipo entenderá: primero crea el plano, luego vincula a los expositores y después publica el mapa para los visitantes.

Suba el fondo y cree las zonas Pabellones, sectores, zonas de servicio, entradas y salidas, y puntos de restauración.
Añada los stands y su numeración En modo manual o con plantillas y distribución automática. Ajuste los tamaños y los pasillos.
Vincule los stands con los expositores Fichas de empresa más categorías. Listo para el catálogo y la búsqueda.
Publique el mapa Incrústelo en la web de la feria y/o en la aplicación. Las actualizaciones son instantáneas.

Qué gana cada parte

Organizador
  • Control de los estados y de las ventas
  • Mínimo de correcciones manuales
  • Un único mapa para todo el equipo
  • Menos «ruido operativo»
Expositor
  • Entiende su ubicación y el flujo de público
  • Muestra su stand a los visitantes
  • Más contactos gracias a la búsqueda
  • Transparencia en la asignación
Visitante

Encuentra rápido las empresas y las referencias, se organiza una ruta de «qué ver» y pierde menos tiempo en el recinto. Eso aumenta directamente su satisfacción con la feria.

Integración y acceso

El mapa puede incrustarse como widget en la web de la feria, de modo que los visitantes lo abran en 1 clic (embeddable widget)

Widget para la web Integración con la aplicación Acceso por roles Nube

Para quién es Expo Planner

Especialmente útil allí donde hay muchos stands, varias salas y hace falta controlar que el mapa esté al día.

Ferias y expos

Pabellones, clústeres, grandes superficies y multitud de expositores.

Conferencias con zona expositiva

Stands de partners, paquetes de patrocinio y navegación entre zonas.

Mercados y festivales

Puntos de venta, zonas de comida, actividades, entradas y salidas, y flujos de público.

Recintos múltiples

Varias salas, plantas y distintos recorridos de visita.

Solicitar una demo de Expo Planner

Déjenos sus datos y le enseñaremos a montar el plano interactivo del pabellón, vincular los stands con los expositores e incrustar el mapa en su web.

FAQ

Preguntas frecuentes

Expo Planner es un constructor de mapas interactivos del recinto que permite crear un plano digital del pabellón con stands, numeración y fichas de expositores.

Los que más ganan son las ferias, los trade shows, las grandes conferencias y los eventos con recintos complejos, donde a los visitantes les importa la navegación y al equipo, el control de la ocupación.

Puede usar su propio fondo (un esquema o plano), añadir un número ilimitado de stands y zonas, y ajustar las etiquetas, los colores y las formas al estilo del evento y a la lógica del pabellón.

Los visitantes encuentran antes a los expositores y las zonas que les interesan, se pierden menos y planifican su ruta, lo que aumenta la participación y la satisfacción con el evento.

Un mapa interactivo puede actualizarse en tiempo real. Los PDF y las copias impresas no «recogen» los cambios, de ahí que aparezcan versiones obsoletas y confusión en el recinto.

Normalmente: añadir un esquema de fondo, colocar stands rápidamente, personalizar (texto, colores y formas), previsualizar y navegar con comodidad mediante paneo y zoom.

Sí: la interactividad se construye en torno a «un toque en el stand u objeto → la ficha». Además de descripciones emergentes, búsqueda y estados visuales.

Sí, el escenario habitual es un widget incrustable en la web y/o la integración en la interfaz móvil, para que el mapa esté siempre a mano de los visitantes.

El visitante encuentra rápido a patrocinadores, expositores y zonas: menos tiempo buscando un stand concreto - más tiempo para conversar y para el contenido.

Los expositores se «anclan» mejor a su ubicación en el recinto, añaden información de productos y servicios a su ficha, y los visitantes encuentran antes a quienes buscan, lo que aumenta el flujo hacia el stand.

Sí: puede marcar de antemano las entradas, los aseos, las cafeterías, los puntos de carga y las zonas de servicio, y así simplificar la navegación y el trabajo del equipo.

Ofrece un modelo digital detallado del recinto con stands y objetos, donde todos los cambios están centralizados y disponibles rápidamente, algo crítico en pabellones grandes y con multitud de expositores.

¿No ha encontrado su respuesta?
Descríbanos su recinto y el número de stands y le propondremos el mejor planteamiento.
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