Software de check-in para eventos

Su equipo
Nuestro inteligente
check-in

Olvídese de las colas en la entrada. Registre a los asistentes en 2 segundos

Sistema profesional de registro de asistentes para el registro electrónico en eventos de cualquier tamaño. Escanee entradas con códigos QR, imprima credenciales al instante y supervise las estadísticas de llegada en tiempo real, incluso sin una conexión estable a Internet.

Windows · Android · iOS Modo híbrido 100% Credencial en 1.9 seg Configuración remota
checkin.regtoevent
búsqueda
Búsqueda de asistente
ОК
Olena Kovalchuk
Zona VIP · entrada #4291
VIP
ОМ
Olena Mykhailenko
Zona General · entrada #5803
General
Encontrados en 0.08 seg de 3 820 asistentes
Escaneo
James Wilson
Prensa · Zona C
ACEPTADO 1.9 seg
James Wilson
Impresión de la credencial
0.0
Análisis de accesos
LIVE
486
/ 3 820
1.9 seg/asistente velocidad media
930 000+
asistentes registrados
1.9 seg
velocidad de impresión de credenciales
99%
de los servicios de venta de entradas compatibles
3 SO
Windows · Android · iOS
Los principales desafíos de los organizadores

4 situaciones que arruinan el check-in y cómo las resolvemos

Hemos analizado cientos de eventos. Estos son los cuatro problemas que más preocupan a los organizadores y cómo nuestro software puede ayudarle.

01
«Aglomeraciones y colas en el mostrador de registro. Los asistentes se ponen nerviosos, el horario del evento se retrasa y las redes sociales se llenan de comentarios negativos.»
La realidad

La entrega de credenciales es lenta. Buscar una credencial ya impresa en las cajas puede llevar varios minutos por persona. Las listas en papel suelen estar desordenadas y no incluyen las actualizaciones de los últimos días.

Solución de RegToEvent

Base de datos en tiempo real. Todas las inscripciones de los asistentes se incorporan automáticamente a la base de datos del check-in y todas las actualizaciones aparecen al mismo tiempo en todos los equipos del personal de registro después de cualquier acción del organizador.

Búsqueda instantánea. Sin pedidos perdidos.
Sin colas, sin publicaciones negativas en las redes sociales.
Quiero un check-in así
02
«El Internet fallará en el momento más importante y todo el registro se detendrá.»
La realidad

La mayoría de los recintos, ya sea en Bali, Emiratos Árabes Unidos o los hoteles de Turquía, tienen un Wi-Fi inestable cuando hay mucha carga. Si el sistema depende de Internet, el evento está en riesgo. Las listas de Excel dejan de responder y los voluntarios tienen que buscar a los asistentes manualmente en listas impresas.

Solución de RegToEvent

El software funciona en modo híbrido (sin conexión): la base de datos se almacena localmente y el escaneo y la impresión no dependen de la red. Cuando vuelve la conexión a Internet, la sincronización se realiza automáticamente.

Más de 930 000 registros. Ningún evento se ha detenido, incluso en recintos con Wi-Fi débil en Emiratos Árabes Unidos y Bali.
Más información sobre el modo sin conexión →
03
«El evento es en Chipre. Necesitamos un técnico en el lugar y eso significa un viaje y miles de dólares adicionales.»
La realidad

Enviar a un especialista a Dubái o Londres solo para configurar el software durante un día es caro, lento e innecesario. Especialmente cuando el evento se celebra solo una vez al año.

Solución de RegToEvent

Configuración remota: nuestro especialista se conecta en línea a su equipo y configura todo: el software, las impresoras, las zonas y las plantillas de credenciales. Sin viajes de negocios. El proceso tarda entre 1 y 3 horas. Usted paga por el software, no por un vuelo de Kiev a Dubái.

Usted paga por el software, no por el vuelo.
Consultar el precio de la configuración remota
04
«Punto ciego en la analítica. No sabe cuántas personas ya están en la sala, cuántas siguen de camino y cuándo es el momento de que salga el ponente.»
La realidad

Con frecuencia vemos que los organizadores no saben cuántas personas asistieron realmente a sus eventos anteriores. Sin estadísticas es imposible prever correctamente los futuros eventos.

Solución de RegToEvent

Datos detallados en tiempo real: Mientras está entre bastidores, puede ver en tiempo real (desde su smartphone): 1486 de 3820 asistentes ya están dentro. El pico de llegadas será en 12 minutos. ¿Es el momento de dar paso al ponente? Después del evento podrá consultar por nombre quién asistió, a qué hora llegó y quién no asistió.

Estadísticas completas y detalladas del check-in
Escribir a un especialista →
Cobertura geográfica

Organizadores de todo el mundo
eligen nuestro software

Los organizadores que llevan eventos a estas regiones son quienes más solicitan nuestro sistema de registro de asistentes.

world map
Reino UnidoReino Unido
TurquíaTurquía
Chipre Chipre
EAU EAU
Indonesia Indonesia
Argentina Argentina
Canadá Canadá
Kazajistán Kazajistán
Para quién

Identifíquese con uno de estos escenarios

Nuestro software para el registro automático en eventos está diseñado para organizadores que gestionan el registro por su cuenta.

✈️

Evento en otra ciudad o en el extranjero

Lleva su propio equipo al recinto: escáneres, impresora y portátil. No hay Internet local. Necesita un sistema que funcione de forma autónoma y no falle ante 1000 asistentes.

check-in sin Internet en el extranjero
🖥️

Tiene su propio equipo, pero no el software

Ya dispone de una impresora térmica, tablets y escáneres. Busca una aplicación para el registro de asistentes que unifique todo en un sistema eficiente con analítica y zonas.

software para el registro de asistentes
🎟️

Las entradas se vendieron en varias plataformas

Las ventas se realizaron a través de Eventbrite, Ticketmaster, Luma, su propio sitio web y Telegram. Necesita un sistema unificado para agregar entradas con códigos QR que combine todas las bases de datos sin conflictos.

agregación de entradas de diferentes servicios
🔒

La protección de la base de datos de asistentes es importante

Quiere que el personal de recepción registre a los asistentes, pero sin acceso a la lista de participantes. El modo oculto resuelve este problema: el personal escanea las entradas, pero nunca ve la base de datos.

protección de la base de datos de asistentes
📡

Necesita configuración sin desplazar a un técnico

Su evento es en Dubái y no quiere pagar un viaje de negocios. Configuraremos el software de forma remota: impresoras, zonas y plantillas de credenciales, sin su participación y sin desplazarnos a su ciudad.

configuración remota del sistema de check-in
Funcionalidades

Todo lo que puede hacer nuestro software
de check-in

Todo lo necesario para la automatización profesional del registro de asistentes a eventos

📱
01 · Escaneo

Escaneo de códigos QR con cualquier smartphone

Escanee entradas con códigos QR usando la cámara de cualquier dispositivo Android o iOS. No necesita escáneres especiales: basta con los smartphones del personal. Funciona tanto con entradas impresas como en pantalla.

Escaneo
🗄️
02 · Agregación

Una única base de datos desde el 99 % de las plataformas de venta de entradas

Eventbrite, Ticketmaster, Luma, Google Forms, CSV, CRM: todas las bases de datos se unen en un único sistema. Los duplicados se eliminan y los códigos QR de cualquier formato se reconocen correctamente.

Agregación
🔄
03 · Protección

Sincronización y protección contra accesos duplicados

Cada código QR solo puede utilizarse una vez. Si se vuelve a escanear desde cualquier dispositivo, el sistema muestra una alerta inmediata. Funciona en tiempo real en modo híbrido.

Seguridad
💻
04 · Plataformas

CRM y escáneres: Windows, Android, iOS

El software funciona en las tres plataformas. Puede combinar equipos: un operador con un portátil Windows y el personal con Android o iPhone. Todos sincronizados en una misma base de datos.

Plataformas
🖨️
05 · Impresión

Impresión de credenciales desde Android y Windows

La credencial personalizada se imprime directamente desde una tablet Android o un portátil Windows. La impresora térmica puede conectarse por Wi-Fi o mediante cable USB.

Impresión
06 · Velocidad

Credencial en 1.9 segundos

Desde el escaneo del código QR hasta la entrega de una credencial personalizada con nombre, zona de acceso y código QR: 1.9 segundos. Es esencial cuando llegan más de 300 asistentes al mismo tiempo.

Velocidad
🌐
07 · Autonomía

Funcionamiento completo sin Internet

100 % sin conexión: escaneo, impresión y estadísticas funcionan sin Wi-Fi ni Internet móvil. Imprescindible para eventos en cualquier ubicación.

Sin conexión
📸
08 · Foto

Foto del asistente durante el registro

Tome una fotografía del asistente en la entrada: la imagen se imprime en la credencial o se guarda en la base de datos. Compatible con cámara web o cámara de la tablet. Ideal para credenciales con fotografía.

Foto
🚪
09 · Zonas

Zonas con acceso independiente

General, VIP, Backstage, Press: cada punto de escaneo filtra según el tipo de entrada. El personal solo ve a los asistentes de su zona. Las estadísticas también se muestran por separado.

Zonas
📊
10 · Analítica

Estadísticas interactivas en tiempo real

Flujo de asistentes, horas punta y estadísticas por zonas: todo en tiempo real directamente en su smartphone. Los gráficos se actualizan en vivo desde todos los puntos de acceso.

Analítica
🕵️
11 · Protección

Modo oculto: el personal no ve la base de datos

En el modo oculto el personal solo ve "permitido / denegado", sin acceso a la lista de asistentes, sin búsquedas y sin posibilidad de hacer capturas. Protección frente a fugas de datos personales.

Seguridad
12 · Flexibilidad

Añadir asistentes olvidados en la base de datos

¿El asistente no aparece en la base? Añádalo directamente en la entrada: complete los datos y la credencial estará lista. Funciona en modo híbrido. Los datos se sincronizan automáticamente cuando vuelve la conexión.

Gestión
✏️
13 · CRM

Editar los datos de la ficha del asistente

Modifique los datos durante el check-in: nombre, tipo de entrada, zona o comentarios. El operador mantiene el control total de la ficha sin reiniciar el sistema.

CRM
🎨
14 · Diseño

Editor de plantillas para credenciales

Personalice la plantilla para su evento: tamaño, fuente, posición del código QR, campos y logotipo. Elija un diseño existente y adáptelo fácilmente al formato de su evento.

Diseño
🏷️
15 · Categorías

Impresión de credenciales para distintas categorías

Diferentes diseños para cada tipo de entrada: VIP con fondo dorado, General en blanco, Press en azul. El sistema selecciona automáticamente la plantilla correcta al escanear.

Categorías
📟
16 · Modos

Modos para tablets y automatización

Modo de pantalla completa para el personal, quiosco de autoservicio y modo de solo escaneo. Los escenarios automáticos agilizan el trabajo y eliminan pasos innecesarios.

Dispositivos
🛡️
17 · Seguridad

Modos especiales para el personal de seguridad

Modo de verificación para seguridad: muestra la foto del asistente, la zona de acceso y el historial de entradas. El personal obtiene toda la información necesaria sin acceder a la base de datos completa.

Seguridad
🖨️
18 · PrintServer

Una impresora para varios escáneres

Modo PrintServer: 10 personas escanean desde sus tablets y todas las credenciales se imprimen en una sola impresora central. Ahorra equipamiento sin reducir la velocidad.

Infraestructura
🎫
19 · Cupones

Escaneo de cupones dentro del recinto

Cupones para servicios limitados: zona VIP, catering, merchandising o sesiones. Cada cupón se escanea y se descuenta automáticamente de la base de datos. Evita duplicados y fraudes.

Control
20 · Solución integral

Todo integrado: nivel empresarial con su propio equipo

Modo oculto + zonas + PrintServer + funcionamiento sin conexión + analítica + cupones = un sistema de nivel corporativo para eventos. En su propio equipo y sin necesidad de desplazar a nuestros especialistas.

Solución completa
🎫
21 · Control

Registro de elementos asignados

Guarde en la ficha del asistente los números del mando de votación, auriculares o el número del certificado que se le haya entregado.

Control
Cómo funciona

Vea el sistema en acción

4 momentos clave del check-in: desde el escaneo hasta la impresión de la credencial

Escaneo de entradas con código QR

Cualquier smartphone se convierte en un escáner. La cámara lee el código QR de la entrada y el sistema verifica inmediatamente al asistente en la base de datos e imprime la credencial.

Taras Shevchenko
Speaker · TECH SUMMIT 2025
VIP ACCESS

Impresión de la credencial en 1.9 segundos

La credencial personalizada sale de la impresora térmica en solo 1.9 segundos. Nombre, cargo, zona de acceso y código QR: todo en una sola credencial.

REGISTRO DE ASISTENTES LIVE
486
Registrados
1.9s
Velocidad media
09:00
09:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
// 486 de 3820 asistentes · 3 zonas · 12 escáneres

Estadísticas en tiempo real

Panel interactivo con picos de registro, estadísticas por zonas y velocidad del flujo. Todo en su smartphone mientras se desarrolla el evento.

RESULTADO
✓ John Smith · VIP

El teléfono en lugar del escáner

Cualquier iPhone o Android se convierte en un escáner profesional de entradas con código QR. No es necesario comprar equipos especiales.

Cómo empezar

Desde la primera consulta hasta un sistema listo: 1-3 días

Escríbanos hoy y tendrá todo configurado para el evento de la próxima semana.

1

Cargue la base de datos de asistentes

Excel o importación directa desde las plataformas. Unificamos los datos de todas las fuentes de venta en una sola base de datos, eliminando los duplicados.

2

Configuración remota del software

Un especialista de RegToEVENT se conecta a su dispositivo de forma remota, instala el software y configura las impresoras, las zonas y las plantillas de credenciales. Sin desplazamientos.

3

Prueba antes del evento

Probamos el escaneo, la impresión, la sincronización y el modo sin conexión. Solucionamos cualquier detalle antes del día del evento, sin prisas.

4

Día del evento: usted tiene el control

El personal trabaja con un sistema completamente preparado. Usted supervisa las estadísticas en tiempo real desde su teléfono.

Lista de verificación del sistema
Base de datos de asistentes cargada y verificada
Software instalado en todos los dispositivos
Impresora conectada (Wi-Fi / USB)
Zonas de acceso configuradas
Plantilla de credencial aprobada
Modo oculto para el personal activado
Escaneo de prueba realizado correctamente
¡Día del evento: el sistema está listo!
Editor de credenciales

Cree una credencial
para su evento

Personalice la plantilla directamente en el navegador: tamaño, fuente, campos, código QR y logotipo. Explore cientos de ejemplos de diseños de credenciales para inspirarse.

sticker
Popular
80 × 40
térmica · mm
Ancho
90 × 30
térmica · mm
Con foto
100 × 60
color · mm
🛰️

Configuración remota sin desplazamientos

¿Su evento es en Dubái, Bali o Londres? Nuestro especialista configurará el software en su equipo de forma remota: impresoras, zonas y credenciales. Sin viajes de negocios ni gastos adicionales. El proceso tarda entre 1 y 3 horas.

Contactar con un especialista →
remote
Cifras

Probado con cientos de miles de asistentes

1.9segundos

Tiempo de impresión de una credencial personalizada, desde el escaneo del código QR hasta su entrega

930K+asistentes

Registrados con nuestro sistema en eventos de todo el mundo

8 600personas / día

Máximo flujo de asistentes procesado por el sistema en un solo día de evento

99%de plataformas

de venta de entradas son compatibles con nuestro sistema de agregación de códigos QR

Precio transparente →
FAQ

Preguntas frecuentes sobre el software de check-in

Lo que los organizadores preguntan con más frecuencia antes de implementar un sistema electrónico de registro de asistentes

Sí, de forma completamente autónoma. El software funciona en modo sin conexión: la base de datos de asistentes se almacena localmente, el escaneo de códigos QR y la impresión de credenciales no dependen del Wi-Fi. Esto es fundamental para eventos en el extranjero. Cuando vuelve la conexión, los datos se sincronizan automáticamente entre todos los dispositivos. Solo se necesita Internet la primera vez que se carga el servicio en el portátil, para descargar los componentes principales y la base de datos.

El software es compatible con Windows, Android e iOS. La parte CRM funciona en Windows. Los escáneres pueden ser smartphones o tablets con Android o iOS. Las impresoras se conectan mediante Wi-Fi o USB. Es posible combinar dispositivos con distintos sistemas operativos en la misma red.

Sí. La función de agregación unifica bases de datos de Eventbrite, Ticketmaster, Peatix, Google Forms, Excel, cualquier CRM y el 99 % de los servicios. Todas las bases se combinan en un solo sistema, se eliminan los duplicados y los códigos QR de cualquier formato se reconocen correctamente.

Tras el primer escaneo, el código QR queda marcado como «utilizado» en toda la base de datos sincronizada. Si se intenta volver a usar desde cualquier dispositivo, el personal recibe una alerta inmediata. Funciona incluso en modo sin conexión, sin retrasos.

No. Nuestro especialista configura el software de forma remota: se conecta a su dispositivo, instala el software y configura las impresoras, las zonas y las plantillas. Sin desplazarse a su ciudad. El proceso tarda entre 1 y 3 horas.

El número de dispositivos es ilimitado. Puede conectar 3, 10 o 50 smartphones o tablets: todos funcionarán con una única base de datos sincronizada en tiempo real. El modo PrintServer permite que todos utilicen una sola impresora.

PrintServer es un modo en el que una sola impresora térmica da servicio a varios puntos de escaneo. El personal escanea con tablets y las credenciales se imprimen en una impresora central. Es ideal para 5 o más mostradores de registro, ya que no es necesaria una impresora independiente para cada uno.

En el modo oculto, el personal solo ve «permitido / denegado», sin acceso a la lista de asistentes, sin búsqueda en la base de datos y sin posibilidad de hacer capturas de pantalla. Técnicamente es imposible copiar la base de datos de asistentes. Protección de los datos personales frente al personal temporal.

El operador puede añadir al asistente directamente durante el check-in: introduce el nombre, el tipo de participación y la credencial se imprime de inmediato. Funciona en modo en línea. Los datos se sincronizan cuando vuelve la conexión. Todo el proceso tarda entre 15 y 30 segundos.

1.9 segundos, desde el escaneo del código QR hasta la impresión de la credencial personalizada. Se admiten impresoras térmicas de distintos fabricantes. Al utilizar PrintServer, la velocidad puede disminuir ligeramente según la carga.

En teoría, sí. En la práctica, la mayoría de las impresoras térmicas fabricadas en China no disponen de controladores para los MacBook modernos. Los cables USB-B a USB-C son muy difíciles de encontrar. Los adaptadores suelen provocar conexiones inestables. Las impresoras Zebra sí disponen de controladores para Mac.

Siguiente paso

Su evento merece
un check-in sin colas

Escríbanos y configuraremos el sistema de forma remota en 1–3 días.
Su equipo. Nuestro sistema. Sin desplazamientos.

  • Configuración remota
  • Funciona sin conexión
  • Más de 930 000 asistentes
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