Как продавать билеты на мероприятие

Перед каждым организатором всегда постает вопрос: «Как продать билеты на мероприятие?» Для этого нужно четко понимать тематику ивента и кому она интересна. Ведь есть общедоступные темы, информации, о которых полно в свободном доступе и собрать большую аудиторию вряд ли получится. Тут нужно либо продумать какую-то ВАУ специфику события, либо очень крутого спикера, или разыграть там автомобиль. ))) В общем то, чем Вы сможете заинтересовать людей в столь известной и доступной всем нише.

Если Ваша аудитория – новички, то дорогая стоимость билетов их отпугнет, или они могут регистрироваться, но так и не купить билет на событие. Поэтому чтобы продать билеты на мероприятие, Ваше ценовое предложение должно соответствовать среднерыночным и не отталкивать покупателя. Но в тоже время, если билеты будут очень дешевыми – событие потеряет ценность! Участники будут думать, что ничего хорошего от него ожидать не стоит и будут игнорировать его.

Если у Вас на старте подготовки к событию нет никаких спонсоров или инвестиций, то продажа билетов на ивент должна покрывать все расходы на его подготовку. Чтобы потом не оказалось, что Вам нужно оплатить аренду, кейтеринг и полиграфию, а Вы все потратили на рекламу, а в смете ее не учитывали. Поэтому формируя стоимость билетов нужно просчитать по максимуму все возможные затраты и отталкиваться от этого.

Продажа билетов на событие конечно же невозможна без рекламы и анонсов. Эти анонсы не обязательно должны быть платными. Составьте список форумов, информационных порталов, групп в соцсетях или каналов в мессенджерах по тематике схожей с темой Вашего события. Напишите администраторам предложение разместить анонс события на этих ресурсах. Часть из них захочет получить оплату за такой анонс, а часть с удовольствием разместит анонс бесплатно, поскольку они тоже нуждаются в контенте, который нужно где-то брать. Главное, чтобы их аудитории такое событие было действительно интересно.

Но и платные анонсы имеют смысл и их нельзя сбрасывать со счетов. Потому что если Вы понимаете, что анонс стоит «Х» денег, но ресурс очень популярный и размещение анонса на нем поможет Вам продать билеты на мероприятие, и покрыть расходы на публикацию, то однозначно нужно размещать. Но может быть и наоборот… Поэтому если у Вас есть отзывы коллег или знакомых об интересующих Вас ресурсах, кто размещал там подобные анонсы и какой результат, то обязательно воспользуйтесь их рекомендациями.

Платная реклама тоже дает результат если нужна не просто реклама ради пиара, а реальная продажа билетов на событие, но внимательно проведите анализ источников, чтобы понять, что интересно Вашей аудитории, где она чаще всего бывает, воспринимает рекламу зрительно или на слух. Это позволит выбрать наиболее целевые места размещения. Например, нет смысла давать наружную рекламу для события по Интернет маркетингу, потому что Ваша аудитория наверняка днями просиживает в сети и по работе, и по личным делам, и точно не будет смотреть рекламу на заборах.

В тоже время, есть события, на которые можно продать билеты на ивент даже с рекламы вдоль дороги или на заборах. Если, например, говорить про локальные события, небольшие города или населенные пункты, и это какой-то фестиваль куда нужно привлечь по максимуму народу. Но не забывайте, что все источники размещения нужно как-то отслеживать, чтобы не потратить деньги впустую.

Размещение рекламы для пиара тоже необходимо, потому что если событие интересно, его рекламы много, и она у всех на слуху, как говорится: «звучит из каждого утюга», то продать билеты на ивент намного проще. Срабатывает эффект сарафанного радио. И наращивать присутствие ивента в ассоциациях людей нужно по мере приближения к событию. Чем ближе к ивенту – тем больше упоминаний в публикациях, соцсетях, прессе и рекламе.

С помощью инструментов RegToEVENT организатор может отслеживать не просто количество трафика с источников, но еще и количество продажи по каждому источнику. Это позволит вовремя отключать неэффективные площадки для рекламы и более правильно перераспределять рекламные бюджеты.

Плюс у Вас всегда есть статистика по количеству регистраций, и количеству оплаченных заказов. Также сервис собирает данные с заполненных форм, и все попытки регистрации, оплаченные и нет. Так организатор собирает себе максимальный список всех потенциальных участников и может им написать или позвонить, чтобы завершить попытку регистрации. Возможно человека просто что-то отвлекло, и он не успел ее завершить, а потом так и не вернулся.

Оставьте вопрос

Свяжитесь с нами

Печать бейджей на мероприятии

Если Вам надоело проводить регистрацию участников на события вручную и тратить на это часы, дни и недели, на помощь придет сервис регистрации на мероприятия.

После того как билеты проданы и все готово к встрече гостей, актуальным становится вопрос как участников идентифицировать на месте? И тут каждый организатор сам решает, будет он заранее печатать именные бейджи или, все же, печать бейджей на мероприятии более продуктивна и выгодна?

Представьте ситуацию: Вы заранее решили напечатать бейджи, бережно разложили их по алфавиту, перед регистрацией, но тут одновременно на площадку пришло 300 участников, и все стали в длинную очередь. Все они хотят получить бейдж как можно скорее, и очередь не уменьшается, потому что они постоянно подходят и подходят. Буквально через 15-20 минут такой выдачи и поиска бейджа вручную, Ваши хостес перепутают их так - что уже ничего там найти не получится, и чем больше участников, тем больше хаос.

Печать бейджей на событии прямо на площадке – решает вопрос очереди, длительного ожидания и негодования со стороны участников. Каждому участнику при регистрации отправляется билет с QR кодом, который он либо в распечатанном виде, либо в электронном приносят с собой на ивент. Все что нужно представителю организатора - проверить билет по QR коду и сразу же распечатать бейдж и выдать участнику.

Печатать бейджи на мероприятии можно полностью, для этого существуют специальные принтеры. Но это занимает больше времени. Все логично - принтеру нужно залить краской всю заготовку будущего бейджа, а это не быстро.

Более быстрый вариант – напечатать цветные заготовки бейджей заранее, а на самом ивенте добавить туда только данные участника. Ваш сотрудник взял сканер для проверки билетов, отсканировал его и зачекинил участника, и тут же вставил заготовку в принтер, чтобы напечатать только имя, фамилию и/или другие данные, по заранее настроенному шаблону. Скорость печати и выдачи бейджа так намного выше.

Но стоит отметить что плотным бейдж, как в первом, так и во втором варианте не будет! Чисто физически нельзя вставить очень плотный картон в принтер и уже тем более, нельзя использовать для этого ламинированный бейдж. Это будут весьма тонкие заготовки, которых либо надолго не хватит, они могут отрываться от карабина, или понадобится дополнительная защита в виде силиконового кармана.

Если Вы хотите плотные ламинированные бейджи, то лучше для их персонализации использовать специальные стикеры. Они тоже печатаются сразу на месте мероприятия, и скорость выдачи бейджа и регистрация одного участника при этом до 7 секунд.

Проверка билетов по QR коду возможна через RegToEVENT. Организатору не нужно переживать какие билеты его участники получат, поскольку QR код билеты отправляются всем участникам, независимо от того платное событие, бесплатное или это закрытый ивент и у организатора есть просто список участников. Сложная, отдельная программа для сканирования билетов не нужна! Функционал сканирования очень простой, и Ваши хостес смогут им пользоваться с первого раза, а при необходимости персонал сервиса может предоставить весь комплекс услуги «под ключ».

Через RegToEVENT возможна печать стикеров на заранее заготовленный бейдж, возможна печать бейджей на ивенте, все зависит от пожеланий и задач организатора. А время на настройку и подготовку оборудования занимает 20-30 минут, что легко можно сделать утром перед самым началом регистрации на мероприятие.

Читать полностью... Скрыть...