inforegtoevent@gmail.com
Чат з живою людинкою
Увійти як покупець
Вхід для організатора

Реєстрація з модерацією учасників

Перевірка списку учасників, з метою збору дійсно цільової аудиторії доступна як для безкоштовних так і для платних подій

Модерація замовлень на заходи - це процес перевірки та затвердження заявок від учасників перед їх остаточною реєстрацією. Ця функція дозволяє організаторам мати більший контроль над тим, хто саме бере участь у їх заходах.

Дуже часто організатори прагнуть зібрати максимальну кількість заявок від бажаючих відвідати подію, але при цьому хочуть відібрати і запросити лише тих учасників, які повністю відповідають їх критеріям.

Що таке модерація замовлень?

модерація замовлень

Модерація замовлень передбачає наступні кроки:

  • 1

    Подання заявки

    Учасник заповнює форму реєстрації.

  • 2

    Перевірка заявки

    Організатор отримує заявку та перевіряє її на відповідність критеріям.

  • 3

    Затвердження або відхилення

    Організатор приймає рішення про допуск або відмову в реєстрації.

  • 4

    Повідомлення учасника

    Учасник отримує повідомлення про статус своєї заявки.

  • 5

    Результат модерації

    Учасник отримує квиток або посилання на оплату квитка

Модерація може бути вимогою всієї події, а може бути лише по відношенню до якогось конкретного типу квитка. Можливо, у вас передбачена реєстрація для представників медіа, і ви, як організатор не бажаєте пускати журналістів “жовтої преси”, які висвітлять подію, не так як вам того б хотілося.

Або ваша подія лише для представників конкретної галузі, і ви ставите за мету зібрати лише тих кому вона дійсно буде корисна і цікава, тому ваше завдання відсіяти всіх зівак, які потім скажуть, що подія так собі, адже вона для них і не призначалась.

Що дає модерація організатору?

Модерація замовлень має кілька важливих переваг для організатора:

  • Контроль якості аудиторії

    Організатор може відбирати лише тих учасників, які відповідають вимогам заходу.

  • Запобігання несанкціонованому доступу

    Забезпечує захист від небажаних гостей.

  • Персоналізація підходу

    Дає можливість більш індивідуально підходити до кожного учасника, надаючи їм додаткову інформацію чи інструкції.

Переваги Модерації

Для яких подій доступна модерація

Модерація для безкоштовних подій

У такому випадку результатом підтвердження для учасника буде сформований квиток для відвідування заходу. Відповідно, якщо організатор відхиляє заявку учасника на участь, то квиток і доступ до події він не отримує.

Модерація для платних подій

Якщо ж ви проводити реєстрацію учасників з модерацією на платну подію, то після успішної модерації учасник отримає посилання на оплату свого квитка. Це дасть змогу уникнути прикрих ситуацій, коли ви отримали оплату і система згенерувала учаснику квиток з QR кодом, а потім ви побачили, що квиток купив ваш конкурент, якого ви не бажаєте бачити на подію.

Сповіщення учасника про ваше рішення

Переваги Модерації

Організатор може ніяк не повідомляти учасника, про те, що відхилив його реєстрацію, а може навпаки – відправити йому листа з текстом, що його реєстрація відхилена, щоб той даремно не чекав квитка.

Якщо ж ваші обмеження викликані виключно кількістю наявних місць у залі, то ви можете збирати реєстрації в CRM систему, та модерувати їх поступово. А тих учасників в підтвердженні, кого сумніваєтесь, залишати так би мовити, в листі очікування. І надати їм право участі, якщо будете бачити, що вільні місця ще залишаються, або хтось інший відмовився від участі.

Що таке WhiteList

Якщо ж у вас подія закритого типу і основний список гостей у вас попередньо відомий, але при цьому подія або буде анонсуватися назагал, або окрім завчасно запрошених гостей ви дозволяєте реєструватись і іншим стороннім зацікавленим в події особам, то ви можете додати WhiteList.

Це дасть вам зможу пришвидшити процес модерації, та дещо його автоматизувати, щоб не витрачати свій час на вже відомих учасників. Додавши контакти зі списку у вайтлист, система буде звіряти всі нові реєстрації з вашим списком і автоматично модерувати таку реєстрацію, якщо знайде співпадіння. Якщо ж це контакти, яких немає у дозволеному списку, то така реєстрація буде зберігатись в звичайному порядку і чекатиме вашого схвалення вручну.

Переваги, які ви отримуєте з модерацією

Модерація замовлень на заходи - це важливий інструмент, який допомагає організаторам забезпечити високий рівень заходу

  • Підвищена безпека заходу

    Відбір учасників знижує ризики неприємних ситуацій.

  • Покращена взаємодія з аудиторією

    Можливість надання додаткової інформації або вимог до учасників.

  • Відбір цільової аудиторії

    Здатність вибирати лише тих учасників, які відповідають цілям і тематиці заходу.

  • Зменшення кількості неявок

    Підтверджені заявки знижують ймовірність відмови від участі в останній момент.

Переваги Модерації
Створити подію

*це безкоштовно та неболяче )