Katalog wydarzeń dla Twojej strony
Zarządzaj zgłoszeniami łatwo i przejrzyście
Harmonogram, prelegenci, głosowanie
Zapomnij o kolejkach przy wejściu. Rejestruj uczestników w 2 sekundy.
Profesjonalny system rejestracji uczestników do elektronicznej obsługi wydarzeń każdej skali. Skanuj bilety QR, błyskawicznie drukuj identyfikatory i śledź statystyki przybycia gości w czasie rzeczywistym – nawet bez stabilnego połączenia z internetem.
Przeanalizowaliśmy setki wydarzeń. Oto cztery największe obawy organizatorów i sposób, w jaki nasze oprogramowanie pomaga je wyeliminować.
Wydawanie identyfikatorów trwa zbyt długo. Szukanie gotowych badge'y w pudełkach zajmuje nawet kilka minut na jednego gościa. Papierowe listy są często nieaktualne i źle posortowane.
Baza danych w czasie rzeczywistym. Wszystkie zgłoszenia automatycznie trafiają do systemu check-in, a zmiany są natychmiast synchronizowane na wszystkich stanowiskach.
Na wielu obiektach – na Bali, w ZEA czy tureckich hotelach – Wi-Fi jest niestabilne pod dużym obciążeniem. Jeśli system zależy od internetu, wydarzenie jest zagrożone.
Oprogramowanie działa w trybie hybrydowym (offline): baza jest przechowywana lokalnie, skanowanie i druk nie wymagają połączenia z internetem. Po odzyskaniu sieci dane synchronizują się automatycznie.
Wysyłanie specjalisty do Dubaju czy Londynu tylko po to, aby skonfigurował system na jeden dzień, jest kosztowne i niepraktyczne.
Zdalna konfiguracja. Nasz specjalista połączy się z Twoim sprzętem online i skonfiguruje system, drukarki, strefy oraz szablony identyfikatorów. Bez podróży służbowych. Całość zajmuje 1–3 godziny.
Bez dokładnych statystyk trudno ocenić frekwencję i planować kolejne wydarzenia.
Szczegółowa analityka w czasie rzeczywistym. Na smartfonie widzisz np. 1486 z 3820 gości już weszło, szczyt ruchu nastąpi za 12 minut. Po wydarzeniu możesz sprawdzić dokładną historię wejść każdego uczestnika.
Najczęściej z naszego systemu rejestracji gości korzystają organizatorzy wydarzeń w tych regionach.
Wielka Brytania
Turcja
Cypr
ZEA
Indonezja
Argentyna
Kanada
KazachstanNasze oprogramowanie do automatycznej rejestracji uczestników wydarzeń zostało stworzone dla organizatorów, którzy samodzielnie zarządzają procesem check-in
Zabierasz własny sprzęt na miejsce wydarzenia - skanery, drukarkę i laptopa. Lokalny internet jest niestabilny lub niedostępny. Potrzebujesz systemu, który działa offline i nie zawiedzie przy 1000 uczestników.
check-in offline za granicąMasz już drukarkę termiczną, tablety i skanery. Szukasz aplikacji do rejestracji gości, która połączy cały sprzęt w jeden sprawnie działający system z analityką i strefami dostępu.
oprogramowanie do rejestracji uczestnikówSprzedaż odbywała się przez Eventbrite, Ticketmaster, Luma, własną stronę internetową i Telegram. Potrzebujesz jednego systemu agregacji biletów QR, który połączy wszystkie bazy danych bez konfliktów.
agregacja biletów z różnych platformChcesz, aby hostessy wpuszczały uczestników, ale nie miały dostępu do listy gości. Tryb ukryty rozwiązuje ten problem - personel skanuje bilety, ale nigdy nie widzi bazy danych.
ochrona bazy gości przed personelemOrganizujesz wydarzenie w Dubaju i nie chcesz płacić za przyjazd technika. Skonfigurujemy system zdalnie: drukarki, strefy oraz szablony identyfikatorów - bez Twojego udziału i bez wizyty na miejscu.
zdalna konfiguracja systemu check-inKompletny zestaw funkcji do profesjonalnej automatyzacji rejestracji uczestników wydarzeń
Skanuj bilety QR aparatem dowolnego urządzenia z Androidem lub iOS. Nie potrzebujesz specjalnych skanerów - wystarczą smartfony hostess. Działa zarówno z papierowymi, jak i cyfrowymi biletami.
SkanowanieEventbrite, Ticketmaster, Luma, Google Forms, CSV, CRM - wszystkie bazy są łączone w jeden system. Duplikaty są usuwane, a kody QR w różnych formatach rozpoznawane poprawnie.
AgregacjaKażdy kod QR może zostać użyty tylko raz. Przy ponownym zeskanowaniu na dowolnym urządzeniu system natychmiast wyświetla ostrzeżenie. Działa w czasie rzeczywistym również w trybie hybrydowym.
BezpieczeństwoOprogramowanie działa na wszystkich trzech platformach. Możesz połączyć operatora na Windows z hostessami korzystającymi z Androida i iPhone'a. Wszystkie urządzenia są zsynchronizowane z jedną bazą.
PlatformyImienny identyfikator drukuje się bezpośrednio z tabletu z Androidem lub laptopa z Windows. Drukarka termiczna może być podłączona przez Wi-Fi lub USB.
DrukowanieOd zeskanowania kodu QR do wydrukowania identyfikatora z nazwiskiem, strefą dostępu i kodem QR mija tylko 1,9 sekundy. Idealne przy kolejkach liczących ponad 300 osób.
Szybkość100% offline: skanowanie, drukowanie i statystyki działają bez Wi-Fi i internetu mobilnego. Niezastąpione podczas wydarzeń wyjazdowych.
OfflineWykonaj zdjęcie gościa przy wejściu - może zostać wydrukowane na identyfikatorze lub zapisane w bazie danych. Obsługa kamer internetowych i aparatów w tabletach.
ZdjęciaGeneral, VIP, Backstage, Press - każda bramka sprawdza typ biletu. Hostessy widzą wyłącznie swoich uczestników. Statystyki są prowadzone osobno dla każdej strefy.
StrefyLiczba uczestników, szczyty ruchu i statystyki stref są dostępne na żywo na Twoim smartfonie. Dane aktualizują się automatycznie ze wszystkich punktów wejścia.
AnalitykaPersonel widzi jedynie wynik „wpuszczono / odmowa”. Brak dostępu do listy gości, wyszukiwania oraz możliwości kopiowania danych. Ochrona danych osobowych.
BezpieczeństwoGościa nie ma w bazie? Dodaj go przy wejściu, uzupełnij dane i natychmiast wydrukuj identyfikator. Dane zostaną zsynchronizowane po odzyskaniu połączenia z internetem.
ZarządzaniePodczas check-in możesz zmienić imię, typ biletu, strefę lub komentarz. Operator ma pełną kontrolę nad kartą uczestnika bez restartowania systemu.
CRMDostosuj szablon do swojego wydarzenia: rozmiar, czcionki, układ kodu QR, pola oraz logo. Wybierz gotowy projekt lub stwórz własny.
ProjektVIP, General i Press mogą mieć różne kolory i szablony. System automatycznie wybiera odpowiedni projekt po zeskanowaniu biletu.
KategorieTryb pełnoekranowy dla hostess, kiosk samoobsługowy lub tryb tylko do skanowania. Automatyczne scenariusze przyspieszają obsługę uczestników.
UrządzeniaPracownik ochrony widzi zdjęcie uczestnika, strefę dostępu i historię wejść, bez dostępu do pełnej bazy danych.
BezpieczeństwoTryb PrintServer umożliwia drukowanie identyfikatorów z wielu tabletów na jednej centralnej drukarce. Mniej sprzętu, ta sama wydajność.
InfrastrukturaKupony na catering, strefy VIP, gadżety czy sesje są skanowane i automatycznie oznaczane jako wykorzystane. Zapobiega to nadużyciom.
KontrolaTryb ukryty + strefy + PrintServer + offline + analityka + kupony = system klasy enterprise działający na Twoim sprzęcie bez konieczności wizyty naszych specjalistów.
Pełny pakietZapisuj w karcie uczestnika numery pilotów do głosowania, zestawów słuchawkowych lub certyfikatów wydanych podczas wydarzenia.
Kontrola4 kluczowe etapy check-inu – od skanowania do wydruku identyfikatora
Każdy smartfon staje się skanerem. Aparat odczytuje kod QR biletu, system natychmiast weryfikuje gościa w bazie i drukuje identyfikator.
Imienny identyfikator wychodzi z drukarki termicznej już po 1,9 sekundy. Imię, rola, strefa dostępu i kod QR – wszystko na jednej etykiecie.
Interaktywny panel pokazuje szczyty rejestracji, statystyki stref i tempo napływu gości. Wszystko dostępne na smartfonie podczas wydarzenia.
Każdy iPhone lub smartfon z Androidem zamienia się w profesjonalny skaner kodów QR. Nie trzeba kupować dodatkowego sprzętu.
Napisz do nas dziś – a system będzie gotowy na wydarzenie już w przyszłym tygodniu.
Excel lub bezpośredni import z platform sprzedażowych. Łączymy dane ze wszystkich źródeł w jedną bazę i usuwamy duplikaty.
Specjalista RegToEVENT połączy się z Twoim urządzeniem online, zainstaluje oprogramowanie oraz skonfiguruje drukarki, strefy i szablony identyfikatorów. Bez przyjazdu na miejsce.
Sprawdzamy skanowanie, drukowanie, synchronizację i tryb offline. Eliminujemy wszystkie problemy jeszcze przed dniem wydarzenia.
Hostessy pracują na gotowym systemie, a Ty śledzisz statystyki rejestracji w czasie rzeczywistym ze swojego telefonu.
Zaprojektuj szablon bezpośrednio w przeglądarce: rozmiar, czcionki, pola, kod QR i logo. Zobacz setki gotowych projektów identyfikatorów i wybierz najlepszą inspirację.
Zobacz przykłady identyfikatorów →
Organizujesz wydarzenie w Dubaju, na Bali lub w Londynie? Nasz specjalista skonfiguruje oprogramowanie zdalnie na Twoim sprzęcie – drukarki, strefy oraz szablony identyfikatorów. Bez delegacji i bez dodatkowych kosztów. Całość zajmuje 1–3 godziny.
Skontaktuj się ze specjalistą →
Czas wydruku imiennego identyfikatora od zeskanowania kodu QR do wydania gościowi
Zarejestrowanych za pomocą naszego systemu podczas wydarzeń na całym świecie
Największy ruch gości obsłużony przez system podczas jednego dnia wydarzenia
Platform sprzedaży biletów obsługiwanych przez nasz system agregacji kodów QR
To pytania, które organizatorzy najczęściej zadają przed wdrożeniem elektronicznego systemu rejestracji gości
Tak, całkowicie autonomicznie. Oprogramowanie działa w trybie offline: baza gości jest przechowywana lokalnie, skanowanie kodów QR oraz drukowanie identyfikatorów nie zależą od Wi-Fi. To szczególnie ważne podczas wydarzeń za granicą. Po ponownym pojawieniu się Internetu dane są automatycznie synchronizowane pomiędzy wszystkimi urządzeniami. Połączenie z Internetem jest wymagane jedynie przy pierwszej instalacji programu na laptopie, aby pobrać podstawowe komponenty i bazę danych.
Program obsługuje Windows, Android oraz iOS. Panel administracyjny działa na Windows. Skanery mogą działać na smartfonach lub tabletach z Androidem albo iOS. Drukarki można podłączyć przez Wi-Fi lub USB. Można jednocześnie korzystać z urządzeń z różnymi systemami operacyjnymi.
Tak. Funkcja agregacji łączy dane z Eventbrite, Ticketmaster, Peatix, Google Forms, Excel oraz dowolnych systemów CRM - obsługujemy 99% platform. Wszystkie bazy są scalane w jeden system, duplikaty usuwane, a kody QR w różnych formatach rozpoznawane poprawnie.
Po pierwszym zeskanowaniu kod QR zostaje oznaczony jako wykorzystany we wspólnej zsynchronizowanej bazie. Każda kolejna próba użycia tego samego biletu na dowolnym urządzeniu natychmiast wyświetla ostrzeżenie dla obsługi. Działa również w trybie offline.
Nie. Nasz specjalista konfiguruje system zdalnie: łączy się z Twoim komputerem, instaluje oprogramowanie, konfiguruje drukarki, strefy oraz szablony identyfikatorów. Bez wyjazdu do Twojego miasta. Cały proces zajmuje od 1 do 3 godzin.
Liczba urządzeń jest nieograniczona. Możesz podłączyć 3, 10 lub nawet 50 smartfonów i tabletów - wszystkie będą pracować na jednej zsynchronizowanej bazie danych w czasie rzeczywistym. Tryb PrintServer umożliwia obsługę wszystkich urządzeń przez jedną drukarkę.
PrintServer to tryb, w którym jedna drukarka termiczna obsługuje kilka punktów skanowania. Hostessy skanują bilety na tabletach, a identyfikatory drukują się na centralnej drukarce. Idealne rozwiązanie przy pięciu i więcej stanowiskach rejestracyjnych.
W trybie ukrytym hostessy widzą wyłącznie wynik skanowania („wpuszczony” lub „odrzucony”), bez dostępu do listy gości, wyszukiwarki oraz możliwości wykonania zrzutu ekranu. Kopiowanie bazy uczestników jest technicznie niemożliwe. To skuteczna ochrona danych osobowych.
Operator może dodać uczestnika bezpośrednio podczas check-inu: wpisuje imię, wybiera kategorię uczestnictwa i od razu drukuje identyfikator. Funkcja działa online, a dane zostaną zsynchronizowane po odzyskaniu połączenia. Cały proces trwa około 15–30 sekund.
1,9 sekundy - tyle trwa wydruk imiennego identyfikatora od momentu zeskanowania kodu QR. Obsługiwane są drukarki termiczne różnych producentów. W trybie PrintServer czas może się nieznacznie wydłużyć przy bardzo dużym obciążeniu.
Teoretycznie tak. W praktyce większość chińskich drukarek termicznych nie posiada sterowników dla nowoczesnych komputerów Mac. Przewody USB-B → USB-C są trudno dostępne, a przejściówki często powodują problemy z połączeniem. Drukarki Zebra oferują natywne sterowniki dla systemu macOS.
Napisz do nas, a zdalnie skonfigurujemy system w ciągu 1–3 dni.
Twój sprzęt. Nasz system. Bez delegacji.
