Мобільний додаток для сканування QR-квитків

Для всіх подій, які реєструють учасників через RegToEVENT, генеруються квитки з QR кодами. Кожен такий код містить в собі унікальні дані реєстрації окремого учасника, і ситуації, що кілька квитків будуть однакові, виключені.
Кожен такий квиток можна використовувати лише 1 раз. Відповідно, якщо уявити ситуацію, що кілька друзів або колег купили 1 квиток на всіх, роздрукували його кілька разів і прийшли в різний час, сподіваючись на те, що організатор цього не помітить, – такого не станеться. Тому що при першому скануванні додатком QR квитка, учаснику ставиться позначка часу входу і використання квитка, а при його повторному скануванні – висвітиться попередження, що квиток вже використовували.
Для сканування квитків RegToEVENT спеціального додатка або сканера QR квитків не потрібно. Це можна робити стандартною фотокамерою будь-якого смартфона, тому що сучасні прошивки і Android, і iOS мають вбудований сканер QR кодів. Для цього достатньо просто увійти в кабінет організатора або під спеціально створеним обліковим записом для реєстратора.
Якщо вам потрібна статистика, скільки часу учасник провів на локації, або потрібно розуміння, що бейдж учасника не був переданий іншій людині, то можна використовувати QR-код для самого бейджа. Тоді при переміщенні учасника по локації можна сканувати QR код квитка і на вхід, і на вихід людини. Так ви будете розуміти, що учасник зайшов на локацію, а через якийсь час її покинув. Навіть якщо він повернувся ще раз, то при скануванні QR коду квитка на екрані смартфона з'являться позначки часу чекіну та чекауту, і реєстратор буде розуміти, чи людина повернулася після того, як пішла, чи вона все ще перебуває на локації, а її бейдж просто хтось виніс за її межі для можливості входу іншої людини.
Сканер QR квитків дозволяє не тільки контролювати сам факт входу на локацію, але і відстежувати переміщення учасників по самому майданчику. Наприклад, у вас є поділ на зони, вхід до яких оплачувався окремо (майстер-класи, VIP-зона тощо). Все це можна гнучко налаштовувати, і при спробі входу учасника в таку зону система або дозволить йому вхід, або видасть попередження, що у нього немає проходу в цю зону. Аналогічне відбувається з підрахунком наповнення залів в конкретний момент часу. Не завжди зрозуміло, навіщо це організатору, але якщо перед вами реально стоїть завдання порахувати, скільки людей о 12:00 було присутньо в залі «А», а скільки в залі «В», то це теж буде зрозуміло, якщо попередньо при вході всіх учасників в зали сканувати QR коди їхніх квитків (бейджів). Головне не забути при цьому відсканувати їх точно так само на виході. )))
Часта проблема багатьох організаторів – харчування учасників. Ні талончики, ні вхід за бейджами не дають гарантії того, що учасник відвідає обід не більше одного разу. Добре, якщо ви заздалегідь замовили кейтеринг із запасом, або це шведський стіл, де особливо ніхто не рахує порції, хтось взяв менше, хтось більше і +\- всім вистачить. А якщо обід передбачений у вигляді видачі ланч-боксів і все строго за кількістю гостей, то це теж можна контролювати, скануючи QR бейджі.
Сканування QR квитків з різних пристроїв, незалежно від їх кількості, синхронізовано між собою. Тому вся база з позначками входів/виходів, відразу ж оновлюється в реальному часі. Якщо на локації відсутній інтернет, а мобільний інтернет смартфона працює з перебоями, то якщо ви будете використовувати додаток для сканування квитків RegToEVENT – дані будуть зберігатися і синхронізуватися відразу ж при першій можливості підключитися до інтернету.
Також можна сканувати QR квитки для підрядників або технічного персоналу. Ви заздалегідь генеруєте і видаєте всім підрядникам їх квитки з QR-кодами, і вони приходять з ними на локацію. Для підрядників можна налаштовувати не тільки входи, через які їм дозволено прохід, але і час перебування на локації. Так ви будете чітко розуміти і контролювати хто, коли, в якій частині локації перебував і легше буде розібратися в якихось позаштатних ситуаціях, коли немає крайнього.
Також можна замовити окрему послугу сканування QR-квитків з друком бейджів у RegToEVENT і забути про довгі черги на стійках реєстрації.