Многие форматы событий подразумевают четкую рассадку посетителей по рядам и местам: концерты, представления и пр. Фестивали под открытым небом, как правило, в таком не нуждаются, максимум что там может быть – это деление на зоны с разной стоимостью билета. Хотя все зависит от фантазии организатора.
Но даже бизнес события: конференции, семинары и т.п. часто используют формат продажи билетов по схеме размещения мест из-за особенностей локации или совмещают типы билетов с местами (первые ряды поближе к сцене) и билеты без привязки к месту (все остальные).
Например, на концерт в клубе могут продавать обычные билеты в фан зону для тех, кто хочет потанцевать возле сцены и отдельно билеты на закрепленные места за столиками, кто хочет комфортно посидеть и послушать музыку, заказав что-то на баре.
Зал имеет статическую рассадку
Есть залы, где стулья ставятся по желанию организатора, но множество залов уже с готовыми установленными креслами, которые четко соответствуют ряду и месту. Такой зал может быть нестандартной формы, поделен на сектора, есть места где видно лучше на сцену, а есть те где хуже. Если продавать билеты без привязки к месту, то всем «хороших» не хватит и могут начаться негативные разбирательства прямо по ходу ивента.
Участники планируют покупку заранее
Каждый человек покупая билет хочет сразу понимать его стоимость, расположение места на схеме зала, и уже исходя из это принять решение что покупать. Независимо от того, что участник покупает он хочет быть уверенным, что его билет привязан к месту и его место никто не займет. Ему не нужно приходить заранее и занимать его в порядке живой очереди.
Возможность для организатора больше заработать
Если зал разделен на сектора с разной ценовой политикой, то шансы на продажи возрастают. Часть участников купят самые дешевые билеты, потому что они им подходят по бюджету, и они очень хотят попасть на ивент. Но будут и те, кто готов заплатить больше, чтобы быть уверенным, что его рассадка на схеме зала будет в более выгодном месте, с комфортными креслами или лучшим видом.
Если Вы решились вручную отрисовать схему зала и продавать билеты по старинке, контролируя все с помощью карандаша и тетрадки, то это очень неудобно и сложно.
С большой вероятностью Вы запутаетесь что уже продано, а что еще нет, сразу после старта продаж. И есть большой риск не уследить и продать 2 билета на 1 место
Вы можете думать, что уже места заняты и остановить продажи, а на самом деле нет и в итоге окажется что зал заполнен не полностью, можно было продать еще
Участники, покупая билет хотят сразу видеть какие места свободны, в какую цену и выбрать себе, то что им больше подходит, а не ждать пока Вы разберетесь в своей схеме
В день события сопоставить у кого какое место еще сложнее, тем более если у участника на руках нет билета с указанием его места, а у Вас просто список выкупленных без ФИО
Организатор самостоятельно может создать схему зала на необходимое количество рядов и мест со всеми деталями помещения
В случае возврата билетов, билет участника аннулируется, а место опять становится доступным к продаже для других участников
При оформлении схемы можно использовать различные иконки отображения сцены, выходов, туалетов, зон кейтеринга, курения и пр.
Можно продавать билеты с привязкой к месту и билеты без привязки к схеме рассадки одновременно в рамках одного ивента
Есть возможность загрузить свои иконки и/или дополнительные изображения (например, общий контур схемы зала или расположение стендов спонсоров)
Участник может выбрать любое количество билетов, которое разрешает организатор для покупки в одном заказе или отредактировать/заменить их до покупки
Места могут быть разделены на сектора, отличаться по цветам и пр. для визуального удобства при выборе участником
Система позволяет зачекинить билет на входе, чтобы предотвратить попытки его повторного использования
При выборе участником места оно резервируется за ним на время оформления заказа и освобождается если не было выкуплено в течении 10 минут
Есть возможность использовать слот времени действия билета, на тот случай, если в один день проводится несколько событий и участник пришел не в свое время
С конструктором схемы зала RegТoEVENT можно создать зал любого формата, вида, типа и размера. Добавляйте кресла для продажи билетов любого количества, а билеты могут ограничиваться по времени и дате продажи. Билеты могут быть разных категорий, разной стоимости и с возможностью покупки дополнительных опций вне билета.
Резерв билетов сохраняется за участником на 10 минут до момента оплаты, если оплата не поступила, резерв снимается, чтобы билеты могли выкупить другие участники. В случае возврата билета, освободившиеся место снова поступает в продажу, и Вы не рискуете остаться с половиной пустого зала или не уследить кому что продали.
У организатора нет риска продать несколько билетов на 1 место, потому что система автоматически контролирует их занятость. Схема зала позволит организовать продажу билетов на события любого формата: конференции, семинары, концерты, театральные спектакли, спортивные события и другие выступления.