PR/Consulting

Продвигай свои мероприятия в сети

Каждый день в наших городах проходит десятки ивентов и за внимание посетителей еще надо побороться! Мы собрали узкопрофильный отдел маркетинга для наших клиентов. Поэтому у нас обширный опыт в настройке и продвижении именно событий и конференций.

Мы можем помочь вам с:

  • Рекламой на главных страницах ряда публичных афиш и тематических каталогов
  • Продвижение мероприятий в социальных сетях под вашу ЦА
  • Настройка контекстно-медийной рекламы без сливания бюджетов с правильной настройкой FB pixel и Google conversion.
  • E-mail и SMS - рассылка от имени организатора
  • Реклама в мобильных приложениях
  • Реклама в YouTube

RegToEVENT предлагает полный спектр консультационных услуг по проведению всех видов мероприятий: промо-акций, BTL, конференций, презентаций или открытия, и др. Мы готовы помочь нашим клиентам в организации мероприятий, поделиться собственным опытом и рассказать о возможных ошибках всех организаторов. Обратившись к нам за консультацией, Вы сэкономите время на разработку сценария мероприятия и подбор подрядчиков и сможете значительно сократить расходы на подготовку.

Нет разницы, что это будет и для какой цели, но если Вы раньше никогда этого не делали, то начать будет сложновато. Когда Вы только начинаете заниматься организацией это кажется легким, простым и увлекательным, но чем ближе к мероприятию, тем больше всплывает деталей, накапливается каких-то нерешенных задач, и оно может накатить как снежный ком.

Но чем тщательнее все распланировано, тем легче Вам будет в подготовке и тем больше удовольствия Вы получите от результата.

Если бюджет позволяет, то можно обратиться в какое-нибудь ивент-агентство и заказать все под ключ. Но есть более бюджетный способ провести крутое мероприятие, получить от него пользу, и оставить себе те деньги, которые могло бы забрать ивент-агентство.

Итак, если Вы только планируете свое мероприятие и не знаете с чего начать, или событие уже совсем скоро, и дела начинают валиться из рук? Не успеваете все подготовить, а типографии просят превысить бюджет? Зовите нас, мы проведем экспресс аудит подготовки вашего мероприятия и поможем довести все до ума!

Имея опыт в организации довольно больших мероприятий и личного присутствуя на множестве ивентов разных тематик и форматов, мы готовы предложить своим клиентам целый пакет консалтинговых услуг по организации. Это не организация под ключ за 100 тысяч миллионов! Это консультация и стартовая, самая важная поддержка для Вас, как начинающего организатора очень крутых ивентов!

Всего за несколько дней мы проведем аудит рынка и подскажем Вам: какой формат мероприятия для Вас будет лучше, кто Ваша целевая аудитория и где ее искать. Сколько человек примерно удастся собрать на мероприятие и какой зал для этого подойдет.

Что делать и с чего начать, как спланировать этапы подготовки и разделить зоны ответственности. Кто нужен Вам в команде, а без какой должности можно обойтись и не тратить бюджет.

Мы поможем Вам подобрать подрядчиков и расскажем на какие грабли не стоит наступать при работе с ними. Поделимся собственным опытом, с чем сталкивались мы, чтобы Вы уже на старте могли предотвратить подобные ситуации и казусы.

Для многих организаторов ивенты – как дети, они создаются и растут, развиваются на протяжении нескольких лет. Мы расскажем Вам, как полюбить Ваше мероприятие и вложить в него душу, ведь мероприятия не должны делаться на потоке похожими друг на друга. Даже регулярное мероприятие, которое проводится каждый год или несколько раз в год, они должны иметь свою ценность, и свою уникальность. В каждое нужно включать то, чего не было в прошлый раз. Каждый раз Ваша аудитория будет требовать ее удивить.

Мы готовы поделиться с Вами фишками, которые подсмотрели на других мероприятиях и скажем что наверняка понравилось аудитории, а на что организаторы впустую потратили деньги.

По результатам нашей работы Вы получите:

  • Предложение формата мероприятия
  • Список площадок, которые подойдут под Ваши требования
  • Список кейтерингов
  • Список подрядчиков по аренде оборудования, мебели и реквизита
  • Список подрядчиков полиграфии
  • Подрядчики по фото и видеосъемке
  • Подрядчики с нестандартными решениями
  • Примерный расчет бюджета на мероприятие

Давайте делать крутые ивенты вместе!

Оставьте вопрос

Свяжитесь с нами

Печать бейджей на мероприятии

Если Вам надоело проводить регистрацию участников на события вручную и тратить на это часы, дни и недели, на помощь придет сервис регистрации на мероприятия.

После того как билеты проданы и все готово к встрече гостей, актуальным становится вопрос как участников идентифицировать на месте? И тут каждый организатор сам решает, будет он заранее печатать именные бейджи или, все же, печать бейджей на мероприятии более продуктивна и выгодна?

Представьте ситуацию: Вы заранее решили напечатать бейджи, бережно разложили их по алфавиту, перед регистрацией, но тут одновременно на площадку пришло 300 участников, и все стали в длинную очередь. Все они хотят получить бейдж как можно скорее, и очередь не уменьшается, потому что они постоянно подходят и подходят. Буквально через 15-20 минут такой выдачи и поиска бейджа вручную, Ваши хостес перепутают их так - что уже ничего там найти не получится, и чем больше участников, тем больше хаос.

Печать бейджей на событии прямо на площадке – решает вопрос очереди, длительного ожидания и негодования со стороны участников. Каждому участнику при регистрации отправляется билет с QR кодом, который он либо в распечатанном виде, либо в электронном приносят с собой на ивент. Все что нужно представителю организатора - проверить билет по QR коду и сразу же распечатать бейдж и выдать участнику.

Печатать бейджи на мероприятии можно полностью, для этого существуют специальные принтеры. Но это занимает больше времени. Все логично - принтеру нужно залить краской всю заготовку будущего бейджа, а это не быстро.

Более быстрый вариант – напечатать цветные заготовки бейджей заранее, а на самом ивенте добавить туда только данные участника. Ваш сотрудник взял сканер для проверки билетов, отсканировал его и зачекинил участника, и тут же вставил заготовку в принтер, чтобы напечатать только имя, фамилию и/или другие данные, по заранее настроенному шаблону. Скорость печати и выдачи бейджа так намного выше.

Но стоит отметить что плотным бейдж, как в первом, так и во втором варианте не будет! Чисто физически нельзя вставить очень плотный картон в принтер и уже тем более, нельзя использовать для этого ламинированный бейдж. Это будут весьма тонкие заготовки, которых либо надолго не хватит, они могут отрываться от карабина, или понадобится дополнительная защита в виде силиконового кармана.

Если Вы хотите плотные ламинированные бейджи, то лучше для их персонализации использовать специальные стикеры. Они тоже печатаются сразу на месте мероприятия, и скорость выдачи бейджа и регистрация одного участника при этом до 7 секунд.

Проверка билетов по QR коду возможна через RegToEVENT. Организатору не нужно переживать какие билеты его участники получат, поскольку QR код билеты отправляются всем участникам, независимо от того платное событие, бесплатное или это закрытый ивент и у организатора есть просто список участников. Сложная, отдельная программа для сканирования билетов не нужна! Функционал сканирования очень простой, и Ваши хостес смогут им пользоваться с первого раза, а при необходимости персонал сервиса может предоставить весь комплекс услуги «под ключ».

Через RegToEVENT возможна печать стикеров на заранее заготовленный бейдж, возможна печать бейджей на ивенте, все зависит от пожеланий и задач организатора. А время на настройку и подготовку оборудования занимает 20-30 минут, что легко можно сделать утром перед самым началом регистрации на мероприятие.

Читать полностью... Скрыть...