Забудьте про бесконечные очереди на регистрации, про нервы своих сотрудников, когда они не могут найти бейдж с нужным именем и панику участников, что их нет в списке.
Закажите удобную, быструю и надежную регистрацию на мероприятие – это повысит уровень мероприятия в глазах участников, и значительно сэкономит Ваши трудозатраты.
Нам понадобится меньше пяти секунд, чтобы найти участника в базе и распечатать для него бейдж, поэтому Вы точно успеете все начать по таймингу.
Встреча и регистрация гостей, Check-in c полной статистикой, кто и когда пришел на ивент – под ключ
Полный комплекс услуг по встрече и регистрации гостей на мероприятиях, организация систем контроля доступа и сбор информации о перемещениях участников.
Мы предоставим Вам простую и удобную, но очень функциональную систему по онлайн-регистрации участников, где они сразу же смогут оплатить участие банковскими картами, на основании сформированного счета по безналу или электронными деньгами.
Мы первыми встретим Ваших участников. Сразу же найдем их в базе, напечатаем и выдадим им бейдж, сумку участника и все что Вы скажете. Избавим их от потери времени в длинных очередях и создадим приятное впечатление об ивенте на весь день.
Мы предоставим Вам полную статистику сколько участников пришло на площадку, по типам билетов, временные нагрузки по наплыву людей. При предварительной регистрации, Вы получаете полную статистику по источникам продаж, регионы, устройства, браузеры и пр.
Средняя скорость регистрации участника
4.7 секунд
Максимальное количество участников зарегистрированных за день
более 3000 человек
Проведено множество регистраций с общим количеством участников
более 100 000 человек
Чекин билетов с других сервисов или сгенерированные по Вашему списку
чекин всех видов билетов
Мониторинг перемещений участников и контроль тех.персонала и подрядчиков
с подобной аналитикой
Мы используем собственное программное обеспечение и только современные IT – решения.
Можно не закрывать регистрацию заблаговременно, участники смогут регистрироваться вплоть до завершения мероприятия
Мы можем выставлять неограниченное количество точек регистрации или реализовать – печать и скан на разных этажах
Собственное оборудование, которое мы готовы предоставить для маленьких и больших ивентов.
Быстрая настройка оборудования. Не обязательно монтировать с вечера, а оперативно подключить утром непосредственно перед началом ивента.
Сканирование билетов как с бумажного билета, так и с электронных носителей. Даже смартфоном
Организатор сам выбирает какие данные участника будут печататься на наклейках, а какие нет (вид, размер шрифта и наклеек)
Возможность вносить данные участника в момент печати, если ивент предусматривает оплату участия на месте или менять существующие данные
У нас нет ограничений по количеству участников, разным типам билетов и дополнительных опций в них, в рамках одного ивента
Check-in билета происходит 1 раз, система предупредит о попытке повторного использования билета
1 место регистрации позволяет, без очереди организовать Check-in для 100-150 участников, это экономит затраты на количество персонала
По ходу регистрации Вы будете ориентироваться какой % участников уже на площадке, а кто еще в пути
Мы используем современное специализированное оборудование, за счет высокой скорости работы которого, не будет проблемы с очередями
Технический специалист, который находится на площадке и помогает решить все вопросы, связанные с работой системы.
Полная аналитика по окончанию мероприятия, сколько человек зашло, какой категории билетов и пр.
Есть опыт проведения регистраций крупных ивентов, удаленное сканирование и печать, регистрация участников на месте.
Просчитывается индивидуально под Ваши требования, и зависит от множества параметров. Можем чекинить как билеты проданные через нашу платформу, так и билеты проданные через сторонние сервисы или сгенерировать для чекина билеты по Вашему заранее известному списку гостей.
Базовые пакеты Вы найдете ниже, но в любом случае у нас одни из лучших цен на рынке.
тех. специалист (c 09:00 до 13:00)
2 комплекта (принтер, ноутбук и сканер)
Программное обеспечение, сервер, роутер и сетевое оборудование
250 у.e.
310 у.e.
тех. специалист (c 09:00 до 13:00)
4 комплекта (принтер, ноутбук и сканер)
Программное обеспечение, сервер, роутер и сетевое оборудование
500 у.e.
590 у.e.
тех. специалист (c 09:00 до 13:00)
7 комплектов (принтер, ноутбук и сканер)
Программное обеспечение, сервер, роутер и сетевое оборудование
от 1000 у.e.
от 1100 у.e.
* Минимальный заказ в 4х часовой слот 250 у.е. Независимо от кол-ва услуг. Все цены
Проводите регистрацию посетителей быстро, качественно и технологично! Во-первых нужно идти в ногу со временем , а во-вторых - это еще и красиво. Мы готовы поддержать любое Ваше мероприятие и помочь сделать его качественным, запоминающимся только с положительной стороны для всех участников. Напишите или позвоните нам, закроем вопрос регистрации вместе!
Вы можете не только чекинить участников на входе, но и собирать статистику об их перемещениях по площадке.
Если Вааша локация поделена на зоны с разграничением доступа, в зависимости от категории билета, мы можем сканировать всех посетителей при входе в каждую зону, и тем самым, определять разрешен (оплачен) им сюда вход или нет.
Или если стоит задача посчитать наполняемость залов в то, или иное время, сколько раз человек посещал зону либо же ограничивать ее посещение до 1 или нескольких раз. Если Вам нужно контролировать работу подрядчиков, чтобы каждый из них мог заходить в отведенное им время и только в разрешенные зоны - это тоже можно реализовать на нашей платформе.
Чаще всего стандартный размер бейджа 10х15 см, в книжной (вертикальной) ориентации. Может быть и альбомный (горизонтальный) вариант, или другие нестандартные размеры. Все индивидуально на усмотрение и по желанию Организатора.
Оптимальный размер наклейки на стандартный бейдж с данными участника 80х40 мм (78х40 мм). Для горизонтальных – 100х40 мм.
Этого размера достаточно для того, чтобы напечатать имя, фамилию, компанию, которую представляет участник, категорию билета и QR код в котором будет зашито его контактные данные. При этом шрифт будет хорошо читаться на расстоянии и у Организатора остается место под логотипы спонсоров, логотип ивента, название и другие элементы.
Рекомендуем не оставлять белые поля под наклейку! Делайте весь бейдж в одном стиле и цвете, просто оставив пустое пространство для нее. Так он будет смотреться лучше, а наклейку в любом случае будет заметно.
Если Ваш бейдж нестандартного размера или Вы хотите сделать наклейку больше/меньше, то не проблема. Обсудив макет заранее (не позже, чем за 10 дней до мероприятия), сможем подобрать оптимальный вариант в диапазоне 20-108 мм по ширине.
Можем взять на себя печать бейджей и шнурков с логотипом, если у Вас не хватает на это времени, или Вы делаете мероприятие впервые, и пока не знаете где заказать, какие они бывают и т.д.
Цены зависят от тиража, формата, типа печати, сторон для печати и множества других особенностей поэтому просчитываются индивидуально для каждого заказа
Однотонная 11мм и 2 карабина
Печатный 105х140мм, 4+4, Глянцевый или матовый
от 200 у.e.
Однотонная 11мм и 2 карабина
Печатный 105х140мм, 4+4, Глянцевый или матовый
от 390 у.e.
Однотонная 11мм и 2 карабина
Печатный 105х140мм, 4+4, Глянцевый или матовый
от 700 у.e.
Автоматизированная система регистрации посетителей на мероприятии экономит время, силы, нервы участников и деньги организатора. Знакома ситуация, когда Вы несколько месяцев готовили мероприятие, у Вас заказан зал, подрядчики успели вовремя, кейтеринг уже выкладывает свои вкусняшки, есть крутые спикеры, Вы собрали долгожданные количество участников, а может даже больше чем ожидали.
Но когда дело доходит до выдачи бейджей начинается жуткая суматоха, истерики со стороны участников и паника среди организаторов. В куче готовых бейджей не могут найти нужные для половины участников, не досталось бейжа спикеру или еще хуже - спонсору.
Автоматизированная система регистрации участников, включает в себя сканирование билета с QR-кодом и печать наклейки с ФИО, участника, или другими данными, которые нужны организатору: название компании, должность и т.д. Это уменьшает очередь на регистрации и повышает % довольных участников, которые наверняка оставят положительные отзывы о Вашем мероприятии. А солидные фотоотчеты зоны регистрации, будут плюсом в пост-анонсах Вашего мероприятия. Все будут знать, что оно прошло на высоте!
Мы провели регистрацию и аккредитацию участников на множестве мероприятий, вот некоторые из них.
