Билеты на мероприятия
Продажа билетов онлайн стала неотъемлемой частью успешной организации событий. В динамично развивающемся мире, полном событий, неожиданностей и непредвиденных ситуаций, каждый ценит свое время как самый важный ресурс. Поэтому участники ожидают удобной регистрации на мероприятия и простого получения электронных билетов. Сложные процедуры получения билета или регистрации снижают конверсию, а, чтобы этого избежать – организаторам важно использовать специализированные билетные системы, которые обеспечивают защиту, автоматизацию и комфорт как для гостей, так и для самих организаторов.
Почему важно использовать специализированные сервисы для продажи билетов
До сих пор некоторые организаторы самостоятельно пробуют регистрировать гостей и «вручную» продавать им билеты. Попытки самостоятельно делать билеты или рассылать их вручную часто приводит к ошибкам и большим рискам. Ваши участники должны быть уверены, что купленный билет:
- уникальный и точно даст им право входа на локацию;
- содержит элементы защиты (QR-код или штрих-код);
- легко сканируется на входе;
- гарантирует быстрый и беспроблемный проход на событие.
Если делать простые именные билеты без кодов и элементов защиты – они неэффективны, потому что их можно легко скопировать. А одинаковые цветные и красивые билеты, безымянные картинки, вообще бесполезны. Именно поэтому билетные системы и система регистрации участников обеспечивают надежность и защиту от подделок. И RegToEVENT может стать незаменимым инструментом организатора в подготовке к мероприятию, позволяю автоматизировать все процессы, связанные с регистрацией и продажей билетов. Начиная от лендинга с анонсом события и заканчивая контролем входа гостей на локации.
Автоматизация процесса регистрации и продажи билетов
Для платных событий особенно важно, чтобы процесс выглядел максимально просто:
регистрация → оплата → получение билета.
Всё должно происходить мгновенно и удобно для участника. Если шаги слишком сложные, есть высокий риск, что человек бросит покупку на середине. Длинные формы, сложные способы подтверждения регистрационных данных отпугивают пользователя. А если к этому добавить еще и квест с оплатой то и вовсе можно остаться без гостей.
Билетная система позволяет:
- автоматизировать все процессы;
- мгновенно отправлять QR билеты после оплаты;
- избавить организатора от ручной работы;
- контролировать продажи и регистрацию через личный кабинет.
Даже для закрытых мероприятий можно генерировать уникальные билеты по заранее составленному списку гостей, что также упрощает проверку QR билетов на входе и ускорит пропускную систему.
Виды билетов
Современные системы продажи билетов, как RegToEVENT, поддерживают разные форматы:
- Обычные оффлайн билеты – универсальны и подойдут для любых мероприятий. Они дают владельцу право участия в ивенте в назначенный день и время (или многоразовый вход, если это многодневный ивент и билет куплен на все дни события)
- Билеты с местами в зале – указывают ряд и место, на которое он был куплен. Такие билеты особенно важны для концертов, представлений, театров и конференций, если зал предполагает рассадку по схеме зала.
- Билеты со слотами времени – актуальны для музеев, выставок или экскурсий, когда нужно распределять поток гостей. Например, вы продаете билеты в парк развлечений, каток, картинг или что-то подобное и есть несколько сеансов за день.
Каждый билет при этом уникален и содержит QR-код для проверки.
Что должно быть указано на билете
Чтобы билет был удобен и информативен, он должен содержать:
- название события;
- дату и время начала;
- адрес и в идеале карту проезда на локацию;
- ФИО участника (обязательно для бизнес-ивентов);
- дополнительную информацию от организатора;
- уникальный QR-код или штрих-код;;
- место и ряд (если продажа по схеме зала).
Такая структура билета позволяет участнику легко ориентироваться, а организатору – быстро проверять его подлинность.
Проверка QR билетов на мероприятии
На входе в локацию система регистрации участников и сканеры QR-кодов позволяют моментально проверять подлинность билетов. Это гарантирует, что один и тот же билет не будет использован повторно, а процесс входа гостей останется быстрым и удобным.
Кроме того, в зависимости от типа билета организатор сразу понимает, что должен получить участник: пакет участника, браслет для входа в отдельные зоны локации, участие в мастер-классах, и т.д. А если организатор хочет автоматизировать не только процесс продажи билетов на мероприятия, а и саму регистрацию на локации, то может заказать услугу чекин под ключ от RegToEVENT. Это позволит не только быстро отсканировать билеты гостей, но и выдать им именные бейджи. А если при этом печатать бейджи с QR кодами, то можно будет еще и собрать статистику перемещений гостей по локации. Или контролировать разрешен им вход в разные зоны локации или нет.
Преимущества онлайн-билетов для организаторов и участников
Для участников: быстрый процесс покупки, защита от подделки, простая проверка на входе.- Для организаторов: автоматизация регистрации, учет продаж, контроль посещаемости, снижение риска мошенничества.
Использование профессиональной системы продажи билетов делает организацию событий более удобной, безопасной и эффективной. С RegToEVENT вы можете полностью закрыть вопрос по регистрации, приему платежей и генерации билетов. А также сервис станет вашим незаменимым помощником в регистрации на локации.